Protokoll vid Lungviks Hamnförening årsmöte
Torsdagen den 12 mars 2014
Ungdomshemmet
Örnsköldsvik
1. Mötets öppnande.
Sekreterare Ulf Lindgren öppnade mötet och hälsade samtliga närvarande hjärtligt välkomna.
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare.
Ulf Lindgren och Jonas Karlin valdes till ordförande respektive sekreterare för mötet.
3. Val av två justeringsmän.
Bert Schedin och Bo Forslund valdes till justeringsmän.
4. Fastställande av föredragningslistan.
Föredragningslistan godkändes av mötet.
5. Kallelsen.
Kallelsen har införts i ÖA 14 dagar respektive 7 dagar före årsmötet enligt stadgarna.
Kallelsen godkändes av mötet.
6. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse.
Ulf Lindgren läste upp verksamhetsberättelsen som godkändes och lades till handlingarna.
Kassören Jonas Karlin redogjorde för föreningens ekonomi vilket anses vara god. Under
verksamhetsåret har 360 000 kr investerats i hamnen. Främst är det brygga 5 som fått el och
vatten, nya bommar samt att strandlinjen stenbelagts.
7. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen.
Revisionsberättelsen lästes upp av Hans Larsson och godkändes. Styrelsen beviljades
ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
8. Budget för 2014.
Budgeten för 2014 presenterade av Jonas Karlin. Budgeten för 2014 godkändes, med tillägg
att fortsätta stenbeläggningen av strandlinjen vid fasta kajen samt sätta upp belysning i
infarten till hamnen.
9. Valberedningens förslag till styrelse, revisor och valberedning.
Följande valdes av årsmötet
Ordförande 1 år, Ulf Lindgren
Bryggvärd fasta kajen 2 år, Pelle Sjölund
Bryggvärd brygga 1 2 år, Dick Westman
Bryggvärd brygga 3 2 år, Bert Backlund
Bryggvärd brygga 4 2 år, Bo Forslund
Bryggvärd brygga 5 2 år, Bengt Johansson
Suppleanter 1 år, Bert Schedin och Tommy Persson
Revisorer 1 år, Hans Larsson och Anders Carlsson
Valberedning, Bert Schedin och Per-Arne Westerlund
10. Förslag till arvoden för styrelsen.
Valberedningen förslag att bevilja styrelen avgiftsfrihet godkändes av årsmötet. Årsmötet
beslutade att bevilja styrelsen fria avgifter för 2014 efter utfört styrelsearbete.
11. Övriga frågor
1. Styrelsens plan för Hamnen.
Åke Karlin presenterade vad som kommer att åtgärdas i hamnen under 2014. Om ankring av
alla flytbryggor med nya kättingar och fundament är det stora jobbet inför kommande sommar
samt en del mindre åtgärder. Årsmötet beslutade på inrådan av styrelsen att avvakta med att
rusta upp brygga 6.
2. Arrendeavtal båthus och vad som gäller.
För att kunna förvärva ett arrendeavtal (mark) för ett båthus måste en överlåtelse/försäljning
först godkännas av LHF styrelse. För att få styrelsens godkännande krävs:
1. Medlemmar inom LHF måste först haft möjlighet till förvärv innan försäljning får ske
till icke medlem
2. Överlåtaren/säljaren måste inkomma med en överlåtelsehandling till styrelsen, vart
efter styrelsen beslutar om försäljning/överlåtelse får ske
3. Köparen måste ha medlemskap i LHF eller ansöka om medlemskap i LHF
4. Köparen måste inkomma med ett giltigt köpeavtal
Vid ett ev. hot om hamnens existens beslutades att kopia köpeavtal 5 år tillbaka i tiden ska
sändas till kassör. Detta för att kunna värdera hamnen och hamnområdet. Kommer att
behandlas konfidentiellt.
3. Båtar på land. Vad gäller och vilka krav har vi.
I vår överenkommelse med kommunen ska vi alltid hålla hamnen och hamnområdet i ett
städat och välvårdat skick. Vi har fått påpekanden om trasiga och fladdrande pressäningar
samt båtar på land. Styrelsen har vid upprepade tillfällen påtalat problemet med båtar på land.
Styrelsen har under 2013 fullföljt föregående årsmötes beslut att belägga vite om 5000 kr för
de medlemmar som låter sina båtar ligga kvar på land 14 dagar efter sista gemensamma
sjösättningsdag. Årsmötets förslag till åtgärd är att fullfölja föregående årsmötes beslut.
Förslaget godkändes av årsmötet. Beslut från Årsmötet 2012 ” båt som ligger kvar på land 14
dagar efter sista gemensamma sjösättningsdag skall uppmanas att sjösätta eller ta bort båten.
Föreligger inte ”Synnerliga skäl” skall ett vite på 5000: - utgå och nästa steg blir uteslutning”.
Uppställningsplanen ska vara fri från båtar undertiden 15/6-6/9.
4. Arbetsplikt och ordningsfrågor
Området skall hållas rent och snyggt. Det åligger på den enskilde medlemmen att städa och se
till att täckningsvirke, bockar och annat material ligger snyggt uppstaplat och märkt senast
dagen efter sjösättning. Ej omhändertaget material kommer att städas bort.
Respektera också var ni får parkera bilarna. Håll låg hastighet inom hamnområdet.
Årsmötet 2012 beslutade om arbetsplikt. Syftet var att få fler medlemmar engagerade i
hamnens utvecklig samt sprida arbetsbördan på fler medlemmar. Arbetsplikten omfattar 6
timmars arbete i hamnen. Frånvaro debiteras 600 kr. Det är den enskilda medlemmens ansvar
att ta reda på när/var/vad för arbete som ska utföras. Bryggvärdar ansvarar för fördelningen av
arbetet.
Årsmötet beslutade att utöver arbetsplikten skall båthus- och uppställningsplats arrendator
hålla sin plats fri från gräs och sly. Detta ska vara utfört senast en vecka efter sista
gemensamma sjösättningsdag. Ej åtgärdad plats kommer utföras av LHF på arrendatorns
bekostnad.
5. Sjösättnings tider och ordningsfrågor.
10/5, 24/5, 31/5. Anmälan till Tommy Persson, hamnfogde senast 3 dagar före. Vid
sjösättning med kran måste utrustning och båtar vara påplats igod tid före lyft. Sammarbetet
mellan båtägare och kranförare måste förbättras för att minska tidsåtgången per lyft.
6. Upptagnings tider och ordningsfrågor.
6/9, 20/9 och 4/10. Anmälan till Tommy Persson, hamnfogde senast 3 dagar före. Vid
upptagning med kran måste utrustning och båtar vara på plats i god tid före lyft. Sammarbetet
mellan båtägare och kranförare måst förbättras för att minska tidsåtgången per lyft.
7. LHF verkstad ordningsfrågor.
Det finns möjlighet att utnyttja verkstaden. De som utnyttjar verkstaden för eget bruk ska
hålla sitt eget förbrukningsmaterial samt städa och hålla rent efter sig.
8. Btg-kaj/mastkran och ramp ordningsfrågor.
Följande avgifter beslutades vid externt nyttjande av hamnen:
- ÖSS medlem utanför LHF
400:- / tillfälle
- Övriga båtägare
500:- / tillfälle
- Medlem i behov av kajplats i samband
med sjösättning/upptagning 1 vecka efter/före
500 kr/år
- Dyngshyra utöver ovan samt för icke medlemmar
inkl. vatte och el
100 kr/dygn
12. Övriga frågor.
Arbetet med att förbättra säkerheten och risk för brand ska även alla ”gammla” båthus förses
med en godkänd elcentral och elmätare. Berörda båthusägare har kontaktats under året för
åtgärd under kommande vår. Årsmötet utsåg Nils Hallström som båthusägarnas representant.
Påmindes båtägarna att endast s.k. ”Hård bottenfärg” är tillåten.
13. Mötet avslutas.
………………
Jonas Karlin
sekreterare
…………….
Ulf Lindgren
ordförande
Justeras:
………………
Bert Schedin
…………….
Bo Forslund