Protokoll fört vid Årsmöte i Friiberghs golfklubb onsdagen den 26 mars 2014, i Brunnagården Närvarande: 37 st enligt närvarolista § 1. Öppnande Klubbens ordförande Siw Ölmheden hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. § 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet Beslutades att röstlängd skall upprättas i samband med eventuellt röstningsförfarande. Som röstlängd fungerar då avprickningslistan för närvaro. § 3. Fastställande av att stämman blivit i behörig ordning sammankallad. Kallelse har utsänts per post till alla medlemmar samt legat ute på hemsidan. Årsmötet förklarade sig i behörig ordning sammankallad. § 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande för mötet valdes Anders Jarl. Till sekreterare för årsmötet valdes Ulla-Britt Jarl. § 5. Val av två justerare tillika rösträknare. Till justerare tillika rösträknare, valdes Göran Egerstad och Ronny Svensson. § 6. Ordförande Siw Ölmheden presenterade 6a) Verksamhetsberättelsen för 2013 som fanns tillgänglig vid årsmötet och har funnits att tillgå via hemsidan och att beställa från kansliet. Verksamhetsberättelsen gicks igenom. Speciellt ville hon presentera gruppen som jobbat med banan: Stefan Törnberg, Per-Håkan Thern, Joacim Björklund, Stig Johansson och Stefan Bodin. Dessutom har vi fått en Elitlags-kommitté, där Patrick Ödquist är ansvarig. Mötet beslutade godkänna klubbens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 6b) Styrelsens förvaltningsberättelse (Resultat- och balansräkning) för 2013 Jens Bohm redogjorde för klubbens och bolagets årsbokslut. AB har gått med förlust medan GK har gått med vinst. Resultatet är bättre än budget. Mötet beslutade godkänna resultat- och balansräkningen för det gångna året. § 7. Revisorernas berättelse Väino Vimberg presenterade revisorernas berättelse, vilken lades till handlingarna. § 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som omfattas av revisionen Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Årsmötesprotokoll 2009-03-30 Sidan 1 av 3 Årsmötesprotokoll Friiberghs Golfklubb Onsdagen den 26 mars 2014 § 9. Fastställande av avgifter för 2015, verksamhetsplan samt budget 2014 Verksamhetsplanen har funnits tillgänglig på hemsidan samt gått att beställa från kansliet. Siw Ölmheden presenterade planerna för det kommande året: - Man planerar en speciell sponsorkväll för sponsorerna. - I GK+ ingår i år även Trosa. GK+ Tour spelas ”som vanligt” och finalen går i år på Roslagen - Ny hemsidesansvarig är Ronnie Bengtsson, som hoppas kunna presentera en helt ny hemsida inom en inte alltför avlägsen framtid. - I år är det 25 år sedan klubben blev antagen i Svenska Golfförbundet och vi planerar lite speciella aktiviteter, bl a en Jubileumstävling. Om någon har förslag på aktiviteter, hör av er till klubben! - Diskussioner förs om att öppna banan redan den 17 april. - Siw informerade också om den kommande städdagen. Årsmötet beslöt att anta den redovisade budgeten. I enlighet med de nya stadgarna kommer ett höstmöte att hållas, där avgifterna för 2015 ska beslutas. Den tidigare beslutade höjningen på 5% per år gäller för 2014 men till hösten tas nytt beslut. Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag till Verksamhetsplan för 2014. § 10. Val av ordförande för klubben, tillika ordförande för styrelsen, för en tid av 1 år Siw Ölmheden omval Val av styrelseledamöter och suppleanter. Årsmötet valde följande Ledamöter, väljs på 2 år Jens Bohm Kvarstår t o m 2014 Martin Gode Kvarstår t o m 2014 Anders Jarl Kvarstår t o m 2014 Stefan Arnesson Nyval t o m 2015 Marcus Litz Nyval t o m 2015 Joacim Björklund Nyval t o m 2015 Suppleanter, väljs på 1 år. Kristina Thern nyval Peter Sandberg nyval § 11. Val av en revisor jämte en suppleant för en tid av 1 år. Ledamot: Väino Vimberg omval Suppleant: Per Solnes omval Auktoriserad revisor är Tommy Helmerskog. § 12. Val av valberedning på 1 år Sammankallande: Ronnie Bengtsson Ledamot: Ronny Svensson Styrelsen kommer att utse en representant vid nästa styrelsemöte. Årsmötesprotokoll 2009-03-30 Sidan 2 av 3 Årsmötesprotokoll Friiberghs Golfklubb Onsdagen den 26 mars 2014 § 13. Val av ombud till GDF-möte (Svenska Golfförbundets distriktsförbunds möte). Utses vid konstituerande styrelsemöte § 14. Behandling av inkomna motioner. Två motioner hade inkommit från Väino Vimberg. Båda berörde finansiering av olika slag för klubben; den ena handlade om hantering av städavgifterna och den andra fortsatt medlemssponsring riktat mot amortering av lån. Styrelsens förslag var att motionerna skulle avslås även om motionerna i sig syftar till sanering av klubbens ekonomi. Årsmötet beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att avslå motionerna. § 15. Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att behandla. § 16. Avtackningar Olov Winberg, Anna Berg von Linde, Anders Ekman, Roger Andersson samt Martin Nylander avgick ur styrelsen och avtackades muntligt. Mer fysiskt avtackande hade skett tidigare. § 17. Avslutning Anders Jarl tackade de församlade för ett väl genomfört årsmöte. Vid protokollet Ulla-Britt Jarl sekreterare Anders Jarl ordförande Justeras Göran Egerstad Bilagor Närvarolista, Verksamhetsberättelse 2013, Verksamhetsplan 2014, Balans- och resultaträkning för 2013 för Friiberghs GK Ronny Svensson Budget 2014 FBG Golf AB samt Friiberghs GK, Motion 1 från Väino Vimberg Motion 2 från Väino Vimberg Årsmötesprotokoll 2009-03-30 Sidan 3 av 3