1. No category

Hållbarhetsrapport - Vygons
Företagsansvar
Utgåva 2012
INNEHÅLL VYGON HÅLLBARHETSRAPPORT
Bakgrund Vygongruppen ..……………………………………………………………………..1
Vygon (Sweden) AB ..………………………………………………………………………….2
Uttalande från Mikael Hedström, VD, Vygon (Sweden) AB …………………………………...3
Vygon (Sweden) AB första Hållberhetsrapport .………………………………………………4
Hållbarhetsstyrning ……………………………………………………………………………..5
Engagemang i utomstående initiativ .......……………………………………………………....5
Tillämplighetsnivå………………………………………………………………………………6
Vygon (Sweden) AB summering …………………………………………………………...….7
Intressentrelationer .…………………………………………………………………………….8
.
” Kunden.……………………………………………………………………………...9
.
” Vygon..………………………………………………………………………………9
.
” Vygon (Sweden) AB:s anställda …………………………………………………...10
.
Väsentlighetsanalys..…………………………………………………………………...10
.
Lyhördhet…….…………………………………………………………………..…....11
.
Kontakta Vygon (Sweden) AB…..………………………………………………….…11
.
Data..……………………………………………………………………….…..……...11
Miljöfrågor………….……………………………….…………………….….………………..12
.
Energi………………………………………………………………………………….12
.
Avfallshantering….........................................................................................................12
.
Transport………………………………………………………………………………12
.
Miljöfrågor - Vygongruppen…………………………………………………………..13
Sociala frågor………………………………………………………………………………….13
Forskning och utveckling………………………………………………………………………15
.
Individuella förpackningar…………………………………………………………….17
.
Tillverkning….………………………………………………………………………….17
.
Förvaring och distribution……………………………………………………………...18
Ekonomiska frågor..…………………………………………….…………………….....……..18
Vygon (Sweden) AB:s utvecklingsmål för Hållbarhet 2012………………………………....20
Appendix
Global Reporting Initiativ Index
GRI G3 Redovisningsprofil……………………………………………………………………21
GRI G3.1 Indikatorer…………………………………………………………………………..25
Bakgrund till Vygon gruppen
Vygon SA grundades av Pierre Simonet i Frankrike, 1962. Framför såg han ett företag som
hade förmågan att leverera de medicinska engångsprodukter, som sjukvården så väl
behövde för att möta sina vaskulära behov. Gruppen finns nu representerad i 21 olika länder
och det finns sammanlagt 64 integrerade distributionsföretag samt enskilda distributörer. De
största Vygon bolagen återfinns i Storbritannien, Frankrike, USA och Tyskland.
Ägandet av Vygon gruppen kvarstår hos grundarens familj. Hans utgångsprincip var att hitta
lösningar anpassade till användarnas förväntningar, samt att framställa innovativa koncept
som kunde se till patientens behov på ett bättre sätt. Vygon har uppnått ISO14001
kreditering vid huvudkontoret, huvudfabriken, samt steriliserings- och
distributionsanläggningen. Miljöobjektiven uppdateras regelbundet och följer ISO14001
regler.
Utveckling och kvalitet ligger bakom alla Vygons projekt. Allt sedan starten har företaget
förknippats med att vara en ledande specialist inom det vaskulära området och så
småningom efter flera års erfarenhet, även inom områden som respiration, lokal anestesi och
pediatrik.
Genom att hitta lösningar som möter de förväntningar som kliniskt professionella har och
därefter ta fram utvecklande koncept, kan Vygon som grupp analysera, förespå patientens
behov och sedan föreslå anpassade lösningar. Dessa implementeras samtidigt som
sjukvårdens personal får utbildning och stöd. Exempel på befintliga Vygon projekt är:
“ Att bekämpa och slåss mot infektioner orsakade av sjukhussjuka
“ Att förutspå förändringar inom specifika farmaceutiska och ekonomiska områden
“ Visa intresse för förändringar inom sjukvården och förenkla utförandet
Vygons huvudkontor återfinns i Ecouen, norr om Paris. Gruppens
omsättning var under 2011 närmare 246 miljoner Euro och man har ca:
1800 anställda.
Vygon har nu 8 fabriker:
3 I Frankrike
1 I Belgien
1 I Tyskland
1 I Spanien
1 i Colombia
1 I Indien
1
Vygon (Sweden) AB
Vygon (Sweden) AB etablerades som dotterbolag 1999 och återfinns nu i Skellefteå där sex
anställda är baserade. Ytterligare tre säljare/produktspecialister återfinns i Trelleborg, Växjö
och Stockholm. Huvudkontoret har också ansvaret för verksamheterna i Norge och Danmark,
samt två distributörer i Finland.
Vygon gruppen har en gedigen produktkatalog och kan förknippas med produkter som:








CPAP Boussignac
Nutrisafe2
Neonatala och pediatriska katetrar
Bionector
Lectro-Spiral
Placement kits
Perfusafe
I.V. Accessoarer
2
Utlåtande från Mikael Hedström, VD, Vygon (Sweden) AB
Välkomna till vår första Hållbarhetsrapport
Vygon (Sweden) AB håller sakta men säkert på att göra Vygon varumärket känt även på den
svenska sjukvårdsmarknaden, så som det har varit internationellt de senaste 50 åren. Det
naturliga målet för ett nystartat företag är att utvecklas och uppnå lönsamhet. Hittills har vi
lyckats med detta och de senaste 5 åren har omsättningen ökat med 15.5%. Vygon
(Sweden) AB vill emellertid också utveckla ett hållbarhetskoncept och känner ansvar för
detta. Våra produkter bidrar till samhällets välbefinnande genom att underlätta lidande,
minska patientens och användarens risker samt att rädda liv. Gruppen som helhet har en
viktig roll i att säkerställa global tillgänglighet till kvalitetssjukvård. Genom en etablerad
forskning och utvecklingsstruktur bidrar gruppen kraftigt till att introducera innovativa material
och metoder på sjukvårdsmarknaden. Även om det finns större organisationer på marknaden
som har varit engagerade i hållbarhetsprocessen under flera års tid, finns det ett behov för
Vygon som företag, att noga tänka efter vilka resurser man är beredd att satsa för att etablera
en hållbarhetsprocess inom företaget. Genom att vara verksam inom en strikt reglerad
marknad, ställs höga krav på produkt- och servicekvalitet, varvid detta redan är
företagsprioriteringar. Samtidigt har Sverige nationellt en väl genomarbetad process kring de
ämnen som Hållbarhet berör. Detta sätter Vygon (Sweden) AB i en position där vi kan
garantera våra kortsiktiga mål och de långsiktiga ambitionerna inkluderar processen att
utveckla och integrera sociala, ekonomiska och miljöåtaganden.
Vygon gruppens VD Stephane Regnault säger: ” Innovation kräver förståelse: våra
försäljnings- och marknadsavdelningar, samt forskning & utveckling arbetar dagligen
President
Stephane
Regnault
says:‛
Innovation teams
of behov och ger förslag på
i nära kontakt
med
kunder,
uppmärksammar
deras
kreativa och uppfinningsrika idéer som leder till förbättrad patientvård.”
Vygon (Sweden) AB har etablerat en hållbarhetsstyrgrupp som kommer att säkerställa att
företagets tillväxt också inkluderar att ansvarsområden integreras. Genom att ta hänsyn till
Förenta Nationernas Global Compact, ISO 26000 och att lyssna till våra intressenter, har vi
påbörjat processen att analysera var vi befinner oss i dagsläget. På så sätt kan vi få en klarare
bild över vad vi vill åstadkomma och hur snart vi kommer att uppnå dessa mål. Denna
rapport visar därför vilken riktning vi har för avsikt att fokusera på. Även om vi i dagsläget inte
utger en fullständig hållbarhetsrapport visar vi på framtida fokus. Med en stab på nio
personer som arbetar i Sverige blir det en blygsam start men vi garanterar att företagets
utveckling blir jämförbar i förhållande till företagsansvar.
Mikael Hedström,
VD,
Vygon (Sweden) AB
3
Vygon (Sweden) AB första Hållbarhetsrapport
Inom Vygon gruppen arbetar dotterbolagen självständigt. Marknaderna inom respektive
dotterbolag ser olika ut och hållbarhetsutvecklingen hanteras oberoende av varandra. Vygon
(Sweden) AB has framställt denna första rapport som en del av den tilltänkta
hållbarhetsprocessen. Den baseras på information från föregående kalenderår, 2011.
Intentionen är att fortsättningsvis rapportera vartannat år.
Sjukvårdsmarknaden som Vygon är verksam inom dikterar hållbarhetsansvaret. Våra produkter
måste vara av högsta kvalitet för att bli kliniskt och kommersiellt gångbara. Tillsyn av
medicinska och kirurgiska engångsprodukter, reglerade av myndigheter såväl som
självpåtagna, har för Vygon gruppen resulterat i betydande framsteg inom många
hållbarhetsfrågeområden. Denna rapport formaliserar och dokumenterar de framsteg som
gjorts och gör att vi kan fastställa prioriteringar och ta fram utvecklingsplaner för det
kommande året. Den kontinuerliga processen med intressenter ger ytterligare utvecklingsmål
som kan bedömas tillsammans med befintliga prioriteringar. Vygon (Sweden) AB:s mål med
denna rapport är därför att åstadkomma en samordnad sammanfattning av tillämpningen av
hållbara begrepp på marknaden, samt att producera en plan för att successivt tillämpa dem.
Det görs genom att etablera detaljplaner som innehåller ett utvalt sortiment av de viktigaste
frågorna.
I sammanställningen av rapporten har vi använt GRI G3.1 vägledning. Eftersom det är en första
rapport kommer inte ämnet ‛förändringar från tidigare rapporteringsperioder‛ att tas i
beaktning. En framtagen tabell visar omfattningen och användningen av GRI: s och dess
resultatindikatorer.
4
Hållbarhetsstyrning
Vygon (Sweden) AB har etablerat en hållbarhetsstyrgrupp. Gruppens syfte är att integrera
alla hållbarhetsfrågor i företagets policys och strategi, likväl som att godkänna eventuella
huvudfrågor som behöver presenteras för intressenterna. Gruppen som leds av VD kommer
att:

Säkerställa att alla hållbarhetsinitiativ integreras i företagets strategi och policys på ett
lämpligt sätt

Säkerställa att Vygon (Sweden) AB:s anställda känner till hållbarhetsarbetet

Säkerställa att Vygon (Sweden) AB:s anställda bidrar i hållbarhetsarbetet

Säkerställa att prioriteringar görs bland de brett skilda frågorna som intressenter tar
upp

Säkerställa att det inte finns någon konflikt i intressen

Identifiera potentiella risker och se möjligheter i ledningen av sociala, ekonomiska
och miljöfrågor

Utvärdera egna prestationer
Runt om i världen är Sverige är känt som en föregångare inom hållbarhetskonceptet och även
om Vygon (Sweden) AB är en liten organisation så är det en av föregångarna inom Vygon
gruppen vad det gäller att etablera en hållbarhetsprocess.
Engagemang i Utomstående initiativ
Vygon (Sweden) AB följer Förenta Nationernas tio principer liksom Rio-deklarationen och
dess Principer, så som Rio Deklarationen: Princip 15 ” Försiktighetsprincipen.
Rio-deklarationen Princip 15: Försiktighetsprincipen
I syfte att skydda miljön ska så långt det är möjligt försiktighetsprincipen tillämpas och med hänsyn tagen
till staternas
möjligheter
härtill.
Om det
hot recommendations
om allvarlig eller oåterkallelig
får inte
Vygon aims
to follow
as closely
as föreligger
possible, the
of the OECDskada,
Guidelines
avsaknaden av vetenskaplig bevisning användas som ursäkt för att skjuta upp kostnadseffektiva åtgärder för
for Multinational Enterprise.
att förhindra miljöförstöring.
Denna rapport har sammanställts enligt riktlinjer i Global Reporting Initiative (GRI) 3.1 riktlinjer
där så är möjligt, med hänvisning till eventuella begränsningar till följd av organisatoriska,
marknadsmässiga och storleksfaktorer. Ansvarighetsstandarden AA1000ES för intressenter har
också använts.
5
Förhoppningen är att användning av internationellt accepterade standarder kommer att bidra
till standardisering av hållbarhetsrapporteringen.
Vygon (Sweden) AB har upprättat en uppförandekod som bygger på UNGC:s samt
Internationella arbetsorganisationens (ILO:s) grundläggande konventioner.
Vygon (Sweden) AB kommer att använda hela skalan av de områden som kan innefattas i en
uppförandekod, inte bara de som den enskilde kunden specifikt har tagit upp. Till exempel
vad det gäller mutor och korruption så kommer de huvudsakliga riktlinjerna att baseras på
den internationella handelskammarens (ICC:s) regler för uppförande och rekommendationer
(artikel 5: Presenter, Representation och kostnader).
Vygon (Sweden) AB har andra fastställda policys som finns tillgängliga för berörda parter.
Dessa innefattar:
“ Kod för etik
“ Miljöpolicy
“ Jämlikhetspolicy
“ Hälsa och säkerhetspolicy
“ Professionell etisk kod
“ Uppförandekod för Leverantörer
“ Avfallshanteringspolicy
Tillämplighetsnivå
Vygon (Sweden) AB har i detta skede valt att inte genomföra en oberoende granskning.
Denna första rapport innehåller otillräckliga data och handlar om att inleda
hållbarhetsprocessen snarare än att fokusera på mätbara material. Författaren, som är IRCA för
hållbar utveckling har dock gjort en kvalificerad bedömning. Som ett resultat av detta
självdeklarerade är rapporten Nivå "C".
Kontaktinformation
Medlemmar i Vygon (Sweden) AB:s hållbarhetsgrupp inkluderar Mikael Hedström, VD,
Marléne Lundqvist, ekonomi- och personalansvarig samt Anette Hood från
försäljning/marknad. Vi inser vikten av feedback och kommer att hantera den på lämpligt sätt.
För att kontakta Vygon (Sweden) AB angående ärenden härrörande hållbarhet, vare sig det
finns med i denna rapport eller inte, vänligen använd någon av nedanstående
kontaktuppgifter:
tel: +46 (910) 88450
fax: +46 (910) 88454
E-mail: [email protected]
6
VYGON (SWEDEN) AB DATA SUMMERINGSTABELL
SEKTOR OCH INDIKATOR
2011
Företagsinformation
Försäljning SEK
Skatt/moms
24 573 000
587 620
Anställda
Lön SEK
7 246 485
Könsfördelning (% kvinnor)
Företagsledning och ansvariga
Anställda lokalt (%)
Deltidsanställda (%)
33.3
55.5
100
22.2
Miljö
Energi användning
Elektricitet
Återanvändning (%)
Kartong / Kg
Papper / Kg
Plast
Pall Plast
Trä (pallar)
Hälsa och säkerhet
Mindre allvarliga skador på anställda 2011
Allvarliga skador på anställda 2011
Antal skador på anställda med dödlighet till
följd 2011
Leverantörskedja
Betalning till lokala leverantörer (ej
produkter) SEK
20 747 kWh
100 / 100
100 / 290
0
0
100
0
0
0
196 507
7
Intressentrelationer
Vygon (Sweden) AB värnar om att vinna intressenternas tillit och samtidigt vara så
transparenta som möjligt vad det gäller att delge information. Inledningen till processen att
involvera intressenter har skett enligt Initiation AA1000 Stakeholder Engagement Standards
(SES) riktlinjer från 2011. Vygon (Sweden) AB adresserar nyckelpunkterna som identifieras i
AA1000 så som:
•
•
•
Integrering
Väsentlighet
Lyhördhet
Väsentlighet så som det definieras av AA1000:
För en organisation som tar sitt ansvar gentemot den som den påverkar och som
den påverkas av, är väsentlighet intressenternas deltagande i utvecklingen och i att
uppnå en ansvarig och strategisk respons till hållbarhet.
En av ledningsgruppens första uppgifter var att identifiera intressenterna. Dessa har fastställts
till:
 Kunden. Vygon (Sweden) AB har delat upp hållbarhetsinformation och
kommunikationsdelen i tre grupper;
o ‘Skriftlig’ nivå (rapporter, riktlinjer, policys och kontraktsregler)
o ‘Engagemangs’ nivå (engagemang med huvudansvar för det skriftliga)
o ’Lokal’ nivå (sjukhus och organisationer som är i framkant av
sjukvårdsutvecklingen)
o Distributörer och sjukhus nationellt
 Anställda
 Vygon (Sweden) AB:s styrelse
 Samhället, både lokalt och på nationell nivå
Vygon (Sweden) AB har valt att fortsätta arbetet med intressenterna och etablera det bästa
sättet att nå signifikanta hållbarhetsförbättringar i leveranskedjan. Som ett resultat av
sjukvårdsmarknadens och Vygon gruppens struktur faller intressenterna vanligtvis i två
kategorier:
 Kunder
a. Kunder
b. Regering
c. Regulator
d. Samhället
 Vygon
a. Leverantör
b. Chefer
c. Anställda
8
Kontakter med intressenter - Kunden
Inom sjukvårdsmarknaden finns en nödvändig och hög nivå på reglering och som resultat av
det involveras myndigheterna. Det innebär att två grupper kan inkluderas i ‚kund‛ kategorin;
kund och myndigheter. I själva verket så kan även ‛samhället‛ som produkterna är designade
att leverera till innefattas. Alla kontakter med intressenter styrs av ledningsgruppen och följer
de riktlinjer som fastställts av myndigheter och Socialstyrelsen.
Under 2009 utgav Svenska Institutet rapporten ‘Facing the Future ”
Sustainability the Swedish way‘. Andra relevanta rapporter har också
publicerats som till exempel Miljödepartementets ’En svensk strategi för
Hållbar utveckling ” Ekonomisk, Social och Miljömässig’, 2003 och
Socialstyrelsens ‘Hälsa- och sjukvårdsrapport‘, 2009. Dessa innehåller
riktlinjer för regeringens önskan att etablera en hög nivå på
hållbarhetsrapportering runt om i landet. Det är tydligt att de grundas
på UNGC och OECD riktlinjer.
En process för att hantera de delar som täcker kundbehoven i den
‛Skriftliga‛ nivån har etablerats. Inkluderat är rapporter, policys,
rekommendationer och webbsidan. Dessutom bearbetas de
hållbarhetsbehov som innefattas i de avtal som tecknas. Det gäller allt
ifrån separata landsting, landstingsgrupper som VGR i Göteborgsområdet och SLL i
Stockholm, de fem landsting som innefattas i Femklövern, eller stora distributörer som Mediq
och Onemed.
Detta gör att ‚Förpliktelser‛ nivån är en del där huvudansvariga inom personalen får ansvaret
att etablera lämpliga nivåer för hållbarhet. På den ‚Lokala‛ nivån har vissa steg tagits. Att
marknadsföra Vygons produkter innefattar olika nivåer på kundengagemang och berör nästan
alla anställda. En huvuddel har därför varit att involvera de anställda i hållbarhetskoncepten
inom Vygon (Sweden) AB. Dessa inkluderar;
 Produktträning för kunder
 Program för produktutbildning
 Aktiviteter för kundservice
 Kundpublikationer och presentationer
 Medverkande på konferenser och mässor
Intressentrelation ” Vygon
Eftersom ägandet av Vygon gruppen kvarstår i privat ägo, så det finns inga oberoende
aktieägare att ta hänsyn till. Gruppen tillverkar också alla produkter som säljs i Sverige själva,
så det finns inga utomstående produktleverantörer. För att kunna representera gruppen som
helhet finns därför representanter både från styrelse och från personal.
9
Vygon (Sweden) AB Anställda
Även om antalet anställda inom Vygon (Sweden) AB är ett fåtal, så är dessa inte mindre
viktiga än om antalet hade varit tusentals. I själva verket uppmuntrar detta till högre nivå på
kommunikation, träning och medvetenhet, särskilt inom Hållbarhetsområdet. De anställda får
ta del av processen och känna att de medverkar och uppmuntras att hjälpa företaget
utvecklas och växa.
Placeringen i norra Sverige gör att vissa delar av mångfalden begränsas. Där möjligheten finns
tas emellertid denna. Till exempel vad det gäller könsfördelning så utgör kvinnor 50 % av
Vygon (Sweden) AB:s totala anställda och 33 % i ledningsposition är kvinnor.
GENDER DIVERSITY WITHIN VYGON SWEDEN
4,5
4
3,5
3
2,5
2
Male
Female
1,5
1
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Inom Vygon (Sweden) AB är man måna om de anställdas välfärd. Alla tillsvidare anställda får
förmåner som livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och täckning för eventuell nedsatt förmåga/
invaliditet. Som en del av sjukvårdspolitiken, görs årligen en hälso- och säkerhetsgranskning
av företaget. Detta inkluderar en hälsoundersökning som innefattar ett personligt möte som
täcker fysioterapi, psykologi, rådgivning, osv.
De anställdas engagemang och träning inom området hållbarhet påbörjades i slutet av 2011
och kommer att fortgå så länge vi är involverade i ämnet. Anställda har tillgång till en
personalhandbok som beskriver processer och förfaranden och som täcker hållbarhetsområden som rättigheter, firmabilar, miljötänk, diskriminering osv. Personalhandboken
kommer att uppdateras för att också innefatta etiska moment som relaterar till
sjukvårdsmarknaden (Syndicat National de l’Industrie Technologies Medicales (SNITEM)
Professional Code of Ethics and Conduct) och internationella regler för mänskliga rättigheter i
enlighet med Förenta Nationernas Global Compact, likväl som ämnet mutor och korruption
som det beskrivs i OECD Anti-Corruption Instruments och Guidelines for Multi-national
Enterprises 2003.
Väsentlighetsanalys
Även om antalet intressentgrupper är ett fåtal så är antalet slutanvändare; dvs. personal inom
vården, många. Inom en så kundorienterad industri som sjukvården fortgår kunden att vara av
högsta prioritering.
”Materiella frågor är de saker som kan ha stor betydelse för en organisations
utförande.”
The Materiality Report produced by AccountAbility in association with BT Group
PLC and LRQA.
10
För att undersöka frågor som intressenter tagit upp behövde ledningsgruppen ta hänsyn till
faktorer både relaterade till den svenska sjukvårdsmarknaden och till Vygons egna strategier
och policys. Även om vitt spridda ämnen finns med, cirkulerar det mesta kring UNCG:s
principer. Efter att ha tagit hänsyn till rangordning från kundens perspektiv har, Vygon
(Sweden) AB för avsikt att fokusera på de områden som kombinerar de största behoven
med de största möjligheterna. En grundlig undersökning av alla behov har resulterat i
följande prioritering;
 Lokala eller ‘operativa’ områden
o Dessa relaterar till det dagliga arbetet som en liten distributör som till exempel
energianvändning, bränsleekonomi, och avfallshantering
 ‘Globala’ områden
o Områden där Vygon (Sweden) AB kan påverka globalt
o Områden som innefattar leveransledet där Vygon
(Sweden) AB kan påverka genom huvudkontoret
Lyhördhet
Lyhördhet som det definieras i AA1000:
Lyhördhet är hur en organisation besvarar intressenternas frågor
gällande hållbarhetsarbete och som förverkligas genom beslut,
åtgärder och resultat samt kommunikation med intressenterna.
Vygon (Sweden) AB kommer att undersöka hur Vygon gruppen ligger till inom
intressenternas intresseområden och först och främst adressera de som är av högre prioritet
och där förändring kan ske snabbt. Andra områden kommer man att ta itu med allt eftersom
enligt en prioriteringsordning. Intressenterna
Intressenternas huvudintressen
kommer att kunna ta del av när och hur genom etablerade
 Arbetsförhållanden genom hela
metoder kontakta oss via webbsidor, e-mail osv.
leverantörskedjan
o Barnarbete
Kontakta Vygon (Sweden) AB
o Tvångsarbete
För att komma i kontakt med Vygon (Sweden) AB
o Föreningsfrihet
gällande vilket område som helst inom denna rapport,
o Diskriminering
vänligen använd de telefonnummer, e-mail adresser
 Hälsa och Miljö
eller personliga kontaktuppgifter som redovisats
o Riskantagande
i detta dokument. Vi inser att feedback är viktigt och
o Anställdas välfärd
kommer att hantera den på ett lämpligt vis.
 Mutor och korruption
[email protected]
 Miljö
Data
o Riskantagande
Information kring utförandet som ligger som grund
o Minska energianvändning
för denna rapport är tagna från 2011 om inget annat
o Reducera konsumtion av
nämns. Valutan om ingenting annat specificeras är Euro,
tillgångar
Målet är att nå utsatt utvecklingsplan för prioriterade
områden.
o Avfallshantering
o Utsläpp
11
Miljöfrågor
Som tidigare konstaterats är Vygon (Sweden) AB en relativt liten spelare internationellt och
på den svenska marknaden. Vårt bidrag till att värna om miljön består därför av att ‘göra så
gott vi kan’. Det finns emellertid alltid mer att göra. Medicinska och kirurgiska produkter av
den typ som vi levererar används inom kritiska områden som pediatrik, neonatal-,
intensivvård osv. Om en kund/patient har ett problem med en av våra produkter så måste vi
av både regelmässiga och moraliska skäl ta vårt ansvar. Därför måste vi alltid hålla nära kontakt
med vår leveranskedja för att kunna informera och ge råd åt våra intressenter angående frågor
som tas upp. Produktansvar är ett nyckelområde.
Vad det gäller miljötermer så återfinns Vygon (Sweden) AB: kontor i en byggnad med andra
hyresgäster. Gas och olja finns inte som alternativ utan elektricitet används som energikälla
och vattenförbrukningen ingår i hyresavtalet. Det finns inga tillverkningsaktiviteter som kan
påverka biologisk mångfald eller elanvändning, Beträffande utsläpp innefattas fyra firmabilar
som används ute på fältet och kör 118 000 km/år. Produkter eller förpackningar återhämtas
inte då det varken är lämpligt eller inte är praktiskt möjligt inom sjukvårdsindustrin.
Det finns emellertid områden där man har gjort förändringar:
Energi
Vygon (Sweden) AB har som policy att stänga av onödig belysning, stänga av datorer och
skrivare som inte används och då behov att ersätta belysning uppstår görs detta med
lågenergilampor.
Avfallshantering
Sverige är ett land som ligger i framkant vad det gäller återvinning och avfallshantering så
Vygon (Sweden) AB har som ambition att följa de riktlinjer som redan etablerats nationellt.
Leveranser från Vygon gruppens centrala varulager bryts ner från pallnivå till kundanpassade
förpackningsstorlekar. Detta lämnar efter sig överblivna kartonger och pallar.
Som ett resultat av att nationellt hantera beställningar och korrespondens blir det
kontorspapper över.
Företagets policy gällande detta område är:
 Återvinning av papp och kontorspapper
o Ett nationellt återvinningsföretag anlitas för att ta hand om överblivet material
 Återanvändning av inkommande pallar
 Kontorspapper återvinns men för närvarande slängs pall plast och övrigt kontorsavfall
i brännbart. Avsikten är att återvinna ytterligare avfall som till exempel matrester.
Transport
Både ingående och utgående transport sköts av DB Schenker. Genom att använda en
speditör kan man konsolidera leveranserna. DB Schenker har utmärkta resultat för miljö- och
12
hållbarhetsområden rent generellt. Detta kan man läsa mer om på deras webbsida;
http://www.dbschenker.com/ho-en/start.html
Miljöfrågor - Vygon gruppen
Som sig bör av ett företag som levererar till den strikt reglerade sjukvården och som strävar
efter hög kvalitet både vad det gäller produkter och service, har Vygon gruppen sett till att
följa noggrann miljöreglering för all tillverkning inom gruppen, likaså för sterilisering, lager och
distributionskedjor. Dessa har ackrediterats ISO 14001: 2004 - Sektion 4.2 certifiering.
Under 2001 fastställde Vygon gruppen en miljöpolicy som reflekterar företagets intresse av
att utveckla hållbarhet. I denna prioriterades en anpassning till ISO 14001. Genom denna
förståelse påbörjades en långsiktig process att förbättra företagets tankesätt inom detta
område. I anpassningen till ISO 14001 låg fokus på fem områden, som alla godkändes av
företagets ledning:
“ Organisering och effektiv uppföljning av regler
“ Reducering av företagets industriella inverkan på miljön och risken för föroreningar
“ Förbättrad avfallshantering
“ Utbildning i miljöskydd för personalen
“ Ökad dialog mellan Vygon Gruppen och intressenter, med särskilt fokus på det
närliggande samhället
Ackrediteringen som tilldelats Vygon SA kräver en hög nivå på underhållet av kvalitetsnivån,
liksom design och utveckling. En leveranskedja är bara så stark som sin svagaste länk så dessa
nivåer utgör en grund för Vygons leverantörer att uppnå. Vygon gruppen köper råmaterial
och komponenter från leverantörer som har undergått rigorösa kvalitets-undersökningar.
Potentiella leverantörer får fylla i ett kvalitetsfrågeunderlag och går därefter igenom en
kvalitetsgranskning. Båda dessa relaterar till miljöfrågor och krav som ställs enligt ISO 14001.
Frågeunderlaget baseras på Direktiv 93/42/EEC för medicinska hjälpmedel liksom ISO 9001
och ISO 13485. Direktiv 93/42/ EEC täcker alla potentiella hälsorisker liksom ett antal
miljöfrågor.
Sociala Frågor
Den sociala aspekten visar sig vara av stor betydelse för intressenterna. Vygon (Sweden) AB
är angelägen att visa sitt engagemang i sociala ansvarsområden, inte bara i Sverige utan under
hela livslängden för våra produkter. Även anställdas välfärd är viktigt och varje anställd får
relevant utbildning, omtanke och lämpliga sociala överväganden under hela anställningen, på
samma sätt som man värnar om hela produkternas livslängd även utanför Vygon.
Vygons tillverkningsprocess håller högsta nivå beträffande forskning, utveckling, design,
innovation och praxis upphandling. Ett detaljerat förfrågningsunderlag till leverantörer och
noggrann granskning av nya leverantörer visar på ansträngningar att säkerställa att alla
13
eventuella risker beaktas på ett så tidigt stadium som möjligt. Arbetssättet som man har mer
än väl täcker kraven för ISO14001: 2004, avsnitt 4,2 som tidigare illustrerats.
En av anledningarna till att detta område uppmärksammats är hälsa och säkerhet. Genom den
typ av produkt som Vygon tillverkar hänvisar inte hälsa och säkerhet bara till anställda, även
om detta är av största vikt, utan även till de som använder våra produkter och patienterna.
Sedan 2010 har Vygon Gruppen deltagit aktivt i att integrera fler element i förfrågningsunderlaget för leverantörer, så att det täcker alla sociala behov som kan efterfrågas av kunder
och andra intressenter, inte bara i Sverige utan även hos andra dotterbolag.
“Svenska företag har ett rykte om sig att vara rättvisa, ärliga och transparenta. Företagens sociala
ansvar (CSR-Hållbarhet) är kärnan i att göra affärer i Sverige, vilket är anledningen till att miljö,
jämställdhet, mänskliga rättigheter och anti-korruption är centrala frågor för många
företag här (CSR).”
www.sweden .se
Vygon Gruppens Upphandlare och Kvalitetsteam håller på att göra tillägg till frågeunderlaget
i huvudfrågor som:





Barnarbete
Tvångsarbete
Diskriminering
Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar
Mutor och korruption
Med hundratals leverantörer att ta hänsyn till, kommer arbetet med att integrera processen att
ta sin tid, särskilt om de behöver hjälp med att utveckla Hållbarhetsprocessen. Det finns
emellertid ett antal större leverantörer som redan har väletablerade system för hållbarhet.
Med potentiella blivande leverantörer tar man nu till upp ärendet med hållbarhetsfrågor.
Vygon (Sweden) AB Hållbarhetspolicys
Vygon (Sweden) AB har tagit fram ett antal skriftliga policydokument som visar på företagets
engagemang gentemot specifika delar av hållbarhetsprocessen. Alla dessa som man kan få ta
del av vid behov innefattar;






Uppförandekod
Hälsa och säkerhet
Etik och moral
Avfallshantering
Jämlikhet
Miljöpolicy
14
Vygons Produktansvar
Vygon Gruppen definierar produktansvar annorlunda jämfört GRI 3.1 Standards. Vygons
definition skulle definitivt kunna inkludera varje del som innefattas i GRI, men tillverkning,
leverans och distribution av medicintekniska hjälpmedel för sjukvården och samhället
betyder ett ansvar som sträcker sig längre än GRI 3.1.
Kundens Hälsa och Säkerhet är inte bara ett Hållbarhetskrav för Vygon utan genom sitt
engagemang att se till att regler och lagar följs med god marginal, har företaget uppnått
certifieringar som ISO 14001: 2004 - Sektion 4.2, Direktiv 93/42/EEC for Medicinska
Hjälpmedel, ISO 9001, och ISO 13485.
EC93/42 EEC anger:
"Produkterna skall konstrueras och tillverkas på ett sådant sätt att när de används under avsedda
förhållanden och för sitt avsedda ändamål, inte äventyrar patientens säkerhet
eller kliniska tillstånd, eller hälsa och säkerhet för användaren [...] Produkterna skall konstrueras,
tillverkas och förpackas på ett sätt som garanterar de egenskaper och prestanda som avses."
Forskning och utveckling
Hela området design, utveckling och andra förberedande grunder, ingår i processen att ta
fram en produkt som är testad och av hög standard. Alla områden täcks: råmaterial,
produktdesign, produktutveckling och riskantagande gällande överensstämmelse, lämplighet
och miljöaspekten. Var och en av dessa verkar för att garantera produktens säkerhet och
lämpliga användningsområde. Ackreditering kräver att man följer sjukvårdsmarknadens regler
och intressenternas intressen. Vygon tar emellertid ännu ett steg genom egenkontroller som
görs för att ytterligare säkerställa kvalitetsförbättring, innovation och produktsäkerhet.
15
Vygon Kvalitet

Forskning och utveckling handlar inte bara om bra design utan också om att bedöma värdet av
en produkt, göra rigorösa kontroller och att göra en kvalitetssäkring i varje skede av
tillverkningen.

Kvalitet är mer än en första-klassig design. Genom rigorösa kontroller och grundlig granskning
styrs samtliga led av tillverkningen.


Alla Vygons produkter säkerställs genom stränga biokemiska undersökningar av råmaterial.
Forskning och Utveckling är involverade i kontinuerlig process att främja miljövänligare
tillverknings- och monteringsmetoder. De senaste åren pågår en kvalitetsutveckling som
främjar latexfria produkter samt uteslutning av mjukgörande ftalater (DEHP fri PVC).
Genom att använda ‘Försiktighetsprincipen’ adresserar forsknings- och utvecklingsavdelningen direkt riskhantering i tillverkningsplaneringen och utvecklingen och Att ta itu
med "försiktighetsmetoden" den forsknings-och utvecklingsavdelning direkt adress, på
uppdrag av Vygon gruppen, riskhantering i den operativa planeringen och utvecklingen och
införandet av nya produkterintroduceringen av nya produkter, för Vygon gruppens räkning.
Det finns etablerat en aktiv policy för långsiktiga förväntade förändringar, i stället för en
acceptans av osäkerhet kring snabba vetenskapliga förändringar. Som man har betonat i
Förenta Nationernas Global Compact:
"Beslut kring en acceptabel risknivå innebär inte bara vetenskaplig teknisk utvärdering och
ekonomisk kostnads-intäktsanalys, men också politiska överväganden som acceptans hos
allmänheten." Ett viktigt område som är högst relevant i detta skede av produktens livslängd
och som sträcker sig längre än bara det, är dess förpackningar. Samt detta i relation till om
leverantörer använder hållbara strategier för att minimera inverkan av avfall efter
produktanvändandet.
Vygon SA uppdaterar och utvecklar konstant sina förpackningar för att uppnå så små
kartonger som möjligt och för att tillmötesgå en optimal kompromiss mellan produktbevaring
och volym. Förpackningsområdet har varit ett fokusområde för Vygon gruppen under lång
tid. Produktförpackningarna täcks av många regler som är nödvändiga för sterila, kliniska
produkter, men detta får heller inte gå före miljöfrågor. Vårt forsknings- och utvecklingsteam
jobbar ständigt på att följa gällande riktlinjer och samtidigt vidareutveckla inner- och
ytterkartonger:





Godkännande av material
Återkommande kontroller av produktförpackningens täthet
Återkommande kontroller av förpackningshelhet på alla nivåer
Återkommande kontroller av produktförpackningens öppning/förslutning
Stabilitetstester av produkterna och dess förpackning
16
Individuell Produktförpackning
Förpackningsfrågan har stor betydelse i primära kliniska situationer där fart, lättheten till
tillgänglighet och renlighet är av högsta betydelse. Vygon gruppen anser att det är en
investering av grundläggande betydelse. Produktförpackning är en huvudfråga, även om den
bland svenska intressenter bara finns omnämnd i ‚avfallshantering‛. Omfattande
miljöprogram har lett till att ämnet fått en hel del uppmärksamhet. Detta är särskilt viktigt med
tanke på den sortens produkt man producerar. Vygon SA har tillbringat många år med att
uppnå optimala produktförpackningar, som är tillräckligt hållbara, följer de regler som finns
för märkning och spårbarhet, liksom vilket bläck som används och innehållet i själva
etiketterna.
Tillverkning
Ackreditering hjälper Vygon gruppen att reducera dess påverkan på miljön och samtidigt
adressera intressenternas frågeställningar. Det garanterar också att den kontinuerliga
processen med nya mål och ständig prestationskontroll. Särskilda frågor som tagits upp av
intressenter gäller avfallshantering och sociala aspekter. Genom att kombinera de sociala och
miljömässiga frågorna åligger det ett företag av Vygon gruppens storlek att visa sitt ansvar
gentemot samhället, särskilt beträffande buller och luftburna föroreningar. Bulleransvaret
omfattas av undersökningar av bullernivån som utförs vart tredje år, dessutom pågår en
ständig övervakning av maskiner som ju är den största orsaken till buller. Enligt ISO 14001 har
olika bullernivåer fastställts för dag och natt, och vid upphandling av nya maskiner omfattas
rigorösa tester av ljudnivån.
Vygon gruppen tar samhällsengagemang på allvar. Även om man inte har en formell
hållbarhetsstrategi internationellt, visar man till hög grad sitt sociala stöd genom
engagemanget i den humanitära hjälporganisationen Les Mamans du Soleil.
Les Mamans Du Soleil
I direkt relation till det verksamhetsområdet som Vygon är aktivt inom, har gruppens VD godkänt ett
projekt som stödjer den medicinska humanitära organisationen the Les Mamans du Soleil. Mer fakta om
den finns på huvudkontorets hemsida: http://www.vygon.com/en/about-us/humanitarian.php
Vygon genomför regelbundet medicinska uppdrag, i synnerlighet med fokus på mor och barn som
innefattar:
 Undervisning och utbildning för lokalbefolkningen
 Långsiktiga insatser som får bestående verkan
 Regelbunden kommunikation med samarbetspartners vad det gäller både verksamhet och
projekt
 Garanterad insyn i våra kostnader
Lokalt har Vygon (Sweden) AB bidragit med sponsring till ungdomslag t ex i form av första
hjälpen kit, reflexvästar eller dricka och frukt till lag på olika cuper.
17
Förvaring och distribution
Vygon gruppens intresse att kontrollera utsläpp och andra miljöaspekter illustreras genom
introduktionen av en för gruppen centraliserad sterilisering, dess lagerhållning och ett nytt
distributionscentrum i Verneuile en Halate, Frankrike. Förutom den ursprungliga investeringen
på 8.1 miljoner Euro, har ytterligare 6.5 miljoner Euro investerats i vidare utbyggnad av lagret
för att tillmötesgå nuvarande och kommande tillväxt. Detta är värdefullt även om inte exakta
data har registrerats för att kunna jämföra transportkostnader och minskningen i
arbetskostnader. Leveranser görs till alla de 21 länder där Vygon har verksamhet och den
koordineras och sammanställs i Verneuile en Halate. Tidigare fick dotterbolagen och kunder
leveranser från en eller flera av fabrikerna.
Investering i Etylenoxid (EO) Destruktion
Sterilisering, som är en väsentlig del i produktionen av medicinska produkter, uppnås genom att
innesluta produkter i ett utrymme som fylls med EO; ett ämne som har visat sig vara cancerogent.
Vygon har gjort stora investeringar för att säkerställa destruktionen av EO efter användandet, genom
att använda katalytisk oxidation vid fabriksanläggningen i Verneuile en Halate. Denna åtgärd går utöver
de krav som ställs i EU direktiv 2008/1 EC (ersätter Direktiv 986/61 EC) som kräver att företag
ansöker om anstånd innan några EO utsläpp tillåts i atmosfären.
Andra exempel på Vygon initiativ som förhindrar onödigt
avfall:
• Ett vattensystem återanvänder avloppsvatten från en tillverkningslinje;
till exempel sondstansning och återanvänder det vid en annan station.
• Återanvändning av plastavfall av hög kvalitet för tillverkning av till
exempel handtag.
• Endast avfall av sämre kvalitet skickas vidare till en utomstående
specialist för avyttring.
Ekonomiska frågor
Det finns ett antal ekonomiska faktorer som Vygon (Sweden) AB bör ta i beaktning:
 All hänsyn till hur man lägger upp hållbarhetsarbetet bör ställas i förhållande till de
faktiska fördelarna med hur det stärker image och tillväxt.
 Undersökningar har visat på en vanlig trend som även Vygon gruppen exemplifierar. Man
har nått långt vad det gäller nivån på bedriften inom huvudområden som identifierats av
Vygon (Sweden) AB:s intressenter. Dessa har emellertid inte integrerats i en formell
hållbarhetsprocess och på vissa områden har prestationen passerat obemärkt.
18
 Baserat på långsiktig avkastning och tillväxt har Vygon (Sweden) AB konsekvent nått sina
ekonomiska uppsatta mål. Formaliseringen av hållbarhetsprocessen kräver en integration
utan att bortse från några av dessa. En viktig faktor som är än mer relevant för små till
medelstora företag.
 Vygon gruppen följer uppsatta regler och lagar. Detta betyder att det inte har funnits
några ärenden som lett till straff, böter eller legala kostnader. Det betyder också att
kostnader för inspektion redan finns budgeterade.
19
VYGON (SWEDEN) AB HÅLLBARHETSMÅL FÖR 2012
Ansvarig
Vygon (Sweden) AB
Operativ
organsiation
Kategori
Miljö
Område
Avfallshantering
Utsläpp
Energi
Metod
Integrera
hållbarhetsarbete
Kommunikation
Hållbarhet
Ekonomi
Vygon (Sweden)
Socialt
AB:s kommunikation
med Vygon gruppen
Miljö
Budget
Leveranskedjan
Avfallshantering
Detaljer
Undersöka möjligheten att återvinna pall-plast
Undersöka möjligheten att återvinna kontorsskräp
Minska avgasutsläpp när firmabilar byts ut
Undersöka möjligheten att minska
elförbrukning
Börja integrera hållbarhetsarbetet i de dagliga
rutinerna
Etablera möjligheter att kommunicera
resultat och uppdateringar till intressenter
Etablera sätt för intressenter att
kommunicera angelägenheter man har med
Vygon (Sweden) AB
Etablera ett system för att integrera
dokumentation för alla aspekter av hållbarhet
inom befintligt system
Etablera en bas för kvantifierbara jämförelser
till nästa rapport
Säkerställa att kostnader för
hållbarhetsarbete står i förhållande till
företagets intäkter
Bevaka utvecklingen gällande leverantörernas
möjlighet att upprätthålla UNGC riktlinjer
Etablera ett system för feedback till Vygon
gruppen gällande förpackningsproblem
20
VYGON (SWEDEN) AB Hållbarhetsrapport 2012
GRI G3.1 Redovisningsprofil Index
Standardinformation indikator
Strategi och analys
1.1
Uttalande från företagets VD angående vikten av hållbarhet
inom organisationen och dess strategi.
1.2
Beskrivning av huvudfrågor, riskfaktorer och möjligheter
Plats i rapporten
Uttalande från Mikael Hedström


Organisationen
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
Företagsnamn
Huvudsakliga varumärken, produkter och/eller tjänster
Organisationens uppbyggnad
Huvudkontorets lokalisering
Länder där organisationen är verksam och var
hållbarhetsfrågor är av särskild vikt.
Ägarstruktur och bolagsform.
Marknader som innefattas av företagets produkter.
Fakta kring organisationen och dess storlek:
• Antalet anställda;
• Försäljningssiffror (för privat bolag)
• Totala finanser fördelat på skulder och eget kapital (för
privata organisationer), och
• Produkter eller service som tillhandahålls.
Större förändringar under redovisningsperioden gällande
storlek, struktur, eller ägande.
Erhållna utmärkelser under räkenskapsåret.
Anteckningar
Intressentrelationer
o Data
Vygon Produktansvar
Vygon (Sweden) AB
Vygon (Sweden) AB
Bakgrund Vygon gruppen
Bakgrund Vygon gruppen
Bakgrund Vygon gruppen
Huvudkontoret I Frankrike har största
påverkan. Möjligt ämne för nästa rapport.
Organisationsnummer 556573-8027
Bakgrund Vygon gruppen
Bakgrund Vygon gruppen
Vygon (Sweden) AB
Redovisningsparametrar
3.1
Redovisningsperiod (t ex skattemässiga/kalenderår) gällande Vygon (Sweden) AB:s första hållbarhetsrapport
innehållet i rapporten.
3.2
Datum för senaste redovisning (om det finns).
3.3
Rapporteringscykel (årligen, vartannat år etc.)
Vygon (Sweden) AB:s första hållbarhetsrapport
Första rapport. Fastställs för kommande
perioder.
Första rapport. Fastställs för kommande
perioder.
Första rapport
21
3.4
Kontaktuppgifter för rapporten och dess innehåll.
Redovisningens omfattning och parametrar
3.5
Process för att definiera rapportens innehåll, inkluderat:
• Bestämma väsentlighet;
• Prioritera frågor i rapporten, och
• Identifiera intressenter som organisationen räknar med
kommer att använda rapporten.
3.6
Redovisningens avgränsningar (t.ex. land, affärsområde,
dotterbolag, hyrda anläggningar, gemensamma uppdrag,
leverantörer).
3.7
Ange eventuella särskilda begränsningar för redovisningens
omfattning och avgränsning.
3.8
Redovisningsprincip för gemensamma uppdrag, dotterbolag,
hyrda anläggningar, utlokaliserade verksamheter och andra
enheter som väsentligt kan påverka jämförbarheten mellan
olika tidsperioder och/eller organisationer.
3.9
Mätmetoder och beräkningsunderlag, inklusive antaganden
och tekniker som ligger till grund för uppskattningar som
använts vid sammanställning av indikatorerna och annan
information i rapporten.
3.10
Förklaring till korrigeringar från tidigare rapporter och
skälen till dessa.
3.11
Väsentliga förändringar i omfattning, avgränsning eller
mätmetoder som använts i tidigare redovisningar.

Intressentrelationer
o Kontakt med Vygon (Sweden) AB

Intressentrelationer
o Väsentlighet
o Lyhördhet
Uttalande från Mikael Hedström
Uttalande från Mikael Hedström

Intressentrelationer
o Intressentrelationer-kund
Vygon (Sweden) AB:s första hållbarhetsrapport
Första rapport
Första rapport
GRI Innehållsindex
3.12
Tabell som identifierar var Standardupplysningar återfinns i
rapporten.
GRI G3.1 Profilupplysningar
Granskning och försäkran
3.13
Policy och nuvarande status gällande praxis för extern
Vygon (Sweden) AB har beslutat att inte
22
granskning av rapporten.
använda sig av extern granskning I detta tidiga
skede av arbetet med hållbarhetsutveckling.
Styrning
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
Styrningsstruktur för organisationen, inklusive kommittéer
som är underställda styrelsen, ansvariga för specifika
uppgifter som att fastställa strategi eller utöva tillsyn.
Styrelseordförandens roll.
Oberoende eller icke-verkställande styrelseledamöter.
Hållbarhetsstyrning
Möjligheter för aktieägare och anställda att lämna förslag till
styrelsen.
Koppling mellan ersättning till medlemmar i styrelsen,
högre chefer och chefer (inklusive avgångsavtal) och
organisationens resultat (inklusive sociala och miljömässiga
resultat).
Hållbarhetsstyrning
Processer som möjliggör för styrelsen att säkerställa att
intressekonflikter undviks.
Process för att bestämma vilka kvalifikationer och vilken
expertis som medlemmarna i styrelsen behöver för att
styra organisationens strategi i ekonomiska, miljömässiga
och sociala frågor.
Internt framtagna affärsidéer eller grundläggande
värderingar, uppförandekoder och principer för
ekonomiskt, miljömässigt och socialt uppträdande, samt hur
väl dessa införts.
Rutiner för hur styrelsen kontrollerar hur organisationen
uppmärksammar och hanterar ekonomiska, miljömässig och
social prestanda, inklusive relevanta risker och möjligheter
och anslutning eller överensstämmelse med internationella
standarder, uppförandekoder och principer.
Processer för att utvärdera styrelsens egna prestationer, i
Hållbarhetsstyrning
Hållbarhetsstyrning
Ej relevant för ett företag av Vygon (Sweden)
AB:s storlek eller den sortens struktur som
Vygon gruppen har.
Rapporteras inte i detta läge.
Ej relevant för ett företag av Vygon (Sweden)
AB:s storlek.
Åtaganden beträffande externa initiativ
Hållbarhetsstyrning
Hållbarhetsstyrning
23
synnerhet vad gäller ekonomiska, miljömässig och social
prestanda.
Åtaganden beträffande externa initiativ
4.11
4.12
4.13
Förklaring till hur försiktighetsprincipen hanteras av
organisationen.
Externt utvecklade ekonomiska, miljömässiga och sociala
deklarationer, principer eller andra initiativ som
organisationen anslutit sig till eller stödjer.
Medlemskap i organisationer (t.ex. branschorganisationer)
och/eller nationella/internationella lobbyorganisationer i
vilka organisationen:
• Har positioner i styrande organ;
• Deltar i projekt eller kommittéer,
• Ger substantiell finansiering utöver rutinmässig
medlemsavgift, eller
• Ser medlemskap som strategiskt fördelaktigt.
Åtaganden beträffande externa initiativ
Åtaganden beträffande externa initiativ
Ej relevant p.g.a. storleken på Vygon
(Sweden) AB
Intressentengagemang
4.14
Intressentgrupper som innefattas av organisationen.
4.15
Identifiering och urval av intressenter.
4.16
Tillvägagångssätt vid kommunikation med intressenter,
inklusive hur ofta och med vilka denna kommunikation har
skett.
Viktiga frågor som har lyfts vid dialog med intressenter och
hur organisationen hanterar och rapporterar dessa.
4.17





Intressentrelationer

Intressentrelationer
o Data
Intressentrelationer
Intressentrelationer
o Intressentrelationer – Kunden
24
VYGON SWEDEN HÅLLBARHETSRAPPORT 2012
GRI G3.1 Indikator index
Utförandeindikatorer
Ekonomi
Position i rapporten
Ekonomisk prestation
EC1
Skapat och levererat ekonomiskt värde, inklusive intäkter,
rörelsekostnader, ersättning till anställda, gåvor och andra
samhällsinvesteringar, balanserad vinst samt betalningar till
finansiärer och myndigheter.
EC2
Finansiell påverkan samt andra risker och möjligheter för
organisationens aktiviteter, hänförliga till
klimatförändringen.
Omfattningen av organisationens förmånsbestämda
åtaganden.
EC4
Väsentligt finansiellt stöd från det allmänna.
Marknadsnärvaro
EC6
Policy och praxis, samt andelen utgifter som betalas till
lokala leverantörer.
Inkluderas i årsredovisning.
Vygon (Sweden) AB är verksam inom en marknad som styrs
av myndigheter och dess organisationer. Föreskrifter kring
klimatförändringar förväntas vara minimala. Finansiella och
andra risker som är förknippade med klimatförändring
bedöms av huvudkontoret och dess tillverkningsenheter
centrerade i Frankrike. Som distributör är Vygon (Sweden) AB
uppmärksam på eventuella restriktioner för den faktiska
transporten av produkter från våra tillverkningsenheter.
Delvis täckt.
EC3
EC7
Rutiner för anställningar lokalt och andelen av ledande
befattningshavare som har anställts lokalt.
Indirekta Ekonomiska effekter
EC8
Utveckling och påverkan av investeringar i infrastruktur
och tjänster som huvudsakligen görs för allmänhetens
nytta, på kommersiell basis eller utan full ersättning.
Anteckningar
Ingen hjälp från myndigheter.

Intressentrelationer
o Intressentrelationer
– Kunden
Gäller för multi-nationella företag och kan komma att ingå I
framtida rapporter.
Inte av vikt för Vygon (Sweden) AB.
Miljöindikatorer
Material
25
EN1
EN2
Energi
EN3
EN4
EN6
EN7
Material som använts i vikt och volym.
Andel av material som är återvunnet material.

Vygon Produktansvar
o Forskning och
utveckling
Direkt energianvändning per primär energikälla.
Indirekt energianvändning per primär energikälla.
Initiativ för att tillhandahålla energieffektiv och förnybar
energi, produkter och tjänster, samt minska
energibehovet som ett resultat av dessa initiativ.
Initiativ för att minska indirekt energianvändning samt
nuvarande status på reducering.
Data summeringstabell
Inte av vikt för Vygon (Sweden) AB.
På grund av den typen av produkt levereras av
Vygon är användningen av återvunnet material
mycket begränsad.
Vygon (Sweden) AB berörs inte av direkt
energianvändning.
Låg impakt som distribuerande organisation.
Avser den tillverkningsprocess som är den
huvudsakliga användaren av energi och som
eventuellt tas upp i kommande rapporter.
Tabell: Vygon(SWEDEN) AB:s hållbarhets mål för
2012
Vatten
EN8
Total vattenanvändning per källa.
Vygon (Sweden) AB har inget behov av att minska
vattenanvändningen.
Biologisk mångfald
EN11
EN12
Läge och storlek på ägd, hyrd eller brukad mark, i eller
intill skyddade områden.
Beskrivning av aktiviteter, produkter och tjänster med
betydelsefull påverkan på den biologiska mångfalden i
skyddade områden.
Inga av Vygon (Sweden) AB:s byggnader återfinns I
skyddade områden.
Inom detta område har företaget ingen betydelse
som distributör.
Luftutsläpp och Avfall
EN16
Totala direkta och indirekta växthusgasutsläpp, i vikt.
EN17
EN19
EN20
Andra relevanta indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt.
Utsläpp av ozonnedbrytande ämnen, i vikt.
NOx, SOx, samt andra väsentliga luftföroreningar i vikt
per typ.
Totalt vattenutsläpp.
Total avfallsvikt per typ och hanteringsmetod.
EN21
EN22

Miljöfrågor
o Transport
Av minimal relevans som distributör.
Av minimal relevans som distributör.
Av minimal relevans som distributör.
Av minimal relevans som distributör.

Miljöfrågor
o Miljöfrågor - Vygon
gruppen
26
o
EN23
Avfallshantering
Totala antalet och vikt av väsentligt spill.
Ej relevant för Vygon
Produkter och Service
EN26
EN27
Åtgärder för att minska miljöpåverkan från produkter och
tjänster.
Procent av sålda produkter och deras förpackningar som
återinsamlas, per kategori.
Bakgrund till Vygon gruppen
Miljöfrågor
Alla produkter som Vygon SA levererar är ISO14001
registrerade.
Inga på grund av den sortens produkter som
levereras.
Efterlevnad
EN28
Monetärt värde av betydande böter och totalt antal ickemonetära sanktioner mot organisationen för brott mot
miljölagstiftning och bestämmelser.
Data summeringstabell
Inga sanktioner.
Sociala indikatorer: Arbets- och anställningsvillkor
LA1
Totala personalstyrkan, uppdelad på anställningsform,
anställningsavtal och region.
LA2
Totala antalet anställda och omsättning per åldersgrupp,
kön och religion.
Anställdas/Lednings relationer
LA4
Procentandel av anställda som innefattas av kollektivavtal.
Minsta varseltid (er) angående förändringar i
verksamheten, bland annat om det är specificerat i
kollektivavtal.
Hälsa och säkerhet
LA7
Antal olyckor, sjukdom, förlorade arbetsdagar och
frånvaro och dödlighet i relation till regionen.
LA8
Utbildning, förhindrande, riskkontrolls-program som
inkluderar anställda, deras familjer eller samhället gällande
allvarliga sjukdomar.
Utbildning
LA10 Genomsnittligt antal timmar per år som anställda
Ej relevant för Vygon (Sweden) AB på grund av dess
storlek.
Ej relevant för Vygon (Sweden) AB på grund av dess
storlek.

Intressentrelationer
o Vygon (Sweden) AB
o anställda
LA5
utbildas per anställningskategori.
Vi respekterar och skyddar våra anställdas rätt till
frihet att gå med I fackföreningar och liknande
arbetarorganisationer.
Tre månader.
Data summeringstabell

Intressentrelationer
o Vygon (Sweden) AB
anställda

Intressentrelationer
o Vygon (Sweden) AB
Komplett information finns inte tillgänglig och är inte
relevant för Vygon (Sweden) AB.
27
anställda
Mångfald och jämlikhet
LA13 Sammansättning av styrelse och ledning samt uppdelning
av andra anställda efter kön, åldersgrupp, minoritetsgrupp
medlemskap och andra mångfaldsindikatorer.
LA14 Löneförhållanden för män och kvinnor per
anställningsnivå.

Intressentrelationer
o Vygon (Sweden) AB
anställda
Inget rapporterat.
Social Prestanda: Mänskliga rättigheter
Investerings- och Inköpsrutiner
HR1
Procent av totala antalet investeringar som innefattar
humana rättigheter klausuler eller undersökningar.
HR2
Procent av totala antalet betydande leverantörer och

underleverantörer som har granskats avseende hur
mänskliga rättigheter hanteras samt vidtagna åtgärder.
Icke-diskriminering
HR4
Totalt antal fall av diskriminering och hur de har
hanterats.
Föreningsfrihet och kollektivavtal
HR5
Verksamheter för vilka rätten att utöva föreningsfrihet
och kollektiva förhandlingar kan vara väsentligt hotade och
åtgärder som vidtagits för att stödja dessa rättigheter.
Barnarbete
HR6
Verksamheter där det finns risk för barnarbete och

åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av
barnarbete.
Tvångsarbete
HR7
Verksamheter där det finns risk för tvångsarbete, samt
åtgärder för att bidra till avskaffande av tvångsarbete eller
obligatoriskt arbete.
Social Prestanda: Samhället
Samhället
SO1
Vilken typ, omfattning och ändamålet med program och
Ej relevant för Vygon (Sweden) AB.
Sociala frågor
Inga incidenter har inträffat.
Vygon erkänner FN: s Global Compact och har
åtagit sig att upprätthålla dess internationellt erkända
arbetsnormer för mänskliga rättigheter.
Sociala frågor

Sociala frågor

Uttalande från Mikael Hedström
28
rutiner som utvärderar och styr verksamhetens påverkan
på samhället, inklusive inträde, verksamhet och utträde.
Korruption
SO2
Procent av den totala businessen som analyserats I
samband med risk för korruption.
SO3
Procent av anställda som har utbildats I organisationens
anti-korruptions policy.
SO4
Aktioner man tagit för att svara på incidenter gällande
korruption
Allmän Policy
SO5
Politiska ställningstaganden och delaktighet i politiska
beslutsprocesser och lobbying.

Vygon Produktansvar
o Tillverkning
Ej materiellt mätbara för Vygon (Sweden) AB.
Möjligt ämne att ta upp för Vygon gruppen globalt.
Processen inleds som en följd av
Resultaten i denna rapport.
Inga inträffade incidenter.
Vygon Sveriges aktiva deltagande i en starkt
reglerad marknad säkerställer engagemang. Bör
utforskas på koncernnivå.
Efterlevnad
SO8
Monetärt värde på signifikanta böter och totala ickemonetära sanktioner för att regler inte följts.
Inga böter eller icke-monetära sanktioner.
Social Prestanda: Produktansvar
Kund hälsa och säkerhet
PR1
Livscykelanalys av hur produkter och tjänster påverkar
hälsa och säkerhet.
Produkter och service märkning
Vilket sorts produkt- och serviceinformation som krävs
PR3
enligt rutiner, samt andel produkter som berörs och
vilken service som innefattas.

Vygon Produktansvar
o Forskning och utveckling

Vygon Produktansvar
o Individuella produktförpackningar

Intressentrelationer
o Vygon (Sweden) AB
anställda
Marknadsföring kommunikation
PR6
Program för efterlevnad av lagar, standarder och frivilliga
koder för marknadskommunikation, inklusive annonser,
PR och sponsring.
Efterlevnad
PR9
Monetärt värde på böter för att lagar inte efterföljts
gällande hur produkterna och tjänsterna har utförts.
Inga böter eller bristande efterlevnad har inträffat.
29
Vygon (Sweden) AB 2012
30