Styrelsemöte 2014/7 - Samfällighet Rydebäck Furuskär III

Samfällighetsföreningen
Rydebäck III
FURUSKÄR
E-mail: [email protected]
Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK
Organisationsnummer 716407-7294
Bankgiro 5845-5189
www.furuskar.se
Protokoll nr 7/2014
Art:
Tid:
Plats:
Närvarande:
Styrelsemöte
3/9-2014, 19:30
Vindögatans förskola
Måns Böös
Andréas Palmertz
Joakim Runesson
Anders Malm
Kalle Norrestam
Carl-Olof Wramby
7.1
Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna
7.2
Protokollförare och en justeringsman jämte ordförande
Till protokollförare valdes AP
Till justeringsman valdes COW, jämte ordförande MB
7.3
Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes utan förändringar
7.4
Föregående protokoll
Inga punkter kvarstår
7.5
Rapporter
MB arbetar vidare med att se över och eventuellt förnya stadgar i
föreningen.
7.6
Områdets skötsel
- COW kontaktar Bo Nylander för avtal/anbud gällande snöröjning
2014/2015.
- KN kommer att till nästa styrelsemöte gjort en rapport över belysningen
och status i vårt område.
- Arbetet med ett nytt avtal för områdets skötsel är igångsatt och AM
kommer att till styrelsemötet i januari ha med sig tre offerter gällande
områdets skötsel då nuvarande avtal sträcker sig till 2015-12-31. Det nya
avtalet ska således börja gälla från 2016-01-01.
ordf
sekr
kassör
ledamot
ledamot
ledamot
[MB]
[AP]
[JR]
[AM]
[KN]
[COW]
Samfällighetsföreningen
Rydebäck III
FURUSKÄR
E-mail: [email protected]
Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK
Organisationsnummer 716407-7294
Bankgiro 5845-5189
www.furuskar.se
- KN håller på att ta in tre offerter gällande carportar, och arbetet för att
åtgärda det som behövs. Beslut kommer att tas av styrelsen när dessa tre
offerter är inkomna och arbetet ska utföras under oktober/november
månad.
7.6
Ekonomisk rapport
Ekonomisk behållning till dags dato: 642 826,36
Vi har placerat 400 000 sek i ett fasträntekonto med 3-månaders
bindningstid.
En utvärdering av att skicka ut fakturorna till våra medlemmar för
årsavgiften har gjorts och styrelsen tog beslut om att vi i framtiden
kommer använda oss av mail.
7.7
Inkomna frågor från medlemmar sedan föregående möte
Värmdögatan 26
-Gällande beskäring av två träd. Ärendet bordläggs till nästa år då dessa
träd skall beskäras under JAS-månaderna och det hinns inte med i år.
Vindögatan 53
-Gällande borttagning av träd vars grenar hänger in på tomt. AM
kontaktar fastighetsägaren för att se vad vi kan göra i frågan.
Vindögatan 85
-Gällande fastighetsägaren vill ha fakturor och protokoll i brevlådan.
Fakturor kommer att delas ut till de medlemmar som inte använder sig av
mail. Protokollen finns i sin helhet på vår hemsida www.furuskar.se och
kommer ej att distribueras i brevlåda.
-Gällande förslag om p-förbud för icke-boende/icke-besökande för
parkeringarna på Vindögatan sida. Ärendet hålls under uppsikt men den
samlade bilden av parkeringsmöjligheterna på våra parkeringar idag är att
problemet inte är så stort att ett förbud ligger till hands.
7.8
Övriga frågor/rapport från varje styrelsemedlem
- AP har tecknat avtal med one.com för vår nya webadress
www.furuskar.se. Samfällighetens hemsida är under utveckling men
redan nu kan medlemmar se protokoll och annan nyttig information där. I
detta arbete har även en ny mailadress skapats för att nå styrelsen och
det är [email protected]. Vi ber samtliga medlemmar att använda
den här mailadressen i framtiden för kontakt med styrelsen. AP håller
även på att uppdatera medlemsregister och mailadresser till samtliga
medlemmar. Tack till alla för er hjälp i detta arbete.
Styrelsemötet den 14/1-2015 flyttas till den 21/1-2015.
Samfällighetsföreningen
Rydebäck III
FURUSKÄR
E-mail: [email protected]
Postadress Box 7, 25721 RYDEBÄCK
Organisationsnummer 716407-7294
Bankgiro 5845-5189
www.furuskar.se
7.9
Nästa möte
Styrelsemöte 22/10 kl. 19:30.
Till detta möte kommer våra revisorer att bjudas in.
7.10
Mötets avslutande
MB tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet:
Justeras: