European Pellet Council Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Version 2.0 april 2013 Utgivare: European Pellet Council (EPC) c/o AEBIOM - Europeiska biomassaförbundet Renewable Energy House 63-65 Rue d'Arlon 1040 Bryssel, Belgien www.enplus-pellets.eu Stöds av: Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning INNEHÅLL BAKGRUND OCH MÅL ............................................................................................. 2 HÄNVISNINGAR TILL STANDARDER ..................................................................... 3 DEFINITIONER AV TERMER .................................................................................... 5 DEL 1: ALLMÄN BESKRIVNING .............................................................................. 9 DEL 2: CERTIFIERING AV PELLETSPRODUCENTER ......................................... 20 DEL 3: CERTIFIERING AV PELLETSÅTERFÖRSÄLJARE ................................... 27 Bilaga 1: Certifieringsmärkets utformning ........................................................... 32 Bilaga 2: Testmetoder för intern provtagning och kvalitetssäkring .................. 33 Bilaga 3: Överensstämmelserapport för pelletsproducent ................................. 36 Bilaga 4: Överensstämmelserapport för pelletsåterförsäljare ............................ 38 Bilaga 5: Exempel på leveranschecklista ............................................................. 40 Bilaga 6: Underlicensavtal ..................................................................................... 41 Bilaga 7: Försäkran om hållbarhet ........................................................................ 42 1 BAKGRUND OCH MÅL Målet med certifieringssystemet ENplus för träpellets är att säkerställa tillgången på träpellets, för uppvärmning och kraftvärme upp till en effekt på 1 MW i bostäder, kommersiella och offentliga byggnader, med en tydligt definierad och konstant kvalitet. För att garantera att det levereras träpellets av hög och jämn kvalitet, kontrolleras både själva produktionen och rutinerna för logistik och leverans. Till följd av detta kombineras punkterna i en produktcertifiering med de i en systemcertifiering. Klasserna ENplus-A1 och ENplus-A2 samt klassen EN-B, definierar tre kvaliteter på träpellets, som bygger på den europeiska standarden EN 14961-2. Certifieringssystemet innehåller följande nödvändiga punkter: Krav på produktion av träpellets och kvalitetssäkring Krav på produkten (EN 14961-2) Krav på märkning, logistik och mellanlagring Krav på leverans till slutkunderna Specifikationerna för intern kvalitetsledning garanterar att produktkraven upprätthålls. Krav på tekniska anläggningar, arbetsrutiner och dokumentation finns definierade; de gör arbetsprocesserna öppna och gör det möjligt att snabbt spåra och lösa problem. Dessa specifikationer bygger på standarderna ISO 9001 och EN 15234-2. Europeiska bioenergiföreningen (AEBIOM) är innehavare till licensrättigheterna till ENplus-systemet. Europeiska pelletsrådet, European Pellet Council (EPC), organiserat inom AEBIOM, är ansvarigt för att leda och vidareutveckla certifieringssystemet och överföra licensrättigheter till en nationell licensgivare. Denna organiserar introduktionen av ENplus i respektive land eller geografiskt område. Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning HÄNVISNINGAR TILL STANDARDER CEN/TS 15370: Fasta biobränslen – Metod för bestämning av askans smältförlopp EN 14588: Fasta biobränslen – Terminologi, definitioner och beskrivning EN 14774-1: Fasta biobränslen – Bestämning av fukthalt – Torkning i ugn – Del 1: Total fukthalt – Referensmetod EN14774-2: Fasta biobränslen – Bestämning av fukthalt – Torkning i ugn – Del 2: Total fukthalt – Förenklad metod EN 14775: Fasta biobränslen – Bestämning av askhalt EN 14778: Fasta biobränslen – Provtagning EN 14780: Fasta biobränslen – Provberedning EN 14918: Fasta biobränslen – Bestämning av kalorimetriskt värmevärde EN 14961-1: Fasta biobränslen – Specifikationer och klassificering – Del 1: Allmänna krav EN 14961-2: Fasta biobränslen – Specifikationer och klassificering – Del 2: Träpellets för icke-industriell användning EN 15103: Fasta biobränslen – Bestämning av skrymdensitet EN 15104: Fasta biobränslen – Bestämning av total kol-, väte- och kvävehalt – Instrumentmetoder EN 15210-1: Fasta biobränslen – Bestämning av mekanisk hållfasthet hos pellets och briketter – Del 1: Pellets EN 15234-1: Fasta biobränslen – Kvalitetssäkring – Del 1: Allmänna krav EN 15234-2: Fasta biobränslen – Kvalitetssäkring – Del 2: Träpellets för icke-industriell användning EN 15289: Fasta biobränslen – Bestämning av svavel- och klorhalt EN 15297: Fasta biobränslen – Bestämning av spårelement – As, Cd, Co, Cr, Cu, Hg, Mn, Mo, Ni, Pb, Sb, V och Zn EN 16127: Fasta biobränslen – Bestämning av längd och diameter på pellets och cylindriska briketter EN 45011: Allmänna krav vid certifiering av produkter ISO 3310 (2001): Test sieves — Technical requirements and testing ISO 3166: Codes for the representation of names of countries and their subdivisions ISO/IEC 17020: Bedömning av överensstämmelse – Krav på verksamhet inom olika typer av kontrollorgan ISO/IEC 17025: Allmänna kompetenskrav för provnings- och kalibreringslaboratorier 3 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning ISO/IEC 17065: Bedömning av överensstämmelse – Krav på organ som certifierar produkter, processer och tjänster ISO 9001: Ledningssystem för kvalitet – Krav Anm: Nationella standarder för fasta biobränslen, lagringsstandarder eller krav på produktion och användning av pellets, som inte motsäger EN-standarder, kan läggas till i listan över standardhänvisningar av den nationella licensgivaren. 4 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning DEFINITIONER AV TERMER Andra termer och beskrivningar i samband med pellets och pelletsegenskaper finns i EN 14588. Licensinnehavare Innehavaren av licensen för ENplus-varumärket är Europeiska biomassförbundet AEBIOM. Europeiska pelletsrådet European Pellet Council (EPC), organiserat inom AEBIOM, är ansvarigt handläggningen av ENplus. Nationell licensgivare Nationella licensgivare är ett förbund som representerar pelletsektorns intressen i enskilda länder eller geografiska områden, och som har ingått ett licensavtal med AEBIOM och därmed kan förmedla ENplus-licensen vidare till behöriga organisationer. Licensutfärdare En producent eller säljare av pellets kan ta emot licensen för att få använda ENplusvarumärket, från den nationella licensgivare som är ansvarig för det land där företaget har sitt huvudkontor. Om det inte finns något sådant förbund, kan licensen erhållas direkt från EPC. Om en nationell licensgivare upphör eller förlorar licensrättigheterna till ENplus, så får licensanvändarna från det landet sina etablerade licensrättigheter direkt från AEBIOM utan vidare dröjsmål, förutsatt att licensanvändaren överensstämmer med kraven i ENplus. Den nationella licensgivaren kan berättiga ett eller flera certifieringsorgan att utöva licensieringsrutinen i det aktuella landet, men får inte överföra licensieringsrätten. Licensen att använda ENplus-varumärket utfärdas alltid av EPC eller den nationella licensgivaren. ENplus-handboken I den här handboken, som kallas för ENplus-handboken, definieras rättigheter, ansvar och skyldigheter för alla deltagare i certifieringsprogrammet ENplus. ENplushandboken revideras regelbundet av en ledningsgrupp som är auktoriserad av EPC. Alla ändringar måste godkännas vid de nationella licensgivarna inom EPC. Tredjepartscertifiering EPC eller den nationella licensgivaren berättigar ett eller flera certifieringsorgan att ha hand om certifieringsprocessen. Ett avtal mellan EPC/nationell licensgivare och de utvalda certifieringsorganen måste undertecknas av båda parter. Om licensen har utfärdats innan den nationella licensgivaren har fått ENplus-licensieringsrättigheterna från EPC, eller innan den nationella licensgivaren har valt ut ett eller flera exklusiva certifieringsorgan, så godkänns avtalet mellan det certifierade företaget och det tidigare certifieringsorganet av den nationella licensgivaren fram till dess naturliga utgångsdatum. Det förnyade certifikatet utfärdas av det certifieringsorgan som väljs av den nationella licensgivaren. De certifieringsorgan som är auktoriserade av den 5 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning nationella licensgivaren att arbeta i sina respektive länder eller geografiska områden står på ENplus officiella hemsida www.enplus-pellets.eu. Certifieringsorganet bedömer hur väl pelletsproducenten eller pelletsåterförsäljaren överensstämmer med villkoren i ENplus-handboken, utifrån deras ENplus-tillämpning och rapporten från övervakningskontrollen från ett noterat kontrollorgan. Pelletsproducenten eller pelletsåterförsäljaren får inte någon licens utfärdad av EPC eller den nationella licensgivaren förrän de får intyg från ett noterat certifieringsorgan eller systemstödorganisationen att de överensstämmer med alla villkor i ENplushandboken. Gruppcertifiering Den nationella licensgivaren kan välja en modell med gruppcertifiering, där han/hon fungerar som systemstödorganisation. Den nationella licensgivaren måste välja ett ackrediterat certifieringsorgan för bedömningen av överensstämmelse vid det nationella införandet av ENplus, enligt ISO 9001 och denna handbok. Systemstödorganisationen bedömer hur väl pelletsproducenten eller pelletsåterförsäljaren överensstämmer med villkoren i ENplus-handboken, utifrån tillämpning av ENplus och rapporten från övervakningskontrollen från ett noterat kontrollorgan. . Pelletsproducenten eller pelletsåterförsäljaren får inte någon licens utfärdad av EPC eller den nationella licensgivaren förrän de får intyg från ett noterat certifieringsorgan eller systemstödorganisationen att de överensstämmer med alla villkor i ENplus-handboken. Certifieringsorgan Certifieringsorgan säkerställer certifieringssystemets oberoende och övervakar rutinerna. Ett noterat certifieringsorgan måste vara ackrediterat enligt ISO/IEC 17065 hos en medlem i det europeiska samarbetet för ackreditering, European Co-Operation for accreditation (EA). Alternativt gäller ackreditering enligt EN 45011 fram till 2014-1231. Ackrediteringen måste omfatta EN 14961-2 och EN 15234-2. EPC eller nationell licensgivare kan tillåta rimliga undantag. Den nationella licensgivaren kan välja att samarbeta uteslutande med en eller flera specifika certifieringsorgan i sitt land eller område, efter vad som anges i licensieringsavtalet med EPC. Alla auktoriserade certifieringsorgan finns på ENplus officiella webbplats: www.enplus-pellets.eu. Systemstödorganisation En systemstödorganisation är en nationell licensgivare som beslutar att organisera den nationella EN-plus-certifieringen som en gruppcertifiering. Noterade kontroll- och provningsorgan Noterade kontrollorgan måste ackrediteras enligt EN ISO 17020. Ackrediteringen måste omfatta EN 14961-2 och EN 15234-2. EPC eller nationell licensgivare kan tillåta rimliga undantag om ingen nationell licensgivare har invändningar. Noterade provningsorgan måste vara ackrediterade enligt ISO 17025, innefattande EN 14961-2, 6 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning och måste använda de provningsstandarder som anges i EN 14961-2. Kontroll- och provningsorgan måste vara godkända av EPC. Endast kontroll- och provningsorgan som är noterade på ENplus officiella webbplats accepteras inom ENplus-systemet. Certifierad pelletsproducent En pelletsproducent är ett företag som producerar pellets från träbiomassa på en eller flera produktionsanläggningar. De enskilda produktionsanläggningarna kan ägas eller drivas av olika juridiska personer (t.ex. dotterbolag, majoritetsintresse) så länge dessa styrs av pelletsproducenten. Pelletsproducenter kan ansöka om ett certifikat som ENplus-producent hos EPC eller den nationella licensgivare som ansvarar för området där företagets huvudkontor ligger. Certifierade pelletsproducenter har tillåtelse att sälja ENplus-märkt pellets bulkvis till pelletsåterförsäljare och ENplus-märkta pellets i säckar till alla. En certifierad pelletsproducent har inte tillåtelse att sälja ENplus-märkta pellets bulkvis till konsumenter, såvida inte den certifierade pelletsproducenten även är certifierad pelletsåterförsäljare. Certifierad pelletsåterförsäljare En pelletsåterförsäljare är ett företag som köper och/eller producerar pellets och säljer dem till andra återförsäljare eller konsumenter. De enskilda säljställena kan ägas eller drivas av olika juridiska personer (t.ex. dotterbolag, majoritetsintresse) så länge de styrs av pelletsåterförsäljaren och inte har sina egna lagringsanläggningar eller leveransfordon för pellets. En pelletsåterförsäljare kan ansöka om ett ENplus-certifikat om han/hon säljer och levererar pellets bulkvis – med sin egen utrustning eller genom en tjänsteleverantör – eller om han förpackar pellets och säljer dem. Han/hon måste ansöka hos EPC eller den nationella licensgivare som ansvarar för området där företagets huvudkontor ligger. Underlicensierad entreprenör Certifierade återförsäljare kan bevilja en återförsäljare, som inte är certifierad och inte har fysisk kontakt (ingen lagring och inget leveransfordon) med pellets, rätt att använda den certifierade återförsäljarens certifieringsmärke genom att ingå ett underlicensavtal. I sådana fall måste den fysiska hanteringen (lastning och leverans) göras av den certifierade återförsäljaren. En kopia av underlicensavtalet måste skickas till respektive ansvarig nationell licensgivare eller EPC. ENplus-ID ENplus-ID-numret är ett unikt ID som är kopplat till en viss certifierad pelletsproducent eller pelletsåterförsäljare. Det består av 5 siffror, som börjar med landskoden och avslutas med ett tresiffrigt nummer tilldelat av APC/nationell licensgivare. Det tresiffriga numret används för att skilja producenter (001–299) från återförsäljare (301– 999). ENplus-ID:t måste användas på deklarationsetiketter och leveransdokument. 7 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Producenter som säljer pellets bulkvis direkt till slutkunder måste använda sitt återförsäljar-ID. Pellets i säckar Pellets i säckar definieras som slutna detaljhandelsförpackningar för slutkonsumenter. Pelletssäckar kan innehålla upp till 1,5 ton pellets och måste vara förseglade. Pellets i säckar måste ha en deklarationsetikett. Pellets i bulk Pellets i bulk är pellets som transporteras och säljs bulkvis, utan någon förpackning. De hanteras som en bulkvara. 8 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning DEL 1: ALLMÄN BESKRIVNING 1 CERTIFIERINGSSYSTEM Det europeiska pelletsrådet European Pellet Council (EPC), organiserat inom Europeiska biomassaförbundet (AEBIOM), har fått licensrättigheterna till ENplussystemet genom ett avtal med utvecklaren av systemet, det tyska pelletsinstitutet (DEPI). Rådet vidareförmedlar denna rätt till nationella licensgivare, som organiserar införandet av ENplus i sina respektive länder eller geografiska områden. Certificeringssystemets oberoende garanteras genom inblandningen av ackrediterade certifieringsorganisationer enligt EN 45011. Certifieringsprogrammet organiseras antingen som tredjepartscertifiering enligt ISO/IEC 17065 eller som gruppcertifiering. Nationella licensgivare, som ansvarar för att leda ENplus, beslutar om typen av certifiering (individuell eller grupp) och väljer ansvarigt certifieringsorgan i sitt land. De noterar dessa organisationer på sin nationella webbplats och ENplus officiella webbplats www.enplus-pellets.eu. Kontrollorgan och provningsorgan, som verifierar att producenter eller återförsäljare överensstämmer med ENplus krav, måste godkännas och noteras av EPC. De väsentliga beståndsdelarna i certifieringsprogrammet är: Definition av kvalitetsklasser och specifikation av pelletsegenskaper Specifikationer för den interna kvalitetsledningen (utrustning och processer, medarbetares kvalifikationer, dokumentationskrav, intern kvalitetskontroll) Kontroll och bekräftelse av överensstämmelse för träpellets, pelletsproduktion, logistiksystem (fram till slutkundens affär) och kvalitetsledning enligt europeiska standarder och villkoren i denna handbok Utförande av certifiering och extern kontroll, licensiering och återkallelse, hantering av klagomål Märkning och användning av ENplus-ID Rättigheter, ansvar och skyldigheter för alla deltagare i certifieringsprogrammet ENplus definieras i denna handbok. Handboken revideras regelbundet av en ledningsgrupp som är auktoriserad av EPC. 9 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning 2 KVALITET PÅ PELLETS 2.1 Kvalitetsklasser Certifieringsprogrammet ENplus omfattar tre kvalitetsklasser för pellets, med olika krav på både det använda råmaterialet och träpelletens egenskaper. De motsvarar klasserna i EN 14961-2 och kallas: ENplus-A1 ENplus-A2 EN-B Pelletsegenskaperna måste överensstämma med EN 14961-2. Kontroll- och provningsorganen måste följa de provningsrutiner som beskrivs i EN 14961-2. I Tabell 1 finns en översikt över de viktigaste pelletsegenskaperna och deras gränsvärden. Tabell 1 Gränsvärden för de viktigaste pelletsparametrarna. Fler parametrar finns i EN 14961-2. Egenskap Enhet Diameter mm 6 eller 8 EN 16127 Längd mm 3,15 < L < 40 3) EN 16127 Fukthalt viktproce nt 1) Askhalt viktproce nt 2) Mekanisk hållbarhet viktproce nt 1) Finmaterial (< 3,15 mm) viktproce nt 1) Nettovärmevärde MJ/kg 1) Skrymdensitet kg/m3 Kvävehalt viktproce nt 2) Svavelhalt viktproce nt 2) Klorhalt viktproce nt 2) Askans smältbeteende 4) o C ENplus-A1 ENplus-A2 EN-B < 10 < 0,7 Provningsstandar d EN 14774-1 < 1,5 < 3,0 > 97,5 4) > 96,5 4) <1 EN 14775 (550 oC) EN 15210-1 EN 15210-1 16,5<Q<19 16,3<Q<19 16,0<Q<19 EN 14918 > 600 < 0,3 EN 15103 < 0,5 < 1,0 EN 15104 < 0,03 < 0,04 EN 15289 < 0,02 < 0,03 EN 15289 > 1 200 > 1 100 EN 15370 1) I leveranstillstånd 2) Torr basis 3) Max 1 viktprocent av pellets får vara längre än 40 mm, inga pellets > 45 mm tillåts 4) Deformationstemperatur, provberedning vid 815 °C Kraven i ENplus går längre än EN 14961-2 på följande punkter: Obligatoriska krav på askans smältbeteende (frivilligt i EN 14961-2) 10 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning ENplus-A1 kräver en deformationstemperatur på ≥ 1 200 °C. ENplus-A2 och EN-B kräver en deformationstemperatur på 1 100 °C. Den aska som används för analys produceras vid 815 °C. För EN-B är inget kemiskt behandlat trä tillåtet som råmaterial (se 2.2). 2.2 Krav på råmaterial De typer av trä som anges i tabell 1 kan användas enligt standarden EN 14961-1 som råmaterial för produktion av träpellets. Tabell 2: Trätyper som är tillåtna att användas för produktion av träpellets ENplus-A1 1.1.3 Stamträ ENplus-A2 1.1.1 Hela träd utan rötter 1.2.1 Kemiskt 1.1.3 Stamträ obehandlade rester 1.1.4 Avverkningsrester från träförädlingsindustri 1.1.6 Bark n 1.2.1 Kemiskt obehandlade biprodukter och rester från träförädlingsindustrin EN-B 1.1 Virke, ved, träbiomassa och annat jungfruligt trä 1.2 Kemiskt obehandlade biprodukter och rester från träförädlingsindustrin 1.3.1 Kemiskt obehandlat använt trä a) a) Rivningsträ är undantaget. Rivningsträ är använt trä som kommer från rivning av byggnader eller väg- och vattenbyggnadsinstallationer. ENplus avviker också från standarden EN 14961-1 på så sätt att användning av kemiskt behandlat trä inte är tillåten. Det enda undantaget från detta är trä som behandlats externt med träkonserveringsmedel mot insektsangrepp (t.ex. lineatus) som inte räknas som kemiskt behandlat trä. 2.3 Krav på tillsatser En tillsats är ett material som avsiktligt införs i pelletsproduktionen – eller tillsätts efter produktionen – för att förbättra bränslets kvalitet, minska utsläpp eller göra produktionen mer effektiv. Tillsatser är tillåtna upp till max 2 % av den totala pelletsmassan. Mängden tillsatser i produktionen måste vara begränsad till 1,8 viktprocent, och mängden tillsatser efter produktion (t.ex. beläggningsoljor) måste vara begränsad till 0,2 viktprocent av pellets. Typen (material och märkesnamn) och mängden (i viktprocent) för alla tillsatser måste dokumenteras. Vatten, ånga och värme räknas inte som tillsatser i denna föreskrift. Tillsatser som stärkelse, majsmjöl, potatismjöl, vegetabilisk olja, lignin från sulfatkraftprocess etc. måste härröra från behandlade eller oförändrade jordbruks- eller skogsbruksprodukter. EPC kan utesluta användning av ett visst tillsatsmedel om det uttrycks farhågor för att det skapar funktionella problem i uppvärmningsanordningar eller utgör risker för hälsa eller miljö. I sådana fall, och även när nya former av tillsatser 11 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning införs, så måste ett företag som vill använda ett nytt tillsatsmedel bevisa för EPC att tillsatsen är fördelaktig och ofarlig. 3 CERTIFIKAT 3.1 Utfärdande av certifikatet En pelletsproducent eller pelletsåterförsäljare måste ansöka om en licens hos antingen EPC eller nationell licensgivare. Om en ansökan görs hos EPC, måste ansökanden välja ett noterat certifieringsorgan och ett noterat kontrollorgan. Om en ansökan görs hos en nationell licensgivare, måste ansökanden välja ett noterat kontrollorgan och ett certifieringsorgan/systemstödorganisation som har hand om det aktuella landet. Certifieringsorganet eller systemstödorganisationen godkänner att ansökan överensstämmer med ENplus riktlinjer för certifiering, utifrån informationen i ansökningsformuläret och eventuella ytterligare dokument som lämnas, t.ex. rapporten från den inledande kontrollen (inklusive resultaten från laboratorieprovningarna) när det gäller pelletsproducenter. Om ansökan godkänns, informeras ansökanden och EPC/nationell licensgivare genom att överensstämmelserapporten lämnas (se bilaga 3 och 4). EPC/den nationella licensgivaren skickar då ansökanden licensavtalet och en begäran om betalning av licensavgiften. När bevis på överföring av licensavgiften har mottagits och det undertecknade avtalet har returnerats till EPC/den nationella licensgivaren, informerar EPC/den nationella licensgivaren certifieringsorganet/systemstödorganisationen, som skickar certifieringsdokumentet med ID-nummer och certifikatets giltighetstid till ansökanden. Det certifierade företaget noteras i ett register med alla andra certifierade företag, som publiceras på den nationella licensgivarens och EPC:s webbplatser. 3.2 Certifikatets giltighet Certifikatet gäller för en certifieringsperiod. En certifieringsperiod varar i tre år. Certifieringsperioden börjar med utfärdandet av certifikatet. När det gäller gruppcertifieringen är certifieringsperioden samma för alla medlemmar i gruppen. Certifierade producenter och certifierade återförsäljare får ett nytt certifikat i början av varje certifieringsperiod. När överträdelser av certifieringsprogrammet ENplus inträffar, eller om certifieringsorganet uppger att ett certifierat företag saknar överensstämmelse, har den nationella licensgivaren/EPC rätt att dra in licensen att använda ENplus-varumärket för en begränsad period eller säga upp licensavtalet och begära att certifieringsorganet återkallar certifikatet. Om det certifierade företaget finns på flera platser, kan licensen dras in för den plats där avvikelserna konstaterades till dess att de har korrigerats. Träpellets från andra platser hos det certifierade företaget får fortfarande marknadsföras som certifierade varor. 12 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Om licensen och certifikatet återkallas, blir ID-numret för det certifierade företaget svartlistat och tilldelas aldrig till något certifierat företag igen. Den tidigare licensinnehavaren kan ansöka om certifiering och licens igen efter en period på ett år. Efter att ansökan godkänts får licensinnehavaren ett nytt ID-nummer. 3.3 Rapportskyldighet Det certifierade företaget måste omedelbart rapportera eventuella ändringar av informationen som anges i det ursprungliga ansökningsformuläret (t.ex. huvudkunduppgifter, kontaktperson, kvalitetsledare, kontrollorgan, leveransfordon) till EPC/nationell licensgivare. 3.4 Regelbundna och extra kontroller Pelletsproducenter måste genomgå en obligatorisk årlig revision. Dessutom kan extra revisioner utföras på begäran av certifieringsorganet/systemstödorganisationen eller EPC/den nationella licensgivaren, t.ex. om ett betydande antal klagomål tas emot. Återförsäljare revideras inom det första certifieringsåret, och därefter minst en gång per certifieringsperiod. Dessutom kan extra revisioner utföras om kvaliteten ifrågasätts. 3.5 Förfaranden vid överklagan Ansökanden och certifierade företag kan lämna in en skriftlig överklagan till den nationella licensgivaren och EPC mot följande beslut: Avslag av den begärda certifieringen Förordning om nya övervakningskontroller Förordning om extra kontroller (se 3.4) Förordning om fler kontroller inom omfattningen för intern styrning Indragning och upphävande av certifikatet/licensen (se 3.2) Överklagan är bara tillåten när ansökanden eller det certifierade företaget bevisar att det berörda beslutet inkräktar på hans/hennes egna rättigheter. Ett skriftligt beslut gällande överklagan tas inom två veckor av en besvärskommitté som inrättas av den nationella licensgivaren/EPC. Personer som direkt påverkas av beslutet gällande överklagan ska inte delta i beslutsfattandeprocessen. 3.6 Underlicensiering Underlicensiering är ett sätt att öka antalet försäljningsställen för ENplus-pellets utan extra kostnader för den certifierade återförsäljaren. Grundprincipen är att den fysiska hanteringen av pellets utförs helt av den certifierade återförsäljaren. Det är obligatoriskt att den ocertifierade återförsäljaren inte har någon egen teknisk utrustning, som lager och leveransfordon. Om så är fallet kan han/hon agera som underlicensierad återförsäljare till en certifierad återförsäljare. Han/hon tillåts att sälja 13 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning ENplus-pellets bulkvis om ett underlicensavtal med den certifierade återförsäljaren ger rätt att använda den certifierade återförsäljarens ENplus-ID. Underlicensavtalet måste överföras till den nationella organisationen/EPC av den certifierade återförsäljaren. Avtalet gäller bara i det land där den certifierade återförsäljaren har sitt säte. 4 CERTIFIERINGSMÄRKE Varje certifierad producent och återförsäljare har ett unikt certifieringsmärke för varje pelletskvalitetklass som den producerar eller säljer. ENplus-ID:t för det certifierade företaget är en nödvändig del av certifieringsmärket och måste visas under ENpluslogotypen. ENplus-logotypen måste vara minst 15 mm hög. Höjden på identifikationsnumret får dessutom inte vara mindre än tio procent av märkets höjd, men en minsta höjd på 1,5 mm (textsnitt Arial, storlek 10). Märket måste visas i en av de färgvarianter som anges i bilaga 1, eller monokromt. När certifikatet utfärdas, beviljas det certifierade företaget rätt att använda certifieringsmärket för motsvarande kvalitetsklass, för att märka sina produkter och för annonsering. Märket måste användas uteslutande i direkt samband med den certifierade produkten. Certifierade företag som tillverkar eller handlar med certifierade och ocertifierade varor får inte få intrycket att hela produktions- och handelsmängden är certifierad. Certifieringsmärket får bara visas på leveranssedlar och fakturor om de är utfärdade exklusivt för ENplus-certifierade pellets. Att använda logotypen utan ID-numret är bara möjligt med tillstånd från den nationella licensgivaren/EPC. 5 SPÅRBARHET OCH ÖPPENHET Ett spårningssystem fungerar som hjälpmedel för egenkontroll och kvalitetssäkring, för att ta reda på var fel i leveranskedjan inträffade och identifiera vilka satser som ligger utanför specifikationen. Genom ett system av unika identifikationsnummer (ENplus-ID) ska varje leverans kunna spåras från slutkunden genom hela logistikkedjan tillbaka till producenten. Därför är det obligatoriskt att ha en stämpel av säljarens ENplus-ID på leveransdokumentationen för varje leverans av ENplus-pellets, både vid försäljning mellan företag och direkt till konsument. 5.1 ENplus-ID Varje ENplus-ID har fem tecken som anger om det certifierade företaget är en återförsäljare eller producent och vilket land det kommer från. De första två siffrorna påvisar landet där pelletsproducenten eller pelletsåterförsäljaren finns. Landskoder specificeras i ISO 3166-1-alpha-2. Företag som har certifierats med DEPI under 2010 får använda de nummerkoder som föreslås i den tyska ENplus-handboken från 2010 och till slutet av 2014. De tre siffrorna efter landskoden är det certifierade företagets nummer i det egna 14 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning landet. Numren 001 till 299 tilldelas till producenter, numren 301 till 999 till återförsäljare. Certifierade pelletsproducenter som levererar pellets i bulk till slutkunder behöver också ett återförsäljarcertifikat. De måste använda sitt ENplus-ID som återförsäljare vid bulkleveranser till slutkunder. Hela leveranskedjan kan identifieras genom att flera ENplus-ID kombineras till en IDkedja, både producentens och alla återförsäljarnas som är inblandade i leveranskedjan, med ID:na separerade av mellanslag. Följande exempel på ID-kedja visar att pellets har producerats av den österrikiska producenten 012 och levererats av den tyska återförsäljaren 344. A T 0 1 2 D E 3 4 4 Eftersom spårbarhet och öppenhet är grundläggande inslag i ENplus, ska kunderna vara informerade om varifrån just deras leverans av pellets härstammar. Vanligen ska en certifierad återförsäljare använda ID-kedjan, men det kan vara komplicerat eller rentav omöjligt om han/hon köper eller lagrar pellets från olika certifierade producenter. Istället kan han/hon lägga till lastningsplatsen, eller bara visa sitt eget ENplus-ID, men i händelse av klagomål måste han/hon kunna spåra ursprunget för sin pellets från intern dokumentation. 5.2 Referensprover Analys av referensprover ger en stabil grund för att fatta beslut vid kvalitetsrelaterade klagomål från slutkunder eller vid meningsskiljaktigheter om pelletskvalitet mellan producenter och återförsäljare. Referensprover måste tas efter den senaste silningen, t.ex. från det rörliga materialet eller från silon i leveransfordonet. Proverna måste arkiveras i minst 9 månader under korrekta förhållanden. Certifierade producenter måste ta minst 1,5 kg referensprov för varje leveransdag och lastningsställe. Samma gäller för varje certifierad återförsäljare som driver eget lager. Datumet för provtagningen och kvalitetsklassen för pellets måste dokumenteras. Certifierade producenter måste dessutom ta minst 500 g referensprov från varje lastning av ett leveransfordon. Datum, kvalitetsklass, mängden pellets och registreringsnummer för leveransfordonet måste dokumenteras. Vid lastning på en producents anläggning räcker det med gemensamma prover för producenten och återförsäljaren. Proverna kan lagras på producentens anläggning. Den certifierade återförsäljaren måste dock ha tillgång till de lagrade proverna. Proverna måste förseglas. Provsäckarna måste ha ett tillhörande registreringsnummer. Registreringsnumret ska uppges i leveranschecklistan. 5.3 Handel med pellets i säckar Certifierade träpellets i säckar ska vara märkta på språket i det land där dessa pellets ska marknadsföras. Etiketten ska omfatta följande specifikationer: 15 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning ”Träpellets” med motsvarande kvalitetsklass Massa (i kg eller ton) Diameter (6 mm eller 8 mm) Tillverkarens certifieringsmärke återförsäljare) Anmärkning ”Förvaras torrt”. Anmärkning ”Används endast i godkända och lämpliga förbränningssystem enligt tillverkarens anvisningar och nationella föreskrifter”. Tillverkare (namn och adress till det certifierade företag som ansvarar för förpackningen) (certifierad producent eller certifierad Om det på etiketten anges eventuella egenskaper för pellets (t.ex. askhalt, värmevärde), måste parametern mätas enligt standardmetoderna från EN 14961-2, utom askans smältbeteende som måste mätas enligt ENplus-handboken. Detta innebär t.ex. att värmevärdet måste uppges som det är vid mottagandet, inte utifrån torrsubstans, och i enlighet med testresultaten. Med hänsyn till den aktuella tillgången på tryckta säckar måste detta krav vara uppfyllt senast 2014-01-01. Den nationella licensgivaren/EPC har rätt att fråga efter en faksimil med varje säckdesign från det certifierade företag vars ENplus-ID är tryckt på säcken. För att undvika missbruk av ENplus-märket ska alla faksimiler publiceras på den nationella och den europeiska ENplus-hemsidan, så att slutkonsumenten kan kontrollera ENplusmärket. Handel med ENplus-märkta pellets i säckar är tillåten utan certifiering. Det certifierade företag vars ENplus-ID är tryckt på säcken kan bevilja en ocertifierad återförsäljare att använda dess certifikatmärke till annonsering (t.ex. den ocertifierade återförsäljarens hemsida). I så fall måste det certifierade företaget underteckna ett avtal om användningen av certifieringsmärket med den ocertifierade återförsäljaren och skicka en kopia av avtalet till den nationella licensgivaren/EPC. Användningen av certifieringsmärket får bara gälla pellets i säckar. Om den ocertifierade återförsäljaren också säljer lösa pellets, måste det vara tydligt att certifikatet bara gäller för certifierade pellets i säckar. Träpellets i klassen EN-B får inte säljas i små säckar (upp till 50 kg). 6 KLAGOMÅLSRUTIN I händelse av klagomål som inte kan lösas mellan kunden och den certifierade leverantören, kan kunden begära att den nationella licensgivaren/EPC behandlar klagomålet. Den nationella licensgivaren/EPC föreslår en lösning eller kan utse en ENplus-revisor som utreder händelsen och avgör om klagomålet är berättigat. Revisorns beslut är bindande för alla certifierade deltagare. I händelse av berättigat 16 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning klagomål täcks kostnaderna för revisorn av den certifierade leverantören av pellets. I annat fall täcks kostnaden av EPC/den nationella licensgivaren. Följande villkor gäller för klagomål angående pellets som förvaras hos konsumenten: Ett prov på lagrade pellets samt referensprovet analyseras i ett ackrediterat provningslaboratorium och är inte i linje med kraven i ENplus. Mängden finmaterial (< 3,15 mm) i förrådet överstiger 4 viktprocent. EPC tillhandahåller en provtagningsrutin för att säkerställa att provet tas endast från den senaste leveransen. Följande förutsättningar gäller: - mängden återstående pellets före den senaste leveransen var mindre än 10 % av lagringskapaciteten, - blåsningsavståndet överstiger inte 30 m inklusive de interna kanalerna, - pelletsförrådet är ordentligt utformat enligt riktlinjerna för pelletslagring. Riktlinjerna för lagring publiceras på ENplus hemsida. 7 AVGIFTER Planen för ENplus-avgifter upprättas av den nationella licensgivaren och ska godkännas av EPC. Avgifterna kan bestå av en grundavgift och en licensavgift per producerad/såld mängd pellets. Certifierade producenter och återförsäljare måste rapportera mängden producerade pellets under föregående år till EPC/den nationella licensgivaren före den 15 januari, och lämna en prognos för produktions-/handelssiffrorna för aktuellt år. Prognosen används för att beräkna licensavgiften. Skillnaden mellan den beräknade och den faktiska mängden krediteras eller debiteras följande år. Producentavgifter Licensavgiften bygger på mängden av A1- och A2-pellets (lösa pellets och pellets i säckar) som producerats, oavsetts om de sålts som ENplus-pellets eller inte. Pellets som säljs till kraftverk eller som djurströ är undantagna från licensbetalningar enligt denna plan. Den undantagna mängden ska godkännas av EPC/den nationella licensgivaren. Det blir dessutom kostnader för övervakningskontroller, som ska göras upp direkt mellan kontrollorganet och den certifierade producenten. Återförsäljaravgifter Licensavgiften bygger på mängden av all A1- och A2-pellets som sålts bulkvis, oavsetts om de sålts som ENplus-pellets eller inte. Pellets som säljs till kraftverk eller som djurströ är undantagna från licensbetalningar enligt denna plan. Den undantagna mängden ska godkännas av EPC/den nationella licensgivaren. Återförsäljare som använder sitt eget ENplus-ID till pelletssäckar måste betala licensavgifter även för pellets i säckar. Pelletsproducenter med ytterligare återförsäljarcertifiering måste 17 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning betala licensavgifterna för återförsäljare endast för de pellets som säljs direkt till slutkunder. Grundavgiften för återförsäljare innefattar kostnaderna för regelbundna revisioner. Det kan dessutom bli kostnader för övervakningskontroller som beordras av EPC/den nationella licensgivaren, t.ex. i händelse av avvikelser. 18 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning 8 NOTERING AV PROVNINGSORGAN CERTIFIERINGS-, KONTROLL- OCH 8.1 Krav för registrering Ett noterat certifieringsorgan måste vara ackrediterat enligt ISO/IEC 17065 hos en medlem i det europeiska samarbetet för ackreditering, European Co-Operation for Accreditation (EA). Ackreditering enligt EN 45011 gäller fram till 2014-12-31. Ackrediteringen måste omfatta EN 14961-2 och EN 15234-2. EPC eller nationell licensgivare kan tillåta rimliga undantag. Ett noterat kontrollorgan måste vara ackrediterat enligt ISO 17020. Ackrediteringen måste innefatta EN 14961-2 och EN 15234-2. EPC kan tillåta rimliga undantag. Revisionsledare måste vara noterade hos EPC. De måste ha varit med på minst tre producentrevisioner och en 2 dagars utbildningskurs som godkänts av EPC. Noterade revisorer måste minst vartannat år delta i arbetsmöten för revisorer, som arrangeras av EPC. Provningsorgan måste vara ackrediterade enligt EN ISO 17025 för de provningsstandarder som anges i EN 14961-2. Provningsorgan kan samarbeta för att hantera alla de provningar som krävs enligt standarden. 8.2 Ansökningsrutiner Certifieringsorgan kan ansöka om notering hos EPC baserat på kraven som anges i denna handbok. Skriftliga ansökningar måste lämnas in till EPC. Nationella licensgivare kan välja att samarbeta med en eller flera noterade certifieringsorgan i sitt land eller område, efter vad som anges i licensieringsavtalet med EPC. Avtalet måste kompletteras med skriftlig kontakt mellan de båda parterna. Kontrollorgan kan ansöka om notering hos EPC. De föreslagna revisorerna och deras kvalifikationer måste finnas med i ansökan. Notering hos EPC gäller för alla regioner och länder. Årsavgiften är 800 euro för att noteras som kontrollorgan och 200 euro för varje noterad revisor. Provningsorgan som vill bli noterade måste göra en formell ansökan till EPC, som innehåller deras ackrediteringar. Notering hos EPC gäller för alla regioner och länder. Årsavgiften är 500 euro för att noteras som provningsorgan. EPC måste förse systemstödorganisationerna/certifieringsorganen med information om ackrediteringsuppgifterna för de noterade kontroll- och provningsorganen och revisorerna. Nationella licensgivare kan lämna in en skriftlig överklagan till EPC mot noteringen av ett kontrollorgan, provningsorgan eller revisor om de har påträffat brister, t.ex. avvikelser från de krav som uppges i kapitel 8.1 eller i händelse av klagomål från kunder. EPC granskar överklagan och tar beslut i frågan inom en månad, och informerar alla berörda parter om beslutet och motiveringen till det. 19 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning DEL 2: CERTIFIERING AV PELLETSPRODUCENTER 9 ANSÖKAN FRÅN PELLETSPRODUCENTER Pelletsproducenten måste ansöka om certifiering i det land där 1 produktionsanläggningen ligger . Både ansökningsförfarandet och val av certifieringsorgan och ansvarig licensgivare beror på den ansökandes ursprungsland. Om EPC har överfört licensieringsrättigheterna till en nationell licensgivare, så är den nationella licensgivaren och det certifieringsorgan som utsetts av den nationella licensgivaren ansvariga för ansökan. I annat fall behandlas ansökan av EPC och ett behörigt certifieringsorgan. Alla nationella licensgivare är noterade på www.enplus-pellets.eu. 9.1 Ansökningsrutin I grunden finns det två alternativ för ansökningsrutinen. Den nationella licensgivaren definierar vilket alternativ som används i det egna landet. I nationella versioner av denna handbok bör bara det alternativ beskrivas som gäller för det landet. Alternativ 1: Samordning av licensgivaren Först måste pelletsproducenten välja ett noterat kontrollorgan och underteckna ett kontrollavtal för årlig produktionsstyrning. Vid ansökan hos EPC måste ansökanden också välja ett av de behöriga certifieringsorganen. Därefter skickar pelletsproducenten sin ansökan till EPC/den nationella licensgivaren. Ansökan måste innehålla det ifyllda ansökningsformuläret och ett licensavtal undertecknat av ansökanden. Sedan utför kontrollorganet en inledande kontroll. En kopia av kontrollrapporten skickas till det certifieringsorgan/den systemstödorganisation som tjänstgör. Certifieringsorganet lämnar en överensstämmelserapport till EPC/den nationella licensgivaren. Slutligen skickar EPC/den nationella licensgivaren det färdigundertecknade licensavtalet och det individuella certifieringsmärket till ansökanden inom två veckor efter att (1) certifieringsorganet har intygat överensstämmelse med ENplusprogrammet och (2) ansökanden har betalat licensavgifterna för pågående år. Alternativ 2: Samordning av certifieringsorganet Först måste pelletsproducenten välja ett noterat kontrollorgan och underteckna ett kontrollavtal för årlig produktionsstyrning. 1 I föregående handböcker var det möjligt att välja om en produktionsanläggning skulle certifieras i landet där produktionsanläggningen låg eller i landet där företaget hade sitt huvudkontor. Produktionsanläggningar som certifierats i landet där företaget har sitt huvudkontor kan behålla ENplus-ID:t för företagets huvudkontor. I sådant fall kan både den ursprungliga licensgivaren och det ursprungliga certifieringsorganet fortsätta sin verksamhet, men licensavgiften per producerat ton pellets måste överföras till den nationella licensgivare som ansvarar för landet där produktionsanläggningen ligger. 20 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Därefter skickar pelletsproducenten sin ansökan till det certifieringsorgan som tjänstgör. Ansökan måste innehålla det ifyllda ansökningsformuläret och ett licensavtal undertecknat av ansökanden. Sedan utför kontrollorganet en inledande kontroll. En kopia av kontrollrapporten skickas till det certifieringsorgan/den systemstödorganisation som tjänstgör. Certifieringsorganet lämnar ansökningsdokumenten och en överensstämmelserapport till EPC/den nationella licensgivaren. Slutligen skickar EPC/den nationella licensgivaren det färdigundertecknade licensavtalet och den individuella certifieringen till ansökanden inom två veckor efter att (1) certifieringsorganet intygar överensstämmelse med ENplus-programmet och (2) ansökanden har betalat licensavgifterna för pågående år. 9.2 Mandat för produktionskontroll Ansökanden ingår ett kontrollavtal med ett kontrollorgan som är noterat hos EPC och anförtror kontrollorganet årlig kontroll av sina produktionsanläggningar. 9.3 Inledande kontroll av produktion Kontrollorganet utför en inledande kontroll av den ansökande pelletsproducentens produktionsanläggning/anläggningar efter EPC:s huvudchecklista. Ansökanden måste ge revisorn/revisorerna tillgång till alla delar av anläggningen och all aktuell dokumentation. Vid kontrollen måste följande uppgifter utföras av revisorn/revisorerna: Provtagning från produktion/lagring, beskrivning och fotodokumentation av provtagningsstället/-ställena. Provtagningen måste utföras i enlighet med EN 14778. Revisorn måste packa och försegla de tagna proverna och ordna så att de levereras till provningslaboratoriet. Undersökning av råmaterialens och tillsatsernas ursprung. Ursprung och källor till råmaterialen måste klassificeras enligt EN 14961-2. Om råmaterialet inte exlusivt härrör från ett anslutet sågverk, ska leverantörerna och ursprunget till råmaterialet specificeras enligt EN 14961-1 tabell 1. Andelen råmaterial från certifierade källor (t.ex. FSC eller PEFC) måste uppges. Typ av tillsatser och deras antal måste uppges. Kontroll av anläggningens egen provtagning och interna kvalitetsprovning. Vid behov måste utbildning i representativ provtagning ges, inklusive förslag på förbättring (notera att provtagningen för självövervakningssyften inte måste utföras i enlighet med EN 14778). Lämplig testrutin för självövervakning ska fastställas. Undersökning av produktionsprocessen och dokumentation av kvalitetsledning. Rapporten från den inledande kontrollen (däribland laboratorieresultat, typ av och mängd tillsatser samt checklistan) måste vidarebefordras till den ansökande och 21 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning kopieras till certifieringsorganet/systemstödorganisationen. Certifieringsorganet/systemstödorganisationen lämnar en överensstämmelserapport till EPC/den nationella licensgivaren med hjälp av en mall (se bilaga 3). Kontrollrapporten måste innehålla all information som krävs för överensstämmelserapporten. Överensstämmelserapportformuläret kan också ingå i checklistan. Om mindre avvikelser påträffas under kontrollen eller laboratorieprovningen, sätter kontrollorganet upp ett rimligt sista datum för korrigerande åtgärder. Ansökanden måste bevisa att tillräckliga korrigerande åtgärder har vidtagits före detta datum. När större avvikelser har inträffat, beordrar certifieringsorganet att en helt ny revision ska utföras efter att bristerna har korrigerats. Om den nya revisionen också leder till beslut om avvikelse, så återkallar certifieringsorganet certifikatet. Större avvikelser är sådana som bestående kan påverka produktionskvaliteten, t.ex. olämpligt råmaterial eller bristfälliga produktions- och lagringsanläggningar. 10 ÖVERVAKNINGSKONTROLLER Varje produktionsanläggning måste kontrolleras årligen av en noterad revisor i enlighet med EPC:s huvudchecklista. Kontrollen kan utföras oanmält. Kontrollrapporten (däribland laboratorieresultaten och checklistan) måste vidarebefordras till den ansökande och till certifieringsorganet/systemstödorganisationen. Certifieringsorganet/systemstödorganisationen lämnar en överensstämmelserapport till EPC/den nationella licensgivaren med hjälp av en mall (se bilaga 3). Kontrollrapporten måste innehålla all information som krävs för överensstämmelserapporten. Överensstämmelserapportformuläret kan också ingå i checklistan. Om mindre avvikelser påträffas under kontrollen eller laboratorieprovningen, sätter kontrollorganet upp ett rimligt sista datum för korrigerande åtgärder. Ansökanden måste bevisa att tillräckliga korrigerande åtgärder har vidtagits före detta datum. När större avvikelser har inträffat, kan certifieringsorganet dra in certifikatet och beordra att en helt ny revision ska utföras efter att bristerna har korrigerats. Om den nya revisionen också leder till beslut om avvikelse, så återkallar certifieringsorganet certifikatet. Större avvikelser är sådana som bestående kan påverka produktionskvaliteten, t.ex. olämpligt råmaterial eller bristfälliga produktions- och lagringsanläggningar. 11 KVALITETSLEDNING Kraven för intern kvalitetsledning av pelletsproduktionen är baserade på EN 15234-2 och ISO 9001. Kvalitetsledningen måste innefatta en intern manual och/eller arbetsinstruktioner, utbildningsdokumentation (extern och intern) och rutiner för behandling av anspråk och klagomål. 22 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning 11.1 Teknisk arbetsutrustning och arbetsprocesser Produktionsanläggningarna måste uppfylla följande krav: Det certifierade företaget måste ha lämplig teknisk utrustning för produktion, lastning och förpackning av högkvalitativa träpellets. Denna utrustnings funktion och skick måste kontrolleras regelbundet. När råmaterial tas emot, måste det kontrolleras att det är korrekt (kontroll av inkommande gods), t.ex. genom en individuell kontroll. Nedsmutsning av råmaterialen av ämnen som jord, stenar och korn, samt nedsmutsning av tillverkade pellets, måste också undvikas. Hanteringsområden, silor och teknisk arbetsutrustning måste regelbundet kontrolleras efter nedsmutsning och rengöras vid behov. Interna och externa fordon, så länge de inte innefattar specialfordon för exklusiv transport av certifierade träpellets, måste kontrolleras efter nedsmutsning innan de lastas. Innan träpellets lastas för leverans till slutkunden, måste en fullt fungerande och regelbundet underhållen anläggning för separation av finmaterial användas. Träpellets måste lastas med mindre än 1 viktprocent finmaterial. Träpellets måste skyddas från fukt. De måste lagras och hanteras i torra områden, med skydd mot både kondens, regn och snö. Blandning av träpellets av olika kvalitetsklasser måste undvikas, genom samvetsgrann planering av arbetsrutiner och områdesuppdelad lagring. När det finns funktionsfel i produktionsprocessen, är det nödvändigt att se bakåt och identifiera alla pellets som producerades utanför specifikationen. Dessa träpellets får inte säljas som certifierade pellets. Efter att reparations- och underhållsarbete har utförts, måste tillverkade träpellets genomgå en intern kvalitetskontroll. All inblandad personal måste få årlig utbildning av kvalitetsledaren i de kvalitetskrav som finns. Det certifierade företaget måste ha lämpliga provningsinstrument provningsmetoder samt kunskap för att kontrollera tillverkade pellets. och 11.2 Kvalitetsledare Ledningen måste utse en medarbetare till kvalitetsledare. Kvalitetsledaren måste delta i en extern utbildningskurs för kvalitetssäkring av pellets, åtminstone det första året och under varje certifieringsperiod. Utbildningen måste vara godkänd av EPC/den nationella licensgivaren. Kvalitetsledaren måste förvara korrekt intern dokumentation och är ansvarig för referensprover och egenkontroller. Han/hon måste känna till olika arbetsprocessers inverkan på kvaliteten på träpellets och på lämpligt sätt utbilda övrig personal i deras 23 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning ansvarsområden. Han/hon är dessutom kontaktperson till sina kollegor i händelse av funktionsfel i produktionsprocessen. Kvalitetsledaren kan vidarebefordra enskilda övervaknings- och dokumentationsuppgifter till andra medarbetare. I sådana fall måste han/hon instruera den ansvariga medarbetaren om uppgifterna och övervaka att dessa uppgifter utförs korrekt. Kvalitetsledaren fungerar också som kontaktperson för EPC/den nationella licensgivaren. Den senare informerar kvalitetsledaren om förbättringar och förändringar i certifieringsprogrammet. 11.3 Intern dokumentation Kvalitetsledaren måste säkerställa ordentlig dokumentation och bedömning av de arbetsprocesser som har inverkan på kvaliteten på träpellets. Dokumentationen måste i detalj innehålla följande punkter: Inkommande råmaterial och tillsatser (datum, mängd och namn på leverantör; datablad för tillsatser, kontrollnoteringar) Utgående gods (datum, kvalitetsklass, mängd och namn på kund; uppgifter om fordon eller externa transporter och den last som transporteras av fordonen; uppgifter om referensprover) Tidigare last måste dokumenteras för varje pelletsfordon, såvida specialfordon för exklusiv transport av certifierade träpellets används. Tillsats av presshjälpmedel eller andra tillsatsmedel (både typ och dosering) Produktion av träpellets (period, kvalitetsklass, mängd) Funktionsfel i produktionsprocessen (datum, typ, vidtagna åtgärder, mängd och kassering av avvikande träpellets) Reparations- och underhållsarbete som kan medföra ändrad kvalitet på träpellets (datum, typ av utfört arbete) Utbildning av personal i olika produktionsfaktorers påverkan på kvaliteten på träpellets (datum, deltagare, innehåll) Ansvarsområden för de enskilda anställda Egenkontroller (dokumentation och bedömning av resultaten) Kundklagomål (datum, orsak till klagomål, vidtagna åtgärder) inte Dokumentationen måste hållas uppdaterad och ska regelbundet presenteras för ledningen. För detta syfte rekommenderas att en skiftesbok används. Upptäckta brister ska omedelbart påpekas för ansvarig personal och ska åtgärdas. 24 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning 11.4 Egenkontroller Producenten måste testa kvaliteten på tillverkade pellets för att intyga att de överensstämmer med produktkraven och undvika att det produceras avvikande satser. Parametrarna i Tabell 3 måste kontrolleras minst en gång per skift. Hur ofta kontroller ska göras kan beräknas med formeln (EN 15234-2): 10 ton N days 10 N antalet prover på ett dygn dagar arbetsdagar per år ton årlig pelletsmängd i ton Exempel N = 10/220*√50 000/10 = 3 gånger per dygn Tabell 3: Minimikrav på den interna kvalitetskontrollen Parameter Provtagningspunkt Frekvens Skrymdensitet Efter produktion, före lagring N, minst en gång per skift Fukt Efter produktion, före lagring N, minst en gång per skift Mekanisk hållbarhet Efter produktion, före lagring N, minst en gång per skift Längd Efter produktion, före lagring N, minst en gång per skift Finmaterial Sista möjliga punkten före leverans N, minst en gång per skift Provningarna måste utföras enligt de metoder som godkänts av revisorn. När det finns rimliga tvivel om pelletskvaliteten, kan kontrollorganet beordra att interna kontroller ska göras oftare eller att extra kontroller ska utföras. 11.5 Hållbarhetskrav ENplus-certifierade producenter ska fullständigt åta sig att säkerställa att både valet av råmaterial för pelletsproduktion och driften av pelletsanläggningen överensstämmer med allmänt accepterade hållbarhetsprinciper. För att dokumentera detta åtagande måste de underteckna ”Åtagandeförklaring” (bilaga 5). De godtar att om det finns allvarlig och underbyggd oro för att dessa hållbarhetsprinciper har överträtts, så kan EPC/den nationella licensgivaren beordra en särskild revision av kontrollorganet för att tillhandahålla bevis för att inget brott har skett mot de berörda hållbarhetsprinciperna. ENplus-certifierade producenter måste också dokumentera ursprunget till sitt råmaterial och informera kontrollorganet vid den årliga revisionen om den totala mängden råmaterial för pelletsproduktion som härrör från virke, ved, träbiomassa och annat jungfruligt trä (klass 1.1) enligt definitionen i EN 14961-1 (kapitel 2.2 i denna handbok, tabell 1) och hur stor andel av detta råmaterial som kommer från certifierade källor (FSC, PEFC eller motsvarande system), total mängd rester som används för pelletsproduktion och hur stor andel som kommer från certifierat spårbarhetskedjesystem (FSC, PEFC eller motsvarande system). 25 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Informationen verifieras vid den årliga kontrollen. Värdena rapporteras till EPC/den nationella licensgivaren i överensstämmelserapporten. EPC/den nationella licensgivaren publicerar de sammanställda resultaten. 11.6 Koldioxidavtryck Pelletsproducenter måste uppge mängden CO2-eq som släpps ut per ton producerade pellets. För detta rekommenderas användning av det beräkningsverktyg som EPC tillhandahåller. Den årliga kontrollen verifierar de uppgivna CO 2-eq-utsläppen per ton producerade pellets, och den siffran måste ingå i revisionsrapporten. Värdena rapporteras till EPC/den nationella licensgivaren i överensstämmelserapporten. EPC/den nationella licensgivaren publicerar de sammanställda resultaten. 11.7 Rapportering av producerade mängder Den nationella licensgivaren/EPC kan sätta upp ett rapportsystem för månadsvis produktionssiffror för träpellets. Rapporten ska sammanfatta den totala nationella produktionen av träpellets efter kvalitetsklass och förpackning. Den nationella licensgivaren/EPC ansvarar för att säkerställa att de tillhandahållna enskilda uppgifterna behandlas som klassificerade och alltid förvaras säkert. Uppgifterna kommer att användas uteslutande för marknadsövervakning. Den nationella licensgivaren/EPC publicerar regelbundet de sammanställda produktionssiffrorna. 26 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning DEL 3: CERTIFIERING AV PELLETSÅTERFÖRSÄLJARE 12 ANSÖKAN FRÅN PELLETSÅTERFÖRSÄLJARE Varje återförsäljare i leveranskedjan av bulkvis ENplus-certifierade pellets behöver certifiering. Företag som köper lösa pellets och packar dem i säckar behöver också vara certifierade. Certifierade pelletsproducenter som levererar lösa pellets till konsumenter behöver också återförsäljarcertifiering. Transportörer och lagringsföretag, som verkar på en certifierad återförsäljares vägnar, behöver inte vara certifierade. Den certifierade återförsäljaren måste registrera den externa tjänsteleverantörens leveransfordon och lagringsanläggningar hos systemstödorganisationen/certifieringsorganet. Både ansökningsförfarandet och val av certifieringsorgan och ansvarig licensgivare beror på den ansökandes ursprungsland. Om EPC har överfört licensieringsrättigheterna till en nationell licensgivare, så är den nationella licensgivaren och det certifieringsorgan som utsetts av den nationella licensgivaren ansvariga för ansökan. I annat fall behandlas ansökan av EPC och ett behörigt certifieringsorgan. Alla nationella licensgivare är noterade på www.enplus-pellets.eu. 12.1 Ansökningsrutin I grunden finns det två alternativ för ansökningsrutinen. Den nationella licensgivaren definierar vilket alternativ som används i det egna landet. I nationella versioner av denna handbok bör bara det alternativ beskrivas som gäller för det landet. Alternativ 1: Samordning av licensgivaren Pelletsåterförsäljaren skickar en ansökan och ett undertecknat licensavtal till den nationella licensgivaren. Det ifyllda ansökningsformuläret måste innefatta ett datablad för varje lagringsanläggning och leveransfordon. Vid ansökan hos EPC måste ansökanden också uppge ansvarigt certifieringsorgan. EPC/den nationella licensgivaren skickar det färdigundertecknade licensavtalet och det individuella certifieringsmärket till ansökanden inom två veckor efter att (1) certifieringsorganet intygar överensstämmelse med ENplus-programmet och (2) ansökanden har betalat licensavgifterna för pågående år. Alternativ 2: Samordning av certifieringsorganet Pelletsåterförsäljaren skickar en ansökan och ett undertecknat licensavtal till certifieringsorganet. Det ifyllda ansökningsformuläret måste innefatta ett datablad för varje lagringsanläggning och leveransfordon. Certifieringsorganet överlämnar ansökningsdokumenten och en överensstämmelserapport till EPC/den nationella licensgivaren, som skickar det färdigundertecknade licensavtalet och det individuella certifieringsmärket till ansökanden inom två veckor efter att (1) certifieringsorganet har intygat 27 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning överensstämmelse med ENplus-programmet och (2) ansökanden har betalat licensavgifterna för pågående år. 13 ÖVERVAKNINGSKONTROLLER (REVISIONER) En certifierad återförsäljare måste kontrolleras under det första certifieringsåret. Därefter kommer övervakningskontroller att utföras minst en gång varje certifieringsperiod. Kontrollerna kan utföras oanmält. Övervakningskontrollen måste utföras av en noterad revisor i enlighet med kraven i EPC:s huvudchecklista. Revisorn väljs av certifieringsorganet/systemstödorganisationen. Vid kontrollen ska följande uppgifter utföras av revisorn/revisorerna: Kontroll av lagringsanläggningar, arbetsutrustning och leveransfordon Kontroll av leveransdokument Kontroll av kvalitetsledning och den interna dokumentationen Kontrollrapporten måste vidarebefordras till den ansökande och till systemstödorganisationen/certifieringsorganet. Certifieringsorganet/systemstödorganisationen lämnar en överensstämmelserapport till EPC/den nationella licensgivaren med hjälp av mallen som tillhandahålls av EPC (bilaga 4). Kontrollrapporten måste innehålla all information som krävs för överensstämmelserapporten. Överensstämmelserapportformuläret kan också ingå i checklistan. I händelse av avvikelser kan systemstödorganisationen/certifieringsorganet sätta upp ett rimligt sista datum (max 10 veckor) som det certifierade företaget har på sig att verifiera att korrigerande åtgärder har vidtagits. I annat fall kan certifikatet återkallas. Vid större avvikelser har systemstödorganisationen/certifieringsorganet rätt att beordra en helt ny övervakningskontroll efter att bristerna har korrigerats. Större avvikelser definieras som sådana som bestående kan påverka produktionskvaliteten (t.ex. olämplig teknisk utrustning eller blandning av certifierade och ocertifierade pellets). 14 KVALITETSLEDNING 14.1 Teknisk arbetsutrustning och arbetsprocesser Följande krav måste vara uppfyllda vid lagring och leverans till slutkunder: Den certifierade återförsäljaren måste ha lämplig teknisk utrustning för lagring, hantering och leverans av högkvalitativ träpellets. Denna utrustnings funktion och skick måste kontrolleras regelbundet. Hanteringsområden, silor och transportarbetsutrustning måste regelbundet kontrolleras efter nedsmutsning och rengöras. Detta gäller också för lastning av externa fordon. Ansvaret för kontrollen ligger hos den certifierade återförsäljaren. 28 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Träpellets får inte absorbera någon fukt, t.ex. genom kontakt med kondens, regn eller snö. Kondensering ska undvikas. Blandning av träpellets av olika kvalitetsklasser måste undvikas, genom noggrann planering av arbetsrutiner och möjlighet till områdesuppdelad lagring och transport. Under transport måste olika pelletskvaliteter lagras separat. Om träpellets från lagringsanläggningen levereras till slutkunder, måste lagringsanläggningen vara utrustad med en anordning för att separera finmaterialet innan transportfordonet fylls. Efter separationsprocessen får finmaterialet uppgå till max 1 viktprocent. Att lasta om leveranslastbilen från en släpvagn eller annat fordon utan silning är förbjudet. Temperaturen för lastade pellets får inte överstiga 40 °C (EN 15234-2). Leveranschauffören måste utföra en visuell kontroll av kvaliteten på träpellets under lastningsprocessen. Referensprover ska tas när bulkvis träpellets levereras till slutkunden (se 5.2). Silofordon för transporten till privata kunder måste vara försedda med ett mätarförsett inbyggt vägningssystem. Individuella undantag från denna regel kan avtalas mellan certifieringsorganet/systemstödorganisationen och certifierade återförsäljare för max 1 år. Sådana undantag måste emellertid rapporteras till EPC/den nationella licensgivaren, och kan framföras om upprepade klagomål från kunder tas emot. Transportfordonet måste vara utrustat med ett blås- och sugmatningssystem med låg avslipning. Det innebär att leveransröret ska vara ytbehandlat för att minska friktionen, och att anslutningen mellan rören inte ska innehålla vassa kanter riktade mot pelletsflödet. Silofordon måste ha en anordning för att extrahera tillförselluften från lagringsanläggningen under leveransen. Certifieringsorganet/systemstödorganisationen kan godta andra lösningar som hindrar att damm blåses in i kundens byggnad. EPC måste vara informerat om vilka andra lösningar som accepteras. Mängden beläggningsmedel måste vara begränsad till 0,2 viktprocent av pellets. När en leverans till en slutkund görs, ska transportmekanismerna och lagret kontrolleras efter oregelbundenheter (t.ex. saknade stötdämparmattor, ogynnsamma rörvinklar, saknad ventilation). Lagrets fyllningsnivå måste bedömas innan fyllningsprocessen börjar. Uppenbara skador på förvaringsutrymmet eller ansamling av befintligt damm måste dokumenteras i leveransdokumenten och bekräftas av kunden (se 14.5). När en leverans görs till en slutkund, måste en checklista fyllas i där alla aktuella uppgifter om kvaliteten på leveransen (se bilaga 3) finns med. Checklistan kan ingå i leveranssedeln. 29 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Förare som har kontakt med slutkunder måste delta i en utbildningskurs om smidig leverans och lagring av pellets. Utbildningen måste utföras inom det första certifieringsåret och en gång varje certifieringsperiod. Utbildningen måste vara godkänd av EPC/den nationella licensgivaren. 14.2 Kvalitetsledare Ledningen för den certifierade återförsäljaren måste utse en medarbetare till kvalitetsledare. Denna person måste förvara intern dokumentation och är ansvarig för att utföra egenkontroller och arkivera referensprover. Han/hon måste känna till olika arbetsprocessers inverkan på kvaliteten på träpellets och utbilda övrig personal därefter. Kvalitetsledaren kan vidarebefordra enskilda övervaknings- och dokumentationsuppgifter till andra medarbetare. I sådana fall måste han/hon instruera den ansvariga medarbetaren om uppgifterna och övervaka att dessa uppgifter utförs korrekt. Kvalitetsledaren måste delta i en extern utbildningskurs för kvalitetssäkring av pellets, åtminstone en gång under det första året och en gång varje certifieringsperiod. Utbildningen måste vara godkänd av EPC/den nationella licensgivaren. Kvalitetsledaren fungerar också som kontaktperson för EPC/den nationella licensgivaren. Den senare informerar kvalitetsledaren om förbättringar och förändringar i certifieringsprogrammet. 14.3 Intern dokumentation Kvalitetsledaren måste bibehålla korrekt dokumentation och bedöma arbetsprocesser som har direkt inverkan på kvaliteten på sålda träpellets. de Dokumentationen måste i detalj omfatta följande punkter: Mottagna material (pellets: datum, kvalitetsklass för pellets, mängd, leverantör; beläggningsmaterial: datum, typ, mängd, leverantör) Utgående gods (datum, kvalitetsklass för pellets, mängd, namn på kund, lagret som satsen härrör från, registreringsnummer för fordon eller externa transportörer och den last som transporterats förut, samt bekräftelse på rengöring av fordonet) Problem under lagring och transport (datum, typ av problem, vidtagna åtgärder, mängd och kassering av avvikande träpellets) Tidigare last för alla leveransfordon, såvida inte specialfordon för exklusiv transport av certifierade träpellets används Reparations- och underhållsarbete som kan medföra ändrad kvalitet på träpellets (datum, typ av arbete, mängd och kassering av avvikande träpellets) Egenkontroller (dokumentation och bedömning av resultaten, se 14.4) Ansvarsområden för de enskilda anställda Interna utbildningskurser (datum, deltagare, innehåll) 30 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Kundklagomål (datum, orsak, vidtagna åtgärder) 14.4 Egenkontroller Kvalitetsledaren är ansvarig för regelbundna kontroller av lagringsanläggningarna. Minimikraven är en veckovis kontroll innefattande: visuell kontroll av lagrade träpellets, kontroll av enheten efter separering av finmaterial, kontroll av pelletstemperatur, provtagning av pellets från lastning och bestämning av mängden finmaterial, för att övervaka silningsanordningen. Testerna ska utföras enligt ett regelbundet kontrollschema. Utförandet och resultaten måste dokumenteras. 14.5 Leveransdokumentation för bulkvis pellets När en leverans av bulkvis pellets görs till en slutkund, måste en checklista fyllas i där alla aktuella uppgifter om kvaliteten på leveransen (se bilaga 5) finns med. Checklistan kan ingå i leveranssedeln. Leveransdokumentationen för bulkvis pellets ska omfatta följande specifikationer: ”Träpellets” med motsvarande kvalitetsklass ENplus-ID (se 5.1) Massa i kg eller ton Diameter (6 mm eller 8 mm) Registreringsnummer för leveransfordonet Status för lagringsrummet (t.ex. saknade stötdämparmattor, ogynnsamma rörvinklar och saknad ventilation) Mängd kvarvarande pellets Tillförselvillkor (rörlängd, blåstryck, blåstid) Status för panna (på/av) Anmärkning ”Lagringsrum måste vara ventilerade”. Anmärkning ”Förvaras torrt”. Anmärkning ”Används endast i godkända och lämpliga förbränningssystem enligt tillverkarens anvisningar och nationella föreskrifter”. Om kunden är närvarande måste han/hon underteckna leveransdokumentationen för bekräftelse. 31 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning BILAGA 1: CERTIFIERINGSMÄRKETS UTFORMNING ENplus-märke för träpellets i kvalitetskategorin ENplus-A1 (exempel med spansk producent) ENplus-märke för träpellets i kvalitetskategorin ENplus-A2 ENplus-märke för träpellets i kvalitetskategorin ENB 32 (exempel med spansk producent) (exempel med spansk producent) Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning BILAGA 2: TESTMETODER FÖR INTERN PROVTAGNING OCH KVALITETSSÄKRING För intern kvalitetskontroll krävs regelbunden provning av prover enligt stycke 11.4. Användning av testmetoder enligt EN 14961-2 rekommenderas. Andra metoder får emellertid användas om de intygas vara tillräckliga och jämförbara t.ex. under övervakningskontrollen genom jämförande mätning enligt standardmetoder. A2-1 Provtagning Provtagningen bör göras efter principerna i EN 14778, men en förenklad rutin är tillräcklig. Den interna dokumentationen måste definiera provtagningsrutinen. I allmänhet rekommenderas att ett prov på 5 kg tas från det rörliga materialet för att bestämma längd, skrymdensitet, hållbarhet och fukt, t.ex. efter kylning, och ett prov på 3 kg för att fastställa finmaterial, som behållet prov från rörligt material vid den sista möjliga punkten innan lastning på fordon eller packning. Särskild aktsamhet behövs för att ta prov på hela strömmen av material. Om bara små säckar produceras, kan en hel säck tas för att fastställa samtliga parametrar. Provtagning från stillastående material, t.ex. från stora säckar, containrar, högar eller ur silolastbilen, rekommenderas inte för att fastställa finmaterial. De enskilda proverna sammanställs till en kon som pressas platt och delas upp i fyra lika stora delar av en vertikalt införd skopa. Processen måste upprepas tills man har åstadkommit den provstorlek som krävs för respektive test. A2-2 Bestämning av överlängd Den interna kvalitetskontrollen måste säkerställa att mängden pellets med en längd över 40 mm är mindre än 1 % av pelletsmassan och att inte en enda pellet överstiger maxlängden på 45 mm. Erfaren personal hittar överdimensionerade pellets genom visuell kontroll av provet. Storleken på sådana pellets ska mätas med ett skjutmått som har en upplösning på minst 0,1 mm. Som dokumentation räcker det att intyga kontrollen av överdimensionerade pellets i provningsprotokollen och göra anmärkningar när för stora pellets påträffas. A2-3 Mekanisk hållbarhet (DU) Bestämningen av mekanisk hållbarhet ska göras efter EN 15210-1. Först tas finmaterial bort från provet genom lätt silning för hand med ett 3,15 mm såll enligt ISO 3310-2. Sedan ska provningskammaren i tumlaren, som roterar med (50 ± 2) varv per minut, fyllas med ett prov med en massa på 500 ± 10 g. Efter 500 varv ska trumman tömmas och finmaterialet silas igen. Alternativt kan en Ligno-Tester användas. 100 g 0,5 g pellets vägs och behandlas i Ligno-Tester i 60 sekunder vid 70 mbar. De rutiner som beskrivs av utrustningens 33 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning tillverkare måste följas. Särskild aktsamhet krävs vid underhållning och service av utrustningen (t.ex. regelbunden kontroll av tryckmätarens korrekthet och rikliga byten av dammfilter). Återstående träpellets vägs och den mekaniska hållbarheten bestäms med följande formel: DU mA *100 mE DU mE mA mekanisk hållbarhet (%) massa för osilade träpellets före massa för silade träpellets efter A2-4 Skrymdensitet (BD) Bestämningen av skrymdensiteten görs enligt EN 15103. Träpellets hälls från en höjd av 200 till 300 mm in i en mätcylinder med en volym på fem liter tills cylindern är full och det har bildats en kon av spillror. Därefter släpps cylindern tre gånger från en höjd på ca 150 mm mot en hård yta för att konsolidera träpellets. Efter att överflödigt material har tagits bort genom att man slår en rak kant längs toppen, och större håligheter har fyllts, bestäms massan för hela behållaren. Skrymdensiteten (BD) beräknas med följande formel: BD (m2 m1 ) V BD m1 m2 V skrymdensitet massa för den tomma behållaren massa för den fulla behållaren nettovolym för mätcylindern Anm: Hushållsmåttsatser eller plasthinkar anses inte som lämplig utrustning. A2-5 Fukthalt (M) Bestämningen av fukthalt ska göras enligt EN 14774-2. Först bestäms massan för en tom torkningsbricka (noggrannhet 0,1 g). Därefter fylls brickan med minst 300 gram träpellets och vägs om. Provet torkas sedan i en torkkammare (ugn) vid (105 ± 2) °C tills konstant massa har uppnåtts. Efter att massan har bestämts inom 15 sekunder efter att den tagits bort från torkkammaren (vägning i hett tillstånd), beräknas fukthalten med följande formel: (m m3 ) M 2 *100 (m2 m1 ) M fukthalt vid mottagande (viktprocent) m1 massa för den tomma torkningsbrickan m2 massa för torkningsbrickan och provet före torkning m3 massa för torkningsbrickan och provet efter torkning 34 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Alternativt kan snabbare metoder användas, t.ex. infraröd våg eller fuktmätare. I sådana fall måste de testrutiner som beskrivs av utrustningens tillverkare följas, däribland krav på beredning av proverna. Onlinemätning av fukthalt rekommenderas endast för processkontroll, men ersätter inte provtagning och bestämning av fukt enligt beskrivningen ovan. A2-6 Mängd finmaterial (F) Bestämningen av finmaterialinnehållet ska följa EN 15210-1. Provet ska silas för hand med ett 3,15 mm såll enligt ISO 3310-2. Se noga till att alla finpartiklar separeras men inget nytt finmaterial bildas p.g.a. intensiv silning. Det silade finmaterialet vägs. Mängden finmaterial (F) beräknas enligt följande: F mA *100 mE mE mA massa för provet före silning massa för de silade partiklarna 35 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning BILAGA 3: ÖVERENSSTÄMMELSERAPPORT PELLETSPRODUCENT Certifieringsorgan: FÖR Datum för kontroll: Certifierad pelletsproducent Företag: Adress: Anläggning: Adress: ENplus-ID: Kvalitetsledare: Produkt Varumärkesnamn: Kvalitetsklasser: ENplus-A1 Produktion (föreg. år): A1: Pellets i säckar: ENplus-A2 t (ton) ja Koldioxidavtryck: nej EN-B A2: t Annan B /annat: → bifoga foto eller bildrepro av varje säckdesign g CO2-eq./ kg pellets Råmaterial Källor: % jungfruligt trä (1.1) % rester (1.2) % använt trä (1.3) Hållbarhet: % av (1.1) från certifierade källor % av (1.2) från certifierad spårbarhetskedja Art: % gran % tall % lövträ Tillsatser: viktprocent av pellets Typ av tillsatser: % annat trä Lagring och leverans Pellets i säckar: A1: ton silo hall A2: ton silo hall Direktleverans till slutkunder: Klagomål (kunder): ja nej antal: godkända: 36 avslagna: t Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Kontrollresultat Kontrollorgan: Revisor: Större avvikelser: ja nej lösta ja nej lösta Beskrivning av avvikelser och vidtagna åtgärder: Mindre avvikelser: Beskrivning av avvikelser och vidtagna åtgärder: Pelletsproduktionen på ovan nämnda anläggning överensstämmer med kraven i certifieringsprogrammet ENplus, så som de specificeras i ENplus-handboken. ja nej ____________________________ (ort och datum) _____________________________ (underskrift och företagsstämpel) Bilagor __ laboratorieresultat (en för varje kvalitetsklass av lösa pellets och pellets i säckar) __ faksimiler av säckar (en för varje säckdesign) - Skickas till EPC eller nationell licensgivare - 37 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning BILAGA 4: ÖVERENSSTÄMMELSERAPPORT PELLETSÅTERFÖRSÄLJARE Certifieringsorgan: FÖR Datum för kontroll: Certifierad pelletsåterförsäljare Företag: Adress: ENplus-ID: Kvalitetsledare: Produkt Varumärkesnamn: Kvalitetsklasser: ENplus-A1 Bulkvis handelsmängd: A1: ENplus-A2 t (ton) EN-B A2: t Annan B /annat: t Handelsmängd (föregående år): t (föregående juridiskt år) Pellets i säckar med eget ID: ja nej - bifoga foto eller bildrepro av varje säckdesign - Leverans av pellets Leverantörer: certifierad producent certifierad återförsäljare ocertifierade leverantörer ENplus-ID för leverantörer: Lagring och leverans Lagringskapacitet för pellets: A1: ton silo hall A2: ton silo hall Klagomål (kunder): antal: godkända: Anledningar till klagomål: finmaterial: % av klagomål lukt: % av klagomål annat: 38 avslagna: överlängd: hållbarhet: % av klagomål % av klagomål Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning Kontrollresultat Kontrollorgan: Revisor: Större avvikelser: ja nej lösta Beskrivning av avvikelser och vidtagna åtgärder: Mindre avvikelser: ja nej lösta Beskrivning av avvikelser och vidtagna åtgärder: Ovan nämnda pelletsåterförsäljare överensstämmer med kraven i certifieringsprogrammet ENplus, så som de specificeras i ENplus-handboken. ja nej ____________________________ (ort och datum) ___________________________ (underskrift och företagsstämpel) Bilagor lista över lagringsanläggningar (ansvarig, adress, kapacitet) kontrollerats vid revisionen → lista över leveransfordon (ägare, registreringsnummer, ort) kontrollerats vid revisionen → markera de som lista över underlicensgivare (företagsnamn, avtalsdatum) - Skickas till EPC eller nationell licensgivare - 39 markera de som Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning BILAGA 5: EXEMPEL PÅ LEVERANSCHECKLISTA Registreringsnummer för leveransfordon: _______________ Kund: _________________________________ Adress: ____________________________________ Beställd mängd: ___________________________ □ A1 □ A2 Kvalitetsklass för pellets: ENplus-ID: _______ □B Diameter: __ mm Registreringsnummer för referensprov: _________ Lagring Typ: □ massiv bunker □ säcksilo □ underjordssilo □ annat: _____________________ Kapacitet: _____ ton Förråd: ____ ton □ god □ medel Kvalitet på återstående mängd: □ dålig Överensstämmelse: □ lagringen överensstämmer med riktlinjen i ENplus □ stötdämparmattor Ventilation i lagerlokal: □ ventilationslock □ annan typ av ventilation □ nej Utsläppssystem: □ sug □ skruv annat: __________________ Tillförsel □ på Status för panna: □ av Längd för fyllningsslang: ____m Antal slangkrökar: _____x 45° ____ x 95° Rörlängd mellan anslutning och lager: __________m Krökar i inblåsröret: □ ja/antal: ________ Blåstryck: ________bar Blåstid: ________minuter Bunker full efter fyllning: Släpvagn möjlig: □ nej □ ja □ nej □ ja □ nej Kommentarer: ___________________________________________________________ Används endast i godkända och lämpliga förbränningssystem efter tillverkarens instruktioner och nationella förordningar – pellets ska förvaras torrt – lagringsanläggningar ska vara ventilerade. _______________ (ort och datum) __________________ (förare) _________________ (kund) Notera: Lagringsrummet ska utformas så att det är lämpligt för fyllning med en silolastbil. För höga tryck och låga tryck kan förekomma. Eftersom vi inte har något inflytande på lagringsutrymmets skick, kan vi inte hållas ansvariga för skador som inträffar under inblåsningsprocessen. Utifrån den kunskap vi fått på senare år, rekommenderar vi fullständig tömning och rengöring av lagringsutrymmet senast efter varannan leverans. 40 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning BILAGA 6: UNDERLICENSAVTAL Underlicensavtal för ENplus Certifierad återförsäljare Namn: ____________________ Ocertifierad återförsäljare Namn: ____________________ Gata: _______________________ Gata: ______________________ Ort: _____________________ Ort: ___________________ ENplus-ID: _________________ Förord ENplus är ett program för kvalitetscertifiering av träpellets som är beroende av en spårbarhetskedja från pelletsproducenten till slutkunden. Alla företag i leveranskedjan som har fysisk kontakt med pellets måste certifieras. Certifierade företag identiferas med sitt ENplus-ID. ENplus-ID måste noteras på leveransdokument och fakturor genom hela leveranskedjan. Om ENplus-träpellets hanteras av ett ocertifierat företag, får pellets inte säljas som certifierat gods. Underlicensiering är bara möjlig om den ocertifierade återförsäljaren inte har egen lagrings- och/eller leveransutrustning och inte har någon fysisk kontakt med pellets. Avtal Den certifierade återförsäljaren beviljar den ocertifierade återförsäljaren tillstånd att använda den certifierade återförsäljarens ENplus-ID för erbjudanden och försäljning av bulkvis pellets i kvalitetsklass ENplus-A1 ENplus-A2 Rätten att göra detta är begränsad till leverans av pellets som kommer från den certifierade återförsäljaren och levereras av den certifierade återförsäljaren. Den ocertifierade återförsäljaren har inte tillåtelse till fysisk kontakt med pellets. Den ocertifierade återförsäljaren har tillåtelse inte tillåtelse att använda den certifierade återförsäljarens märke för reklam och kampanjer. Detta avtal gäller i 12 månader och kan förlängas i 12 månader. ________________________________ _____________________________ Ort, datum, underskrift (certifierad återförsäljare) återförsäljare) Ort, datum underskrift (ocertifierad - Avtalet måste lämnas till den nationella ENplus-licensgivaren inom en vecka efter undertecknandet - 41 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning BILAGA 7: FÖRSÄKRAN OM HÅLLBARHET FÖRSÄKRAN OM ÅTAGANDE FÖR HÅLLBAR PELLETSPRODUKTION Ledningen för ………….(FÖRETAGETS NAMN)…………... åtar sig att säkerställa att dess rutiner för val av trä och dess pelletsproduktion utförs i enlighet med följande principer: Produktionen av trädbiomassa äger inte nämnvärt rum på bekostnad av nettokolbalansen för kolreserverna i vegetation och jord. Produktionen av trädbiomassa inkräktar inte negativt på den biologiska mångfalden i ursprungsskogen. Vid produktionen av trädbiomassa bibehålls eller förbättras jordkvaliteten. Produktionen av trädbiomassa utarmar inte mark- och ytvatten, och negativ inverkan på vattenresurserna undviks eller begränsas avsevärt. Vid produktionen av pellets undviks eller begränsas avsevärt negativ inverkan på luftkvaliteten. Produktionen av träpellets medför ingen fara för livsmedel, vattentillgång eller uppehälle för lokala samhällen. Vid produktionen av träpellets respekteras äganderätten, och produktionen bidrar till lokal välfärd och välbefinnande för personal och lokalbefolkning. Etiska principer för hälsa och säkerhet, mänskliga rättigheter, föreningsfrihet, tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, miljöansvar, tillbörligt handelsbruk och korruption i alla dess former respekteras helt och hållet. Val av trä överensstämmer helt med den europeiska timmerförordningen (EUTR) och förordningen om skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog (FLEGT). Ledningen för ……..(FÖRETAGETS NAMN)…… offentliggör detta åtagande (t.ex. genom publicering på sin webbplats) eller genom andra tillräckliga kommunikationsmedel. Ledningen godtar också att acceptera eventuella utredningar som ordnas av det kontrollorgan som ansvarar för produktionskontrollen som en del av ENplus-certifieringen, om det inträffar ett allvarligt fall och/eller avsevärd oro uppstår för att principerna inte följs. Namn, underskrift, datum 42 Handbok för certifiering av träpellets för uppvärmning YTTERLIGARE BILAGOR KAN TILLÄGGAS AV DEN NATIONELLA LICENSGIVAREN, T.EX. MED SPECIFICERADE KRAV PÅ LEVERANSSEDLAR, HANDLÄGGNING AV KLAGOMÅLSUPPGIFTER, BEKRÄFTELSE AV TIDIGARE RENGÖRING AV LAST OCH LASTBIL ETC. 43
© Copyright 2024