Protokoll från årsmöte 10 juni 2012 Fagerholms Vägförening 1. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet Till ordförande valdes Jörgen Tjelder och sekreterare Christer Olsson. 2. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Elsie Henriksson och Daniel Conte. 3. Har kallelse skett i behörig ordning? Mötet fann att kallelsen gått ut i laga ordning = rätt tid. Dock tillförde mötesordföranden en erinran om att övriga handlingar ej fanns tillgängliga för medlemmarna innan årsmötet enligt stadgarna. 4. Dagordningens godkännande Godkändes efter tillägg av punkten Fastställande av Årsbokslut och Resultatdisposition. 5. Röst- och debiteringslängd Närvarolista fanns tillgänglig liksom ett antal fullmakter och fastställdes som röst- och debiteringslängd. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut. Verksamhetsberättelsen och årsbokslut gicks igenom punkt för punkt. Kommentarer: o Vägföreningens fastigheter: felskrivning - skall vara Bergvik 10:1 (ej Brevik). o Vägskötsel: förtydligande - med Svärtgärdsstigen avses den anslutande slingan av Svärtgärdsvägen. o Rättsliga ärenden: Det öppna ärendet avser ersättning för reparation av vägskada orsakad av tung trafik. Förlustrisk för Vägföreningen föreligger. o Dämmena i Dyn: Arbetsgruppen har varit löst sammansatt och inte haft några regelrätta möten. Kurt Löfgren har varit i kontakt med Länsstyrelsen beträffande bidrag, liksom att Ingegerd Örnstedt för två år sedan mätt flöden från dämmena. Dessa har också fotograferats och visst röjningsarbete har utförts. De aktiviteter som vidtagits ska nu samordnas av styrelsen som har ansvaret för att frågan drivs aktivt. Arbetsgrupp med sammankallande skall utses av styrelsen. Till nästa årsmöte skall styrelsen tillse att, med arbetsgruppen hjälp, förslag skall finnas på hur dämmena ska kunna repareras med eller utan bidrag från extern part, och konsekvenser om ingen reparation genomförs. o Rörelsens kostnader: fortsättningsvis skall styrelsen definiera skillnaden mellan underhåll och förbättring, och tillse att redovisningen blir jämförbar mellan åren. Förnyelsefonden kan ej användas till underhåll. Mötet beslutade på Stefan Rubenssons förslag att ett dokument skall läggas upp på hemsidan med specifikation över de olika underhålls- & förbättringsprojekten. o Balansräkning/Tillgångar: övriga fordringar avser den tvistiga reparationen av vägskadan. o Balansräkning: Vägföreningens fastigheter köptes för totalt 10.000 kr. Betalningen kostnadsfördes samma år och aktiverades därför ej, d v s fastigheterna tas inte upp som en tillgång. 7. Revisonsberättelsen lades till handlingarna. 8. Fastställande av Årsbokslut och Resultatdisposition. Stämman fastställde verksamhetsberättelse inklusive årsbokslut och beslutade om vinstdisposition enligt styrelsens förslag. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 9. Arvode och ersättning till styrelse och revisorer Stämman beslutade att ersättningen till styrelsen skall uppgå till ett och ett halvt basbelopp, f n 66.000 kronor, att fördelas inom styrelsen, efter avdrag med 1.000 kronor till vardera ordinarie revisor. 10. Styrelsens förslag till verksamhetsbudget och vägavgift. Stämman fattade beslut enligt styrelsens förslag om budget och att vägunderhåll skall utföras enligt alternativ nr 2: ”Långsiktigt behålla nuvarande standard”. Det innebär oförändrade avgifter jämfört med föregående år enligt nedan. Medlemsavgifter Extra utdeb. Återbet lån Total avg. 500 kr 375 kr 125 kr 3 300 kr 2 475 kr 825 kr Permanentboende 2 800 kr Fritidsboende 2 100 kr Obebyggd tomt 700 kr 11. Val av styrelsens ledamöter Kinga Hernborg redogjorde för valberedningens gedigna arbete. Stämman beslutade enligt valberedningens förslag: Vald till Ledamöter: Camilla Jonsson 2014 Tor-Ingemar Ehn 2014 Therese Bjurling 2014 Tomas Ekengren 2013 (fyllnadsval e avflyttade P. Palm) Suppleanter Per Gunnarsson Ann-Christin Flink Ingegerd Örnstedt 2013 2013 2013 (Ordförande Stefan Rubensson samt ledamoten Daniel Conte valdes förra året till 2013) 12. Val av revisorer och suppleanter: Ordinarie Jörgen Tjelder Vald till 2014 Suppleanter Cecilia Bergh Rolf Johansson 2013 2013 (Ordinarie revisor Karl-Axel Eriksson valdes förra året till 2013.) 13. Val av valberedning Kinga Hernborg Ingvar Danielsson Gunilla Nässil Ericsson Vald till 2013 2013 2013 14. Motioner och förslag från medlemmar Motion 1: Städdagar Beslutades att Therese Bjurling blir sammankallande till två städdagar per år inom Vägföreningens område med tillhörande förtäring som avslutning. Motion 2: Allmänna ytor Stämman beslutade att styrelsen gör en uppdaterad aktuell tomtkarta tillgänglig för varje medlem som efterfrågar sådan via mail eller telefon. Motion 3: Farlig kurva Stämman beslutade att inte bekosta sprängning. Styrelsen fick i uppdrag att utreda möjligheterna att sätta upp en spegel samt kostnad för detta. Motion 4: Farthinder Stämman beslutade med stor majoritet att några nya farthinder ej skall sättas upp. Det befintliga test-hindret nedanför stora backen på Svärtgärdsvägen skall finnas kvar till det är dags att förbereda snöröjning. Styrelsen utvärderar och fattar beslut om vad som skall ske med detta farthinder därefter. Motion 5: Grannsamverkan mot brott Grannsamverkan är ingen uppgift för vägföreningen eller dess styrelse. Det är det enskilda initiativet som är grunden. Varje grupp av grannar kan ej vara för stor om det ska fungera. Intresserade medlemmarna uppmanades kontakta närpolisen för att få information i frågan. Motion 6: Kan snöröjningen förbättras så att inga snövallar bildas vid våra infarter? Efter diskussion lämnades punkten utan åtgärd. 15. Uppdrag från förra årsmötet. 1. Långsiktig vägplan: Behandlades i samband med budgeten. 2. Utreda kostnader kring farthinder: Behandlades i motion 4. 3. Utreda åtgärder kring mossen under Svartgärdsvägen. Komplicerad fråga där stämman gav styrelsen i uppdrag att grundligt utreda vilka förutsättningar som gäller; t ex måste vägen finnas enligt krav från myndigheter, om vägen tas bort; hur skall tillfart ordnas till berörda tomter, vilken kostnadsnivå är rimlig. Till nästa årsstämma skall styrelsen återkomma med konkreta förslag på alternativ till åtgärder. 4. Utreda lagtexter kring tompinnar och om föreningen skall stå för nya tomtsättningar om pinnar saknas: Stämman beslutade att den enskilde tomtägaren i enlighet med lagen får stå kostnaden för eventuella nya tomtsättningar. 5. Besiktning av badstranden innan simskolan startar: Styrelsen skall utföra denna i år 2012. 6. Arbetsgrupp för att röja berget ovanför festplatsen: Genom de nya städdagarna och Therese Bjurling som sammankallande kommer detta förhoppningsvis att lösas. 7. Gå igenom våra stadgar: Jörgen Tjelder anser fortsatt att stadgarna bör förbättras. Stämman beslutade att inte gå vidare med frågan. Styrelsen kommer att lägga upp komplettrande dokument för att öka förståelsen för stadgarna på hemsidan. 16. Byggavgifter Stämman beslutade att byggavgifter ej längre skall tas ut av medlemmarna. 17. Övriga frågor Badplatsen i båthamnen: Förslag från Tina Feldreich att ersätta borttagna träd. Styrelseordföranden uppmanande medlemmarna att engagera sig, bilda boendearbetsgrupper och komma med konkreta förslag till styrelsen kring åtgärder och eventuella kostnader. Tennisklubbens Tomas Werelius informerade om tennis- och boule-aktiviteter. Besök klubbens hemsida för detaljerad information. Midsommarfirande: Hanna Olsson på Fiskmyrevägen 4 (tel. 070-273 78 23 ) har tagit på sig ansvaret att arrangera detta men behöver hjälp. 18. Beslut om sätt för kungörelse av verkställd protokolljustering Protokollet anslås på föreningens hemsida samt anslagstavlor. 19. Mötets avslutande Styrelsens ordförande Stefan Rubensson tackade av Birgitta Brink samt Per Gunnarsson som båda avgick som ordinarie styrelseledamöter. Mötesordförande tackade deltagande medlemmar för det stora intresset och höga närvaron och avslutade därefter mötet. Underskrifter Mötesordförande Mötessekreterare Jörgen Tjelder Christer Olsson Justeras: Elsie Henriksson Daniel Conte