EUs nya personuppgiftslagstiftning Agnes Andersson Hammarstrand, IT-advokat Setterwalls Advokatbyrå Ny personuppgiftsförordning - en fråga för alla 2 Agenda • Personuppgiftslagen idag • Nya lagen - bakgrund • De största förändringarna • Sammanfattning 3 Personuppgiftslagen i Sverige 4 Personuppgiftslagen (PuL) • Nationell lag baserad på EU-direktiv – Minimiregler • Annan lagstiftning gäller före • Personuppgifter – Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person 5 Personuppgiftsansvarig • Den som bestämmer ”ändamål och medel” med personuppgifter är personuppgiftsansvarig • Ansvarar för att lagen uppfylls 6 PuL idag i korthet • Behandlingen behöver vara tillåten − Samtycke, − Nödvändig för vissa angivna ändamål, eller − Intresseavvägning • Krav som ska uppfyllas − Grundläggande krav på behandlingen, t.ex. korrekthet, gallra, rensa − Information till den registrerade − Krav på skriftligt avtal mellan företag som delar uppgifter − Överföring till andra länder − Anmälningskrav och/eller utse ett personuppgiftsombud − Säkerhetskrav 7 Säkerhetsåtgärder i nuvarande PuL 31 § Den personuppgiftsansvarige skall vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Åtgärderna ska åstadkomma en säkerhetsnivå som är lämplig med beaktande av a) de tekniska möjligheter som finns, b) vad det skulle kosta att genomföra åtgärderna, c) de särskilda risker som finns med behandlingen av personuppgifterna, och d) hur pass känsliga de behandlade personuppgifterna är. 8 Säkerhetskrav Tekniska åtgärder Organisatoriska åtgärder Antivirus och auktorisationskrav Känsliga uppgifter Sekretess Specialkrav Uppgifter om brott Osv. Brandväggar och krypteringsfunktioner Organisation och rutiner Instruktioner och Polices Säkerhetsnivå 9 Reformen – förslag till ny personuppgiftslag 10 Nya lagstiftningen • Ersätter Personuppgiftslagen (PuL) i Sverige och motsvarande lagar i alla EU-länder • Förordningen gäller direkt som lag i alla EU-länder – Enklare att följa lagen, en tillsynsmyndighet att förhålla sig till • De nya reglerna kan bli verklighet redan år 2016 – Antas tidigast i vår/höst. Träder i kraft två år efter antagande • Syfte: – Stärka integritetsskydd – En enda gemensam lag – förutsebarhet och underlätta handel inom EU 11 Viktigaste ändringarna 12 Hårdare sanktioner • Allvarliga brott kan ge vite upp till det större beloppet av – 5 % av en koncerns årliga världsomspännande omsättning; eller – 100 MEUR • Vitet bestäms utefter hur allvarligt brottet är • Ett stort antal brott har listats som allvarliga brott, t.ex. att – Inte inhämta samtycke när så krävs – Inte informera om dataintrång i tid – Inte anta interna policys eller inte implementera lämpliga åtgärder för att tillse och visa uppfyllelse av villkoren 13 Utökat ansvar och krav på säkerhet • Huvudregeln om att vidta tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå blir kvar. • Uttryckliga krav på att skydda personuppgifter från att förstöras • EU-kommissionen ges makt att precisera kraven – Förordningar om säkerhet även för specifika sektorer 14 Privacy by design • Säkerhets- och integritetsaspekter ska tas hänsyn till redan vid planering och utveckling av IT-system • Den som är personuppgiftsansvarig ska ställa kraven = Ökade krav vid IT-upphandlingar • Kommissionen får fastställa förordningar om tolkningen samt tekniska standarder • System ska ha vissa grundinställningar 15 ”Privacy by design” – livscykeln för information Grundinställning 2: Uppgifter ska inte lagras längre än minimiperiod som är tillåten för det ändamålet Grundinställning 1: Enbart de personuppgifter som är nödvändiga för varje specifikt ändamål för behandling får behandlas Respekt för användare: transparens – möjliggöra utlämnande Infrastruktur som möjliggör tillgång till, korrigering och radering av personuppgifter 16 Informationskrav vid personuppgiftsbrott • Informera om allvarliga incidenter (dataintrång) utan oskäligt dröjsmål • Informera tillsynsmyndigheten: – Som huvudregel: Inom 24 timmar efter intrånget • Informera varje registrerad individ – Undantag: om har system för att göra de ”förlorade” uppgifterna oläsbara • Organisationer måste stärka sina säkerhetsåtgärder – Använda tekniker för att främja skydd för personuppgifter – Rutiner och system för information och radering vid intrång 17 ”Data portability” – underlätta att flytta uppgifter mellan olika leverantörer • Individer ska lättare kunna överföra uppgifter från ett system (företag) till ett annat system (företag) • Krav på företag hur de ska tillhandahålla uppgifter (t.ex. strukturerat format) så kunden ska kunna ha nytta av uppgifterna 18 Rätten att ”bli bortglömd” • Minimera volymen av sparade personuppgifter • Krav på att radera - om ingen legitim grund för fortsatt behandling finns Legitima grunder för att behålla uppgifterna? Radera mina uppgifter NEJ RADERA JA BEHÅLL 19 Uppgiftsskyddsombud • Speciell anställd med ansvar för personuppgiftshantering – Särskilt skydd mot uppsägning under 4 år • Behandlar > 5 000 personer/år (250 anställda) – Eller att systematisk övervakning, hantering av känslig data eller liknande ingår i huvudverksamheten • Central roll i att ansvara för efterlevnad av reglerna 20 Sammanfattning – praktiska förändringar och möjligheter 21 Praktiska förändringar • Ökat fokus på integriteten (höga viten) • Initiala kostnader? – Nya system kan krävas – Databaser kan bli oanvändbara – Personal behöver utbildas och rutiner ses över • Ökade krav på förebyggande åtgärder – Dokumentation över hur reglerna följs – Företag med över 250 anställda får mer utryckliga krav på sig 22 Nya möjligheter? • Möjligheter för leverantörer: Krav på nya system – utvecklade bl.a. efter ”privacy by design” och ”rätten att bli glömd” • Enklare för företag: – Enklare att etablera sig utomlands – En tillsynsmyndighet att förhålla sig till – Färre anmälningskrav 23 Utestående frågor • Stort utrymme till kommissionen att tolka förordningen • Datainspektionens makt • De svenska registerförfattningarna – utrymmet för specialreglering • Relationen med USA och omvärlden 24 Kontakt Agnes Andersson Hammarstrand Advokat, Senior Associate T: +46 31 701 1718 M: +46 730 83 50 70 E: [email protected] IT_advokaten på twitter