o RD r NA *, Jl'.tR['^l i iär srÄM M A med Bostadsrättsföreningen Postiljonen 4 Tid : Plats: 1. 2. 3. 4. 5. b. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Torsdagen den 4 juni 2012 kl. 19.00 Bostads rättsfö re n i n gens I oka I m itt em of tvättstu ga n Stämman öppnas av styrelsens ordförande Peter Adermark' Dagordningen godkännes av stämman. Val av stämmoordforande. Stämman väljer Peter Adermark' Peter Adermark, stämmoordförande, anmäler Charlotta Ersmark som protokollförare. Kerstin Öhman och Ulf Wallin väljs till justeringsmän tillika rösträknare. Stämman konstaterar att stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. Röstlängden faststäl les. Styrelsens årsredovisning föredrages av kassör Peter Danemo. I sammanfattning så är föreningens ekonomi god. Någon höjning av månadsavgiften behöver inte göras i år. I den ekonomiska plan som upprättades i samband med ombildningen2010 var det budgeterat for en höjning. Föreningen har i dagsläget ca 5 miljoner kronor på ett placeringskonto, pengar som inkommit till foreningen från de lägenhetsförsäljningar som föreningen gjort. De pengar på det kontot som sedan blir över, efter att de renoveringar och ombyggnationer som är planerade/ kommer att tas beslut om senare under mötet, kommer sedan att användas till att amortera av föreningens lån med. Det berättas att alla boende bör höra av sig till styrelsen antingen via brevlådan eller via [email protected] och meddela om det är något med fönstermålningen som inte blivit bra, så kan detta besiktas under tiden som målningen i huset pågår. När målningen är helt klar sedan kommer en slutbesiktning av ske. Vidare info om hur mycket av målningen mellan fonstren som ingår kommer. Revisorns berättelse föred ras. Balans- och resultaträkningen fastställes. Resu ltatd ispositionen fastställes. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Det beslutas att arvoden for styrelseledamöterna och revisorer för nästkommande räkenskapsår ska vara samma under 2012 som de varit 2011. Peter Danemo och Gabriella Lockwall Arbmann avgår från styrelsen. Maria Flacke, AiliTordelöv och Ann Ehrlin väljs in som nya styrelseledamöter, Maria Flacke och AiliTordelöv som ordinarie och Ann Ehrlin som suppleant. Beslut om ändring av stadgarna tas. Beslutet tas med enkel majoritet. En punkt läggs till i stadgarna under S 12. Tillägg: "Andrahandsuthyrning av bostadsrättslägenhet får inte ske tidigare än sex månader efter tillträdesdatum. Detta för att forhindra spekulationsköp." Denna stadgeändring måste nu tas på en stämma till för att stadgeförändringen ska kunna genomfÖras. Stämman röstar för att kollektiv bredbandsanslutning via Tele 2 ska göras. Se bilaga 1 till stämmokallelsen för detaljer. I den kollektiva anslutning som röstats igenom ingår uppkoppling 100/100 Mbit + fast 17_ 18. 19. 20. 21. 22. telefon för varje lägenhet. Kostnaden för detta ligger på 99 kr+ moms per lägenhet och denna kostnad betalas av foreningen' Så fort styrelsen har skrivit under avtalet så kommer vi att meddela alla boende om detta via anslag itrappuppgångarna och mejl. Alla måste själva meddela sin nuvarande bredbands-och fast telefonileverantör om att man vill bYta. Stämman beslutar om ett byte av fläkt-och reglersystem. Se bilaga 2 till stämmokallelsen för detaljer, det är exakt det fÖrslaget som röstats igenom Stämman beslutar om en upprustning av framsidan av gården, det är den ytan som är utanför Krukmakarbacken. Sofia Kanslätt, boende i huset och landskapsarkitekt, har skapat ett förslag på hur framsidan skulle kunna se ut, dels med parkeringar och dels utan. Se bilaga 3 i stämmokallelsen for detaljer. Stämman beslutar att framsidan ska byggas om med parkering. Förbehållet att parkeringen byggs är att vi får igenom bygglov för parkeringen. lnnergården. Styrelsen har under året försökt att få hit en firma för att titta på bjälklaget på gården. Vi har nu slutligen lyckats få hit en firma men inte fått något utlåtande från dem. Vi kan därför i nuläget inte besluta om någon ombyggnation av gården, och presenterar därför heller inget förslag för sådan. lnfo ges även om att renovering av sprickor i garagegolvet kommer att åtgärdas inom kort. Kostnaden för detta kommer att bli ca 30 000 kr och åtminstone 10 000 kr av denna kostnad kommer Stockholm parkering att står för, vi strider vidare i denna fråga, men vi kommer inte att gå vidare med juridisk strid om detta. Föreningens gemensamhetslokal. Denna har blivit mycket populär att hyra, bl a för övernattning. Redovisningen för hyresinkomsterna redovisas separat av Michael Schatz i en separat kassabok. Som föreningsmedlem är du välkommen att höra av dig till Michael Schatz för att få titta på den. Vad det lider planerar vi att köpa in en ny bäddsoffa. Valberedning. Styrelsen föreslår att vi inte väljer en valberedning då vi kan se att det arbetet enklast sköts av styrelsen själv. Stämman går emot detta förslag och beslutar att vi ska ha en valberedning. Lars Jonnerhag, Caroline Jönsson och Gabriella Lockwall väljs in som valberedning. Gabriella Lockwall blir sammankallande. Ovriga frågor. a. Kerstin Öhman framför att hon är besviken på att laddningsrummet för rullstolar används till andra ändamål än just laddning av rullstolar. Styrelsen beklagar att det under Tele 2:s installation av bredband ibland stod öppet där, men att vi nu efter cykelrojningen nu inte har någon annanstans att förvara de cyklar som röjdes bort och som föreningen måste förvara i sex månader innan de kan kastas. Kerstin Öhman meddelar också att hon gärna hjälper styrelsen med uppgifter som kan delegeras ut, vilket styrelsen tackar för. b. Kerstin Ohman framför frågan om det vore bättre att anställa en "proffsstyrelse" istället för en lekmannastyrelse i foreningen. Styrelsen ställer sig inte positiv till detta, utan framfor åsikten att detta dels skulle bli dyrt och dels att föreningens intressen sannolikt inte skulle kunna bli lika väl tillvaratagna av personer som inte bor i huset. Stämman ställer sig inte heller positiv till förslaget om proffsstyrelse. Kerstin Öhman undrar också om det aldrig finns mojlighet att läsa styrelsens protokoll, och styrelsen konstaterar att det enligt lag inte finns sådan möjlighet. Av denna anledning infördes de regelbundna infobladen i höstas, för att föreningens medlemmar ska kunna vara uppdaterade om vad styrelsen arbetar med och vad som planeras i föreningen. Motioner till styrelsen mottages tacksamt till antingen föreningens brevlåda på Krukmakarbacken 2, Tzlr el [email protected]. d. Kerstin Öhman undrar om Städningen aV "SluSSen" mellan garaget och själva huset, styrelsen meddelar att de kommer att se till att det blir städat där. e. Birgitta Wickstein undrar om vem som ska sköta innergårdens skötsel . Den ska Franz Pausch sköta och han ska även vattna. Däremot konstaterar vi att om det blir en väldigt torr sommar så räcker inte Franz timmar till för vattning i den utsträckning som kan behövas. Charlotta Ersmark kommer därför att sätta upp en "vattningslista" i ingången från gården i Krukmakargatan 33 A. Där kan man skriva upp vilken/vilka veckor man kan hjälpa till att vattna. Alla är välkomna att hjälpa till att rensa i rabatterna när det behövs. Birgitta Wickstein undrar även vem som sköter/ ska sköta ytan utanför gruppboendet. Styrelsen tar på sig att utreda frågan. f. Birgitta Wickstein önskar att frågan om grind rnot gångvägen upp mot Samaritgränd aktualiseras. Frågan är pågående sedan tidigare, och Franz Pausch berättar att frågan nu är aktualiserad i och med att "andra delen av gården, d v s de som inte ombildade" har tagit tag i frågan och bildat en hyresgästförening, och vi återkommer ifrågan. Styrelsen har tidigare varit i kontakt med Stockholmshem ifrågan och inte fått något gehör. Det vore förstås bra för lugnet på gården om det fanns en låsbar grind in till gården. Stämman avslutas. c. 23. r4 Vid orotokollet Charlotta Ersmark . Jysteras. Ä'e-r-J- Kerstin Oh man .-LJL{ u,; Utf\Mauin Vid intresse av att se röstlängden och fullmakter till stämman, vänligen kontakta Charlotta Ersmark.