ER-260 Kassaregister
Användar och
Programmeringsmanual
ER LEVERANTÖR:
GENERALAGENT/DISTRIBUTÖR
Datorama AB
Box 54
771 22 Ludvika
www.datorama.se
Förord
Tack för ert val av SAM4S kassaregister.
Ni har valt en kvalitetsprodukt som kommer uppfylla era önskemål i många år.
Viktigt angående kontrollenhet/nya kassalagen.
Kassaregistret är utformat för att arbeta mot en certifierad kontrollenhet, SAM4S SCU-100,
enligt Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2009:1. Detta innebär att ingen försäljning kan ske i
kassan om inte kontrollenheten är inkopplad. Kassaregistret och kontrollenheten
sammankopplade uppfyller Skatteverkets krav på ett certifierat kassaregister.
Vidare skall växelkassa slås in varje dag innan kassan tas i bruk, se sid. 13.
Kassan skall programmeras för kommunikation mot kontrollenheten, genom att
organisationsnummer för användare samt ett register ID för kassan programmeras
innan användning, se sid. 27.
Kontakta er leverantör för vidare information.
Certifierad kontrollenhet SAM4S SCU-100.
2
INNEHÅLL
BYTE AV KVITTORULLE ............................................................................................................................. 4-5
PAPPERSTRASSEL, NÖDÖPPNING AV KASSALÅDA ............................................................................... 6
TANGENTER OCH FUNKTIONER ................................................................................................................. 7
NYCKELLÄGEN, HÄVNING AV BLOCKERING ........................................................................................ 8
DISPLAY SAMT FELMEDDELANDEN I DISPLAY ..................................................................................... 9
IN/UTLOGGNING AV KASSÖR, FÖRSÄLJNING PÅ VARUGRUPP ...................................................... 10
FÖRSÄLJNING PÅ PLU, REPETERING AV INSLAG SAMT MULTIPLIKATION .............................. 11
VÄXELUTRÄKNING, KVITTO I EFTERHAND, VALUTAOMRÄKNING ............................................. 12
HANTERING AV INGÅENDE/UTGÅENDE VÄXELKASSA, KALKYLATORLÄGE ........................... 13
HANTERING AV FELSLAG OCH RETURER ............................................................................................. 14
HANTERING AV RABATTER OCH PÅSLAG ............................................................................................. 15
RAPPORTER, ELEKTRONISK JOURNAL .................................................................................................. 16
FÖRKLARING AV DAGSRAPPORT ............................................................................................................. 17
SYSTEM INSTÄLLNINGAR....................................................................................................................... 18-20
UTSKRIFT AV PROGRAMMERINGAR (SYSTEMDOKUMENTATION) .............................................. 20
PROGRAMMERING AV:
STATUS PÅ VARUGRUPPER ......................................................................................................................... 21
PRIS / INSLAGSBEGRÄNSNING PÅ VARUGRUPPER, MOMSSATSER ............................................... 22
RABATT %, +% SAMT RABATT KR ....................................................................................................... 23-24
ALLT BORT, VALUTA..................................................................................................................................... 24
KASSÖRER, KASSANUMMER....................................................................................................................... 25
STATUS PÅ PLU ................................................................................................................................................ 26
PRIS / INSLAGSBEGRÄNSNING PÅ PLU .................................................................................................... 27
TEXTER - SKRIVA MED TECKENTABELL ............................................................................................... 28
TEXTER - SKRIVA MED TANGENTBORDSKNAPPAR ........................................................................... 29
TEXTER - KVITTOMEDDELANDE, VARUGRUPPER SAMT PLU ........................................................ 30
TID OCH DATUM, KASSADEKLARATION ................................................................................................ 31
3
BYTE AV KVITTORULLE
1. Avlägsna printerkåpan. Riv av änden på den gamla kassarullen och ta ur den.
2. Fäll upp printerspaken för att frilägga kvittobanan i printern och dra
försiktigt ur pappersresterna.
3. Lägg i den nya kassarullen på sin plats, se till att pappret matas
UNDERIFRÅN. Klipp pappersänden rak med en sax.
4
BYTE AV KVITTORULLE, forts…
4. Fäll ned printerspaken, mata in pappersänden i pappersintaget på
printern. Tryck på knappen KVITTOMATN. till ca 20 cm. papper
matats fram.
5. För kvittoremsan genom hålet i printerkåpan och sätt därefter tillbaka
kåpan.
5
PAPPERSTRASSEL
Om papperstrassel skulle uppstå, gör följande:
A. Fäll upp printerspaken, öppna skyddskåpan.
B. Ta bort det trasslade pappret och montera kassarullen på nytt.
VARNING ! SKRIVAREN KAN VARA MYCKET VARM
NÖDÖPPNING AV KASSALÅDA
Vid t.ex. strömavbrott kan kassalådan öppnas via en nödöppnare. Nödöppnaren är
placerad under kassaregistret i dess bakre kant. För tappen åt sidan så öppnas kassalådan.
6
TANGENTER OCH FUNKTIONER
KVITTO
MATN.
KALKYLATOR
MOMS
LÅD
ÖPPN.
KASSÖR
RABATT
KR
RABATT
%
+%
VALUTA
RETUR
FEL
SLAG
ALLT
BORT
CLEAR
X/TIME
PLU
KORT
7
8
9
CHECK
4
5
6
SUB TOTAL
1
2
3
1
6
11
2
7
12
3
8
13
4
9
14
5
10
15
SUBTOTAL
KONTANT
1-15
0-9
.
UTBETALT
KONTANT
0
KVITTOMATN.
KALKYLATOR
MOMS
LÅDÖPPN.
KASSÖR
UTBETALT
INBETALT
RABATT KR
RABATT %
+%
VALUTA
RETUR
FELSLAG
ALLT BORT
CLEAR
X/TIME
PLU
KORT
CHECK
INBETALT
00
.
Matar fram kvittot
Ställer kassan i kalkylatorläge
Manuellt ändra moms
Öppnar kassalådan, nummerinslag (Non Add)
In-/Utloggning av kassör
Utgående växelkassa vid arbetsdagens slut
Ingående växelkassa vid arbetsdagens början
Rabatt i kronor
Rabatt i %
Pålägg i %
Valutahantering
För återköp av en redan såld vara
Raderar det sista inslaget
Raderar hela kvittot innan kvittot avslutats
Rensar displayen från inslag samt felmeddelanden
Multiplikationstangent
Registrerar förprogrammerade artiklar
Avslutningstangent vid betalning med kort
Avslutningstangent vid betalning med check (kort)
(På kvittot står KORT 1)
Summerar ihop försäljningen utan att avsluta kvittot
Avslutningstangent vid betalning med kontanter,
används också för att ta fram ett efterkvitto
Varugrupp 1-15
Siffertangent 0-9
Decimalkomma, för att t.ex. registrera 1.85 meter
7
NYCKELLÄGEN
OFF
VOID
REG
X
Z
VOID
OFF
REG
X
Z
PGM
Ingen funktion
Kassan avstängd
Registreringsläge (normalläge)
Ta ut X-rapporter (inte nollställa kassan)
Ta ut Z-rapporter (nollställa kassan)
Programmeringsläge
PGM
Kassan levereras med ett flertal nycklar som går till följande nyckellägen:
Nyckel
Går till nyckelläge
VD
VOID, OFF, REG, X
REG
OFF, REG
Z
VOID, OFF, REG, X, Z
P
VOID, OFF, REG, X, Z, PGM
C
ALLA NYCKELLÄGEN
Notera: Nyckeln kan endast tas ur kassan i OFF eller REG läget.
HÄVNING AV BLOCKERING
Om kassan skulle blockera och inga tangenttryckningar hjälper, gör följande:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ta ur kontakten ur vägguttaget
Sätt i nyckeln märkt C
Vrid nyckeln till serviceläget (rakt ned)
Tryck och håll ner KONTANT
Sätt i kontakten i vägguttaget igen
Vänta till ett kvitto märkt **** INITIAL CLEAR **** skrivs ut
Släpp KONTANT
Vrid nyckeln till REG och testa kassan
Byt tillbaka till önskad nyckel
8
DISPLAY SAMT FELMEDDELANDEN I DISPLAY
Kassörsdisplay
DPT
RPT
AMOUNT
DPT
Indikerar varugruppsnummer
RPT
Indikerar antalet gånger samma inslag
repeterats
AMOUNT
Indikerar beloppet på inslaget,
subtotalen eller totalsumman
CLERK 1-10
Om system med kassörer används,
lyser ett streck i underkant av ett av de
10 nedre segmenten beroende på
vilken kassör som är inloggad
Felmeddelanden
C
Växel att ge tillbaka
E
Fel, tryck CLEAR och börja om
-
Minus belopp
=
Total
E1
Fel, tryck CLEAR och börja om/Kontrollenhet inte ansluten
E3
Printerfel (papperstrassel)
E4
Tvång att slå in ett nummer och trycka LÅDÖPPN innan reg.
E5
Tvång på kassadeklaration
E6
Stäng kassalådan
E8
Inget papper i printern
9
KASSÖRER
Kassan kan programmeras med 10 stycken kassörer. Inloggning sker med en kod, eller
kassörens nummer. Om kassörer ska användas, måste systemoption 16 ställas in.
Man kan välja att ha fasta kassörer eller kassörer som måste logga in sig vid varje försäljning.
Om kassan är programmerad med fasta kassörer, kommer denna kassör att fortsätta vara
inloggad tills utloggning sker. När kassören loggat ut kommer texten CLOSED att visas
i displayen och kassören måste logga in sig igen för att påbörja en ny försäljning.
INLOGGNING AV KASSÖR
1. Slå den tresiffriga koden, eller om ingen kod är programmerad, slå kassörens nummer.
2. Tryck på
KASSÖR
UTLOGGNING AV KASSÖR
1. Tryck 0.
2. Tryck på
KASSÖR
FÖRSÄLJNING PÅ VARUGRUPP MED FAST PRIS
1. Tryck på vald varugrupp
MAT
2. Fortsätt från punkt 1 om det är flera varor.
3. Avsluta med valfri avslutningstangent, t.ex. KONTANT.
FÖRSÄLJNING PÅ VARUGRUPP MED ÖPPET PRIS
1. Slå in priset med siffertangenterna, t.ex. 4500 för 45 kr (glöm inte nollorna) .
2. Tryck på vald varugrupp
MAT
3. Fortsätt från punkt 1 om det är flera varor.
4. Avsluta med valfri avslutningstangent, t.ex. KONTANT.
10
FÖRSÄLJNING PÅ PLU MED FAST PRIS
1. Slå in valt PLU-nummer.
2. Tryck på
PLU
3. Fortsätt från punkt 1 om det är flera varor.
4. Avsluta med valfri avslutningstangent, t.ex. KONTANT.
FÖRSÄLJNING PÅ PLU MED ÖPPET PRIS
1. Slå in valt PLU-nummer.
2. Tryck på
PLU
3. Slå in pris t.ex. 4500 för 45 kr, (glöm inte nollorna) och tryck på PLU
4. Fortsätt från punkt 1 om det är flera varor.
5. Avsluta med valfri avslutningstangent, t.ex. KONTANT.
REPETERING AV INSLAG
Direkt efter en försäljning på varugrupp eller PLU kan man repetera inslaget
genom att trycka ned varugruppen eller PLU’t igen.
FÖRSÄLJNING MED MULTIPLIKATION
1. Slå in antalet varor och tryck på
X/
TIME
2. Slå pris, t.ex. 4500 för 45 kr (glöm inte nollorna).
3. Tryck ned t.ex. varugrupp 1.
4. Avsluta med valfri avslutningstangent, t.ex. KONTANT.
11
VÄXELUTRÄKNING
1. Registrera de varor som skall säljas.
SUB
2. Tryck på TOTAL
3. Summan att betala visas nu i displayen.
4. Slå in det mottagna beloppet och tryck på t.ex.
KONTANT
5. Beloppet som kunden skall ha tillbaka visas i displayen.
•
Om kunden har lämnat för lite, kommer återstående belopp att stå kvar i displayen.
KVITTO I EFTERHAND
En kvittokopia på den senaste försäljningen kan skrivas ut.
1. Registrera de varor som skall säljas och avsluta med valfri avslutningstangent.
2. Tryck på
•
KONTANT
Nu skrivs en kvittokopia på försäljningen ut.
VALUTAOMRÄKNING
Valutaomräknaren omvandlar en utländsk valuta till svenska kronor.
Vilken kurs som skall användas programmerar man i förväg.
1.
Registrera de varor som skall säljas.
2. Tryck på
3. Tryck ned
SUB
TOTAL
VALUTA
,det belopp som kunden skall betala visas nu i displayen.
4. Slå in det belopp i utländsk valuta som kunden betalar och tryck
KONTANT
5. Växel visas nu i lokal valuta.
12
INBETALNING
Inbetalning används för att registrera den ingående växelkassan vid arbetsdagens början.
1. Slå in beloppet, t.ex. 100000 för 1000 kr (glöm inte nollorna).
2. Tryck på
•
IN
BETALT
Kassalådan öppnas och ett kvitto skrivs.
UTBETALNING
Utbetalning används om man behöver korrigera den ingående växelkassan, t.ex. om man
slagit in för mycket på INBETALT. Eller för att t.ex. göra en vinstutbetalning.
1. Slå in beloppet, t.ex. 100000 för 1000 kr (glöm inte nollorna).
2. Tryck på
•
UT
BETALT
Kassalådan öppnas och ett kvitto skrivs.
KALKYLATOR LÄGE
Kassan har ett mycket enkelt kalkylator läge som fungerar enligt följande:
1.
Vrid nyckeln till REG.
2.
Tryck på knappen KALKYLATOR eller slå 100 – SUBTOTAL.
3.
Slå in första talet du vill kalkylera.
4.
Välj +,- eller X enligt nedan.
F ELSLAG
+
A LLT BORT
-
VAL UTA
5.
6.
X
Slå in andra talet du vill kalkylera.
Avsluta med KONTANT.
13
HANTERING AV FELSLAG OCH RETURER
FELSLAG
Felslag korrigerar den senaste inslaget.
Exempel: Om man slagit in en artikel och upptäcker att den är fel.
1. Tryck på
FEL
SLAG
2. Fortsätt sedan att sälja som vanligt eller avsluta med valfri avslutningstangent.
ALLT BORT
Allt bort används när man vill ta bort hela kvittot, dvs. alla inslagna varor och
makulera köpet INNAN MAN AVSLUTAT MED BETALSÄTT.
Exempel: Om man slagit in flera artiklar och vill makulera köpet.
1. Tryck på
•
ALLT
BORT
Hela köpet makuleras nu och ett kvitto som bekräftar detta skrivs ut.
RETUR
Retur används när kunden kommer tillbaka med en vara, men kan även
användas som ett felslag EFTER avslut.
OBS!!! Retur kan endast slås in på eget kvitto, inga andra försäljningar kan
blandas med i ett returkvitto.
Exempel: Om kunden kommer och vill lämna tillbaka en vara.
1. Tryck på
RETUR
2. Slå belopp och tryck på vald varugrupp eller PLU.
3. Avsluta med samma betalningssätt som användes när varan såldes.
14
HANTERING AV RABATTER OCH PÅSLAG
Rabatter kan användas för en enstaka artikel eller en hel totalsumma innan
avslut. Om rabatten är fast eller öppen beror på programmeringen.
För RABATT % och +% tangenten gäller samma förfarande, skillnaden är att +% lägger på
och RABATT % drar av från summan.
% RABATT
Exempel: Ge 10 % rabatt på den senast inslagna artikeln.
1. Registrera de varor som skall säljas.
2. Slå 1 0 med siffertangenterna
3. Tryck på RABATT
%
4. Fortsätt att sälja som vanligt eller avsluta med valfri avslutningstangent.
•
Om rabatt satsen är programmerad som fast behöver man bara trycka ned
rabatt tangenten efter försäljningen så dras rabatten automatiskt.
Exempel: Ge 10 % rabatt på en hel totalsumma innan avslut.
1. Registrera de varor som skall säljas.
2. Tryck på
SUB
TOTAL
3. Slå 1 0 med siffertangenterna
4. Tryck på RABATT
%
5. Avsluta med valfri avslutningstangent.
RABATT I KRONOR
Exempel: Ge 10 kronor rabatt på en enstaka artikel
1. Registrera de varor som skall säljas.
2. Slå 1 0 0 0 med siffertangenterna OBS!!! Ingen punkt.
3. Tryck på
4.
RABATT
KR
Fortsätt att sälja som vanligt eller tryck på valfri avslutningstangent.
15
RAPPORTER
Skillnaden mellan X och Z-läge är att man i:
X-läge endast läser av kassans totaler utan att nollställa dem.
Z-läge både läser av och nollställer kassan.
RAPPORTTYP
DAGS
RAPPORT
Avläsning
Nollställning
NYCKEL
LÄGE
X
Z
TRYCK TANGENT
PERIOD
RAPPORT
Avläsning
Nollställning
X
Z
KORT
KORT
TIM
RAPPORT
Avläsning
Nollställning
X
Z
X/TIME
X/TIME
PLU
RAPPORT
Avläsning
Nollställning
X
Z
PLU
PLU
FRÅN/TILL
PLU
Avläsning
X
KASSÖR
RAPPORT
Avläsning
Nollställning
X
Z
KASSÖR
KASSÖR
KONTANT I
LÅDA
Avläsning
X
SUBTOTAL
KORT I
LÅDA
KOMBIRAPPORT
Avläsning
X
KORT
Finans, PLU, Tim,
Kassör i en följd.
Z
SUBTOTAL
KONTANT
KONTANT
Första PLU-numret – tryck PLU.
Sista PLU-numret – tryck PLU.
ELEKTRONISK JOURNAL
Kassan har ett elektroniskt journalminne på ca 16,000 linjer.
För att se hur många linjer som återstår, tryck SUBTOTAL när kassan står i REG-läge och ingen försäljning är
registrerad.
När den elektroniska journalen blir full lyser EJ FULL i displayen och journalen måste tömmas (var noga med
att tillräckligt med papper finns i skrivaren), alternativt kan journalen tankas upp till kontrollenheten.
Tanka upp till kontrollenhet:
Nyckeln i Z-läge, slå 999-SUBTOTAL, vänta till ett kvitto med texten ”ELEKTRONISK JOURNAL
NOLLSTÄLLD” skrivits ut. För att läsa ur kontrollenheten krävs en speciell programvara, hör med er
återförsäljare.
Skriva ut och nollställa:
Nyckeln i X-läge, slå 300-KONTANT, vänta tills kassan skrivit klart, vrid nyckeln till Z-läge, slå 399KONTANT. Efter några minuter när ett litet kvitto kommit ut är journalen tömd och nollställd.
Vänta till detta kvitto skrivits ut – avbryt INTE.
OBS!!! Denna nollställningsprocedur kan ta flera minuter.
16
FÖRKLARING AV DAGSRAPPORT
SAM4S ER-260
ER-260
ORG.NR:1234567890
REG ID:0000000000000001
Logo
Organisationsnummer
Register ID
Rapportnamn
<<DAGSRAPPORT>>
Z
7
VGR 1
7.00
100.00
VGR 2
2.00
100.00
------------------------------------------------+DEPT TTL
9.00
200.00
-DEPT TTL
2.00
5.00
------------------------------------------------BRUTTO MOMSPL1
100.00
NETTO MOMSPL1
80.00
MOMS1 BELOPP
20.00
BRUTTO MOMSPL2
NETTO MOMSPL2
MOMS2 BELOPP
100.00
89.29
10.71
-%
1
- 4.00
1
- 1.00
RETUR
1
- 10.00
VOID FELSLAG
1
- 35.00
ALLT BORT
1
45.00
KONTANT
KORT
INBETALT
UTBETALT
KONTANT I LÅDA
KORT I LÅDA
10
150.00
1
50.00
1
1000.00
1
25.00
1125.00
50.00
LÅDÖPPNING
11
ANTAL KUNDER
AVRUNDAT
GTS
GTR
GTN
14
0.00
*************************
10:54
000201
1768.30
-300.30
1468.00
2010-01-06
01
Rapporttyp / nummer
Varugrupp 1 antal sålda varor
Varugrupp 1 försäljning i kronor
Antal positiva inslag
Summa positiva inslag
Antal inslag på rabatter
Summa inslag på rabatter
Summa som moms 1 är beräknad på
Nettobelopp exklusive moms 1
Varav moms 1
Summa som moms 2 är beräknad på
Nettobelopp exklusive moms 2
Varav moms 2
Antal rabatter i %
-% rabatter i kronor
Antal rabatter i kronor
Totalt rabatt i kronor
Antal varureturer
Summa varureturer i kronor
Antal felslag
Felslag i kronor
Antal registreringar på Allt Bort
Redovisning i kronor på Allt Bort
Antal betalningar med kontanter
Summa i kronor av försäljning med kontanter
Antal betalningar med kort
Summa i kronor av försäljning med kort
Antal inslag på ingående växelkassa
Summa av ingående växelkassa (läggs endast i KONTANT I LÅDA)
Antal inslag på utbetalt
Summan av utbetalningar (dras endast från KONTANT I LÅDA)
Summa av kontanter i kassalådan
Summa av kort i kassalådan
Antal lådöppningar
Antal kunder
Öresavrundning
Grand Total Brutto
Grand Total Retur
Grand Total Netto
Tid/ Datum
Kvitto nummer / Kassa nummer
17
SYSTEM INSTÄLLNINGAR (grått fält = standard)
•
Nyckel i PGM-läge.
•
Slå option nummer - tryck INBETALT, slå status (0 eller 1) – tryck UTBETALT.
•
Avsluta med KONTANT.
Option
Nr.
SYSTEM INSTÄLLNING
1
EJ TILLÄMPLIG
2
EJ TILLÄMPLIG
3
EJ TILLÄMPLIG
4
EJ TILLÄMPLIG
5
Skippa nolltotaler på X/Z rapport.
STATUS
JA = 0
NEJ = 1
6
EJ TILLÄMPLIG
7
Skriv SUBTOTAL på kvittot när SUBTOTAL - tangenten trycks ned.
JA = 0
NEJ = 1
8
Tvång på kassadeklaration före X/Z rapport.
NEJ = 0
JA = 1
9
10
EJ TILLÄMPLIG
Decimalkommats position.
0 = ingen
1 = 1 steg
2 = 2 steg
3 = 3 steg
11
EJ TILLÄMPLIG
18
Option
Nr.
12
13
14
SYSTEM INSTÄLLNING
STATUS
Avrunda uppåt vid 0.50.
Avrundningsmetod för
procenttangenter och moms.
Avrundningsmetod för decimal
multiplikation samt splittade
priser.
Avrunda alltid uppåt.
1
Avrunda alltid nedåt.
2
Avrunda uppåt vid 0.50.
0
Avrunda alltid uppåt.
1
Avrunda alltid nedåt.
2
Växeluträkning i efterhand tillåten.
NEJ = 0
JA = 1
15
EJ TILLÄMPLIG
16
Kassörsystem:
Kassörsystem inaktivt.
17
0
Kassörsystem aktivt. Fasta kassörer.
1
Kassörsystem aktivt. Tvång på inloggning vid försäljning.
2
En kvittokopia tillåten.
NEJ = 1
JA = 2
18
Valutasymbol:
19
Tvång att slå in mottaget belopp.
Se kodtabell.
NEJ = 0
JA = 1
20
21
Utskriftsordning för datum.
MM-DD-ÅÅ
0
DD-MM-ÅÅ
1
ÅÅ-MM-DD
2
Tvång på att stänga kassalådan inför varje försäljning.
NEJ = 0
JA = 1
22
Motor för journaluppspolning aktiv.
NEJ = 0
JA = 1
23
EJ TILLÄMPLIG
Elektronisk journal.
24
Skriv med början från ”äldsta” inslag.
1
Skriv med början från senaste inslag.
2
EJ TILLÄMPLIG
EJ TILLÄMPLIG
EJ TILLÄMPLIG
25
EJ TILLÄMPLIG
19
Option
Nr.
SYSTEM INSTÄLLNING
STATUS
EJ TILLÄMPLIG
26
Skriv INTE komprimerad journalutskrift.
0
Skriv komprimerad journalutskrift.
1
Använda varugruppstangenter för textning.
27
NEJ = 0
JA = 1
Utskrift med bättre upplösning.
NEJ = 0
* Notera : 1. Utskriften blir långsammare.
2. Innebär reducerad livslängd för thermohuvudet.
JA = 1
Skriv grafisk logo på kvittot (BMP-bild, 256 x 136 pixlar, svart-vit).
NEJ = 0
28
29
JA = 1
32
Avrundning.
34
Text på ”KORT 1”
35
Avrundning till jämn enkrona.
NEJ = 0
JA = 1
0 = KORT1
1 = P.KORT
2 = R.KUP.
3 = KUPONG
4 = FAKT.
NEJ = 0
JA = 1
UTSKRIFT AV PROGRAMMERINGAR
(SYSTEMDOKUMENTATION)
Hela programmet utom PLU:
1.
2.
Vrid nyckeln till PGM.
Tryck KONTANT.
PLU programmering:
1.
2.
3.
4.
Vrid nyckeln till PGM.
Tryck 15 – SUBTOTAL.
Ange det PLU-nummer där du vill starta utskriften – tryck PLU.
Ange det PLU-nummer där du vill stoppa utskriften – tryck PLU.
Programversion:
1.
2.
Vrid nyckeln till S (rakt ner).
Tryck 50 – SUBTOTAL.
20
STATUS PÅ VARUGRUPPER
1.
Vrid nyckeln till PGM, slå 100 – SUBTOTAL.
2.
Välj tillval i Block 1:
3.
4.
Negativ varugrupp
JA = 1
NEJ = 0
+
Tvång på nummerinslag (Non Add)
JA = 2
NEJ = 0
+
Inaktivera varugrupp
JA = 4
NEJ = 0
+
Total:
=
Fast pris
JA = 1
NEJ = 0
+
Skriv över fast pris
JA = 2
NEJ = 0
+
Direktavslutande varugrupp (Single Item)
JA = 4
NEJ = 0
+
Total:
=
Välj tillval i Block 2:
Välj momssats:
Moms 1
1
Moms 2
2
Moms 3
3
Moms 4
4
5.
Slå siffran 0 - tryck X/TIME – tryck på önskad varugrupp.
6.
Repetera punkt 2-5 för de varugrupper du vill programmera.
7.
Avsluta med KONTANT.
Repetera för varje
varugrupp
100
SUB
TOTAL
0
Block 1
Block 2
Moms
1-4
X/TIME
VGR
KNAPP
KONTANT
Alltid 0
21
PRIS / INSLAGSBEGRÄNSNING PÅ VARUGRUPPER
Om du programmerar en öppen varugrupp, kan du ange en inslagsbegränsning med ett
fast belopp som du väljer här, du kan också programmera ett fast pris på en varugrupp
som tillåter det (Block 2 i statusprogrammeringen)
1.
2.
3.
Vrid nyckeln till PGM.
Slå in enligt flödesschemat nedan.
Avsluta med KONTANT.
Repetera för varje varugrupp
VGR
KNAPP
KONTANT
Fast pris ELLER
Högsta tillåtna inslagsbelopp
MOMSSATSER
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå momssatsen, ex 12.000 (glöm inte decimalkommat)
3.
Momstyp.
0
1
Påläggsmoms
0
Ej tillämplig
Inklusive moms (VAT), normalt
4.
5.
Ange:
1
2
3
4
för moms 1
för moms 2
för moms 3
för moms 4
6.
Tryck på MOMS.
7.
Avsluta med KONTANT.
.
Momssats
0
MOMS
KONTANT
Moms Alltid Moms
typ
0
(1-4)
22
RABATT % SAMT +%
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå rabattsatsen, ex 25000 (OBS! Inget decimalkomma)
3.
Block 1:
0
1
4.
Räkna ut momsen FÖRE rabatt/pålägg
Räkna ut momsen EFTER rabatt/pålägg
Block 2:
0
1
2
5.
Möjligt att skriva över den förprogrammerade rabattsatsen
INTE möjligt att skriva över den förprogrammerade rabattsatsen
Inaktivera knappen
Avsluta med KONTANT.
+%/
RABATT %
Rabattsats i %
KONTANT
Block 1 Block 2
RABATT KR
RABATT KR kan programmeras för att beräkna moms före eller efter rabatten, samt med
beloppsbegränsning, dvs. hur stor rabatt som får lämnas. T.ex. siffran 3 under HDLO (High
Digit Lock Out) betyder en max rabatt på 9.99.
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå in beloppsbegränsningen enligt tabellen nedan.
3.
HDLO
Begränsning
1
2
3
4
5
6
0
.01 - .09
.01 - .99
.01 - 9.99
.01 - 99.99
.01 - 999.99
.01 - 9999.99
.01 - 99999.99
Momsuträkning.
0
1
Räkna ut momsen FÖRE rabatt
Räkna ut momsen EFTER rabatt
Forts. nästa sida…
23
RABATT KR, forts…
4.
Aktivera eller inaktivera knappen.
0
1
Aktivera knappen
Inaktivera knappen
5.
Tryck RABATT KR.
6.
Avsluta med KONTANT.
R AB A T T
KR
M om s
u trä k n .
HDLO
K ONTANT
In a k tiv?
ALLT BORT
ALLT BORT knappen kan inaktiveras om så önskas, gör då enligt följande:
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå in önskat val enligt tabellen:
0
1
Aktivera knappen
Inaktivera knappen
3.
Tryck ALLT BORT.
4.
Avsluta med KONTANT.
VALUTA
Kassan kan programmeras för valutakonvertering, valutan programmeras enligt följande:
Om talet 1 i hemvalutan är värd 1.3720 i utländsk valuta, blir omräkningsfaktorn 1.3720.
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå in omräkningsfaktorn med upp till 5 decimaler UTAN decimalkomma.
3.
Slå in önskad decimalposition (0-4).
4.
Tryck VALUTA.
5.
Avsluta med KONTANT.
VALUTA
Omräkn.faktor
KONTANT
Decimal
Position
24
KASSÖRER
Kassan har 10 st. kassörer som kan programmeras med en 3-siffrig kod.
OBS! Denna programmering kan endast utföras om kassan är
programmerad för att använda kassörsystem (System Option nr. 16)
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå in kassörens nummer 1-10 – tryck på KASSÖR.
3.
Ange önskad 3-siffrig kod – tryck på X/TIME.
4.
Avsluta med KONTANT.
Repetera för varje kassör
X/TIME
KASSÖR
KONTANT
Hemlig
kod
Kassör 1-10
Ändra kod
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå in den gamla 3-siffriga koden – tryck på KASSÖR.
3.
Ange den nya önskade 3-siffriga koden – tryck på X/TIME.
4.
Avsluta med KONTANT.
Skriva ut de programmerade kassörerna:
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Tryck KASSÖR.
KASSANUMMER
Kassan kan programmeras med ett 2-siffrigt kassanummer som skrivs på kvittot.
1.
Vrid nyckeln till PGM.
2.
Slå in det 2-siffriga kassanumret – tryck på LÅDÖPPN.
3.
Avsluta med KONTANT.
25
STATUS PÅ PLU
1.
Vrid nyckeln till PGM, slå plu-numret du vill programmera – tryck PLU.
2.
Välj tillval i Block 1:
3.
4.
Negativt PLU
JA = 1
NEJ = 0
+
Tvång på nummerinslag (Non Add)
JA = 2
NEJ = 0
+
Inaktivera PLU
JA = 4
NEJ = 0
+
Total:
=
Fast pris
JA = 1
NEJ = 0
+
Direktavslutande PLU
(Single Item)
JA = 2
NEJ = 0
+
Total:
=
Välj tillval i Block 2:
Välj momssats:
Moms 1
1
Moms 2
2
Moms 3
3
Moms 4
4
5.
Slå siffran 0 - tryck på önskad varugrupp PLU´t skall styras till.
6.
Repetera punkt 2-5 för de varugrupper du vill programmera.
7.
Avsluta med KONTANT
Repetera för varje
PLU
0
PLU
PLU #
Block 1
Block 2
Moms
1-4
VGR
KNAPP
KONTANT
Alltid 0
26
PRIS/INSLAGSBEGRÄNSNING PÅ PLU
Om du programmerar ett öppet PLU, kan du ange en inslagsbegränsning med ett fast
belopp som du väljer här, du kan också programmera ett fast pris på ett PLU som tillåter
det (Block 2 i statusprogrammeringen).
1.
2.
3.
Vrid nyckeln till PGM.
Slå in enligt flödesschemat nedan.
Avsluta med KONTANT.
Repetera för varje PLU
PLU
X/TIME
KONTANT
Fast pris ELLER
PLU #
högsta tillåtna
inslagsbelopp
ORGANISATIONSNUMMER
Programmera in organisationsnumret för företaget, 10 siffror utan bindestreck.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vrid nyckeln till PGM.
Tryck X/TIME.
Slå in det 10-siffriga organisationsnumret (UTAN BINDESTRECK) med hjälp av
teckentabellen på sid. 28.
Tryck X/TIME.
Tryck 31 - CHECK (knappen ovanför SUBTOTAL, kan stå något annat).
Avsluta med KONTANT.
REGISTER ID
Programmera in register ID för företaget, 16 siffror utan bindestreck.
OBS!!! Alla 16 siffror måste slås in, t.ex. för register ID nr, slå in 000000000000001.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vrid nyckeln till PGM.
Tryck X/TIME.
Slå in 16-siffrigt register ID (UTAN BINDESTRECK) med hjälp av
teckentabellen på sid. 28.
Tryck X/TIME.
Tryck 32 - CHECK (knappen ovanför SUBTOTAL, kan stå något annat).
Avsluta med KONTANT.
27
TEXTPROGRAMMERING, SKRIVA MED
TECKENTABELL
Beroende på hur kassan är grundprogrammerad kan texter skrivas antingen med koder eller
med hjälp av tangentbordets knappar. Standard är programmering via teckentabell.
Nedan följer teckentabell samt översikt för tangentbordets knappar.
Teckentabell
För att skriva text via teckentabellen anger man ett tecken via en 2-siffrig kod
och börjar med ”Första siffran” sedan ”Andra siffran”.
T.ex. koden för A är 20 och koden för Ö är 85.
Vill du ha dubbel storlek på tecknet, använder du kod 79 före det tecknet.
Första
siffran
Andra
siffran
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
0
A
K
U
•
!
MELLANSLAG
Ç
Á
1
1
B
L
V
/
"
|
Ä
€
2
2
C
M
W
:
%
^
Å
Í
3
3
D
N
X
;
'
~
É
Ó
4
4
E
O
Y
<
(
\
Æ
Ú
5
5
F
P
Z
=
)
{
Ö
6
6
G
Q
@
>
*
}
Ü
7
7
H
R
&
?
+
_
￡
8
8
I
S
#
[
,
.
Ñ
9
9
J
T
$
]
-
DUBBEL
HÖJD
Ø
28
TEXTPROGRAMMERING, SKRIVA MED
TANGENTBORDSKNAPPAR
Obs !!! SYSTEM OPTION NR 27 måste vara satt till 1.
För att skriva tecken med tangentbordsknapparna gör man enligt följande:
Tryck på den knapp som motsvarar det tecken du vill skriva in.
Varje knapp har 3 tecken, t.ex. varugrupp 1 har ABC.
Vill du skriva ett A trycker du en gång på varugrupp 1.
Vill du skriva ett B trycker du två gånger snabbt på varugrupp 1.
Vill du skriva ett C trycker du tre gånger snabbt på varugrupp 1.
OBS !!! Efter varje tecken – tryck på decimalkommat.
Att skriva in KAFFE: två snabba tryck på VGR 2 (K) - tryck på
decimalkommat - tryck en gång på VGR 1 (A) - tryck på decimalkommat - tre
snabba tryck på VGR 6 (F) - tryck på decimalkommat - tre snabba tryck på
VGR 6 (F) - tryck på decimalkommat - två snabba tryck på VGR 6 (E) - tryck
på decimalkommat.
Mellan
slag
Dubbel
höjd
Ü￡Ñ
ØÁ€
ØÁ€
ÍÓÚ
＼{}
_.Dbl
ÇÄÅ
ÉÆÖ
CLEAR
X/TIME
PLU
7
8
9
4
5
6
1
2
3
)*+
,-sp
|^~
ABC
DEF
GHI
1
JKL
6
MNO
11
PQR
2
STU
7
VWX
12
YZ@
3
&#$
8
•/:
13
;<=
4
>?[
9
]!"
14
%'(
5
10
15
0
.
CHECK
KONKONTANT
29
ÖVRE-UNDRE KVITTOMEDDELANDE
Vrid nyckeln till PGM.
Tryck X/TIME.
Skriv in de tecken du vill programmera in. Max 32 per rad.
Tryck X/TIME.
Ange vilken rad du vill programmera.
(11-16 : Rad 1-6 övre kvittomeddelande)
(21-26 : Rad 1-6 undre kvittomeddelande)
Tryck CHECK för att bekräfta.
Fortsätt från punkt 2 eller avsluta med KONTANT.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tänk på att centrera texten genom att börja med rätt antal mellanslag.
Repetera för varje rad
X/TIME
CHECK
X/TIME
Upp till 32
tecken per rad
KONTANT
Rad #
VARUGRUPPSTEXT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vrid nyckeln till PGM.
Tryck X/TIME.
Skriv in de tecken du vill programmera in. Max 18.
Tryck X/TIME.
Tryck ned önskad varugrupp.
Fortsätt från punkt 2 eller avsluta med KONTANT.
Repetera för varje varugrupp
X/TIME
X/TIME
VGR
KNAPP
KONTANT
Upp till 12
tecken
PLUTEXT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vrid nyckeln till PGM.
Tryck X/TIME.
Skriv in de tecken du vill programmera in. Max 18.
Tryck X/TIME.
Slå det PLU-nummer programmeringen gäller – tryck PLU.
Fortsätt från punkt 2 eller avsluta med KONTANT.
Repetera för varje PLU
X/TIME
X/TIME
Upp till 12
tecken
PLU
KONTANT
PLU #
30
TID OCH DATUM
TID:
1.
2.
3.
4.
Vrid nyckeln till PGM.
Slå in tiden TTMM (t.ex. 0914).
Tryck X/TIME.
Avsluta med KONTANT.
DATUM:
1.
2.
3.
4.
Vrid nyckeln till PGM.
Slå in datumet ÅÅMMDD (t.ex. 090824).
Tryck X/TIME.
Avsluta med KONTANT.
KASSADEKLARATION
Kassan kan programmeras för tvång på kassadeklaration, detta betyder att man måste räkna pengarna i kassan
och slå in detta belopp innan en rapport kan genereras. För att utföra kassadeklarationen gör följande:
1.
2.
3.
4.
Vrid nyckeln till X.
Slå in beloppet du räknat fram i kontanter, t.ex. 125000 för 1250 kr.
Tryck på SUBTOTAL, nu skrivs det inslagna beloppet, det belopp som skall
finnas samt ev. differens ut på ett kvitto.
Ta ut X- eller Z-rapport som vanligt.
Obs. Efter kassadeklarationen MÅSTE en rapport tas ut, inga registreringar kan göras
förrän en rapport genererats.
ER-260, SCU-100, rev. 2010-09-23.
31