1. No category

Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-11-16
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.09:00-12:00
Närvarande
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
Tommy Åsbacka
Andreas Fjäll
sekreterare
ledamot
kassör
ledamot
ordförande
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll godkännes.
4 Förslag till budget 2015
När förslaget till budget 2015 är helt klar läggs det upp på hemsidan så alla hushåll
kan läsa igenom i god tid innan årsmötet.
Förslag rörliga kostnader:
Snöröjning – 23 000 kr
Underhåll gårdar – 160 000 kr
(Robban tar in offerter från Nice Garden, Tools och Trogenssens)
Lekplatsen – 10 000 kr
Lokalen – 10 000 kr
Intäkter:
1 204 000 kr
5 Styrelsens förslag till årsmötet
Inga förslag till årsmötet.
6 Ny ordförande
Andreas flyttar i februari, Robban tar över som tillfällig ordförande fram till årsmötet.
Valberedningen har fått i uppgift att hitta en ny styrelseledamot. Styrelsen har förslag
till ny ledamot.
7 Inkommen post
Ingen särskild inkommen post.
8 Ekonomirapport
Vi håller budgeten bra.
9 Obetalda avgifter
Fyra fastighetsägare har obetalda avgifter – påminnelse ska skickas ut.
10 Rapport från kontaktpersonerna
Uppföljningsmöte med kontaktpersonerna gällande höststädningen – vi föreslår
fredag 28 november kl.19:00, inklusive glöggmys. Robban kollar med Jonas och
återkommer.
11 Nya medlemmar
11 och 69 har sålt. 79 är till salu. 20 ska sälja till våren.
12 Grannsamverkan
Inget att rapportera.
13 Övriga frågor
Vi fixar inga kreditkort på Plantagen, det är för mycket krångel med det. De som vill
handla på Plantagen får lägga ut pengar själva och sedan lämna in kvitto till Helena.
Steningebladet december – snöröjning per timme, skottar vi själva spar vi pengar.
Staketen längs med slänten mot skogen/Edda på gård 1-3 börjar förfalla och måste tas
bort, nytt staket måste sättas upp ur säkerhetssynpunkt. Buskar, träd, bodar m.m. som
står på samfällighetens mark längs med staketen måste tas bort för att nytt staket ska
kunna sättas upp. Berörda hushåll kan kontakta styrelsen för mer info.
Gungorna i lekparken kommer att tas ner under vintern för att de ska hålla längre.
Den stora gungställningen måste bytas ut då den har gått sönder.
TYDLIGT – Inga årsmöteshandlingar kommer att delas ut i brevlådor inför årsmötet,
alla handlingar mailas ut samt läggs upp på hemsidan. De som inte har tillgång till
dator kan kontakta styrelsen. Från och med årsskiftet delas inte Steningebladet ut i
brevlådorna, de mailas ut samt läggs upp på hemsidan. Meddela mailadress till
Johanna Dermer. Detta för att spara på miljön samt spara in på några utgifter.
Kontaktpersonerna på respektive gård har nyckel till containerhuset på gård 5.
Alla arbetsfordon ska parkeras på den bortre parkeringen vid gård 5, annars svårt att
köra in i garagen.
Vi behöver göra en rutinbeskrivning gällande arbetet med fakturor,
påminnelseavgifter, ärenden till Kronofogden m.m. - Helena skriver förslag.
Rutiner gällande mail till styrelsen – Johanna ansvarar för att skicka bekräftelse på
läst mail och att svar skickas efter nästa styrelsemöte (om det inte är en enkel fråga
som kan svaras på direkt).
14 Nästa möte
Vid behov - Söndag 7 december kl.09:00-12:00 – Tommy frukostansvarig (Andreas
kan ej)
Söndag 11 januari kl.09:00-12:00 – Helena frukostansvarig
Söndag 15 februari kl.09:00-12:00 – Robban frukostansvarig (motionsarbete) Andreas
kan ej men ny styrelseledamot bör vara med.
15 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
2
051212 Pågår
170213 Stängd
3
250813 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för respektive
område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av besiktningen
och deras plan.
Lösa problemet med att garagen används som förråd
Styrelsen
Styrelsen
Andreas
4
250813 Stängd
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
5
250813 Stängd
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
6
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
7
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
2015
Styrelsen
8
250813 Stängd
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
9
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
10
241113 Stängd
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
11
120114 Stängd
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Styrelsen
12
260514 Stängd
Ändringsanmälan till Lantmäteriet (stadgar)
Johanna
13
260514 Stängd
Fixa låset i bommen på gård 5
14
240814 Stängd
Ta in offerter för snöröjning
Robban
Andreas
15
240814 Stängd
Skriva infolapp om ”Håll Rymdgatan ren”
Helena
16
140914 Stängd
Fixa kort på Plantagen
Helena
17
141012 Stängd
Styrelsens förslag till årsmötet – sätta upp stängsel
Styrelsen
18
141012 Pågår
Träd vid containerhuset är dött och måste tas ned, det måste Styrelsen
tas ned utav behörig person.
19
141116 Ny
Verksamhetsplan 2015 till årsmötet
Johanna och
Helena
20
141116 Ny
Rutinbeskrivning fakturahantering
Helena
Helena
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-10-12
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.09:00-12:00
Närvarande
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
Tommy Åsbacka
sekreterare
ledamot
kassör
ledamot
Ej närvarande
Andreas Fjäll
ordförande
Kontaktpersoner kallade till kl.11:00
Ellienor Isberg
Sofie Granholm
Celeste Lind
Anki Lund
Kristin Hörnell
Jonas Öhrling
samordnare
gård 1
gård 2
gård 3
gård 4
gård 5
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll godkännes.
4 Prioriterade uppgifter 2014
Staketen längs med slänten – Offert inkommen från Upplands stängsel – 56 000 kr
exkl. moms.
Heras stängsel – väntar på offert.
Om nytt stängsel ska sättas upp måste alla träd, buskar, bodar m.m. tas bort innan.
Styrelsen skriver motion till årsmötet.
Firande av samfälligheten – Ingen häst har nappat. Blir ingen cirkus.
Hoppborg och orkester är klar. Två tält är klara.
Ström behövs till hoppborg samt orkester – alla tar med de långa utomhuskablar vi
har.
Bouleturnering erbjuds.
Anders Trogen handlar hamburgare och dricka (samt korv till lördag).
Deadline för beslut om genomförande pga väder är torsdag kväll.
5 Inkommen post
Ingen inkommen post.
6 Ekonomirapport
Vi håller budgeten bra.
Fakturan från Nice Garden för parkeringen har kommit – detta gör att vi inte kommer
att hålla budgeten, men kostnaden måste tas enligt beslut på motion från årsmötet
2013 (motion parkering gård 5).
8 Obetalda avgifter
En fastighetsägare har en obetald avgift – påminnelse ska skickas ut.
Fastighetsägaren med fler obetalda avgifter är nu i fas med betalningarna.
9 Rapport från kontaktpersonerna
Kontaktpersonerna kommer från och med våren 2015 få ansvar för gårdsstädningarna,
får en budget för hyra av containrar, inköp av material, utrustning m.m.
Alla plattor som finns på rymdgatan skall travas bakom containerhuset på gård 5.
Gård 1 – Sofie kan inte vara med på gårdsstädningen (jobbar). Frida (Rg 5) tar lite
ansvar och Ello hjälper till.
Sopa ur garaget, ta bort att lönn vid Rg 4, kratta löv, rensa ogräs, städa ur soprummet,
gräva upp Rhododendron och flyttar den till gård 5, sopar, rensar ogräs, målar linjer
på parkeringen in vid gård 1.
Ej närvarande från gård 1 – Rymdg 6 och 7, dessa klipper gräs.
Gård 2 - Sopa ur garaget, väggen rivs i soprummet, buskar kring garaget skall bort,
kratta löv, rensa ogräs även vid infotavlan, städa stora garageförrådet.
Ej närvarande från gård 2 – Rymdg 22, 17 dessa skall rensa ogräs
Gård 3 – Kratta, sopa löv, klippa gräs kring lokalen ner mot gård 4, rensa ogräs och
små buskar runt lokalen, rensa ogräs i de 11 rabatter de har, kratta och rensa gången
mot gård 2 och 4, garagen ska sopas, klippa och rensa kring lekplatsen, bära undan
sommar möblerna, ta bort nyponbuskarna och så gräs.
Ej närvarande från gård 3 Gård 4 – Har några nyinflyttade, rabatterna skall göras mindre, kratta, sopa, rensa
ogräs, behöver rensa kring stentrappen ner mot vägen, se över plattorna som står upp
som man kan ramla på skall tas upp och fylla upp med sand och lägga tillbaka
plattorna. Gården har ca 4 500 kr kvar av sin budget och har möjlighet att köpa in
material.
Gård 5 – Klippa gräs på allmänna ytor, rensa sly och fälla träd vid lekpark och
boulebanan, rensa och kratta löv, snickra räcke och blomlådor, rensa ogräs
mellanplattor och staket, tvätta plattor med högtryckstvätt, kratta grusgången mot
lekplatsen, ogräsbekämpa med ättika.
Ej närvarande från gård 5 – Rymdg 105,
Om vi hittar sopor/buskar/gräs liggandes i slänten på andra sidan vägen, ta bild och
skicka in till [email protected] så tar dom det vidare. Vi kan få vite från
kommunen om vi slänger sopor i den slänten.
När inköp görs från ex, Bauhaus, Plantagen, registrera vilken gård ni handlar för. För
övriga projekt, fråga kassören om vad som skall registreras.
Större företagsbilar ska parkeras vid containerhuset så att bilar i garagen kan komma
ut.
Boulebanan läggs in som en kostnadspost i budgeten.
Träd vid containerhuset är dött och måste tas ned, det måste tas ned utav behörig
person.
10 Nya medlemmar
Några nya medlemmar är på gång in under hösten.
11 Grannsamverkan
Inget att rapportera.
12 Övriga frågor
Styrelsen avskriver inte några parkeringsböter. Har man några klagomål på en bot får
man kontakta parkeringsbolaget själv.
13 Nästa möte
Söndag 16 november kl.09:00-12:00 – Andreas frukostansvarig
Söndag 7 december kl.09:00-12:00 – Tommy frukostansvarig
14 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
2
051212 Pågår
170213 Pågår
3
250813 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för respektive Styrelsen
område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av besiktningen Andreas
och deras plan.
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
4
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
5
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
6
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
7
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
2014
Styrelsen
8
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
9
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
10
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
11
120114 Pågår
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Styrelsen
12
260514 Stängd
Ändringsanmälan till Lantmäteriet (stadgar)
Johanna
13
260514 Stängd
Fixa låset i bommen på gård 5
14
240814 Pågår
Ta in offerter för snöröjning
Robban
Andreas
15
240814 Pågår
Skriva infolapp om ”Håll Rymdgatan ren”
Helena
16
140914 Pågår
Fixa kort på Plantagen
Helena
17
141012 Ny
Styrelsens förslag till årsmötet – sätta upp stängsel
Styrelsen
18
141012 Ny
Träd vid containerhuset är dött och måste tas ned, det måste Styrelsen
tas ned utav behörig person.
19
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-09-14
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.09:00-12:00
Närvarande
Andreas Fjäll
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
Tommy Åsbacka
Kontaktmän
var ej kallade
ordförande
sekreterare
ledamot
kassör
ledamot
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll godkännes.
4 Prioriterade uppgifter 2014
Slamsugning av brunnar – Inget behov av slamsugning de närmsta åren.
Staketen längs med slänten – Väntar på offert från Upplands stängsel. US föreslår
1,20 stängsel istället för 80 cm, vi kollar vad prisskillnaden är.
Firande av samfälligheten – Robban har kollat tält, ok från kommunen.
Johanna har hört med Freddan angående orkester, de kan komma om de får mat samt
1 500 kr. Tommy kan kolla med Josefinaskolan om cirkus, tror att det går bra men att
de vill ha lite pengar till klasskassan.
Vatten i soprummen – Vattnet i soprummen på gård 5 och gård 2 fungerar inte.
Väggen i soprummet på gård 2 måste rivas, blir ingen genomströmning av luft och
väggen har möglat. Väggen rivs under höststädningen.
Fixar vattnet under våren 2015.
Snöröjning och halkbekämpning – Robban köper en säck med grus, kommer stå på
gård 5 (bakom containerhuset).
Beställer snöröjning och halkbekämpning per timme denna vinter, på så sätt kan vi
spara in pengar om hushållen skottar mycket själva.
5 Inkommen post
Brev om bygglov har kommit.
6 Ekonomirapport
Vi håller budgeten bra. Helena har godkänt 5 000 kr för inköp till lokalen.
8 Obetalda avgifter
En fastighetsägare har en obetald avgift – Detta pga de varit bortresta.
Fastighetsägaren med fler obetalda avgifter följer betalningsplanen.
9 Rapport från kontaktpersonerna
Kontaktpersonerna har möte snart för att gå igenom vad som ska göras under
höststädningen. Kontaktpersonerna bjuds in till nästa styrelsemöte för att informera
om vad som ska göras.
Vill veta om de behöver leta nya styrelseledamöter till nästa årsmöte. Tiden går ut för
Andreas, Robban och Johanna – funderar om de vill sitta kvar ytterligare en period.
10 Nya medlemmar
Några nya medlemmar är på gång in under hösten.
11 Grannsamverkan
Inget att rapportera.
12 Övriga frågor
Några hus i en länga vill byta färg på husen, men ett av hushållen i längan vill behålla
färgen. Kan husen i en länga ha olika färg? Det ser inte fint ut men vi kanske inte kan
säga nej.
Två hushåll vill bygga om och har sökt bygglov, de har fått besked från kommunen
att styrelsen måste godkänna. Stämmer detta? Tommy kollar med kommunen
angående både målning och bygglov.
Samfällighetens konto på Plantagen fungerar inte längre, måste skaffa kort. Helena
kontaktar dem och fixar kort till kontaktpersonerna.
13 Nästa möte
Söndag 12 oktober kl.09:00-12:00 (kontaktpersonerna från kl.11:00) – Johanna
frukostansvarig
Söndag 16 november kl.09:00-12:00 – Andreas frukostansvarig
Söndag 7 december kl.09:00-12:00 – Tommy frukostansvarig
14 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
2
051212 Pågår
170213 Pågår
3
250813 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för respektive Styrelsen
område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av besiktningen Andreas
och deras plan.
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
4
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
5
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
6
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
7
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
Styrelsen
2014
8
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
9
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
10
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
11
120114 Pågår
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Styrelsen
12
260514 Pågår
Ändringsanmälan till Lantmäteriet (stadgar)
Johanna
13
260514 Stängd
Fixa låset i bommen på gård 5
14
240814 Stängd
Koll gällande slamsugning av brunnar
Robert
15
240814 Stängd
Steningebladet september
Johanna
16
240814 Pågår
Ta in offerter för byte av staket ner mot slänten
Styrelsen
17
240814 Pågår
Ta in offerter för snöröjning
Robban
Andreas
18
240814 Pågår
Skriva infolapp om ”Håll Rymdgatan ren”
Helena
19
140914 Ny
Fixa kort på Plantagen
Helena
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-08-24
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.09:00-12:00
Närvarande
Andreas Fjäll
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
ordförande
sekreterare
ledamot
kassör
Ej närvarande
Tommy Åsbacka
ledamot
Kontaktmän
var ej kallade
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll godkännes.
4 Årshjul
Förslag tills årsplanering för styrelsen (arbetsmaterial)
augusti – styrelsemöte
september – styrelsemöte (styrelsens förslag till årsmötet)
oktober – kontaktmannamöte inför städdag
oktober – höststädning (tredje helgen i oktober)
november – styrelsemöte budget (styrelsens förslag till budget läggs ut på hemsidan
så att medlemmarna kan se, kommentera och ställa frågor innan årsmötet)
december – styrelsemöte (slutföra styrelsens förslag till årsmötet)
januari – styrelsemöte (inför årsmöte)
februari – motioner inne (senast två månader innan årsmötet)
februari – styrelsemöte(n) inför årsmötet
mars – ut med kallelse, årsmöteshandlingar på hemsidan
april – årsmöte
april – konstituerande möte
april – kontaktmannamöte inför städdag
april – vårstädning (helgen innan Valborg)
maj – styrelsemöte
juni – styrelsemöte
5 Prioriterade uppgifter 2014
Byte av sand i sandlådorna – Vänta till 2015
Slamsugning av brunnar – Robban tar hit en firma som kontrollerar behovet av
slamsugning. Om behovet finns beställer Robban slamsugning direkt.
Snöröjning – Andreas kontaktar Rg 14 som har firma som eventuellt kan ta
snöröjningen. Robban tar in offert från Nice Garden.
Staketen längs med slänten – Alla tar in offerter från varsin firma. Mörkgrönt
stängsel, 80 cm.
Lekplatsutvecklare – Styrelsen föreslår att Jonas Öhrling tar denna puck, Jonas får ta
med valfri grupp. Lekplatsgruppen kan få en egen budget för underhåll av lekplatsen.
Vid större arbeten får de lämna in motioner.
Håll Rymdgatan ren – Helena skriven lapp och sätter upp på soprummen, Johanna
skriver i Steningebladet, IF Rymden anordnar skräpletartävling för barnen under
städdagarna.
Firande av samfälligheten – Söndag 19 oktober i samband med gårdskampen. IF
Rymden hyr i hoppborg (eller liknande), Robban kollar med häst, vi bjuder på
hamburgare.
Prel.planering:
Gårdskamp kl.11:00-12:30
Lunch 12:30
Ponnyridning från kl.12:00
Johanna kollar med Freddan om trummor eller orkester
Robban kollar tält hos kommunen
Andreas håller tal
Styrelsen samt kontaktpersonerna spånar vidare på aktiviteter
Tommy kollar med Josefinaskolan angående prova på cirkus
6 Inkommen post
Brev om bygglov har kommit.
Brev om ändring av hämtning av sopor.
7 Ekonomirapport
Vi håller budgeten bra.
Uppdelning av vad samfällighetsavgiften går till per månad (per kvartal):
250 kr (750 kr) – TV och internet
250 kr (750 kr) – Vatten och avlopp
184 kr (552 kr) – Sopor
126 kr (378 kr) – Underhåll gårdar
63 kr (189 kr)– Arvoden
50 kr (150 kr) – El
40 kr (120 kr) – Underhåll garageportar
36 kr (108 kr) – Övrigt (t.ex. hemsida, bank, kontorsmaterial, papper, toner m.m.)
30 kr (90 kr) – Underhåll- och förnyelsefond
25 kr (75 kr) – Snöröjning och övrig fastighetsskötsel
20 kr (60 kr) – Försäkring
10 kr (30 kr) – Revisor
10 kr (30 kr) – Lekparken
1 094 kr/månad (3 282 kr/kvartal) under 2014
Alla betalar i snitt 3 250 kr/kvartal under 2014
8 Obetalda avgifter
En fastighetsägare har flera obetalda avgifter – Helena har krävt in en betalningsplan
som har inkommit. Om medlemmen missar ytterligare en betalning går ärendet till
kronofogden.
9 Rapport från kontaktpersonerna
Inköp av material till gårdspärmarna är gjort, gick på 500 kr.
Frågan om byta av lås/kopierade nycklar tas upp vid årsmötet. Finns inga pengar att
byta lås nu. Kontaktpersonerna lyfter frågan med respektive gård vid höststädningen.
Brevlådan till lokalen sätts inte upp, vi vill ha allt på mail.
Gårdslokalen är i behov av nya möbler, kolla på Blocket om billiga möbler finns.
Kontaktpersonerna ansvarar för inköp av utomhuslampor och annat
förbrukningsmaterial till gårdarna. Kontaktpersonerna kan delegera uppgifter till
andra personer på gårdarna.
10 Nya medlemmar
Några nya grannar är på gång in.
11 Grannsamverkan
Viktigt att alla håller lite koll på de äldre ungdomar som ibland hänger vid
boulebanan och lekparken.
12 Övriga frågor
Steningebladet september – Höststädning lördag 18 oktober, vid frågor kontakta
styrelsen via mail, motioner inför årsmötet kan skickas in året runt (mallar på
hemsidan, skicka in via mail), byte av dag för hämtning av sopor, kontaktmännen har
samlat in allas mailadresser så Steningebladet kommer från och med årsskiftet via
mail (för miljö och ekonomi) – bladet finns även på hemsidan (ni som ej har
mailadress eller tillgång till dator kan kontakta styrelsen), Håll Rymdgatan ren,
Gårdskamp och firande av samfälligheten söndag 19 oktober, kärltvätt gjord i alla
soprum under augusti, kom ihåg att fakturanumret ska stå på betalningen,
uppdelningen av samfällighetsavgiften, depositionsavgift på 100 kr för lån av lokalen
till fritidsaktiviteter från och med 1 oktober.
13 Nästa möte
Söndag 14 september kl.09:00-12:00 – Helena frukostansvarig
Söndag 12 oktober kl.09:00-12:00 (kontaktpersonerna från kl.11:00) – Johanna
frukostansvarig
Söndag 16 november kl.09:00-12:00 – Andreas frukostansvarig
Söndag 7 december kl.09:00-12:00 – Tommy frukostansvarig
14 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
2
051212 Pågår
170213 Pågår
3
250813 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för respektive Styrelsen
område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av besiktningen Andreas
och deras plan.
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
4
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
5
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
6
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
7
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
2014
Styrelsen
8
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
9
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
10
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
11
120114 Pågår
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Styrelsen
12
260514 Pågår
Ändringsanmälan till Lantmäteriet (stadgar)
Johanna
13
260514 Stängd
Fixa låset i bommen på gård 5
14
240814 Ny
Koll gällande slamsugning av brunnar
Robert
15
240814 Ny
Steningebladet september
Johanna
16
240814 Ny
Ta in offerter för byte av staket ner mot slänten
Styrelsen
17
240814 Ny
Ta in offerter för snöröjning
Robban
Andreas
18
240814 Ny
Skriva infolapp om ”Håll Rymdgatan ren”
Helena
19
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-06-02
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.20:30-21:00
Närvarande
Andreas Fjäll
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
Tommy Åsbacka
Kontaktmän
var ej kallade
ordförande
sekreterare
ledamot
kassör
ledamot
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Prioriterade uppgifter 2014
Renoveringen av parkeringen på gård 5, som beslutades om vid årsmötet 2013, måste
göras. Det beslutades om att ca 40 000 kr ska läggas på detta. Dessa pengar finns inte
med i budgeten i år, kommer att tas från underhållsfonden.
Nice Garden – Vi beslutar om att lägga 40 000 kr för underhåll samt ge dem
uppdraget med parkeringen 40 000 kr. Ger dem även uppdraget att fälla 2 träd under
2014, 3 500-5 000 kr/träd.
Byte av sand – Märsta Förenade 800 kr/timme för leverans. Tar detta på budgeten för
lekplatsen som är på 10 000 kr. Målning nedprioriteras.
Slamsugning – 5 500 kr tas från budgeten för underhåll.
4 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
2
051212 Pågår
170213 Pågår
3
250813 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för respektive Styrelsen
område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av besiktningen Andreas
och deras plan.
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
4
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
5
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
6
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
7
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
Styrelsen
2014
8
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
9
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
10
241113 Pågår
Kontakta Sirpa för kontaktuppgifter till arkiveringsfirman
Robert
11
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
12
120114 Stängd
Genomgång av trädplanen samt skriva förslag på åtgärder
till årsmötet.
Styrelsen
13
120114 Pågår
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Robert
14
230214 Stängd
Slamsugning av brunnar – ta in offert
Robert
15
230214 Stängd
Byte av leksand i sandlådorna – ta in offert
Johanna,
Helena
16
260514 Pågår
Steningebladet juni – Ny lokalansvarig (Robert Isberg 64), Johanna
när man betalar hyra för fest i lokalen (250 kr) ska man
betala med kort (deposition på 500 kr kontant). Större beslut
på årsmötet (nya stadgar, nya regler gällande byggnation på
samfällighetens mark, höjning av samfällighetsavgiften
m.m.). Håll Steninge rent!
Anlitat Nice Garden – klipper gräs, rensar blommor, rensar
plattor, fäller träd m.m (för 40 000 kr).
Sandbyte och slamsugning (om budgeten tillåter)
Handledare för kontaktpersonerna – Ello Isberg (64)
Info om sopreglerna.
Boulebanan klar – trall, bänkar, grillplats (grillgaller finns i
soprummet gård 5 – allas soprumsnycklar passar).
Styrelsen går ronder för att kolla garage, soprum, grunder
m.m. Helena skriver ekonomisk rapport.
17
260514 Pågår
Ändringsanmälan till Lantmäteriet (styrelse och stadgar)
18
260514 Pågår
Fixa låset i bommen på gård 5
19
260514 Pågår
Fixa bommen på gård 3
Johanna
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-05-26
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.19:30-21:30
Närvarande
Andreas Fjäll
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
Tommy Åsbacka
Kontaktmän
var ej kallade
ordförande
sekreterare
ledamot
kassör
ledamot
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll godkännes.
4 Inkommen post
Inget särskilt inkommet.
5 Ekonomirapport
Ekonomin ser bra ut just nu.
Budgeten måste justeras efter årsmötet:
Lekparken – ta bort 45 000 kr (10 000 kr kvar får målning)
Underhåll gårdar – ta bort 45 000 kr (94 000 kr kvar)
6 Obetalda avgifter
En fastighetsägare har 1,5 obetalda avgifter – om påminnelsen ej betalas tas detta
vidare till inkasso.
En fastighetsägare har ett kvartal från 2013 samt två månader från 2014 obetalda –
Andreas och Helena kallar till ett möte med dem.
7 Prioriterade uppgifter 2014
Byte av sand i sandlådorna – Johanna och Helena tar in offert på ny sand från
Märsta Förenade. Alla gårdar tömmer sina egna sandlådor, minst 5 personer från
varje gård måste ställa upp och arbeta annars köper vi in även tömning.
Prel.datum: senast anmäla deltagande till kontaktpersonerna 8 juni, tömning 14-15
juni och påfyllning 16 juni. Robban skriver utkast till infolapp (som sedan ska skickas
till respektive kontaktperson).
OBS! Säg till vid beställning att lastbil ej kan köra med full last genom alla gårdar.
Slamsugning – Robban tar in offert.
Trädplanen – Robban beställer en omgång trädfällning (ca 10 träd) av Nice Garden
(enligt trädplan från Jacksons trädvård). Några träd ersätts enligt planen. De nya
träden ska vara små, ej ha för stora rötter eller skräpa ner för mycket (fråga Nice
Garden om råd). Trädet mellan gård 4 och 5 tas också bort pga att rötterna förstör
plattorna, trädet ersätts med ett mindre träd i närheten.
Anlita Nice Garden – Robban kollar med Nice Garden vad vi får för 40 000 kr,
inklusive trädfällning.
Vi tar beslut på åtgärder efter att vi har fått in offerter och kan jämföra mot budgeten.
8 Rapport från kontaktmännen
Uppföljningen från gårdsstädningen har kommit via mail. Inga inköp eller åtgärder
kan göras i dagsläget.
9 Nya medlemmar
Nya på 21:an flyttar in 1 juni.
10 Grannsamverkan
Inget att rapportera.
11 Övriga frågor
Muren på gård 5 – enligt gamla protokoll är muren samfällighetens ansvar. Muren
håller på att rasa och måste åtgärdas. Robban scannar in protokollen så vi alla kan läsa
dem. Steg 2 är att kontakta kommunen för att kolla regler om eventuell rivning.
Ett par ansökningar om förändring av samfällighetens mark kom in under
gårdsstädningen. Det var små åtgärder så de godkändes på plats av tre
styrelsemedlemmar.
Robban är ny lokalansvarig, köper in iZetter för kortbetalning av hyran.
Styrelsen måste gå ronder runt samfälligheten för att kolla t.ex. vilka garage som
används som förråd, att grunderna är ”rena”, hur soprummen ser ut m..m. Andreas
sammankallar till detta.
Samfällighetens 40-årsfirande skjuts upp till hösten. Har ej ekonomi för en så stort
firande som först planerades. Firandet i höst kan läggas i samband med IF Rymdens
årliga gårdskamp. IF Rymden har lite pengar kvar på kontot och kan ev. bidra med
några tusenlappar för firandet.
12 Nästa möte
Söndag 24 augusti kl.09:00-12:00 – Robban frukostansvarig
13 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
1
051212 Stängd
Revidering av stadgar
Ansvarig
Styrelsen
2
051212 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
3
200113 Stängd
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in snöplog till
samfälligheten. Skriv svar på motion till årsmötet 2014
Styrelsen
4
170213 Pågår
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för
respektive område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av
besiktningen och deras plan.
Styrelsen
Andreas
5
190513 Stängd
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in trädgårdstraktor. Skriv Styrelsen
svar på motion till årsmötet 2014
6
190513 Stängd
Hitta ny kontaktman gård 2
7
250813 Pågår
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
8
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
9
250813 Stängd
Kolla med kommunen angående trasig brunn vid parkering
gård 5
Robert
10
250813 Stängd
Köpa in nya gungor till lekparken, under våren.
Gunilla
11
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
12
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
13
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
2014
Styrelsen
14
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
15
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
16
241113 Stängd
Hyresavtal och nya regler för hyra av gemensamhetslokalen Gunilla
vid fest och barnkalas
17
241113 Stängd
Kontakta Sirpa för kontaktuppgifter till arkiveringsfirman
Robert
18
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
19
120114 Stängd
Kontakta revisorn gällande felet i bokföringen
Helena
20
120114 Pågår
Genomgång av trädplanen samt skriva förslag på åtgärder
till årsmötet.
Styrelsen
21
120114 Pågår
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Robert
22
230214 Pågår
Slamsugning av brunnar – ta in offert
Robert
23
230214 Pågår
Byte av leksand i sandlådorna – ta in offert
Johanna,
Helena
24
230214 Stängd
Ta kontakt med Jacksons trädvård om offert.
Gunilla
25
260514 Ny
Steningebladet juni – Ny lokalansvarig (Robert Isberg 64), Johanna
när man betalar hyra för fest i lokalen (250 kr) ska man
betala med kort (deposition på 500 kr kontant). Större beslut
på årsmötet (nya stadgar, nya regler gällande byggnation på
samfällighetens mark, höjning av samfällighetsavgiften
m.m.). Håll Steninge rent!
Ev. anlitat Nice Garden – klipper gräs, rensar blommor,
rensar plattor, fäller träd m.m (för 40 000 kr).
Ev. sandbyte och slamsugning (om budgeten tillåter)
Handledare för kontaktpersonerna – Ello Isberg (64)
Johanna
Info om sopreglerna.
Boulebanan klar – trall, bänkar, grillplats (grillgaller finns i
soprummet gård 5 – allas soprumsnycklar passar).
Styrelsen går ronder för att kolla garage, soprum, grunder
m.m. Helena skriver ekonomisk rapport.
26
260514 Ny
Ändringsanmälan till Lantmäteriet (styrelse och stadgar)
27
260514 Ny
Fixa låset i bommen på gård 5
28
260514 Ny
Fixa bommen på gård 3
Johanna
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-03-30
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.09.00-12.30
Närvarande
Andreas Fjäll
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
Gunilla Brånn
Inbjuden
Michael Ekström
Kontaktmän
var ej kallade
ordförande
sekreterare
ledamot
tf kassör
ledamot
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Styrelsens förslag till årsmötet
Köp/arrende av samfällighetens mark – Michael har skrivit ett förslag som
diskuterades och justerades.
Hyreskontrakt för gemensamhetslokalen – Gunilla har skrivit förslag som
diskuterades och justerades.
Ändring av stadgar – Klart
Förslag på höjd samfällighetsavgift – Diskuteras och skrivs
4 Svar på inkomna motioner
Svar på inkomna motioner besvaras.
5 Genomgång av föregående protokoll
Hanns inte med.
6 Inkommen post
Hanns inte med.
7 Ekonomirapport
Hanns inte med.
8 Obetalda avgifter
Hanns inte med.
9 Rapport från kontaktmännen
Hanns inte med.
11 Nya medlemmar
Hanns inte med.
12 Grannsamverkan
Hanns inte med.
13 Övriga frågor
Hanns inte med.
14 Nästa möte
Söndag 6 april kl.09.00-11.00
15 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
051212 Pågår
Revidering av stadgar
Styrelsen
2
051212 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
3
200113 Pågår
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in snöplog till
samfälligheten. Skriv svar på motion till årsmötet 2014
Styrelsen
4
170213 Pågår
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för
respektive område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av
besiktningen och deras plan.
Styrelsen
Andreas
5
190513 Pågår
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in trädgårdstraktor. Skriv Styrelsen
svar på motion till årsmötet 2014
6
190513 Pågår
Hitta ny kontaktman gård 2
7
250813 Pågår
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
8
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
9
250813 Pågår
Kolla med kommunen angående trasig brunn vid parkering
gård 5
Robert
10
250813 Pågår
Köpa in nya gungor till lekparken, under våren.
Gunilla
11
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
12
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
13
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
2014
Styrelsen
14
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
15
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
16
241113 Pågår
Hyresavtal och nya regler för hyra av gemensamhetslokalen Gunilla
vid fest och barnkalas
17
241113 Pågår
Kontakta Sirpa för kontaktuppgifter till arkiveringsfirman
Robert
18
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
Andreas
Johanna
lekparken.
19
120114 Stängd
Kontakta revisorn gällande felet i bokföringen
Helena
20
120114 Pågår
Genomgång av trädplanen samt skriva förslag på åtgärder
till årsmötet.
Styrelsen
21
120114 Pågår
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Robert
22
120114 Stängd
Skicka ut påminnelse och mall om motioner till årsmötet
direkt efter styrelsemötet i februari
Johanna
23
230214 Pågår
Slamsugning av brunnar
Robert
24
230214 Pågår
Byte av leksand i sandlådorna.
Johanna,
Helena
25
230214 Pågår
Ta kontakt med Jacksons trädvård om offert.
Gunilla
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-02-23
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.09.00-12.00
Närvarande
Andreas Fjäll
Johanna Dermer
Robert Isberg
Helena Trogen
ordförande
sekreterare
ledamot
tf kassör
Ej närvarande
Gunilla Brånn
ledamot
Kontaktmän
var ej kallade
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll godkännes.
4 Reviderade stadgar
Stadgarna gås igenom och finjusteras.
Bilaga 1 är klar
Johanna skriver bilaga 2 och 3
Ordningsregler måste skrivas – Ta upp bland annat: som delägare i samfälligheten är
du skyldig att delta i gemensamt arbete och att vara gårdskarl, regler gällande
byggnation, det ska vara tyst kl… m.m.
Helena tar fram prisbasbelopp till årsmötet.
Om förslag till höjd avsättning till föreningens underhålls- och förnyelsefond
godkänns innebär det en höjd samfällighetsavgift på 600 kr.
Robert kollar upp kostnader för översättning av stadgarna med bilagor samt
ordningsreglerna.
5 Trädplan
Vi gör det som står i trädplanen, rödmarkerade träd tas bort och ev. ersätts med nya.
6 Underhållsplan
Prio vårstädning 2014
- ta bort trappan vid gård 1 (Rejäl tar ca 8 000 kr)
- trappa gård 4 och vid lekplatsen
Nice Garden har gett oss ett bättre pris på underhåll. Ello Isberg informerar om deras
nya bud och vilka tjänster de erbjuder.
Alla rabatter som ligger längs med husens kortsidor samt garagelängorna måste bort.
Rabatter direkt framför husen får vara kvar men inga växter med stora rötter bör vara
kvar. Husgrunden förstörs pga rötterna.
Asfaltera gårdarna kostar ca 1,3 miljoner.
Dörrar till soprum och cykelrum samt förrådet gård 5 måste bytas.
Byte av leksand i sandlådor måste göras snarast, detta bör göras vart tredje år =
45 000 kr. Detta gör vi 2014, pengarna finns. Helena och Johanna kollar.
Slamsugning brunnar på alla gårdar måste göras snarast, detta bör göras vart femte år
= 6 000 kr. Detta gör vi 2014, pengarna finns. Robert kollar upp.
Stegarna på fasaderna tillhör husägaren, husägaren får själv bestämma om de vill
behålla stegen på fasaden eller inte. Det är respektive husägares ansvar att ordna med
väg upp till taket om man vill komma upp.
Gunilla tar kontakt med Jacksons trädvård för offert för arbete på deras inventering.
7 Inkommen post
Ingen inkommen post
8 Ekonomirapport
Ekonomin ser bra ut.
Helena träffar revisorn i veckan för att gå igenom allt.
Allt med SEB är klart.
9 Obetalda avgifter
Det ligger flera fakturor på 1 000 kr från oktober och släpar för en fastighetsägare.
En fastighetsägare har ej betalat i december.
10 Rapport från kontaktmännen
Robert har fortfarande inte svar från Vattenfall angående trasiga lås på elskåpen, de
ska återkomma med besked om ansvar.
Valberedningen vill veta vilka styrelseledamöter som slutar. Gunilla kommer att sluta,
Andreas har inte bestämt sig, Helena kan fortsätta som kassör om hon blir vald,
Johanna och Robert har ett år kvar.
11 Nya medlemmar
83:an får nya ägare i mars.
12 Grannsamverkan
Inget rapporterat.
13 Övriga frågor
Till nästa Steningeblad – Om ni ska flytta, kom ihåg att boxen och routern ej tillhör
er, kontakta BBB för att ta reda på vad som gäller. Information gällande stegarna på
fasaderna. Påminnelse om årsmötet 23/4 i Eddaskolans matsal.
Årsmöte 23 april. Motioner ska in 23 mars. Johanna skriver info och delar ut till alla
hushåll samt mall för motioner.
14 Nästa möte
Söndag 30 mars kl.09.00-12.00 – Motioner, styrelsens förslag, verksamhetsberättelse
+ ordinarie möte.
15 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
051212 Pågår
Revidering av stadgar
Styrelsen
2
051212 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
3
200113 Pågår
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in snöplog till
samfälligheten. Skriv svar på motion till årsmötet 2014
Styrelsen
4
170213 Pågår
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för
respektive område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av
besiktningen och deras plan.
Styrelsen
Andreas
5
190513 Pågår
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in trädgårdstraktor. Skriv Styrelsen
svar på motion till årsmötet 2014
6
190513 Pågår
Hitta ny kontaktman gård 2
7
250813 Pågår
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
8
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
9
250813 Pågår
Kolla med kommunen angående trasig brunn vid parkering
gård 5
Robert
10
250813 Pågår
Köpa in nya gungor till lekparken, under våren.
Gunilla
11
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
12
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
13
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
2014
Styrelsen
14
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
15
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
16
241113 Pågår
Hyresavtal och nya regler för hyra av gemensamhetslokalen Gunilla
vid fest och barnkalas
17
241113 Pågår
Kontakta Sirpa för kontaktuppgifter till arkiveringsfirman
Robert
18
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
19
120114 Stängd
Kontakta revisorn gällande felet i bokföringen
Helena
Johanna
20
120114 Pågår
Genomgång av trädplanen samt skriva förslag på åtgärder
till årsmötet.
Styrelsen
21
120114 Pågår
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Robert
22
120114 Stängd
Skicka ut påminnelse och mall om motioner till årsmötet
direkt efter styrelsemötet i februari
Johanna
23
230214 Ny
Slamsugning av brunnar
Robert
24
230214 Ny
Byte av leksand i sandlådorna.
Johanna,
Helena
25
230214 Ny
Ta kontakt med Jacksons trädvård om offert.
Gunilla
Steninge Anläggningssamfällighet PROTOKOLL
2014-01-12
Art
Styrelsemöte
Tid
kl.09.00-11.00
Närvarande
Andreas Fjäll
Johanna Dermer
Robert Isberg
Gunilla Brånn
Helena Trogen
Kontaktmän
var ej kallade
ordförande
sekreterare
ledamot
ledamot
tf kassör
1 Mötet öppnas
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkännes.
3 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll godkännes.
4 Inkommen post
Ingen inkommen post
5 Ekonomirapport
Ekonomin ser bra ut.
Det har blivit ett fel i bokföringen men det påverkar inte ekonomin, enbart
resultaträkningen. Helena kontaktar revisorn för kontroll.
Anne har glömt fullmakt i Östersund, Helena har därför ännu ej fått inloggning till
SEB.
Det finns många pärmar som måste arkiveras. Robert har kollat med Sirpa och väntar
på svar angående kontaktuppgifter till arkiveringsfirman.
6 Obetalda avgifter
Det ligger en faktura på 1 000 kr från oktober och släpar för ett hushåll.
7 Rapport från kontaktmännen
Anki har köpt in en lövblås för resterande pengar på gård 3.
Robert har kontaktat Vattenfall angående trasiga lås på elskåpen, de ska återkomma
med besked om ansvar.
Vid de stegar som sitter på träpanel finns det risk för fukt i väggarna på grund av att
det rinner in vatten längs med bultarna. Måste göra en besiktning av alla fasader med
stegar, vi frågar Rejäl när vi träffar dem om de kan göra en besiktning.
Gård 3 kommer ta bort sin lekstuga.
Angående parkeringsböter på samfällighetens parkeringar är det styrelsen som kan
besluta om makulering av böter. Vi godkänner att makulera en bot per fastighetsägare
om skäl finns, detta bedöms från fall till fall, sedan är det bilägarens ansvar att ha
parkeringstillståndet väl synligt i bilen.
Vi måste ha in alla överklaganden via mail för att kunna göra en bedömning. Vi tar
inte emot några överklaganden muntligt.
På tisdagskvällar finns det lediga parkeringsplatser på samfällighetens parkeringar,
det verkar alltså inte vara brist på parkeringsplatser trots kommunens förbud mot
parkering på onsdagar.
Det finns önskemål om staket vid parkeringen på gård 5, styrelsen rekommenderar att
motion lämnas till årsmötet.
8 Nya medlemmar
Nya ägare till 34:an i december.
83:an får nya ägare i mars.
9 Grannsamverkan
Inget rapporterat.
10 Prioriterade områden
Underhållsplanen – Rejäl har föreslagit att vi kan träffas måndag 3 februari kl.19.00 –
Johanna, Helena och Robert kan delta, Gunilla kan eventuellt delta.
Johanna mailar underhållsplanen till Helena.
Trädinventeringen – Vi sätter oss vid nästa styrelsemöte i februari och prioriterar
vilka träd som måste tas bort. Gör ett förslag till årsmötet.
Stadgarna – Det räcker med att stadgarna godkännes av stämman vid ett årsmöte. Vi
måste kolla igenom stadgarna igen för att se om de är klara eller om något måste
justeras. Detta görs vid nästa styrelsemöte i februari, innan dess ska alla ha läst
igenom stadgarna.
Frågor som styrelsen fick i uppdrag från årsmötet 2013 att utreda/svara på till
årsmötet 2014.
Vi slopar förslaget angående arrende/köp av mark i anslutning till fastigheten. Vi
skriver ett dokument med tydliga instruktioner och regler om vad som gäller angående
byggnation på samfällighetens mark och hur mycket mark som tillhör fastigheten.
Andreas skriver ett exempel.
11 Övriga frågor
Gunilla skriver ett förslag på avtal för uthyrning och mailar ut till styrelsen.
Steninge Anläggningssamfällighet firar 40 år i år. Robert skriver förslag på upplägg
och budget för firandet. Idéer: djur, band som spelar, ponnyridning, fotoutställning.
Andreas har nummer till elfirman, men har inte kontaktat dem angående våra behov
av reparationer.
Till nästa Steningeblad – Påminn om att boxen och routern tillhör samfälligheten,
dessa ska lämnas kvar i husen vid fastighetsförsäljning.
Förslag att ha årsmötet i slutet av april. Skicka ut påminnelse och mall om motioner
till årsmötet direkt efter styrelsemötet i februari.
Helena skaffar konto på Bauhaus.
12 Nästa möte
Söndag 16 februari kl.09.00-12.00 – Genomgång av trädinventering och stadgarna.
13 Avslutning
Ordförande förklarar mötet avslutat.
Nr Införd Status Pågående ärenden 2013
Ansvarig
1
051212 Pågår
Revidering av stadgar
Styrelsen
2
051212 Pågår
Utredning av fler parkeringsplatser på Rymdgatan
Styrelsen
3
200113 Pågår
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in snöplog till
samfälligheten. Skriv svar på motion till årsmötet 2014
Styrelsen
4
170213 Pågår
Göra en tydlig och strukturerad underhållsplan för
respektive område. Tar hjälp av Rejäl för genomgång av
besiktningen och deras plan.
Styrelsen
Andreas
5
190513 Pågår
Förslag till årsmötet 2013 att köpa in trädgårdstraktor. Skriv Styrelsen
svar på motion till årsmötet 2014
6
190513 Pågår
Hitta ny kontaktman gård 2
7
250813 Pågår
Kolla med jurist vad som gäller med nyttjanderätt för garage Helena?
8
250813 Pågår
Se till att få kredit för betald avgift juli-september ComHem Andreas
9
250813 Pågår
Kolla med kommunen angående trasig brunn vid parkering
gård 5
Robert
10
250813 Pågår
Köpa in nya gungor till lekparken, under våren.
Gunilla
11
250813 Pågår
Fixa internet till gårdslokalen
Andreas
12
250813 Pågår
Kolla upp möjligheten att fixa vatten till soprummet gård 5
Robert
13
250813 Pågår
Inköp av farthinder till gångarna mellan gårdarna, våren
2014
Styrelsen
14
250813 Pågår
Kontakta Edda om ansvar för barnen när de leker vid
samfällighetens lekpark under skoltid
Andreas
15
241113 Pågår
Fixa trasiga lås på elskåp, Vattenfalls ansvar?
Robert
16
241113 Pågår
Hyresavtal och nya regler för hyra av gemensamhetslokalen Gunilla
vid fest och barnkalas
17
241113 Pågår
Kontakta Sirpa för kontaktuppgifter till arkiveringsfirman
Robert
18
241113 Pågår
Anlita elfirma för att fixa lösa sladdar från strålkastare vid
lekparken.
Andreas
Johanna
19
241113 Pågår
Genomgång av trädinventeringen och prioritering av
åtgärder
Styrelsen
20
120114 Ny
Kontakta revisorn gällande felet i bokföringen
Helena
21
120114 Ny
Besiktning av alla fasader med stenar, fråga Rejäl
Styrelsen
22
120114 Ny
Genomgång av trädplanen samt skriva förslag på åtgärder
till årsmötet.
Styreslen
23
120114 Ny
40-årsfirande av Steninge Anläggningssamfällighet
Robert
24
120114 Ny
Skicka ut påminnelse och mall om motioner till årsmötet
direkt efter styrelsemötet i februari
Styrelsen