här - Samfällighetsförening Skogsliljan
Samfällighetsföreningen Skogsliljan MÖTESHANDLINGAR till ordinarie föreningsstämma i Trollbodaskolans matsal tisdag den 12 mars 2013 kl. 19.00 Innehållsförteckning Dagordning...............................................................................................................................................2 Verksamhetsberättelse för 2012.............................................................................................................3 Balansräkning 121231..............................................................................................................................4 Resultaträkning 120101 - 121231............................................................................................................6 Revisionsberättelse .................................................................................................................................8 Budget 2013 .............................................................................................................................................9 Propositioner ........................................................................................................................................ 10 Motioner ............................................................................................................................................... 11 Förslag till debiteringslängd ................................................................................................................. 15 1 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Dagordning Vid ordinarie föreningsstämma 12 mars 2013 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse 2012 samt årsbokslut 2012 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsbokslut 2012 samt ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Propositioner och motioner 13. Styrelsens förslag till budget 2013 och fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens sammansättning a. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter b. Val av valberedning c. Val av revisorer och suppleanter 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande 2 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Verksamhetsberättelse 2012 Från i mars 2012 har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Tommy Stiernerlantz nr: 86 Kassör Sofia Liljeholm nr: 2 Sekreterare Lisbet Markland nr: 128 Ledamot Malin Andersson nr: 98 Ledamot Mats Westman nr: 36 Suppleant Lina Olsén nr: 96 Suppleant Sara Wiberg nr: 28 Till och med årsmötet 2013 har styrelsen haft tio protokollförda möten. Dessutom har vi: • Genomfört årlig besiktning och service av samfällighetens garageportar. • Genomfört utvändigt underhåll av samtliga garagelängor i form av visst byte av panel samt ommålning. • Förhandlat om avtal avseende kabel-TV. • Inköp av farthinder att montera på respektive innergård. • Meddelat Länsstyrelsen om ändrad sammansättning av styrelse. • Lämnat blommor och informationsblad om samfälligheten till nyinflyttade. • Arrangerat vårstädning. • Arrangerat höststädning. • Delat ut informationsblad, sommarbrev samt julhälsning. • Löpande besiktning av våra träd och buskar samt åtgärdat de värsta problemen. En av styrelsens viktigaste uppgifter är att vara språkrör för de boende men också att vara den länk de boende har för att få svar på frågor som är gemensamma för hela samfälligheten. Detta har under året inneburit att vi löpande haft kontakt med medlemmar gällande såväl praktiska frågor (rörande garage, lagar, regler, felanmälan för att nämna några) men också kring trivselfrågor som rör området. 3 Balansrapport20121231.txt Samfällighetsföreningen Skogslil Balansrapport Räkenskapsår: 120101-121231 Uppställning enligt BFL Preliminär Datum: 120101-121231 Sida: 1 13-02-12 14:25 Senaste vernr: 144 Ing balans Perioden Utg balans -------------------------------------------------------------------------------TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1 1910 Kassa 1920 Postgiro 1930 Checkräkningskonto 1950 Riksgälden 1510 Kundfordringar 1790 Övr interimsfordringar S:a Omsättningstillgångar 1 18,60 241 496,52 110 687,42 321 679,03 0,00 20 912,36 694 793,93 -50 2 3 25 -6 -25 Anläggningstillgångar 1150 Sopanläggningar S:a Anläggningstillgångar 388 037,50 388 037,50 -60 000,00 -60 000,00 0,00 174,93 399,36 873,37 000,00 339,61 241,81 191 113 325 25 14 669 18,60 321,59 086,78 552,40 000,00 572,75 552,12 328 037,50 328 037,50 S:A TILLGÅNGAR 1 082 831,43 -85 241,81 997 589,62 -------------------------------------------------------------------------------SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2941 Upplupna sociala avgifter 2999 Övr uppl kostn/förutbet intäkter 2710 Personalens källskatt S:a Kortfristiga skulder -13 196,00 0,00 -13 196,00 -72 696,00 8 446,00 -64 250,00 -14 500,00 -100 392,00 1 900,00 10 346,00 -12 600,00 -90 046,00 Långfristiga skulder 2399 Övr långfristiga skulder S:a Långfristiga skulder -413 409,00 -413 409,00 60 516,00 60 516,00 -352 893,00 -352 893,00 Obeskattade reserver 2116 Reparationsfond 2117 Underhållsfond 2118 Vinterunderhållsfond 2119 Gårdsförnyelsefond S:a Obeskattade reserver -121 -116 -50 -100 -387 S:a Skulder 000,00 000,00 000,00 000,00 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -900 801,00 70 862,00 -121 -116 -50 -100 -387 000,00 000,00 000,00 000,00 000,00 -829 939,00 Page 1 4 Balansrapport20121231.txt Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust S:a Eget kapital -182 030,43 -182 030,43 0,00 0,00 -182 030,43 -182 030,43 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL -1 082 831,43 70 862,00 -1 011 969,43 -------------------------------------------------------------------------------BERÄKNAT RESULTAT 0,00 -14 379,81 -14 379,81 Page 2 5 Resultatrapport20121231.txt Samfällighetsföreningen Skogsli Resultatrapport Räkenskapsår: 120101-121231 Uppställning enligt ÅRL Preliminär Datum: 120101-121231 Föregående år: Helår/ Årsbudget Sida: 1 13-02-12 14:26 Senaste vernr: 144 Föreg år Ack Budget -------------------------------------------------------------------------------Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3020 Medlemsavgifter 664 000,00 660 000,00 660 000,00 3590 Påminnelseavgifter 400,00 0,00 0,00 S:a Nettoomsättning 664 400,00 660 000,00 660 000,00 -------------------------------------------------------------------------------S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 664 400,00 660 000,00 660 000,00 Bruttovinst 664 400,00 660 000,00 Övriga externa kostnader 5020 El -55 270,00 5170 Vinterunderhåll -65 896,00 5180 Sommarunderhåll -208,85 5199 Com Hem -72 685,00 5380 Vatten -109 693,00 5410 Förbrukningsinventarier 0,00 5460 Förbrukningsmaterial -6 715,84 5500 Reparation och underhåll -27 449,00 5600 Gårdsförnyelse -4 676,30 5611 Vårstädning -38 923,70 5612 Höststädning -8 674,00 5710 Sophämtning -50 585,00 6071 Möteskostnader -1 993,70 6410 Styrelsearvode -43 999,00 6420 Revisionsarvode 1 235,00 6490 Övr förvaltningskostnader -2 044,50 6540 IT-tjänster -298,75 6570 Bankkostnader -247,50 6981 Föreningsavg avdr gill -9 900,00 6982 Föreningsavg ej avdr gill 0,00 6992 Övr ej avdr gill kostn 0,00 S:a Övriga externa kostnader -498 025,14 -37 247,00 -84 345,00 -235,43 -74 052,00 -112 351,00 0,00 -139,80 -132 143,00 -13 933,90 -16 183,15 -8 452,15 -37 241,00 -1 800,00 -42 396,00 -1 900,00 -3 045,50 0,00 -705,00 0,00 -9 900,00 -500,00 -576 569,93 660 000,00 Rörelsens kostnader Personalkostnader 7510 Arbetsgivaravgifter S:a Personalkostnader -13 196,00 -13 196,00 -13 196,00 -13 196,00 -55 -65 -4 -68 -115 -5 -1 -100 -4 -15 -10 -50 -2 -43 -1 -6 000,00 000,00 000,00 252,00 000,00 000,00 000,00 000,00 200,00 000,00 000,00 000,00 500,00 900,00 900,00 000,00 0,00 0,00 -11 000,00 0,00 0,00 -557 752,00 -13 196,00 -13 196,00 S:a Rörelsens kostnader inkl Page 1 6 Resultatrapport20121231.txt råvaror mm -511 221,14 -589 765,93 -570 948,00 -------------------------------------------------------------------------------Rörelseresultat före avskrivningar 153 178,86 70 234,07 89 052,00 Avskrivningar 7780 Avskrivningar enligt plan -60 000,00 -60 000,00 -60 000,00 S:a Avskrivningar -60 000,00 -60 000,00 -60 000,00 -------------------------------------------------------------------------------Rörelseresultat efter avskrivningar 93 178,86 10 234,07 29 052,00 -------------------------------------------------------------------------------Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 93 178,86 10 234,07 29 052,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 7 166,08 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 7 166,08 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader -33 854,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -33 854,00 5 849,12 1 000,00 5 849,12 1 000,00 -30 463,00 -30 000,00 -30 463,00 -30 000,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -26 687,92 -24 613,88 -29 000,00 -------------------------------------------------------------------------------Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 66 490,94 -14 379,81 52,00 -------------------------------------------------------------------------------Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 66 490,94 -14 379,81 52,00 Bokslutsdispositioner 8816 Avs reparationsfond -50 000,00 0,00 0,00 S:a Bokslutsdispositioner -50 000,00 0,00 0,00 -------------------------------------------------------------------------------Resultat före skatt 16 490,94 -14 379,81 52,00 -------------------------------------------------------------------------------Beräknat resultat 16 490,94 -14 379,81 52,00 Page 2 7 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Revisionsberättelse 8 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Budget för år 2013 År 2013 Medlemsavgifter Ränteintäkter Pengar in 660,000.00 5,000.00 665,000.00 El Vinterunderhåll Sommarunderhåll Com Hem Vatten Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Reparation och underhåll Gårdsförnyelse Vårstädning Höststädning Sophämtning Möteskostnader Styrelsearvode Revisionsarvode Övr förvaltningskostnader Föreningsavg ej avdr gill Arbetsgivaravgifter Avskrivningar enligt plan Räntekostnader Avs reparationsfond Pengar ut 45,000.00 75,000.00 4,000.00 50,388.00 115,000.00 5,000.00 1,000.00 70,000.00 30,000.00 15,000.00 10,000.00 45,000.00 2,500.00 42,297.00 1,900.00 3,000.00 10,000.00 13,196.00 60,000.00 30,000.00 30,000.00 658,281.00 Årets överskott/underskott 6,719.00 9 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Propositioner Inga propositioner att presentera. 10 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Inkomna motioner Motion avseende utökning av parkeringsplatser Bakgrund Samfälligheten har konstant brist på parkeringsplatser för de boende och inga p-platser för besökande. I samband med att samfällighetens fastighetsinnehav föryngras genom att unga familjer med barn flyttar in så ökar behovet av parkeringsplatser. De yngre familjerna har ofta två bilar för att klara av dagis- och skolskjutsning vilket medför att belastningen på befintliga parkeringsplatser ökar. Många av våra bilar får stå utanför området på gatan vilket medför klagomål från närliggande fastighetsägare. Alternativa lösningar Vi har tittat på ett antal olika lösningar bestående av utbyggnad av parkeringsplatser på olika ställen inom området, se bilaga. Alternativ 1 – Utökning med 14 nya P-platser En rad med 6 platser på gräsytan mittemot avfallsanläggningen samt en rad med 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering. Om befintlig väg används som infart minskar anläggningskostnaden. Alternativ 2 – Utökning med 12 nya P-platser Två rader á 6 platser på yttre gräsytan mitt emot avfallsanläggningen. Alternativ 3 – Utökning med 8 nya P-platser En rad med 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering. Alternativ 4 – Utökning med 16 nya P-platser Två rader á 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering. Argument för & emot olika placeringar Behovet av parkering är störst på den innersta delen. Många bilar åker in i området för att leta plats där det oftast är fullt. Därför uppfyller något av alternativen 1, 3 eller 4 behovet för de boende på de inre gårdarna. Alternativ 3 med endast 8 platser uppfyller knappt behovet av platser med tanke på hur många bilar som nattetid står utanför området. 11 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Alternativ 2 med 12 platser på den yttre gräsytan medför inte att letandet efter parkering på de inre parkeringarna torde minska i någon större utsträckning. Kostnad/finansiering m2-yta Kostnad Antal Alternativ 1 400 120 000 14 Alternativ 2 350 105 000 12 Alternativ 3 280 84 000 8 Alternativ 4 400 120 000 16 Anläggningskostnad per m2 har vid marknadskontroll konstaterats vara ca 300 kr inklusive moms (budgetofferter har tagits in) Föreningen lånar upp 100 000 kr på ett 5-årigt lån för att finansiera utbyggnad av parkering och nyttjar del av fonderade medel alternativ nyttjar fonderade medel. Uthyrning av P-platser Ett alternativt sätt att finansiera kostnaden för utbyggnad av parkering är att upplåta parkeringar via hyresavtal. Ytterligare argument för uthyrning utöver snabb finansiering av anläggningskostnaden är att letandet efter lediga parkeringsplatser helt elimineras och minskar trafiken inom området. Om endast nya parkerinar uthyres blir återbetalningstiden enligt följande. Antal platser Hyra / mån Månatlig summa Årlig summa Återbet period (antalår) 14 200 2800 33600 3,6 16 200 2600 31200 3,4 8 200 1600 31200 4,4 Om samtliga platser (32 gamla plus 14 nya) uthyres för 100 kr per månad blir återbetalningstiden för anläggningskostnaden 1,5 år. Denna lösning skulle därefter generera ett tillskott till kommande budget med drygt 55 000 per år. Inlämnad av Mats Westman och Tommy Stiernerlantz. 12 Samfällighetsföreningen Skogsliljan BILAGA Alternativ 1 8 nya P MC p 6 nya P Alternativ 2 13 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Alternativ 3 8 nya P MC p Alternativ 4 16 nya P MC p 14 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Förslag till debiteringslängd 2013 Hus Skogsliljan nr Nr Namn 2 66 Liljeholm, Roger & Sofia 4 65 Lundgren, Per 6 64 Zamore, Kristian / Kampenborg, Sofia 8 63 Klingberg, Claes / Gröndal, Ann-Christine 10 62 Wiren, Johan / Renheim,Ulrika 12 61 Bergström, Stig 14 60 Engström, Jonas / Larsson, Maria 16 59 Heurlin, Anders & Irene 18 58 Siim, Mari 20 57 Lafquist, Karin / Pettersson, Håkan 22 56 Johansson, Fredrik 24 55 von Bahr, Mikael / Hedman, Ulrika 26 54 Åse, AnnaCarin & Lars-Johan 28 53 Wiberg, Sara / Hedman, Magnus 30 52 Wilkinson, Danny & Catarina 32 51 Danfelter Mikael / Forsberg Anna 34 50 Eklund, Kenneth & Karin 36 49 Westman, Mats & Inger 38 48 Thorén, Karin & Peter 40 47 Brink, Kurt & Maj 42 46 Lorich, Magnus & Gunnel 44 45 Majak, Joakim & Yasmin 46 44 Perman, Hans / Jonasson, Kerstin 48 43 Thimrén, Bengt & Monica 50 73 Olofsson, Thomas 52 72 Bergqvist Björn / Fröberg, Ann-Lie 54 71 Wahlberg, Ingvar & Anita 56 70 Jansson, Jesper & Jennie 58 69 Forsberg, Per / Sharif Zadeh, Ameneh 60 68 Karlman, Gustav 62 67 Jordansson, Lennart & Malin 64 79 Hammarlund, Katarina 66 78 Forsberg, Gunnar & Siv 68 77 Ramström, Britt-Marie 70 76 Ricknäs, Björn & Katarina 72 75 Oscarsson, Susanne & Johnny 74 74 Engström, Johan & Marie 76 42 Tisäter, Jacob & Anna 78 41 Wiklund, Maud 80 40 Nordström, Peter 82 39 Skolling, Patrik & Sophia 84 38 Berglöf, Jan & Marie 86 37 Stiernerlantz, Tommy & Veronika 88 36 Powers, Michael / Nilsson, Bodil 90 35 Forsberg, Stig & Kirsti 92 34 Ericsson, Börje & Kristina Kvartal 1 13/03/31 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 13/06/30 13/09/30 13/12/30 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 Totalt 2013 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 15 Samfällighetsföreningen Skogsliljan Hus Skogsliljan nr Nr 94 33 Gustafsson, Bengt / Lundblad, Marianne 96 25 Olsen, Lina / Johan Lindberg 98 26 Andersson, Daniel & Malin 100 27 Lindholm, Terje & Maria 102 28 Tångring, Lars & Judit 104 29 Jansson, Robert & Birgitta 106 30 Widell, Lennart & Monica 108 31 Sundberg, Lars & Karin 110 32 Rådberg, Micke / Fahlman, Anna 112 14 Allee, Harriet 114 15 Laasonen, Ari & Kerstin 116 16 Sundström, Regina 118 17 Vase, Jonas & Mary 120 18 Peters, Gert & Eva-Lena 122 19 Genfors, Lars & Ingrid 124 20 Anagrius, Kristina/ Barrionuevo, Juan 126 21 Enström, Stefan / Örnberg, Gun 128 22 Kinnunen, Mikael / Markland, Lisbet 130 23 Lundh, Staffan / Sellin, Gunilla 132 24 Wallnöfer, Johann / Fors, Anki Summa Kvartal 1 13/03/31 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 165,000 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 13/06/30 13/09/30 13/12/30 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 Totalt 2013 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 660,000 16
© Copyright 2024