Snabbutbildning för Olivetti ECR 8220 Morgonrutiner Innan man påbörjar dagens försäljningar så måste man registrera växelkassa. Detta för att skatteverket vid en inspektion inte skall hitta mer pengar i kassan än vad som registrerats. Växelkassa registrerar man med funktionen RA (Receive Amount). Detta görs under ”Starta Registrering”. Exempel, registrera 1500 kr i växelkassa eller den summan du lägger i kassan. Välj RA i menyn För att lära känna kassan lite bättre gå förslagsvis igenom ett antal olika transaktioner. Träningsläge Efter att man registrerat växelkassa i skarptläge så kan man aktivera träningsläge för att göra transaktioner i utbildningssyfte med ny personal. Träningsläge aktiverar man i menyn ”PROGRAMLÄGE”, när träningsläge är aktivt så syns det ett T längst ner i displayen i försäljningsläge. Aktivera träningsläge Skrolla ner till PROGRAMLÄGE Aktivera TRÄNINGSLÄGE genom att välja JA Skrolla ner till TRÄNINGSLÄGE Tryck sedan för att komma in till ”Starta Registrering” Träning försäljningstransaktioner All försäljning registreras på PLUer (artiklar). Det förvalda priset registreras om man inte matar in ett annat värde före man väljer plu. För att registrera en försäljning anger man först vilken PLU man vill sälja och sedan väljer man betalsätt. Om kunden betalar kontant så avslutar man köpet med knappen ”total”, om kund vill betala på annat sätt så finner man de olika betalningsformerna under knappen ”Betal lista” eller Kredit kort. PLUerna ligger på tre olika sidor. Man byter sida genom att tryck på vilket sid nummer man vill ändra till. På sida 1 finns PLUer 1-35, sidan 2 PLUer 201-235 och sida 3 PLUer 301-335. Sälj en vara på PLU 1 för 100 kr kontant Sälj en vara på PLU 30 för 5 kr med kort Sälj en vara på PLU 201 med för programmet pris - kontant Sid 1 Om man skall sälja flera varor så är det bara att mata in nästa vara efter man valt plu på föregående försäljning, man kan använda multipelknappen för att välja antal varor innan försäljning. Om man säljer flera varor så kan man trycka på knappen ”sub total” för att summera försäljningen innan man väljer betalsätt, då visas summan kund skall betala i kunddisplayen. Sälj en vara på PLU 1 för 100 kr & en på PLU 8 för 5 kr, kontantbetalning. Gråmarkerade knapptryckningar är ej obligatoriska 105.00 visas i kunddisplayn Sälj fem varor på PLU 10 med kortbetalning (i exemplet nedan är PLU 10 programmerats med 20 kr förvalt pris) Gråmarkerade knapptryckningar är ej obligatoriska 100.00 visas i kunddisplayn När kund inte betalar med jämna pengar så kan man låta kassaregistret räkna ut hur mycket man skall lämna tillbaka. Man kan även dela upp betalning mellan kontant och kort. Sälj en vara på PLU 10 för 1 kr, kund betalar med en 100 kr-sedel. (Notera att även om PLU 10 är programmerad med 20 kr förvalt pris så blir det 1 kr om man matar in det värde innan man trycket på knappen.) 99.00 visas i kunddisplayn (belopp att lämna tillbaka) Sälj en vara på PLU 1 för 100 kr, kund betalar 40 kr på kort och resterande kontant. Man kan lämna rabatter i procent och kr, om en kund har rabattkuponger så registreras de på samma sätt som en lämnad rabatt i kr. Rabatt i procent räknas på senast inslagna varugruppen, om man vill lämna rabatt på hela försäljningen så trycker man först på ”sub total” och sedan slår man in rabatten. . Sid 2 Registrera en försäljning på PLU 10 för 100 kr, ge kund 20% rabatt. Välj %1 i menyn Registrera en försäljning på PLU 10 för 100 kr, ge kund 20 kr rabatt. Välj -/+1 i menyn Om man slår in fel så kan man ångra senast registrerade varugruppsförsäljningen genom att välja ”Felslag”, om man kommer på att man gjort ett felslag högre upp på kvittot så kan man välja Korr lista”FULL VOID” för att annullera hela den pågående försäljningen. Om man skall återköpa en vara så väljer man först Korr lista ”REFUND”, sen summan och PLU. Har man redan slagit ut ett kvitto som blivit fel, välj Korr lista” VOID” och därefter slå in summorna och PLUerna som blivit fel. Detta korrigerar felet. Gör ett återköp på en vara som sålts på PLU 10 för 100 kr. Välj REFUND i menyn Gör fel korrigering på utslaget kvitto som sålts på PLU 10 för 100 kr. Välj VOID i menyn Restaurangspecifik funktion Om en kund vill ta med sig mat så kan man använda funktionen avhämt för att ändra momssatsen från 25% till 12%, detta kräver att man har programmerat varugruppen med ”SKATT2” under ”AVHÄMTN.SKATT”. Registrera en försäljning på PLU 10 för 100 kr, ändra sedan till avhämtningsmoms och betala kontant. Välj TAKE OUT i menyn Skriva ut en tränings rapport Man kan få ut en träningsrapport för att se träningsförsäljning och få en översikt hur rapporterna ser ut. Skrolla ner till Z1&2 RAPPORTLÄGE Sid 3 Skrolla ner till TRÄNINGS RAPPORT Ändra & lägg till varugrupper Man kan i programläge ändra och lägga till varugrupper. Här kan man bland annat ändra namn, skattesats och förvalt pris, nedan visas ett exempel på hur man ändrar en benämning på varugrupp 1 till ”Kläder”. Skrolla ner till PROGRAMLÄGE Välj vilken varugrupp du vill ändra. ( ex 1) Skrolla ner till VARUGRUPP För gemaner FÖRSÄL. PROGRAMMERING är förvalt x6 för ä Ändra & lägg till PLUer Man kan i programläge ändra och lägga till PLUer. Här kan man bland annat ändra namn, skattesats och förvalt pris, nedan visas ett exempel på hur man ändrar en benämning på PLU 12 till ”Mat”. Skrolla ner till PROGRAMLÄGE FÖRSÄL. PROGRAMMERING är förvalt Skrolla ner till PLU Återställning Om kassaregistret hängt sig eller visar någon felkod som inte försvinner så kan man göra en devis återställning. Detta återställer ingen försäljnings data! Utföra en delvis återställning. Håll in knappen Tills en meny med ÅTERST. FUNK dyker upp. Tryck därefter och pila ner med Telefonsupport, vardagar 09-15 Från fast telefon 020-79 68 22, mobiltelefon 08-522 144 25 För mer detaljerad användning, se manual. Sid 4 till JA och tryck därefter Därefter kommer du in i Huvudmeny
© Copyright 2024