1 (4) SUNDSKÄRS BYALAG PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE 2011-07-09 Plats: hos Sylvia och Göran på Gålsören Väder: soligt och varmt. Ca 40 Sundskärsbor kom till Gålsören och lade till vid bryggan eller drog upp båtarna vid strandkanten. §1 Val av ordförande och sekreterare Till mötesordförande valdes Mia Bohman och till protokollförare valdes Annika Sjöström. §2 Val av justeringsmän Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Tom Winge och Björn Frändegård. §3 Kallelse Mötet godkände att kallelse har skett på rätt sätt. Kallelse har gått ut med mail och kommer per brev till de medlemmar som önskat detta. §4 Röstlängd Röstlängd upprättas vid behov. Närvaro vid årsmötet framgår enligt lista, som bifogas protokollet. §5 Styrelsens redovisning Styrelsens redovisning av verksamhetsåret 2010: Ordföranden föredrog verksamhetsberättelsen och räkenskaperna för byalaget. Förutom medlemsavgifter har byalaget tilldelats ett fyrbidrag, vilket innebär att verksamheten för året gett ett överskott, SEK 10.022:-, som föreslogs balanseras i ny räkning. §6 Revisorernas berättelse Revisor Mikael Mossberg föredrog revisionsberättelsen och rekommenderade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010. §7 Styrelsens ansvarsfrihet Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010. §8 Plan och budget för verksamhetsåret 2011 jämte medlemsavgift Plan- och budgetförslag för verksamhetsåret 2011-01-01 – 2011-12-31: Medlemsavgiften fastställdes till SEK 200:-, dvs oförändrad, för år 2011. Förslag som lades fram i samband med att budgeten diskuterades: - förslag om att skapa en hemsida för Sundskärs byalag diskuterades. Se § 14 nedan. - Anskaffning av jordfräs för gemensamt bruk? §9 Arvode till styrelse och revisorer Arvode till styrelse och revisorer fastställdes till SEK 0:- (noll kronor). § 10 Val av styrelse, revisor samt beslut om firmateckning Styrelsen har under 2010 bestått av ordinarie ledamöterna Mia Bohman, ordförande, Per Bråkenhielm, Björn Frändegård samt suppleanterna Catrin Mossberg och Jonas Åslander. Björn Frändegård och Jonas Åslander har ytterligare ett år kvar av sina respektive mandatperioder. I tur att avgå är Mia Bohman, Per Bråkenhielm och Catrin Mossberg. Catrin Mossberg har avsagt sig omval. Valberedningen bestående av Torsten Mossberg och Sylvia Rönn föreslog omval av Mia Bohman och Per Bråkenhielm som ordinarie ledamöter och nyval av Mårten Fogelström som suppleant. Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. Firmateckning: Ordinarie styrelseledamöter tecknar byalaget var för sig. 2 (4) Mikael Mossberg valdes som revisor för ytterligare ett år. Valberedningen, Torsten Mossberg och Sylvia Rönn, har ytterligare ett år kvar av sina mandatperioder. § 11 Motioner från medlemmar Motion från Mikael Mossberg om att byalaget ska rekommendera ”Sundskärs invånare att införskaffa en modern mulltoa att ersätta dagens gammeldags torrdass”. Motionen lämnades utan bifall, då byalaget inte har mandat att göra sådana rekommendationer. § 12 Planering av kommande röjningsarbeten Vid dagens stigröjning deltog 23 personer. Olle och Per har med framgång tillämpat den nya metoden för vassröjning i Öja. Vassen har slagits under vattenytan redan på försommaren, men ännu en röjning behövs i sommar. Ny stigröjning skall genomföras sommaren 2012 samband med byalagets årsmöte. Alla i byalaget är välkomna att föreslå nya stigar på ön. Förslagen lämnas till Per B. § 13 Flora och fauna – observationer • Mink: ett antal fällor finns utsatta på flera platser på Sundskär. Antalet minkar tycks dock ha minskat kraftigt och har nästan försvunnit. Några få har dock setts på ön det senaste halvåret. • En del ejder har siktats med stora kullar. • Andmamma med 10 ungar håller till i byviken. • Mård finns fortfarande på ön. • Räv finns på ön och bör skjutas enligt delar av byalaget. Det är dock upp till de enskilda fastighetsägarna att organisera en eventuell jakt. § 14 Sundskärs hemsida Förslag om att skapa en hemsida för Sundskärs byalag. Beslutades att max 3.000:får disponeras för detta. Thomas Frisk utsågs till webbmaster. § 15 Slipen Den senaste vintern har fyra båtar legat på slipen. Allt funkar bra. Nyckel till slipen finns hos Per Bråkenhielm. Avgift för slipen: 300:- för Sundskärsbor, 500:- för externa (Utnyttjas av bl a Vidingefolket) § 16 Övriga frågor 16.1 Fyren: lyser dåligt. En orsak kan vara fel inställning på lampan. Olle Severin fick uppdraget att utreda. Eventuellt måste fyren drivas med gas istället och den gamla brännaren, som nu förvaras hos familjen Asplund, monteras tillbaka. 16.2 Utbyggnad och muddring i Kapellskärs hamn: Ärendet ligger fortfarande hos Miljödomstolen, som ännu inte fattat beslut i frågan. 16.3 Kurs i hamling har hållits i Norrtälje kommuns regi. Mårten och Per deltog. 16.4 Kaspershålet mellan Mjölkkobba och Brännskär: om vi ska rensa där för att göra sundet djupare betraktas detta som muddring, vilket kräver särskilt tillstånd. Björn Frändegård har fått besked om att ca 6 kubikmeter muddringsmassor i så fall ska tas om hand. Björn ansvarar för att söka tillstånd. 16.5 Byalagets styrelse har fått en fråga om yngelinventering på Gäddflaket. En bedövningskapsel släpps i vattnet och därefter räknas det som kommer upp. Styrelsen har godkänt detta. (Inventering ska göras över hela skärgården.) 16.6 Grovsophämtning görs mot en avgift på 375:-. Man ringer och beställer hämtning. Soporna skall vara sorterade. Farligt avfall får inte ingå. Däremot kan man lämna farligt avfall i Räfsnäs v 29 och 30. 3 (4) 16.7 Sundskärströjan: Nya tröjor finns att köpa hos Torsten och Cecilia Mossberg. 140:- per st för vuxenstorlekar och 120:- för barnstorlekar. 16.8 Torsten Mossberg föreslog att ett appendix görs till Sundskärsboken och är beredd att själv åta sig detta arbete. Alla i byalaget uppmanas att skicka uppgifter till Torsten per mail. 16.9 Adrenalinsprutor (vuxen och barn) att användas vid allergiska besvär finns att hämta vid behov från familjen Mossbergs båthus. Även familjen Hagströmer har adrenalin-sprutor, både för barn och vuxna, liksom kortisontabletter. Allt förvaras lättillgängligt i familjens dass. 16.10 Kalendarium för sommarens aktiviteter: 16 juli – Åsa leder guidad tur för ett sällskap runt ön 24 juli – högmässa kl 1100 30 juli – spelmansstämma hos Fogelströms 16.11 Brandpumpen: har provkörts av Thomas men den börjar bli gammal. Förslag framfördes om att byalaget skaffar en ny pump till nästa år. 16.12 Thomas Frisk har fina flygbilder över Sundskär till salu. Finns att beskåda i Thomas dator och kommer att finnas i miniformat på hemsidan. § 16 Årsmöte 2012. Nästa möte beslutades till lördagen den 7 juli 2010 hos familjen Frändegård. § 17 Mötets avslut Ordföranden förklarade mötet avslutat, tackade värdfolket för deras insatser för ett trevligt och väl arrangerat årsmöte samt deltagarna för deras stora engagemang. Därefter kunde festligheterna inledas. Vid protokollet: Annika Sjöström Justeras: Tom Winge Björn Frändegård Sundskärs byalag Deltagarlista vid årsmöte 2011-07-09 Mailadress: Mia Bohman Per Bråkenhielm Björn Frändegård Tom Winge Cati Hagströmer Sven Jr Hagströmer Torsten Mossberg Olle Severin Stefan Askenfors Harald Wiezell Ragnhild Andersson Hans-Gunnar Andersson Carina Askenfors Sonja Wiezell Johan Bohman Annika Sjöström Sylvia Rönn Gunnar Davidsson Magdalena Westerberg Mårten Fogelström Inger Bråkenhielm Monica Östlund Håkan Larsson Åsa Fogelström Lotta Bohman Sallnäs Sirkka Frändegård Yvonne Asplund Hans Asplund Cecilia Mossberg Elina Frisk Michaela Frisk Richard Frisk Hugo Frisk Thomas Frisk Per Ovebring Viktor Ovebring William Ovebring Birgitta Almhed Mikael Mossberg Birgitta Mossberg Patrik Mehks Thomas Mehks Catrin Ovebring [email protected] [email protected], [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]