Särö Väg- & Villaägareföreningar
Datum:
Tid:
Plats:
Måndag 7 April 2014
19.00
Säröhus
Bilagor:
Dagordning
Uttaxering (förord till debiteringslängd) för räkenskapsåret 2014
Motioner från medlemmarna
Styrelsens förslag om stadgeändring
Styrelsens förslag om BK-klassning
Valberedningens förslag
Informationsbrev till medlemmarna
Information om fiberanslutning
Skrivelser som finns att studera på Säröhus åtta dagar före mötet:
Årsredovisningar
Utgifts- och inkomststat
Debiteringslängd
Kommunens avtal för Kattegattleden (Särö Danska Väg)
Sida 1 av 3
Kallelse till årsmöte
Särö Väg- & Villaägareföreningar
Kallelse till årsmöte
Dagordning Särö Vägförening
1.
Mötet öppnas.
2.
Fastställande av dagordning.
3.
Val av ordförande.
4.
Val av sekreterare.
5.
Fråga om mötet varit stadgeenligt utlyst.
6.
Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.
7.
Upprättande av närvarolista/röstlängd.
8.
Presentation av årsredovisningen
9.
Revisionsberättelsen
10. Fastställande av resultat- och balansräkningarna samt vinstdisposition.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Arvode till styrelsen och revisorerna.
13. Föreningens vägar, planerade åtgärder för 2014
14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2014.
15. Godkännande av uttaxering.
16. Styrelsens förslag till debiteringslängd inklusive kostnad för andelstal
Avser perioden 2014-01-01 – 2014-12-31.
17. Behandling av inkomna motioner från medlemmarna.
a. Motion om öppnande av Särö Danska Väg för trafik.
18. Behandling av förslag från styrelsen.
a. Stadgeändring
b. BK-klassning av föreningens vägar
c. Godkännande av kommunens avtal för Kattegattleden (Särö Danska Väg)
19. Valberedningens förslagsskrivelse.
a. Val av styrelseledamöter och suppleanter
b. Val av revisorer och revisorssuppleanter
c.
Val av valberedning
20. Rätt att teckna föreningen.
21. Övriga frågor
22. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
Sida 2 av 3
Särö Väg- & Villaägareföreningar
Dagordning Särö Villaägareförening
1. Mötet öppnas.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av ordförande.
4. Val av sekreterare.
5. Fråga om mötet varit stadgeenligt utlyst.
6. Val av justeringsmän att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.
7. Upprättande av närvarolista/röstlängd.
8. Presentation av årsredovisningen
9. Revisionsberättelsen
10. Fastställande av resultat- och balansräkningarna.
11. Vinstdisposition.
12. Ansvarsfrihet för styrelsen.
13. Bestämmande av inkomst- och utgiftsstat.
14. Fastställande av årsavgift för medlemskap.
15. Arvoden till styrelse och revisorer
16. Behandling av inkomna motioner från medlemmarna.
17. Behandling av förslag från styrelsen.
18. Valberedningens förslagsskrivelse.
a. Val av föreningens tillika styrelsens ordförande.
b. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter.
c.
Val revisorer och revisorssuppleanter.
d. Val av valberedning.
19. Rätt att teckna föreningen.
20. Övriga frågor
21. Meddelanden av tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
22. Mötet avslutas
Välkomna!
Peder Kierkemann - Sekreterare
Sida 3 av 3
Kallelse till årsmöte
Särö Vägförening
Datum: 2014-03-10
Förord till debiteringslängd
Uttaxering för räkenskapsåret 2014
Särö Vägförenings ansvar, för skötsel av vägar och parkområden, grundar sig på följande
lantmäteriförrättning (omprövning):
-
Lantmäterimyndighetens i Hallands Län omprövning 2001
(registrerad 2002-03-07 med Dnr N 99750).
Styrelsen kommer att föreslå föreningens ordinarie stämma (årsstämman) 2014-04-07 följande:
1. Att fastställa den utgifts- och inkomststat som utgör grunden för utdebiteringen.
2. Att fastställa utdebitering om 1000 kr per andel. (Normal fastighet belastas med två andelar).
3. Att fastställa upprättad debiteringslängd inklusive detta förord.
Betalningsskyldighet åligger den, som på förfallodagen 2014-04-30 är lagfaren ägare till respektive
fastighet och gäller även om ingen särskild uppmaning härom kommit ägaren till del.
Vi är tacksamma om ägarskifte meddelas oss, speciellt om detta äger rum under tiden mellan
debiteringsutskick och förfallodag för avgiften.
Detta förord jämte debiteringslängden har jämlikt kallelsen stått till medlemmarnas förfogande före
årsstämman 2014-04-07.
Särö den 2014-03-10
Sven Hallin
Ordförande
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Rosella Akselsen (Kassör)
Hans Ygbergsväg 1
429 43 Särö
Rosella Akselsen
Kassör
Vid frågor kontakta: [email protected]
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Sven Hallin
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076
Särö Vägförening
Datum: 2014-03-10
Motion till Särö Vägförening
Motion om öppnandet av Särö Danska Väg för trafik förbi drivingrangen.
Av både miljöskäl såväl som av säkerhetsskäl bör vägen öppnas för trafik.
Den omväg för de boende och de som besöker de boende på Danska Vägen samt Solallén
skapar onödiga utsläpp från fordon som skall till eller från Kungsbacka. Av säkerhetsskäl bör
vägen öppnas så att vägen till Kungsbacka Sjukhus blir så kort som möjligt. Vid en
utryckning för eldsvåda alternativt ambulans är tiden avgörande och bör beaktas då
Räddningstjänsten kommer från Kungsbacka.
Särö 2014-02-12
Christina von Schwerin
Solallen 9
Bakgrund
Halva Särö Danska Väg stängdes för trafik 2006 av flera anledningar:


Vägens underbyggnad är så dålig att vägbanan vid denna tidpunkt blivit mycket dålig, risk för
skador på fordon fanns samt att skadeståndsanspråk skulle kunna komma att belasta
vägföreningen.
Vägen användes i stor utsträckning som genomfart vilket inte uppskattades, varken av de
boende, eller de som promenerade och cyklade längs vägen, då hastigheten ibland blev hög.
En överenskommelse träffades med Kungsbacka Kommun där föreningen fick bidrag till omasfaltering
för anpassning av vägen för GC- (Gång & Cykel) trafik.
Styrelsens besvarar motionen
Sedan vägsträckan stängts för biltrafik har nyttjandet av GC-trafikanter ökat, Särö Golfklubb har
öppnat en reception vid driving rangen samt anlagt övningsfält för juniorer. Att åter öppna denna
smala väg som genomfartsled skulle utsätta de som rör sig i området, unga som gamla, för ökad risk.
Av denna anledning motsätter sig även Golfklubben öppnande av vägen.
Efter samtal med Kungsbacka Kommun har vi fått bekräftat att samtliga utryckningsfordon är
utrustade med den nyckel som krävs för att öppna bommen, något hinder föreligger inte.
Att åter öppna vägen för trafik skulle med tanke på den dåliga underbyggnaden medföra avsevärt
ökade underhållskostnader,
Förslag till beslut
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen.
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Rosella Akselsen (Kassör)
Hans Ygbergsväg 1
429 43 Särö
Vid frågor kontakta: [email protected]
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Sven Hallin
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076
Särö Vägförening
Förslag till stämman
Datum: 2014-03-10
Förändring av § 11, underhålls- & förnyelsefond, i Vägföreningens stadgar
Bakgrund
För att förtydliga vad den avsättning som årligen görs avser föreslår styrelsen dels att en smärre
ändring av första styckets nuvarande lydelse görs, dels genom tillägg av ett andra stycke till § 11 i
stadgarna.
Vid årsmötet 2006 beslutades att ett lån skulle upptas för omasfaltering av de vägar som föreningen
förvaltar. Anledningen till detta var att de avgifter som tidigare uttaxerats inte stod i proportion till de
faktiska kostnader som det löpande vägslitaget innebär. I samband med detta beslutades även om
höjning av avgiften. Vid årsmötet 2007 beslutades om att höja den årliga avsättningen för framtida
underhåll enligt § 11.
Efter en omasfaltering beräknas den ekonomiska livslängden för denna åtgärd till 12-15 år.
Den avsättning som årligen görs skall följaktligen avse den förbrukade delen av en sådan
omasfaltering. Föreslagen ändring i § 11 skall förtydliga detta:
Nuvarande lydelse:
§ 11 UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND
Ordinarie årsstämma fastställer den summa som årligen skall avsättas till föreningens underhålls- och
förnyelsefond genom fastställt förslag till utgifts- och inkomststat (se § 8:6).
Lydelse med föreslagen ändring:
§ 11 UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND
Ordinarie årsstämma fastställer den summa som årligen skall avsättas till föreningens underhålls- och
förnyelsefond, genom att fastställa det av styrelsen upprättade förslaget till utgifts- och inkomststat
(se § 8:6).
Avsättningen för framtida underhåll skall avse upplupna kostnader för det normala slitage som
löpande sker på föreningens vägar och baseras på bedömd ekonomisk livslängd för nedlagda
underhållskostnader med justering för förändringar i prisnivå.
Beslut
För att förtydliga avsikten med Underhålls- och Förnyelsefonden föreslås att Särö Vägförening vid
årsstämman beslutar om följande:
1. Att godkänna föreslagen stadgeändring
Sida 1 av 1
Särö Vägförening
Förslag till stämman
Datum: 2014-03-10
Ändrad BK-klassning av föreningens vägar
Bakgrund
Det allmänna vägnätet är indelat i tre klasser, BärighetsKlasser - BK.



BK1 för högsta fordonsvikter tillåtna enligt EG bestämmelserna
BK2 och BK3 för övriga vägnätet eller vid särskilda lokala viktbegränsningar.
Speciella regler vid tjällossning.
Enskilda vägar omfattas inte av viktreglerna i trafikförordningen, utan de blir vad det intilliggande
vägnätet tillåter om inget annat angivits. För Särö Vägförenings del blir det BK1, dvs. högsta klass.
Det är vägföreningarna själva som beslutar om vilka bärighetsklasser, BK,
som skall gälla för deras vägar.
Vägarna på Särö är inte byggda med tanke på de höga belastningar som gäller för det övriga
allmänna vägnätet. Den smala vägbredden medför att belastningen kommer långt ute på kanterna där
underlaget är svagast, vilket lätt medför sprickbildning och följdskador. Även fordonens hastighet
inverkar liksom ökad påverkan vid tjällossning.
BK3 innebär att tung trafik begränsas till fordon med max 8 tons axeltryck fram och för fordon med
enkelaxel till max 8 tons axeltryck bak respektive 12 ton för fordon med dubbla bakaxlar s.k. boggi.
Fastighetsägare som behöver transport med tyngre fordon än vad BK3 tillåter söker dispens från
vägföreningen genom att maila [email protected].
Beslut
För att begränsa skador föreslås att Särö Vägförening vid årsstämman beslutar om följande:
1. Styrelsen skall verka för att BK3 införs på Särö vägförenings vägnät.
2. Skyltar ”BK3” monteras efter tillstånd från Kungsbacka Kommun.
3. Informationen förs in på hemsidan.
Mer information
Skyltar
Väghållaren har i princip bara rätt att sätta upp en typ av skylt utan att höra med kommunen och det är
förbud mot motortrafik. Skylten kan dock inte sättas upp på en vägsträcka som får bidrag. Vad det
gäller övriga skyltar krävs det lokala trafikföreskrifter. Inom tättbebyggt område är det kommunen via
nämnden för Teknik som är beslutsfattare. Utanför tättbebyggt område är det länsstyrelsen som tar
beslut.
Bärighetsklasser
Information om bärighetsklasser finns på hemsidan www.transportstyrelsen.se där alla regler är
dokumenterade. Här finns några länkar:
http://www.transportstyrelsen.se/sv/Vag/Yrkestrafik/Gods-och-buss/Matt-och-vikt/Tillatet-axeltryck/
http://nvdb.se/sv/Om-NVDB/Verksamheten/
https://nvdb2012.trafikverket.se/SeTransportnatverket
http://kungsbacka.se/Gator-trafik-och-utemiljo/Trafik-och-gator/Vem-ansvarar-for-vagen/Vagforeningar/
Sida 1 av 1
Särö Vägförening och Särö Villaägareförening.
Valberedningens förslag till årsmötet April 7:de 2014.
Styrelse båda föreningarna
Uppdrag
Namn
Mandattid
år
Valt t.o.m.
årsmöte
Förslag
Ordförande
Peder Kierkemann
2
-
Nyval till 2016
Kassör
Rosella Akselsen
2
2014
Omval till 2016
Ledamot
Mårten Carlquist
2
2014
Omval till 2016
Ledamot
Ulf Lindhe
2
2015
-
Ledamot
Elisabeth Kastman
Krantz
2
-
Nyval till 2016
Suppleant
Lars Eklund
1
2014
Omval till 2015
Suppleant
Birgit Johansson
1
2014
Omval till 2015
Suppleant
Johan Ekberg
1
-
Nyval till 2015
Suppleant
Christian Düring
1
-
Nyval till 2015
Revisorer Särö Vägförening
Uppdrag
Namn
Mandattid
år
Valt t.o.m.
årsmöte
Förslag
Revisor 1
Jan Folcker
2
2015
-
Revisor 2
Mikael Lindahl
2
-
Nyval till 2016
Suppleant
Ulf Askeroth
2
2015
-
Suppleant
Nils-Gustav Paulson
2
2015
-
Revisorer Särö Villaägareförening
Uppdrag
Namn
Mandattid
år
Valt t.o.m.
årsmöte
Förslag
Revisor 1
Jan Folcker
2
2015
-
Revisor 2
Mikael Lindahl
2
-
Nyval till 2016
Suppleant
Ulf Askeroth
2
2015
-
Suppleant
Nils-Gustav Paulson
Uppdrag
Namn
2
2015
Valberedning båda föreningarna
-
Mandattid
år
Valt t.o.m.
årsmöte
Förslag
Ledamot
Ivar Akselsen
1
2014
Omval till 2015
Ledamot
Lennart Bäckman
1
2014
Omval till 2015
Ledamot
Ulf Torstensson
1
-
Nyval till 2015
Suppleant
Ulf Järnberg
1
2014
Omval till 2015
Ivar Akselsen 2014-02-05
SV SÄF Styrelse Förslag 2014.doc
Särö Vägförening
Datum: 2014-03-10
Vi hälsar er välkomna som medlemmar i Särö Vägförening och vi vill ge er en kort information om
föreningen.
Särö Vägförenings uppdrag är


att sköta om och bekosta väghållningen för vägarna och vägområdena på Särön som genom
lantmäteriförrättning förklarats vara föreningens
att skydda och bevara Säröns unika kulturmiljö som av staten är klassat som riksintresse.
Vi vill uppmärksamma er på följande som är viktigt att känna till:
1. Tunga fordon sliter mer på vägarna, vägföreningen tar därför ut en slitageavgift vid ny- och
ombyggnation och renoveringar av fastighet. Se aktuella ersättningar på hemsidan
www.sarovagforening.se
Fastighetsägaren ska före byggnationsstart meddela Särö Vägförening för gemensam
besiktning av vägen. Efter byggnation ska fastighetsägaren åter kontakta Vägföreningen för
slutbesiktning.
2. För att minimera olycksfallsrisk och andra olägenheter för omgivningen ska fastighetsägaren
se till att klippa häckar och annan växtlighet som hänger ut i vägområdet. Vägområdet ska
vara fritt 0,6 m från asfaltkanten och ha en fri höjd på 4,5 m. Gatlyktorna ska ha fritt sken
över vägbanan.
3. Medlemskap i Särö Vägförening är obligatoriskt för fastighetsägare på Särön.
4. Information skickas i första hand via epost. Anmäl därför din epostadress till
[email protected]
Du kan också välja att bli medlem i Särö Villaägareförening . Medlemskapet är frivilligt. Läs mer om
Villaföreningens uppdrag på vår hemsida www.sarovagforening.se
Årsmötet äger rum mars/april varje år där du har stora möjligheter att påverka och engagera dig.
För ytterligare information gå gärna in på vår hemsida
www.sarovagforening.se
Särö mars 2014
Styrelsen i Särö Vägförening
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Rosella Akselsen (Kassör)
Hans Ygbergsväg 1
429 43 Särö
Vid frågor kontakta: [email protected]
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Sven Hallin
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076
Särö Villaägareförening
Datum: 2014-02-27
Information om fiberanslutning av fastigheterna på Särö
Särö Villaägareförening har efter önskemål på tidigare årsmöten undersökt möjligheterna att
etablera ett fiberoptiskt nätverk för internet, TV och telefoni på Särö. Vi har varit in kontakt med ett
flertal entreprenörer för anslutning till www.opennet.se (Kungsbacka Stadsnät) eller
www.openfiber.se (Telia-/Skanova-ägt alternativ). De konkurrerande kostnadsförslag vi erhållit
indikerar avsevärt högre kostnad per fastighet för anläggande av stamnät till fastighetsgränsen,
kostnaden därutöver belastas varje fastighetsägare individuellt. Vi anser därför att Telias nuvarande
erbjudande är konkurrenskraftigt och att föreningen inte kan sänka kostnaderna genom eget arbete.
Eftersom anmälningstiden går ut innan årsmötet vill vi här informera om fördelarna med att ansluta
sin fastighet.
1. Detta är den teknik som inom några år skall ersätta den gamla telefonledningen. Efter 2016 kan man
inte längre reparera telefonstationerna runt om i landet. Telenätet kommer därför att släckas ner successivt
från 2016, men på vissa orter kommer detta att ske tidigare (detta har redan påbörjats).
Inom en 5-årsperiod kan vi räkna med att förlora telefoni- och internetanslutningen via de koppartrådar
våra fastigheter är anslutna till idag.
2. Fiber är det absolut säkraste, tryggaste och stabilaste sättet att få TV, bredband och telefon.
3. Fiber är absolut störningsfritt. Påverkas ej av annan elektronik i närheten, åska eller annan yttre
påverkan. (man slipper t.ex. att dra ur "jacket" vid åska, eftersom fiber inte kan leda ström)
4. Fiber har i princip en helt obegränsad kapacitet vilket innebär att man kan ta del av det omfattande
tjänsteutbud som finns idag och att man utan problem klarar ökat nyttjande i framtiden.
5. Man gör en bra investering i villan då säkert nästkommande ägare med största sannolikhet vill ha denna
installation. Då det blir mycket dyrare att göra installationen senare så det innebär det en fördel vid
försäljning. En fiberinstallation räknas som en förbättringsåtgärd i fastigheten så installationskostnaden är
avdragsgill vid reavinstbeskattningen.
6. Fiber kommer inom ett par år att betraktas som "standard" i bostäder, att då sälja en fastighet som
saknar internetanslutning kan liknas vid att sälja en fastighet utan kommunalt vatten & avlopp idag.
7. Mobilt bredband kommer aldrig att kunna konkurrera med fiber vare sig det gäller stabilitet, trygghet,
kapacitet eller säkerhet. Mobilt bredband kommer endast att vara ett komplement för den som vill vara
mobil, men då med en betydligt lägre standard på uppkopplingen.
8. Säröborna har nu fått erbjudande om att teckna sig för ett rabatterat erbjudande i denna första
installation. Det kommer troligen att bli dyrare att göra en installation längre fram, då vi inte kan dra nytta
av en stor antal hushåll installerar samtidigt.
Den lösning vi nu kommit fram till med Telia Open Net är enligt vår bedömning den enklaste och billigaste
lösningen för medlemmarna. Särö Villaägareföreningen ämnar i och med detta erbjudande inte att arbeta
vidare med en egen lösning utan vi rekommenderar intresserade villaägare att ta vara på möjligheten
att ansluta sin fastighet. Anmälan måste vara gjord senast den 30/3, man kan även ansluta sig senare
men installationskostnaden kommer då sannolikt att vara avsevärt högre.
För mer information kontakta:
Mats Lidström
Områdesansvarig Teamleader, Telia Öppen Fiber
Tel: 0725-869441
Alternativt styrelsen enligt nedan.
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Peder Kierkemann (Sekreterare)
James Keillers väg 6
429 43 Särö
Vid frågor kontakta: [email protected]
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Sven Hallin
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076