Samfällighetsföreningen Rydebäck III FURUSKÄR E-mail: [email protected] Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK Organisationsnummer 716407-7294 Bankgiro 5845-5189 www.furuskar.se Protokoll nr 8/2014 Art: Tid: Plats: Närvarande: Styrelsemöte 22/10-2014, 19:30 Vindögatans förskola Måns Böös Andréas Palmertz Joakim Runesson Anders Malm Carl-Olof Wramby Margareta Johansson Catrin Hansson ordf sekr kassör ledamot ledamot revisor revisor [MB] [AP] [JR] [AM] [COW] [MJ] [CH] Frånvarande: Kalle Norrestam ledamot [KN] 8.1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna 8.2 Protokollförare och en justeringsman jämte ordförande Till protokollförare valdes AP Till justeringsman valdes AM, jämte ordförande MB 8.3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes utan förändringar 8.4 Halvårsrevision JR höll en dragning avseende den löpande rapporteringen. Revisorerna fick med sig kopior av resultatrapport, huvudbok, saldolista, balansrapport, verifikationslista samt ingående balans. Bra diskussioner och erfarenhetsutbyte av våra erfarna revisorer. JR kommer senast den 1/2-2015 lämna det material som krävs inför årsrevisionen till revisorerna. 8.5 Föregående protokoll - COW har fått anbud gällande snöröjning. Beslut att anta anbud från Bo Nylander gällande snöröjning för 2014/2015. - KN gällande rapport för belysning. KN är frånvarande på dagens möte och MB tar kontakt med KN för att få rapport. Rapport klar senast 2/112014. Samfällighetsföreningen Rydebäck III FURUSKÄR E-mail: [email protected] Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK Organisationsnummer 716407-7294 Bankgiro 5845-5189 www.furuskar.se - KN har inkommit med tre offerter gällande carportar och beslut tas att anlita Lindborgs plåt för arbetet. Arbetet kommer att utföras omgående. 8.6 Inkomna frågor från medlemmar sedan föregående möte Inga inkomna frågor från medlemmar att behandla. 8.7 Områdets skötsel - AM har tagit fram en grund till avtal att använda vid offertförfrågningar gällande skötsel av vårt område. AM kommer kontakta tre olika entreprenörer för att få in offerter. Klart 21/1-2015. - Arbete med några så kallade ”fyrkanter” med växter samt sarg på sandlåda fortsätter. AM har fått anbud men då vintern närmar sig bordläggs frågan till våren 2015. AM kontaktar entreprenör. - AM kommer förbereda kontakt med ”Carportsgrupper”, dvs de som har carportarna tillsammans. En ansvarig per carport kommer få samordna arbetet att ta bort de plank och staket som finns kvar. Container kommer att hyras in för detta. Planeras genomföras under våren 2015. - Vi vill uppmana samtliga medlemmar att hjälpas åt med alla löv som nu finns i området. Speciellt på parkeringar och i gångar där lövansamlingarna blir stora. AP kommer skicka ut mail om detta separat till våra medlemmar. 8.8 Ekonomisk rapport Ekonomisk behållning till dags dato: 628 564,86 JR kommer att skicka en sista påminnelse till de medlemmar som ej betalt fakturan för hösten 2015. Då vi har ändrat till att fakturan skickas med mail har vi förståelse för att den kan missas. Efter att sista fakturan skickats ut, och fortfarande ej betalats kommer en förseningsavgift att tas ut. Vi ber de medlemmar som ej betalt denna faktura att omgående göra detta. 8.9 Övriga frågor/rapport från varje styrelsemedlem - AP påminner om att motioner till årsmötet skall ha inkommit till styrelsen SENAST den 28/2-2015. - Styrelseprotokoll kommer endast att ligga på vår hemsida www.furuskar.se och senast två veckor efter styrelsemötet finns de för medlemmarna att läsa. - AP önskar att de medlemmar som inte inkommit med mailadress och husägare gör detta så fort som möjligt. Saknar idag 13 stycken fastigheter vilka kommer få ytterligare en påminnelse i sin brevlåda. Detta är viktigt med tanke på att våra fakturor i framtiden kommer distribueras via mail. 8.10 Nästa möte Styrelsemöte 21/1 kl. 19:30. Samfällighetsföreningen Rydebäck III FURUSKÄR E-mail: [email protected] Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK Organisationsnummer 716407-7294 Bankgiro 5845-5189 www.furuskar.se Till detta möte kommer våra revisorer samt valberedning att bjudas in. 8.11 Vid protokollet: Justeras: Mötets avslutande MB tackade för visat intresse och avslutade mötet.