Ersättningspolicy (pdf)
Ersättningspolicy Fastställd av styrelsen den 28 februari 2014 Inledning Ålems Sparbank ska ha en ersättningspolicy som styr hur ersättningar till anställda skall fastställas, tillämpas och följas upp. Syftet med ersättningspolicyn är att den ska främja långsiktighet och inte uppmuntra till ett överdrivet risktagande bland sparbankens anställda. Vidare beskriver ersättningspolicyn hur ersättningssystemet är uppbyggt samt dess tillämpning och uppföljning. Denna ersättningspolicy har upprättats i enlighet med Finansinspektionens föreskrifter (FFFS 2011:1) om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning. Ersättningspolicyn grundar sig på en av styrelsen genomförd riskanalys. För att undvika intressekonflikter med anledning av ersättningsbeslut som tas ska sparbanken beskriva, dokumentera och öppet redovisa hur bankens ersättningar till anställda fastställs. Policyn ska omfatta alla anställda. Definitioner m m. A. Anställda i ledande strategiska befattningar Anställda, som utöver den verkställande ledningen, leder och ansvarar för den dagliga verksamheten i sparbanken. Banken har bedömt att, utöver den verkställande direktören, har följande anställda ledande strategiska befattningar. Anställda i bankens ledningsgrupp Kreditchef Ekonomiansvarig B. Ersättning Ersättning utgörs av samtliga ersättningar och förmåner till den anställde. Ersättningen kan bestå av t ex kontant lön, andra kontanta ersättningar, ersättningar i form av aktier eller aktierelaterade instrument, pensionsavsättningar, avgångsvederlag och bilförmåner. I Ålems Sparbank förekommer följande av ovan nämnda typer av ersättning. Kontant lön Förmåner Resultatandelsstiftelse Pensionsavsättningar Till resultatandelsstiftelsen avsatta medel är utan koppling till sådana framtida riskåtaganden som kan komma att ändra sparbankens resultat- eller balansräkning. C. Risktagare En anställd som tillhör en personalkategori som i tjänsten kan utöva ett väsentligt inflytande över sparbankens risknivå. Det handlar normalt om anställda som kan ingå avtal eller ta positioner för bankens räkning eller på annat sätt påverka bankens risker. Ålems Sparbank har bedömt att följande anställda väsentligen kan påverka sparbankens risknivå. Anställd som har mandat att handla med finansiella instrument för bankens räkning Anställd med ansvar för kreditgivning D. Särskilt reglerad personal Särskilt reglerad personal utgörs av den verkställande ledningen och anställda i följande personalkategorier. 1. 2. 3. 4. Anställda i ledande strategiska befattningar Anställda med ansvar för kontrollfunktioner Risktagare Sådana anställda vars totala ersättning uppgår till, eller överstiger, den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen Beträffande punkt 1 hänvisas till stycke A och sparbankens bedömning i detta avsnitt. Vad gäller punkt 2 utgör bankens funktion för regelefterlevnad (compliance), dess funktion för riskhantering samt ansvarig för bankens kreditkontroll särskild reglerad personal och omfattas således av bankens ersättningspolicy. Bankens funktion för internrevision upprätthålls av extern uppdragstagare och omfattas inte av sparbankens ersättningspolicy. Det är dessutom så att ansvarig för nämnda funktion inte mottar någon rörlig ersättning för den tjänst som är föremål för uppdragsavtalet. Sparbankens bedömning avseende punkt 3 framgår under stycke C ovan. Under punkt 4 finns för närvarande ingen anställd som har en ersättning som uppgår till, eller överstiger, den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen. E. Rörlig ersättning Rörlig ersättning är en på förhand till belopp eller storlek inte fastställd, vanligtvis resultatbaserad, del av ersättningen. Som rörlig ersättning räknas inte provisionsbaserad lön som är utan koppling till sådana framtida riskåtaganden, vilka kan komma att ändra sparbankens resultat- eller balansräkning. F. Verkställande ledning Verkställande direktör en och andra personer i bankens ledningsgrupp eller liknande organ som är direkt ansvariga inför styrelsen eller den verkställande direktören. G. Provisionsersättning Provisionsersättning är en på förhand inte fastställd ersättning som inte omfattas av definitionen av rörlig ersättning ovan. Styrning Ålems Sparbanks ersättningspolicy ska fastställas av styrelsen. Styrelsen har det yttersta ansvaret för att ersättningspolicyn tillämpas och följs upp. Styrelsen beslutar om ersättning till den verkställande ledningen, ersättning till anställd som har det övergripande ansvaret för någon av sparbankens kontrollfunktioner samt om de åtgärder som ska vidtas för att följa upp tillämpningen av ersättningspolicyn. Ersättningar till andra anställda beslutas av den verkställande direktören. Banken har utsett ett ersättningsutskott, bestående av ordföranden och vice ordföranden, till att ansvara för följande: 1. Beredning av styrelsebeslut avseende ersättning till den verkställande ledningen. 2. Beredning av styrelsebeslut avseende ersättning till anställda som har det övergripande ansvaret för någon av sparbankens kontrollfunktioner. 3. Beredning av styrelsebeslut avseende åtgärder för att följa upp tillämpningen av bankens ersättningspolicy. Ledamöter som utses att ansvara för ovanstående punkter får inte ingå i sparbankens verkställande ledning. Styrelseledamöterna ska ha tillräckliga kunskaper och erfarenheter i frågor om riskhantering och ersättning. Ledamöterna ska göra en oberoende bedömning av sparbankens ersättningspolicy och ersättningssystem. Styrelsen ska beakta ersättningspolicyn vid utvärdering av bankens interna kapitalutvärdering (IKU). Uppföljning och kontroll Ålems Sparbank har utsett funktionen för internrevision att utgöra oberoende kontrollfunktion såvitt avser uppföljning och kontroll av bankens ersättningspolicy. Den oberoende kontrollfunktionen ska när det är lämpligt och i vart fall årligen granska huruvida bankens ersättningssystem överensstämmer med denna ersättningspolicy. Resultatet av granskningen ska rapporteras till styrelsen senast i samband med att årsredovisningen fastställs. I det fall kontrollfunktionen finner att bankens ersättningar till enskilda anställda avviker från denna ersättningspolicy ska rapportering till styrelsen ske omgående. Vid den bedömnings- och utvärderingsprocess som ersättningskommittén utför i enlighet med vad som angivits ovan i avsnittet om styrning ska lämpliga kontrollfunktioner delta. Grundläggande principer för ersättningar Lön och andra anställningsvillkor ska vara sådana att sparbanken kan attrahera och behålla kompetenta medarbetare. Anställda vid kontrollfunktioner ska alltid få en sådan ersättning som gör det möjligt för banken att anställa kvalificerad och erfaren personal till dessa funktioner. Banken har även att följa aktuella kollektivavtal och gällande arbetsrättslig lagstiftning vid bestämmandet av ersättningar till anställda. Riktlinjer för ersättningar Sparbankens ersättningssystem ska vid var tid vara utformat så att det dels gynnar bankens långsiktiga intressen, dels överensstämmer med de regler och principer som har upprättats i syfte att skydda sparbankens kunder. De ersättningar som sparbanken betalar ut får inte äventyra bankens långsiktiga resultat och ekonomiska ställning. I det fall bankens styrelse avser att bevilja och betala ut rörliga ersättningar till personal i ledande strategisk befattning ska styrelsen se till att ersättningsnivån inte sätts så högt att den begränsar bankens förmåga att uppfylla lagstadgade krav på bankens kapitalbas. Ersättningarna ska inte vara så höga att de äventyrar bankens förmåga att sammantaget redovisa positivt resultat över en konjunkturcykel. Genom ovan grundläggande principer och riktlinjer gör sparbanken bedömningen att eventuella intressekonflikter kan undvikas. Enligt bankens bedömning är ersättningsformerna, mot bakgrund av bankens storlek och den verksamhet som bedrivs, väl förenliga med den proportionalitetsprincip som föreskrifterna medger. Fast ersättning Förmåner Pensionsavsättningar Avsättning till resultatandelsstiftelse Resultatandelssystem Utöver fast ersättning, förmåner och pensionsavsättningar görs, inom ramen för ett resultatandelssystem, avsättningar till resultatandelsstiftelsen Guldeken. Fonderade medel står under extern förvaltning. Resultatandelssystemet, som ska omfatta samtliga bankens anställda, ska inte vara utformat på ett sådant sätt att det ger incitament till ökat risktagande. Avsättning ska ske utifrån de kriterier som styrelsen fastställer årligen. Gemensamt för de uppsatta kriterierna är dels att de ska vara direkt kvantifierbara och avstämningsbara vid årets slut eller strax därefter, dels att bankens målsättning inte ska kunna nås genom enskilda insatser. Till stiftelsen avsatta medel bildar en gemensam fond i vilken sparbankens anställda äger en individuell andel. De kriterier som har uppställts av styrelsen och som ligger till grund för bestämmande av storleken på de avsättningar som görs till fonden ska vara baserade på det totala resultatet som har uppnåtts inom banken. Enskild anställd ska inte kunna påverka avsättningens storlek. Vid beslut om hur stort belopp som ska avsättas till resultatandelssystemet ska styrelsen utgå från dels bankens rörelseresultat, dels huruvida av styrelsen fastställda mål har uppnåtts. Styrelsen ska också ta hänsyn till huruvida avsättning påverkar bankens resultat på lång sikt. Avsättning ska inte ske för det fall banken uppvisar ett negativt resultat exklusive försäljningar av organisationsaktier. Avsättning ska inte heller ske om avsättningen kan komma få en negativ inverkan på bankens långsiktiga resultat. Vid avsättning till resultatandelssystemet ska följande process tillämpas: År 0/första kvartalet år 1 År 1 Första kvartalet år 2 Bankens styrelse fastställer de kriterier som ska ligga till grund för avsättning till fonden under innevarande verksamhetsår. Beslutade kriterier ska dokumenteras. Under verksamhetsåret sker en löpande uppföljning av i vilken utsträckning kriterierna uppfylls. Resultatet ska dokumenteras och rapporteras till styrelsen efter varje kvartalsskifte. Vid verksamhetsårets slut ska utfallet räknas fram för att bokföras i årsbokslutet. Styrelsen fattar beslut om storleken på eventuell avsättning och överföring av medel till resultatandelsstiftelsen Guldeken. Avsättningens storlek är avhängig dels föregående års utfall enligt ovanstående punkt, dels bankens intjäningsförmåga vid tidpunkten för avsättningen. Avsättning ska inte ske för det fall avsättningen kan komma att få en negativ inverkan på bankens långsiktiga resultat. Utbetalning ska senast den 31 mars år 2 och efter det att årsredovisningen har undertecknats av styrelsen och bankens externa revisor. Resultatandelssystemets utformning, innefattande uppställda kriterier och avsättningarnas storlek, ska inte vara föremål för individuella anställningsavtal och ska inte utgöra någon bindande förpliktelse gentemot enskild anställd, utan samtliga beslut som rör resultatandelssystemet ska fattas självständigt och på eget initiativ av sparbankens styrelse. Resultatbedömning och riskjustering För det fall att banken beslutat att utge rörliga ersättningar ska banken beakta att den rörliga ersättningen står i lämplig balans till de fasta ersättningar som sparbanken utger. Bankens bedömning av det resultat som ligger till grund för beräkningen av rörlig ersättning ska i huvudsak baseras på riskjusterade vinstmått, avseende såväl nuvarande som framtida risker. Bankens resultatbedömning ska göras i ett flerårigt perspektiv för att dels säkerställa att bedömningen baseras på långsiktiga resultat, dels att bankens underliggande konjunkturcykel samt affärsrisker beaktas när den resultatbaserade ersättningen betalas ut. Banken ska, om rörlig ersättning förekommer, basera den rörliga ersättningen till särskild reglerad personal på såväl den anställdes resultat som den berörda resultatenhetens och sparbankens totala resultat. Vid bedömningen ska såväl finansiella som icke-finansiella kriterier beaktas. De finansiella och icke-finansiella kriterier som banken lägger till grund för beslut om ersättning ska specificeras och dokumenteras. Banken ska vidare ta hänsyn till kostnaderna för att upprätthålla en tillräcklig kapitalbas eller att vid behov stärka kapitalbasen. Utbetalning av rörlig ersättning till särskilt reglerad personal Om beslut om rörlig ersättning fattas ska för särskilt reglerad personal minst 40 % av den rörliga ersättningen skjutas upp minst tre till fem år innan den betalas ut eller äganderätten övergår till den anställde. Vid beslutet om hur stor del av den rörliga ersättningen som ska skjutas upp och hur länge, ska banken ta hänsyn till dess konjunkturcykel, de risker affärsverksamheten medför, den anställdes ansvar och arbetsuppgifter samt storleken på den rörliga ersättningen. För anställda i den verkställande ledningen och andra i bankens särskilt reglerade personal som har rörliga ersättningsandelar på ett särskilt högt belopp ska minst 60 % av den rörliga ersättningen skjutas upp. Reglerna avseende uppskjutande av ersättning enligt ovan ska tillämpas på personal vars rörliga ersättning under ett år uppgår till minst 100.000 kronor. Den uppskjutna ersättningen ska endast betalas ut eller övergå till den anställde till den del det är försvarbart med hänsyn till bankens finansiella situation och motiverat enligt bankens, den berörda affärsenhetens och den anställdes resultat. Den uppskjutna delen av ersättningen ska även kunna utgå helt av samma skäl. Offentliggörande Offentliggörande av ersättningar följer av kraven i Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd (FFFS 2007:5) om offentliggörande av information om kapitaltäckning och riskhantering. Hur sparbanken offentliggör information om dess ersättningssystem m m regleras i bankens instruktion för offentliggörande av information om kapitaltäckning och riskhantering. Banken ska publicera uppgifterna i en sådan form att de inte riskera att avslöja enskilda personers ekonomiska förhållanden. Det åligger banken att årligen ta fram ett förslag till utformning av redogörelsen för godkännande av extern revisor. Information och tillgängliggörande Banken ska informera samtliga anställda om dels de kriterier som styr deras ersättning, dels om hur deras resultat bedöms. Bedömningsprocessen och ersättningspolicyn ska vara tillgänglig för alla anställda. Ersättningspolicyns tillämpning Denna ersättningspolicy är tillämplig på ersättning som följer av avtal som ingåtts före den 1 mars 2011 och som beslutas eller betalas ut efter det datumet. RISKANALYS Avseende rörliga ersättningar i Ålems Sparbank 2014 Enligt Finansinspektionens föreskrifter (FFFS 2011:1) om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär förvaltning ska utifrån de kriterier som ligger till grund för den rörliga ersättningen styrelsen i banken genomföra en riskanalys. Generella kommentarer kring kategorier Verkställande ledning Med verkställande ledning avses verkställande direktören. Följande personer är berörda: Niclas Petersson – Verkställande direktör Ledningsgruppen anses för närvarande inte ha sådana beslutsmandat att de kan sägas tillhöra den verkställande ledningen. Ledningsgruppen bedöms ingå i gruppen nedan. Anställda i ledande strategiska befattningar I den här gruppen ingår de personer som är medlemmar i ledningsgruppen. Följande personer är berörda: Joakim Adolfsson – Ledningsgrupp, Ansvarig Företag Anders Peterson – Ledningsgrupp, Ansvarig Privat Låna Carina Björnholm – Ledningsgrupp, Ansvarig Privat Spara Anders André, Kreditchef Linn Wigren, Ekonomiansvarig Anställda med ansvar för kontrollfunktioner Personer med ansvar för kontrollfunktioner ska särskilt anges. Särskilda regler gäller för deras möjlighet till rörlig ersättning. I sparbanken omfattas följande personer: Peder Johansson – Riskkontroll, Kreditkontroll, Compliance Internrevisionen upprätthålls av extern uppdragstagare (KPMG AB) och omfattas inte av bankens ersättningspolicy. Ansvarig för nämnda funktion mottar ej heller någon rörlig ersättning för den tjänst som är föremål för avtalet. Personerna ovan kan inte ha en rörlig ersättning som baseras på resultatet för verksamheten. Risktagare Här avses personer som i tjänsten kan utöva ett väsentligt inflytande över bankens risknivå. Det handlar normalt om anställda som kan ingå avtal eller ta positioner för bankens räkning eller på annat sätt påverka bankens risker. Kreditgivning är ett sådant område som kan medföra betydande risker för banken. Styrelsen gör dock bedömning att varje enskild kredithandläggare har ytterst begränsade möjligheter att på egen hand påverka risknivån i banken. Enligt bankens kreditinstruktion krävs som huvudregel att bankens VD eller kreditchef medverkar i ett kreditbeslut på delegationsnivå. Kreditchefen medverkar, tillsammans med VD och ledningsgrupp, i dels Kontorskommittéerna och dels Kontorsdelegationerna, vilket gör att han kan påverka nivån på de kreditrisker som banken utsätts för. Följande personer kan därför hänföras till kategorin risktagare: Niclas Petersson – Verkställande direktör Joakim Adolfsson – Ledningsgrupp, Ansvarig företag Anders Peterson – Ledningsgrupp, Ansvarig Privat Låna Carina Björnholm – Ledningsgrupp, Ansvarig Privat Spara Anders André - Kreditchef Med tanke på att sparbanken har påbörjat en mer omfattande förvaltning av bankens egna medel mot bakgrund av den likviditetsreserv banken ska avsätta kan man tänka sig att Monica Wilén borde omfattas av begreppet. Monica ingår tillsammans med VD i den grupp som har mandat att ta positioner avseende bankens likvida medel. Även om Monica inte på egen hand kan fatta beslut i dessa frågor har hon ett stort inflytande på de placeringar som banken genomför. Av det skälet är det rimligt att anse att hennes roll förändrats på så sätt att hon numera kan anses som risktagare. Monica Wilén, Finans Anställda vars totala ersättning uppgår till, eller överstiger den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen För närvarande finns ingen anställd som har en ersättning som kvalificerar sig för den här kategorin. Särskilt reglerad personal Per automatik ingår den verkställande ledningen alltid i kategorin särskilt reglerad personal. Utöver den gruppen ingår de personer som identifierats i följande kategorier: Anställda i ledande strategiska befattningar Anställda med ansvar för kontrollfunktioner Risktagare Anställda vars totala ersättning uppgår till, eller överstiger den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen I enlighet med vad styrelsen kommit fram till ovan utgör följande personer särskilt reglerad personal: Niclas Petersson – Verkställande direktör Peder Johansson – Ansvarig för kontrollfunktioner Anders André - Kreditchef Joakim Adolfsson – Ledningsgrupp, Ansvarig Företag Anders Peterson – Ledningsgrupp, Ansvarig Privat Låna Carina Björnholm – Ledningsgrupp, Ansvarig Privat Spara Linn Wigren, Ekonomiansvarig Monica Wilén, Finans För den här kategorin gäller att rörlig ersättning uppgående till mer än 100.000 kronor per år ska skjutas upp tre till fem år. Banken har dock ingen anställd som kan erhålla en rörlig ersättning som överstiger 100.000 kronor, varför ingen uppskjutning av rörlig ersättning kommer att göras. Särskilda kommentarer kring resultatandelssystemet för 2014 Följande kommentarer kan göras kring det resultatandelssystem som beslutats att gälla för 2014. Målsättningar Effektivitet Målsättningen för effektiviteten i verksamheten utgörs av en kontroll att affärsvolymen per anställd inte understiger en viss nivå av genomsnittet för övriga sparbanker. Nyckeltalet är ganska trögrörligt, vilket gör att ingen enskild person kan påverka nyckeltalet i nämnvärd omfattning. Det enda som sker om målet uppfylls är att ingen reducering av övriga mål blir aktuell. Styrelsen ser därför ingen särskild risk vad gäller effektivitetsmålet. Lönsamhet Lönsamheten mäts som rörelseresultat, före avsättning till resultatandelssystem, i % av medelomslutningen. Resultatet kan givetvis påverkas på olika sätt av olika personer. Störst möjlighet att påverka har den verkställande ledningen samt ansvarig för ekonomifunktionen. Samtliga personer inom dessa funktioner innefattas i begreppet särskilt reglerad personal. Styrelsen bedömer att lönsamhetsmålet ska beräknas utifrån det resultat som sparbanken uppnår det aktuella året. Därigenom belönas den insats som ligger till grund för den avsättning som ska göras. Men för att tilldelning ska ske måste även det genomsnittliga resultatet för den senaste tre- och femårsperioden, inklusive det aktuella räkenskapsåret, vara bättre än övriga sparbankers. Beräkning av resultatutrymme sker på samma sätt för det aktuella året som för tre- och femårsperioden. Om utfallet för någon av kontrollperioderna är lägre sker tilldelning enligt det lägsta alternativet. Om någon av kontrollperioderna uppvisar ett lägre resultat än jämförelsebankerna utgår ingen ersättning för lönsamhetsmomentet. Med ovanstående synsätt sker en bedömning av såväl det kortsiktiga som det långsiktiga resultat, vilket torde borga för att resultatbedömningen sker utifrån ett riskjusterat mått. Generellt gäller att för tilldelning ska bankens resultat vara positivt. Tilldelning sker endast för merresultat genom att ett sådant räknas om till kronor och ören och därefter delas lika mellan personalen och banken upp till en viss nivå. Historiskt har den rörliga ersättningen som mest uppgått till 6-7 % av den fasta ersättningen. Styrelsen beslutar därför att den rörliga ersättningen maximalt kan uppgå till 10 % av den fasta ersättningen räknat för alla anställda. Personförsäkring I en värld med många gånger hög belåning är det viktigt med ett livskydd. Avsaknaden av ett sådant har flera gånger kostat banken betydande summor. Målområdet har vidgats gentemot föregående år genom att samtliga typer av personförsäkringar – inte bara liv – ingår. Även försämrade inkomstförhållanden påverkar kundens, och i förlängningen bankens, ekonomi. Förra året innehöll viss draghjälp från avvecklingen av låneskyddet, vilket nu försvinner. Måltalen är något lägre jämfört med 2013, men kan påverkas av flera samtidigt som målets inverkan på den totala avsättningen är begränsad. Sakförsäkringar Målsättningen har sänkts något jämfört med året innan. Det beror på att marknaden har bearbetats i större omfattning nu efter några år, vilket försvårar möjligheterna till avslut. Samtidigt har också det maximala beloppet för målet sänkts och är relativt lågt. Styrelsen bedömer att riskerna med målet är låga och ser ingen person som ensam kan påverka målsättningen. Precis som för personförsäkringsmålet kan några hjälpas åt, men i sammanvägningen väger målet ganska lätt. Kundkännedom Reglerna om kundkännedom har funnits några år och är ett viktigt inslag i möjligheterna att stoppa penningtvätt och terroristfinansiering. För att kunna upptäcka transaktioner som strider mot AML-regelverket är det av stor vikt att banken känner till kunden så pass väl att den på rimliga grunder kan avgöra om det förekommer otillåtna transaktioner som i så fall ska rapporteras i vederbörlig ordning. Samtliga kunder ska därför genomgå en s k kundkännedom, där uppgifter om hur kunden identifierats och hur kundens inkomst- och förmögenhetsförhållande ser ut ska anges. Här finns fortfarande ett arbete att göra och därför har styrelsen beslutat att banken ska flytta fram sina positioner betydligt och, framför allt på företagssidan, under året nå en nivå där samtliga kunder är genomgångna. Arbete är tämligen omfattande och målet berör på så sätt alla medarbetare, i vart fall de med kundkontakt. Målet är av riskbegränsande natur och bidrar inte till högre risk utan tvärtom. Därför ser inte styrelsen att målet skulle inverka menligt på bankens förmåga att fullgöra de framtida åtaganden den har eller kommer att få. Blancodel i kreditportföljen 2013 fokuserades hårt på blancomålet, vilket fick till följd att blancodelen i portföljen kunde sänkas från 38 % till 32 %, en märkbar förbättring. Styrelsen vill behålla fokuset på området och medger en mindre tilldelning om nuvarande nivå behålls. Ambitionen är att fortsätta sänka blancodelen till 30 %, vilket ger en klart bättre tilldelning. Målet har en riskreducerande karaktär och anses av förklarliga skäl inte inverka negativt på bankens finansiella ställning. Kredituppföljningar Genom ett gediget arbete har kredituppföljningar nått ett läge där de är i fas. Styrelsen har dock fortfarande valt att bibehålla en målsättning där kravet är att det läget ska upprätthållas. Målet är därför, likt affärsvolymen, ett kontrollerande mål, men i det här fallet ges det tilldelning om målet nås. I år finns ingen ”stolpe-ut”-klausul utan samtliga uppföljningar ska vara gjorda i tid. Målet kan påverkas av företagsavdelningen tillsammans. Ingen enskild handläggare mäktar med att på egen hand tillse att målet uppfylls. Inlåning Kraven på likviditet och bankens LTD-mål ställer krav på en fortsatt god inlåningsutveckling. Därför finns ett mål med inriktning på tillväxt av inlåning. Målet kan inte påverkas av någon enskild tjänsteman. Riskerna med målet bedöms som ringa. Generellt Produktmålen syftar till att alla anställda ska känna att de kan bidra till minst ett mål. Varje mål har en relativt låg belöning. Det sista steget betalas generellt bättre i jämförelse med de lägre nivåerna. Sammanfattning Med anledning av den riskanalys som genomförts har styrelsen beslutat om följande. 1. Bedömningen av resultatet görs för det aktuella räkenskapsåret, men samtidigt sker en kontroll mot ett tre- och ett femårsresultat. Tilldelning sker enligt det alternativ som ger det lägsta merresultatet. Uppvisar någon av kontrollperioderna ett lägre genomsnitt än övriga sparbanker för motsvarande period sker ingen tilldelning oavsett utfallet för det aktuella räkenskapsåret. Övriga principer för resultatberäkningen är oförändrade. 2. Innan inbetalning till resultatandelsstiftelse sker senast den 31 mars året efter intjänandeåret, förbehåller sig styrelsen rätten att fatta slutligt beslut om avsättning baserat på bankens finansiella situation vid inbetalningstillfället alternativt om styrelsen ser andra faktorer som väsentligt kommer att påverka bankens möjlighet att infria sina åtaganden i framtiden eller att banken får svårigheter att uppfylla de lagkrav som ställs på banken. 3. För kategorin särskilt reglerad personal ska, innan inbetalning görs, avstämning ske genom att följande nyckeltal för banken ska vara uppfyllda: Kapitalbaskvoten ska för Ålems Sparbank uppgå till minst 1,40. Ålems Sparbanks likviditetsmål per 2015-02-28 ska vara uppfyllt. 4. Niclas Petersson, i egenskap av verkställande ledning, Peder Johansson, med ansvar för kontrollfunktioner, samt Linn Wigren, ekonomiansvarig, undantas från resultatandelssystemet. I Peders fall har det bedömts som svårt att hitta relevanta mål som kan ligga till grund för en medverkan, medan det i Linns fall har ansetts som olämpligt att hon, med möjlighet att redovisningsmässigt påverka det resultat som ska ligga till grund för bedömningen, medverkar i resultatandelssystemet. 5. Den rörliga ersättningen i banken får maximalt uppgå till 10 % av den fasta ersättningen.
© Copyright 2024