Faktablad
PERSONUPPGIFTER
medför strängare krav och på alla som hanterar personuppgifter och blir direkt tillämplig
på svenska företag. Skillnaderna gentemot nuvarande personuppgiftlag, PuL är stora och
kräver att alla ser över både interna rutiner
och it-miljö. Här är några stora skillnader:
 Kraven som måste vara uppfyllda för att
– nya regler kräver förberedelser

Den 25 maj 2018 införs en ny lag om
personuppgiftshantering som påverkar
alla företag, stora som små. EU:s nya
dataskyddsförordning, General Data
Protection Regulation (GDPR) ersätter
den svenska personuppgiftslagen (PuL).
Skillnaderna gentemot nuvarande personuppgiftlag, PuL är stora och kräver
att alla ser över både interna rutiner
och it-miljö.
I ett företags verksamhet förekommer i olika
sammanhang uppgifter som är knutna till
enskilda fysiska personer. Det kan vara fråga
exempelvis om uppgifter som tas in i hyresavtal eller uppgifter om anställda. En effektiv
och ändamålsenlig förvaltning förutsätter att
hyresvärden kan behandla personuppgifterna
på ett systematiskt sätt. Behandlingen sker
oftast i automatiska datasystem. För
sådan behandling gäller bestämmelserna i
personuppgiftslagen (PuL). Lagen har till
syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom registrering
av personuppgifter. I PuL regleras bland annat med vilket stöd uppgifter kan behandlas,
Framtaget av Fastighetsägarna,feb 2017
vilka rättigheter den enskilde registrerade har
och hur felaktiga uppgifter ska rättas och att
uppgifter som inte längre behövs ska gallras.
Tillsynsmyndighet är Datainspektionen.

FASTIGHETSÄGARNAS BRANSCHÖVERENSKOMMELSE
Fastighetsägarna har ihop med SABO tagit
fram en branschöverenskommelse om hur
personuppgifter ska hanteras inom ett hyresförhållande. Branschöverenskommelsen har
skett i samråd med Hyresgästföreningen och
granskats och godkänts av Datainspektionen.
Ihop med branschöverenskommelsen har
vi tagit fram en bilaga om hantering av personuppgifter vars innehåll hyresgästen kan
samtycka. Bilagan kan sedan läggas till ett
hyresavtal. Parterna har också tagit fram en
information som kan användas vid sökande
av bostad. Båda dokumenten finns tillgängliga i Fastighetsägarna Dokument.
VAD FÖRÄNDRAS NÄR PUL ERSÄTTS?
Den 25 maj 2018 ersätter EU:s nya dataskyddsförordning, General Data Protection
Regulation (GDPR) den svenska PuL. GDPR


ett giltigt samtycke till en personuppgiftsbehandling skärps! Det är alltså inte säkert att tidigare lämnade samtycken står
sig efter de nya reglernas ikraftträdande.
Individens rättigheter kommer utökas och
förstärkas, bland annat avseende kraven
på informationen som ska lämnas före behandling och rätten att få sina uppgifter
raderade.
Kraven på informationssäkerhet vid behandling av personuppgifter ökar, bland
annat genom nya regler om incidentrapportering vid en så kallad personuppgiftsincident, då personuppgifter oavsiktligt
sprids eller förstörs.
Den så kallade missbruksregeln som gäller
enligt PuL, och som innebär att behandlingar av personuppgifter i ostrukturerad
form (exempelvis i löpande text) inte behöver uppfylla samtliga regler i PuL, tas
bort. Det innebär att alla behandlingar
kommer styras av samtliga regler i GDPR
Hårda sanktioner införs.
MER INFORMATION
 www.datainspektionen.se
 www.fastighetsagarna.se/kunskapsbanken