1. No category

STOCKBY VÄGFÖRENING
PROTOKOLL FÖRT VID STOCKBY VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 10
NOVEMBER 2014, KL 19.00 I STENHAMRA FÖRSAMLINGSGÅRD
1§
Mötets öppnande och val av mötesordförande
Vägföreningens ordförande Thomas Sjökvist hälsade de 32 närvarande medlemmarna välkomna och
förklarade årsmötet öppnat. Elisabeth Palm valdes till ordförande för årsmötet.
2§
Val av sekreterare för årsmötet
Håkan Brännlund valdes till mötessekreterare.
3§
Val av protokolljusterare tillika rösträknare
Ulf Nilsson och Håkan Carlsson valdes till protokolljusterare tillika rösträknare.
4§
Godkännande av dagordning
Mötet beslutade att godkänna utsänt förslag till dagordning.
5§
Fråga om kallelsen skett i stadgeenlig ordning
Kallelse hade utsänts vecka 39 till samtliga medlemmar samt annonserats på föreningens hemsida. Mötet
fastställde att kallelse skett i stadgeenlig ordning.
6§
Fastställande av röstlängd
Årsmötet beslutade att röstning ska ske genom i första hand acklamation, i andra hand genom handuppräckning
med en röst per fastighet. Röstlängd tillika debiteringslängd fanns framlagd vid mötestillfället. Röstlängden
fastställdes av mötet.
En fullmakt lämnades.
7§
Verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkning
Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning med noter har funnits tillgängliga på föreningens
hemsida och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra.
Mötesordförande Elisabeth Palm föredrog kortfattat innehållet under respektive rubrik i verksamhetsberättelsen.
Inga frågor ställdes avseende föreningens verksamhetsberättelse.
Lennart Gutå (vägföreningens kassör) redogjorde i korthet för föreningens resultaträkning. Resultatet efter
bokslutsdispositioner för verksamhetsåret 2013-2014 uppgick till -1 018 210 kr (underskott). Det stora
underskottet förklaras av föreningens reinvestering i belysningsanläggningen för att byta till moderna LEDlampor.
Ordföranden lämnade därefter ordet fritt för frågor.
En mötesdeltagare anmärkte på att kostnaden för bilersättning till styrelsens medlemmar föreföll hög.
Föreningens kassör förklarade att beloppet avsåg ersättning som utgår i samband med möten och arbetsresor som
görs för föreningens räkning.
Lennart Gutå redogjorde därefter i korthet för föreningens balansräkning. Därvid kunde noteras att den stora
reinvesteringen i belysningsanläggningen kunnat genomföras utan att föreningen har behövt ta upp lån för
finansieringen.
Mötet beslutade därefter att godkänna verksamhetsberättelsen, vilken lades till handlingarna.
1
8§
Revisionsberättelse, fastställande av resultat- och balansräkning verksamhetsåret 2013-2014.
Föreningens revisor Lars Eklund, läste upp revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen tillstyrker revisorerna
ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen lades till handlingarna.
Resultat- och balansräkning godkändes och fastställdes därefter av mötet samt lades till handlingarna.
9§
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret beviljades av mötet.
10§
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Motion gällande underhåll av Alviksvägen 2A-2G, insänd av Örjan Josefsson.
Motionären framför i motionen ett önskemål om att underhållet av Alviksvägen 2A-2G skall ske på samma sätt
som för de vägar sköts av Stockby vägförening.
I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att ansvaret för skötseln av den aktuella vägen enligt
lantmäteriets förrättningsbeslut ligger på de boende på Alviksvägen 2.
I den efterföljande diskussionen förtydligades att de boende på Alviksvägen 2 kan hos lantmäteriet begära att ny
förrättning görs för att utreda förutsättningarna för ett överförande av underhållsansvaret för Alviksvägen 2 från
de boende på Alviksvägen 2 till Stockby vägförening. Styrelsen ser det också som en möjlighet att de boende på
Alviksvägen 2 samordnar snöröjning och sandning med Stockby vägförening.
Mötet beslutade att motionen därmed kunde anses vara besvarad.
11§
Granskning och fastställande av styrelsens förslag till:
a.
Åtgärdsprogram för 2014/2015
Styrelsens förslag till åtgärdsplan för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida
och har även funnits utlagd på biblioteket i Stenhamra.
Ordföranden lämnade därefter ordet fritt för frågor.
En mötesdeltagare framförde åsikten att kostnadsposten ”Div administrativa kostnader” borde
specificeras tydligare i budgetförslaget.
Mötet hade inga ytterligare frågor gällande styrelsens förslag till åtgärdsplan för 2014/2015.
Mötet ombads därefter att ta ställning till styrelsens förslag till åtgärdsplan för 2014/2015.
Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag.
b. Arvoden till styrelse, revisorer och valberedning
Föreningens kassör, Lennart Gutå, presenterade styrelsens förslag till arvoden för styrelse med
suppleanter, revisorer och valberedning. Förslaget innebär en generell höjning av det fasta arvodet på
3%.
Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor.
Som svar på frågor från mötet redovisade kassören en precisering av de arvodena för de olika
funktionerna i föreningens styrelse. Redovisningen biläggs protokollet.
En mötesdeltagare framförde därvid synpunkten att revisorerna inför kommande årsmöte bör granska
styrelsens förslag till arvodering.
Mötet hade inga ytterligare frågor gällande styrelsens förslag till arvoden för 2014/2015. Mötet ombads
därefter att ta ställning till styrelsens förslag till arvoden för 2014/2015.
Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag.
2
c.
Utgifts- och inkomststat för 2014 – 2015
Styrelsens förslag till årsbudget för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida
och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra.
Lennart Gutå, vägföreningens Kassör, redogjorde i korthet för styrelsens förslag till budget.
Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor.
Mötesdeltagare: Vad avser kostnadsposten ”Administrativt stöd, ekonomi”?
Kassör, Lennart Gutå : Hanteringen av medlemsfakturorna har varit en mycket betungande arbetsuppgift
och styrelsen har därför beslutat att anlita extern hjälp för att sköta denna hantering.
Mötesdeltagare: Denna ökade kostnad för föreningens administration borde ha resulterat i besparingar i
styrelsen arvodering. Eftersom så inte har skett anser jag att styrelsens förslag till budget inte kan
godkännas.
Mötet hade inga ytterligare frågor gällande styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2014/2015.
Mötet ombads därefter att genom handuppräckning ta ställning till styrelsens förslag till utgifts- och
inkomststat verksamhetsåret 2014-2015.
Med 7 röster mot och 14 röster för, godkände årsmötet styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret
2014-2015.
d. Vägavgift
Vägavgifter grundas på andelstal som beslutats av lantmäteriet. Styrelsens förslag till avgift för
verksamhetsåret 2014/2015 är oförändrad 256 kr/andel.
Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor.
Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till vägavgift för 2014/2015.
Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till vägavgift för 2014/2015.
Mötet godkände styrelsens förslag.
12§
Sista betalningsdag för vägavgifter samt meddelande om när protokoll och debiteringslängd finns
tillgängliga för granskning
Vägavgiftsavier sänds ut i november med sista betalningsdatum 2014-12-31. Debiteringslängd fanns framlagd vid
mötet. Protokoll anslås på föreningens hemsida 2014-11-24, www.stockbyvagforening.org. Debiteringslängd
förvaras efter mötet hos föreningens kassör.
Mötet beslutade att godkänna föreslaget betalningsdatum.
13§
Val av ledamöter & suppleanter till styrelsen
Valberedningens förslag presenterades av valberedningens representant Nils-Eric Häggberg. Till kvarstående och
nya ledamöter samt suppleanter i styrelsen i Stockby Vägförening föreslogs:
Thomas Sjökvist
Kjell Nilsson
Håkan Brännlund
Lennart Gutå
Klas Lindberg
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
Kvarstår - mandattiden utgår 2015
Omval - mandattiden utgår 2016
Kvarstår - mandattiden utgår 2015
Omval - mandattiden utgår 2016
Kvarstår - mandattiden utgår 2015
Bertil Hagberg
Ingvar Hjärtsjö
Seppo Jonsson
Anders Larsson
suppleant
suppleant
suppleant
suppleant
Kvarstår - mandattiden utgår 2015
Omval – mandattiden utgår 2016
Kvarstår – mandattiden utgår 2015
Omval – mandattiden utgår 2016
Mötet biföll valberedningens förslag.
3
14§
Val av ordförande för ett år
Valberedningen föreslog Thomas Sjökvist som styrelsens ordförande för verksamhetsåret 2014/2015.
Mötet biföll valberedningens förslag.
15§
Val av revisor och revisorssuppleant
Till revisorer och revisorssuppleanter föreslog valberedningen:
Elisabeth Palm
Gunilla Jerlinger
revisor
revisor
Nyval – mandattid utgår 2016
Kvarstår – mandattid utgår 2015
Leif Johansson
Stefan Poulsen
revisorssuppleant
revisorssuppleant
Nyval – mandattid utgår 2015
Omval – mandattid utgår 2016
Mötet biföll valberedningens förslag.
Avgående revisor Lars Eklund tackades av mötet för sina mångåriga insatser för Stockby vägförening.
16§
Val av valberedning
Valberedningen inför årets stämma har utgjorts av Nils-Eric Häggberg och Markel Valverde.
Till valberedning inför nästa årsstämma föreslogs omval av Markel Valverde och Nils-Erik Häggberg tillika
sammankallande.
Mötet biföll detta förslag.
17§
Övriga frågor ( av ej beslutskaraktär samt i allmänintresse)
En mötesdeltagare, boende på Klevbergsvägen, anmälde följande problem;
• Flera lampor längs gångvägen mellan Solbacka och Stenhamravägen har varit ur funktion
• Rensning av diket längs Klevbergsvägen behöver utföras
• I samband med snöröjning plogas mycket snö in i infarterna till fastigheterna.
• Längs Klevbergvägen står långtidsparkerade bilar uppställda.
De framförda synpunkterna blev noterade av styrelsen. Stockby vägförenings vägmästare, Thomas Sjökvist,
svarade att när det gäller frågan om dikesrensning så är detta något som utförs när det bedöms att ett behov
föreligger. Behovet av rensning av Klevbergsvägens diken kommer att inventeras av styrelsen. Vidare ska
entreprenören i möjligaste mån undvika att snö plogas in i infarterna. Detta kommer ånyo att framföras till
entreprenören. När det gäller frågan om parkerade bilar så har Stockby vägförenings styrelse vid ett flertal
tillfällen framfört behovet av ett parkeringsförbud inom Stenhamra tätort. Ekerö kommunen har dock hittills inte
velat fatta ett sådant beslut. Mötesdeltagaren var nöjd med detta besked från styrelsen.
En mötesdeltagare framförde synpunkten att kontaktuppgifter till revisor och valberedning borde finnas
tillgängliga på hemsidan. Synpunkten noterades och Stockby vägförenings sekreterare svarade att detta borde gå
att ordna. Mötesdeltagaren var nöjd med detta besked från styrelsen.
En mötesdeltagare framförde synpunkten att de nya LED-armaturerna längs Båthamnsvägen inte lyser upp
trottoaren. Stockby vägförenings belysningsansvarige, Klas Lindberg, svarade att valet av armatur för den
aktuella sträckan var en fråga om kostnad.
I en sista fråga undrade en mötesdeltagare om styrelsen driver frågan om ett kommunalt huvudmannaskap för
vägunderhållet i Stenhamra. På denna fråga svarade Stockby vägförenings ordförande; Ja, styrelsen driver på i
denna fråga men kommunens politiska ledning har hittills inte velat ta detta beslut. Mötesdeltagaren var nöjd med
detta besked från styrelsen.
18§
Meddelande om protokollsjustering
Protokollet från dagens årsmöte justeras hos mötessekreteraren Håkan Brännlund, Ramvägen 10,
söndagen den 23/11 kl 19:00.
4
19§
Mötet avslutas
Mötesordföranden tackade de närvarande för visat intresse. Därefter tackade Thomas Sjökvist mötesordföranden
för ett gott ledande av årsmötet samt styrelsen för ett gott utfört arbete under det gångna året och önskade den nya
styrelsen lycka till under det kommande året.
Därefter förklarades årsmötet avslutat.
Vid protokollet
Mötesordförande
___________________________________
Håkan Brännlund
___________________________________
Elisabeth Palm
Protokolljusterare
___________________________________
Ulf Nilsson
___________________________________
Håkan Carlsson
5
6