2ot4-os-1s
"bffi:*^,,.
Till lokalavdelningamas ordförande och
sekreterare
lnformation inför lokalavdelningarnas årsmöten hösten
2014
Höst - ny tid för lokalavdelningarnas årsmöten! Från och rned i år kommer LRF
Mälardalens lokalavdelningar ha sina årsmöten under tiden 15 oktober till den 30
november, det innebär att verksamhetsåret i är är 9 månader eftersom det nya
verksamhetsåret kommer att vara 1 oktober-3O september.
I detta brev kommer infonnation och underlag till lokalavdelningarnas årsmöten. Vi
skickar inte ut allt till er, utan vi hänvisar till www.lrf.se/arsmote, där finns allt
årsmötesmaterial samlat. Har ni inte möjlighet att hämta dokumenten där, så hör av er till
oss så skickar vi dem till er. Åsa Wärlinder,0l7l-41 76 44, [email protected] eller
Sofi a Weim arck 0 77 | - 47
7
6 3 4, sofi a.weimarck@1rf. se.
Kallelse till årsmöte
Alla medlemmar skall kallas skriftligt och kallelsen
ska vara utskickad minst en vecka
för
årsmötet.
Underlag
till
kallelsen ska vara LRFs organisationsseruice tillhanda minst 3 veckor
innan årsmötet.
När ni beställer kallelsen, måste ni Lrppge namn och nr på lokalavdelningen. Den skall
innehålla datum, tid, plats och ev. föredragshållare eller någon annan övrig
programpunkt.
Kallelsen beställs hos LRFs organisationsservice på något av följande sätt:
'
.
E-post
'
Telefon: 08-787 52 80 eller fax054-19 02 84
till: [email protected]
Via webben: www.lrf.se/medlem, under Förtroendevald och RedskaplBeställning
Program på årsmötet
LRF Mälardalens styrelse och personal kommer gäma ut på era avdelningsårsmöten eller
på något annat medlemsmöte. Våra samarbetspartners, Studieförbundet Vuxenskolan
(SV) och Länsförsäkringar kommer också gärna ut till era möten.
Glöm inte att beställa svenska livsmedel till fiirtäringen på årsmötet.
ÅslwÄnr-rnunn
[email protected]
Regionförbundet i Mälardaien
Box23
74521 Enköping
Besöksadress
Kungsgatan2l-23
Tfn
0171-41 76 44
Vrlxel 0171-417630
Fax 0171-417331
2(4)
20t4-09-ls
Föredragningslistan
Det finns en speciell foredragningslista om ni planerar att slå samman LM-avdelningar.
Den finns att hämta på www.lrf.se/arsmote eller hör av er till mig, så skickar jag den till
er.
Nya stadgar
Riksförbundsstyrelsen beslutade den 10 juni om nya stadgar för LRFs lokalavdelningar.
Detta skall ni infonnera om under punkt 4 i föredragningslistan. Information bifogas. De
nva stadsarna finns oå www.lrf.se/arsmote.
Verksam hets berättelse
För verksamhetsberättelsen finns en mall på www.lrf.se/arsmote. I
verksamhetsberättelsen skall lokalavdelningens aktiviteter under de första nio månaderna
är 2014,redovisas. Verksamhetsberättelsen skall §'llas i och skickas till LRF Mälardalen
senast den 15 december (svarskuvert bifogas, potlo är betalt). Det går även bra att mejla
in den till [email protected].
Val av och antal fullmäktige till regionstämman
Fullmäktig är i forsta hand lokalavdelningarnas och ortsförbunds ordförande. Det är
viktigt att ni på valrapporten även skriver in att ordförande är vald till fullmäktige.
Därefter väljs ytterligare ett antal personer beroende på hur många medlemmar
avdelningen har.
Avdelningar med 100 medlemmar eller fler väljer fterligare en fullmäktig, jämte
suppleant, för varje påbörjat 100tal medlemmar per den 30 juni 2014. Det är viktigt att
ni även väljer ett antal ersättare ifall någon ordinarie fullmäktige får förhinder.
Antal medlemmar
Antal fullmäktige
1-100
1 st.
1
0
1-200
ordförande (eller dess ersättare)
2 st. ordft)rande
+I
201-300
3 st. ordförande + 2
30 1 -400
4 st. ordförande +
3
osv.
Medlemslistor och medlemsantal
Medlemslista kornmer att skickas ut till ordförande i början av oktober. Även antal
medlemmar per den 30 september kommer att skickas ut. Det är dessa uppgifter som skall
in i verksamhetsberättelsen.
Valrapporten
Skickas ut i pappersfonnat och kan denna höst bara ffllas i på papper ej via webben.
Detta med anledning av att LRF kommer att fä ett nltt medlemsregister under hösten och
3(4)
"9"
2014-09-1s
kan just nu inte hantera valrapporterna via webben. Valrapporten skall
till LRF Mälardalen, och vara oss tillhanda senast den 15 december.
ffllas i och skickas
Motioner och skrivelser till regionstämman
Samtliga motioner och skrivelser till regionstämman måste vara regionförbundet tillhanda
senast den 15 december! Det finns en mall på hur en motion kan skrivas på
wwrv.lrf.se/arsmote. Vi vill helst ha in motionerna via e-post, skickas till
asa.warlir-rder@lrf. se.
Ni kan vara med och påverka under hela året genom att skicka skrivelser til LRF
Mälardalens regionförbundsstyrelse. Styrelsen sammanträder ca7 gånger under året och
tar då upp er fråga för behandling.
Bernhard Ekström stipendiet
Bernhard Ekströms stipendiefond delar ut stipendier till kvinnor som i egenskap av
förtroendevalda och/eller i sitt foretagande har "arbetat i lantbruket till fromma för vårt
land". Stipendiet innebär en utbildning i Stockholm och på Sånga-Säby med arvode, fri
kost och logi. Föreslå gäma någon lämplig kvinna i er avdelning som Bernhard
Ekströmstipendiat. Kriterierna är:
. Vara yrkesverksam inom de gröna näringarna
. Vara ftifiroendevald inom LRF och/eller lantbrukskooperationen
Vara medlem i LRF
o Vara kvinna
e
Förslag skall inkornma senast den 15 december. Uppge namn och kontaktuppgifter på
den ni föreslår, (adress, telefon nr, e-post) om hon är fortroendevald i LRF eller i
foreningsföretagen eller har andra förtroendeuppdrag. Skriv en kort motivering varför ni
föreslår denna kvinna.
LRF :s
förtjänsttecken
Si
lvernålen
Avdelningens förslag på personer som nomineras till att få förtjänsttecknet Silvernålen,
skall vara LRF Mälardalen tillhanda senast den 15 december.
En skriftlig motivering behövs varför personen skall tilldelas silvernålen (se bilaga).
Lycka
till
med era årsmöten,hör garna av er om ni undrar något.
Med vänlig hälsning
Verksamhetsutvecklare medlem och organisation
0171 - 4176 44, [email protected]
4(4)
"s
2014-09-1s
Bilagor:
Föredragningslista (ordförande och sel«eterare)
Lista med antal medlemmar
30
juni 2014 samt hur många fullmäktige som skall utses
(ordftirande)
Valrapport (sekreteraren)
Svarskuvert, inget frimiirke behövs, (sel«eterare)
Öwiga årsmöteshandlingar finns på www.lrf.se/arsmote
Antal full mäktige till regionstämman
30-iun-14
Antal
Lokalvdelningar
701 - Edebo
703 - Häverö
706 - Edsbro-Ununge
medlemmar
Antal
fullmäktiee
50
1
121.
2
93
1.
707 - Väddöorten
199
2
7L0 - Roslagsbro-Vätö
155
2
711 - Söderbykarl
712
717
7l-8
720
722
723
-
101
2
H.E.L.M.S
2s9
3
Rimbo-Rö
94
1
75
L
Frötuna-Rådmansö
127
2
Länna-Blidö
165
2
63
1
Fasterna
Riala
,],
Närtuna-Gottröra
729 - Vidbo
34
1.
730 - Skepptuna-Lunda
85
1
1,12
2
727
731 - Upplands Bro
67
736 - Sietunaorten
17C
2
739 - Vallentuna-Täby
364
4
740 - Väsbyorten
143
2
741- Södra Roslagen
20e
3
745 - Värmdö
141,
2
15
t
747 - Mälaröarna
28C
3
754 - Grödinge
126
2
755 - Turinge-Enhörna
284
3
59
1
758 - Ösmo:sorunda
276
3
759 - Haninee
2L8
921
253
1C
746 - Möia
756 - Vårdinge
763 - Stockholm
77L - Järna-Hölö-Mörkö
3
3
801- Gamla Uppsala
75
1
802 - Södra Hagunda
273
3
805 - Vaksala
181
2
806 - Farinee-Bladåker
74
1
808 - Almunse-Knutbv
173
2
809 - Långhundra
1,49
2
810 - Knivstaorten
100
1,
46
1,
811 - Skogstibble-Åland
44
L
217
3
76
'J.
86
1.
817 - Bälinse
195
2
818 - Skuttunge
103
2
819 - Björklinge
82
1,
820 - Viksta
78
L
813 - Järlåsa
814 - Läbyvad
815 - Börie
816 - Jumkil-Äkerbv
-1
-1
-1