1. No category

Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
MÖTESHANDLINGAR
till
ordinarie föreningsstämma
i Trollbodaskolans matsal
tisdag den 12 mars 2013 kl. 19.00
Innehållsförteckning
Dagordning...............................................................................................................................................2
Verksamhetsberättelse för 2012.............................................................................................................3
Balansräkning 121231..............................................................................................................................4
Resultaträkning 120101 - 121231............................................................................................................6
Revisionsberättelse .................................................................................................................................8
Budget 2013 .............................................................................................................................................9
Propositioner ........................................................................................................................................ 10
Motioner ............................................................................................................................................... 11
Förslag till debiteringslängd ................................................................................................................. 15
1
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Dagordning
Vid ordinarie föreningsstämma 12 mars 2013
1. Stämmans öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Stämmans behöriga utlysande
4. Fastställande av röstlängd
5. Val av ordförande för stämman
6. Val av sekreterare för stämman
7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
8. Verksamhetsberättelse 2012 samt årsbokslut 2012
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av årsbokslut 2012 samt ansvarsfrihet för styrelsen
11. Ersättning till styrelse och revisorer
12. Propositioner och motioner
13. Styrelsens förslag till budget 2013 och fastställande av debiteringslängd
14. Styrelsens sammansättning
a. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
b. Val av valberedning
c. Val av revisorer och suppleanter
15. Övriga frågor
16. Stämmans avslutande
2
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Verksamhetsberättelse 2012
Från i mars 2012 har styrelsen haft följande sammansättning:
Ordförande
Tommy Stiernerlantz
nr: 86
Kassör
Sofia Liljeholm
nr: 2
Sekreterare
Lisbet Markland
nr: 128
Ledamot
Malin Andersson
nr: 98
Ledamot
Mats Westman
nr: 36
Suppleant
Lina Olsén
nr: 96
Suppleant
Sara Wiberg
nr: 28
Till och med årsmötet 2013 har styrelsen haft tio protokollförda möten.
Dessutom har vi:
•
Genomfört årlig besiktning och service av samfällighetens garageportar.
•
Genomfört utvändigt underhåll av samtliga garagelängor i form av visst byte av panel samt
ommålning.
•
Förhandlat om avtal avseende kabel-TV.
•
Inköp av farthinder att montera på respektive innergård.
•
Meddelat Länsstyrelsen om ändrad sammansättning av styrelse.
•
Lämnat blommor och informationsblad om samfälligheten till nyinflyttade.
•
Arrangerat vårstädning.
•
Arrangerat höststädning.
•
Delat ut informationsblad, sommarbrev samt julhälsning.
•
Löpande besiktning av våra träd och buskar samt åtgärdat de värsta problemen.
En av styrelsens viktigaste uppgifter är att vara språkrör för de boende men också att vara den
länk de boende har för att få svar på frågor som är gemensamma för hela samfälligheten. Detta
har under året inneburit att vi löpande haft kontakt med medlemmar gällande såväl praktiska
frågor (rörande garage, lagar, regler, felanmälan för att nämna några) men också kring
trivselfrågor som rör området.
3
Balansrapport20121231.txt
Samfällighetsföreningen Skogslil Balansrapport
Räkenskapsår: 120101-121231
Uppställning enligt BFL
Preliminär
Datum: 120101-121231
Sida:
1
13-02-12 14:25
Senaste vernr: 144
Ing balans
Perioden
Utg balans
-------------------------------------------------------------------------------TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar 1
1910 Kassa
1920 Postgiro
1930 Checkräkningskonto
1950 Riksgälden
1510 Kundfordringar
1790 Övr interimsfordringar
S:a Omsättningstillgångar 1
18,60
241 496,52
110 687,42
321 679,03
0,00
20 912,36
694 793,93
-50
2
3
25
-6
-25
Anläggningstillgångar
1150 Sopanläggningar
S:a Anläggningstillgångar
388 037,50
388 037,50
-60 000,00
-60 000,00
0,00
174,93
399,36
873,37
000,00
339,61
241,81
191
113
325
25
14
669
18,60
321,59
086,78
552,40
000,00
572,75
552,12
328 037,50
328 037,50
S:A TILLGÅNGAR
1 082 831,43
-85 241,81
997 589,62
-------------------------------------------------------------------------------SKULDER OCH EGET KAPITAL
Skulder
Kortfristiga skulder
2941 Upplupna sociala
avgifter
2999 Övr uppl
kostn/förutbet
intäkter
2710 Personalens
källskatt
S:a Kortfristiga skulder
-13 196,00
0,00
-13 196,00
-72 696,00
8 446,00
-64 250,00
-14 500,00
-100 392,00
1 900,00
10 346,00
-12 600,00
-90 046,00
Långfristiga skulder
2399 Övr långfristiga
skulder
S:a Långfristiga skulder
-413 409,00
-413 409,00
60 516,00
60 516,00
-352 893,00
-352 893,00
Obeskattade reserver
2116 Reparationsfond
2117 Underhållsfond
2118 Vinterunderhållsfond
2119 Gårdsförnyelsefond
S:a Obeskattade reserver
-121
-116
-50
-100
-387
S:a Skulder
000,00
000,00
000,00
000,00
000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-900 801,00
70 862,00
-121
-116
-50
-100
-387
000,00
000,00
000,00
000,00
000,00
-829 939,00
Page 1
4
Balansrapport20121231.txt
Eget kapital
2091 Balanserad
vinst/förlust
S:a Eget kapital
-182 030,43
-182 030,43
0,00
0,00
-182 030,43
-182 030,43
S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL
-1 082 831,43
70 862,00
-1 011 969,43
-------------------------------------------------------------------------------BERÄKNAT RESULTAT
0,00
-14 379,81
-14 379,81
Page 2
5
Resultatrapport20121231.txt
Samfällighetsföreningen Skogsli Resultatrapport
Räkenskapsår: 120101-121231
Uppställning enligt ÅRL
Preliminär
Datum: 120101-121231
Föregående år: Helår/ Årsbudget
Sida:
1
13-02-12 14:26
Senaste vernr: 144
Föreg år
Ack
Budget
-------------------------------------------------------------------------------Rörelsens intäkter och lagerförändring
Nettoomsättning
3020 Medlemsavgifter
664 000,00
660 000,00
660 000,00
3590 Påminnelseavgifter
400,00
0,00
0,00
S:a Nettoomsättning
664 400,00
660 000,00
660 000,00
-------------------------------------------------------------------------------S:a Rörelseintäkter och
lagerförändring
664 400,00
660 000,00
660 000,00
Bruttovinst
664 400,00
660 000,00
Övriga externa kostnader
5020 El
-55 270,00
5170 Vinterunderhåll
-65 896,00
5180 Sommarunderhåll
-208,85
5199 Com Hem
-72 685,00
5380 Vatten
-109 693,00
5410 Förbrukningsinventarier
0,00
5460 Förbrukningsmaterial
-6 715,84
5500 Reparation och underhåll -27 449,00
5600 Gårdsförnyelse
-4 676,30
5611 Vårstädning
-38 923,70
5612 Höststädning
-8 674,00
5710 Sophämtning
-50 585,00
6071 Möteskostnader
-1 993,70
6410 Styrelsearvode
-43 999,00
6420 Revisionsarvode
1 235,00
6490 Övr förvaltningskostnader -2 044,50
6540 IT-tjänster
-298,75
6570 Bankkostnader
-247,50
6981 Föreningsavg avdr gill
-9 900,00
6982 Föreningsavg ej avdr gill
0,00
6992 Övr ej avdr gill kostn
0,00
S:a Övriga externa kostnader
-498 025,14
-37 247,00
-84 345,00
-235,43
-74 052,00
-112 351,00
0,00
-139,80
-132 143,00
-13 933,90
-16 183,15
-8 452,15
-37 241,00
-1 800,00
-42 396,00
-1 900,00
-3 045,50
0,00
-705,00
0,00
-9 900,00
-500,00
-576 569,93
660 000,00
Rörelsens kostnader
Personalkostnader
7510 Arbetsgivaravgifter
S:a Personalkostnader
-13 196,00
-13 196,00
-13 196,00
-13 196,00
-55
-65
-4
-68
-115
-5
-1
-100
-4
-15
-10
-50
-2
-43
-1
-6
000,00
000,00
000,00
252,00
000,00
000,00
000,00
000,00
200,00
000,00
000,00
000,00
500,00
900,00
900,00
000,00
0,00
0,00
-11 000,00
0,00
0,00
-557 752,00
-13 196,00
-13 196,00
S:a Rörelsens kostnader inkl
Page 1
6
Resultatrapport20121231.txt
råvaror mm
-511 221,14
-589 765,93
-570 948,00
-------------------------------------------------------------------------------Rörelseresultat före
avskrivningar
153 178,86
70 234,07
89 052,00
Avskrivningar
7780 Avskrivningar enligt
plan
-60 000,00
-60 000,00
-60 000,00
S:a Avskrivningar
-60 000,00
-60 000,00
-60 000,00
-------------------------------------------------------------------------------Rörelseresultat efter
avskrivningar
93 178,86
10 234,07
29 052,00
-------------------------------------------------------------------------------Rörelseresultat före
finansiella intäkter och
kostnader
93 178,86
10 234,07
29 052,00
Resultat från finansiella investeringar
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter
8300 Ränteintäkter
7 166,08
S:a Övriga ränteintäkter
och liknande resultatposter
7 166,08
Räntekostnader och liknande resultatposter
8400 Räntekostnader
-33 854,00
S:a Räntekostnader och
liknande resultatposter
-33 854,00
5 849,12
1 000,00
5 849,12
1 000,00
-30 463,00
-30 000,00
-30 463,00
-30 000,00
S:a Resultat från finansiella
investeringar
-26 687,92
-24 613,88
-29 000,00
-------------------------------------------------------------------------------Resultat efter finansiella
intäkter och kostnader
66 490,94
-14 379,81
52,00
-------------------------------------------------------------------------------Resultat före
bokslutsdispositioner och skatt
66 490,94
-14 379,81
52,00
Bokslutsdispositioner
8816 Avs reparationsfond
-50 000,00
0,00
0,00
S:a Bokslutsdispositioner
-50 000,00
0,00
0,00
-------------------------------------------------------------------------------Resultat före skatt
16 490,94
-14 379,81
52,00
-------------------------------------------------------------------------------Beräknat resultat
16 490,94
-14 379,81
52,00
Page 2
7
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Revisionsberättelse
8
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Budget för år 2013
År
2013
Medlemsavgifter
Ränteintäkter
Pengar in
660,000.00
5,000.00
665,000.00
El
Vinterunderhåll
Sommarunderhåll
Com Hem
Vatten
Förbrukningsinventarier
Förbrukningsmaterial
Reparation och underhåll
Gårdsförnyelse
Vårstädning
Höststädning
Sophämtning
Möteskostnader
Styrelsearvode
Revisionsarvode
Övr förvaltningskostnader
Föreningsavg ej avdr gill
Arbetsgivaravgifter
Avskrivningar enligt plan
Räntekostnader
Avs reparationsfond
Pengar ut
45,000.00
75,000.00
4,000.00
50,388.00
115,000.00
5,000.00
1,000.00
70,000.00
30,000.00
15,000.00
10,000.00
45,000.00
2,500.00
42,297.00
1,900.00
3,000.00
10,000.00
13,196.00
60,000.00
30,000.00
30,000.00
658,281.00
Årets överskott/underskott
6,719.00
9
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Propositioner
Inga propositioner att presentera.
10
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Inkomna motioner
Motion avseende utökning av parkeringsplatser
Bakgrund
Samfälligheten har konstant brist på parkeringsplatser för de boende och inga p-platser för
besökande.
I samband med att samfällighetens fastighetsinnehav föryngras genom att unga familjer med barn
flyttar in så ökar behovet av parkeringsplatser.
De yngre familjerna har ofta två bilar för att klara av dagis- och skolskjutsning vilket medför att
belastningen på befintliga parkeringsplatser ökar. Många av våra bilar får stå utanför området på
gatan vilket medför klagomål från närliggande fastighetsägare.
Alternativa lösningar
Vi har tittat på ett antal olika lösningar bestående av utbyggnad av parkeringsplatser på olika ställen
inom området, se bilaga.
Alternativ 1 – Utökning med 14 nya P-platser
En rad med 6 platser på gräsytan mittemot avfallsanläggningen samt en rad med 8 platser på inre
gräsmattan mitt emot befintlig parkering. Om befintlig väg används som infart minskar
anläggningskostnaden.
Alternativ 2 – Utökning med 12 nya P-platser
Två rader á 6 platser på yttre gräsytan mitt emot avfallsanläggningen.
Alternativ 3 – Utökning med 8 nya P-platser
En rad med 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering.
Alternativ 4 – Utökning med 16 nya P-platser
Två rader á 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering.
Argument för & emot olika placeringar
Behovet av parkering är störst på den innersta delen. Många bilar åker in i området för att leta plats
där det oftast är fullt. Därför uppfyller något av alternativen 1, 3 eller 4 behovet för de boende på de
inre gårdarna.
Alternativ 3 med endast 8 platser uppfyller knappt behovet av platser med tanke på hur många bilar
som nattetid står utanför området.
11
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Alternativ 2 med 12 platser på den yttre gräsytan medför inte att letandet efter parkering på de inre
parkeringarna torde minska i någon större utsträckning.
Kostnad/finansiering
m2-yta
Kostnad
Antal
Alternativ 1
400
120 000
14
Alternativ 2
350
105 000
12
Alternativ 3
280
84 000
8
Alternativ 4
400
120 000
16
Anläggningskostnad per m2 har vid marknadskontroll konstaterats vara ca 300 kr inklusive moms
(budgetofferter har tagits in)
Föreningen lånar upp 100 000 kr på ett 5-årigt lån för att finansiera utbyggnad av parkering och
nyttjar del av fonderade medel alternativ nyttjar fonderade medel.
Uthyrning av P-platser
Ett alternativt sätt att finansiera kostnaden för utbyggnad av parkering är att upplåta parkeringar via
hyresavtal. Ytterligare argument för uthyrning utöver snabb finansiering av anläggningskostnaden är
att letandet efter lediga parkeringsplatser helt elimineras och minskar trafiken inom området.
Om endast nya parkerinar uthyres blir återbetalningstiden enligt följande.
Antal
platser
Hyra / mån
Månatlig
summa
Årlig
summa
Återbet period (antalår)
14
200
2800
33600
3,6
16
200
2600
31200
3,4
8
200
1600
31200
4,4
Om samtliga platser (32 gamla plus 14 nya) uthyres för 100 kr per månad blir återbetalningstiden för
anläggningskostnaden 1,5 år. Denna lösning skulle därefter generera ett tillskott till kommande
budget med drygt 55 000 per år.
Inlämnad av
Mats Westman och Tommy Stiernerlantz.
12
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
BILAGA
Alternativ 1
8 nya
P
MC p
6 nya P
Alternativ 2
13
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Alternativ 3
8 nya
P
MC p
Alternativ 4
16
nya P
MC p
14
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Förslag till debiteringslängd 2013
Hus Skogsliljan
nr
Nr
Namn
2
66
Liljeholm, Roger & Sofia
4
65
Lundgren, Per
6
64
Zamore, Kristian / Kampenborg, Sofia
8
63
Klingberg, Claes / Gröndal, Ann-Christine
10
62
Wiren, Johan / Renheim,Ulrika
12
61
Bergström, Stig
14
60
Engström, Jonas / Larsson, Maria
16
59
Heurlin, Anders & Irene
18
58
Siim, Mari
20
57
Lafquist, Karin / Pettersson, Håkan
22
56
Johansson, Fredrik
24
55
von Bahr, Mikael / Hedman, Ulrika
26
54
Åse, AnnaCarin & Lars-Johan
28
53
Wiberg, Sara / Hedman, Magnus
30
52
Wilkinson, Danny & Catarina
32
51
Danfelter Mikael / Forsberg Anna
34
50
Eklund, Kenneth & Karin
36
49
Westman, Mats & Inger
38
48
Thorén, Karin & Peter
40
47
Brink, Kurt & Maj
42
46
Lorich, Magnus & Gunnel
44
45
Majak, Joakim & Yasmin
46
44
Perman, Hans / Jonasson, Kerstin
48
43
Thimrén, Bengt & Monica
50
73
Olofsson, Thomas
52
72
Bergqvist Björn / Fröberg, Ann-Lie
54
71
Wahlberg, Ingvar & Anita
56
70
Jansson, Jesper & Jennie
58
69
Forsberg, Per / Sharif Zadeh, Ameneh
60
68
Karlman, Gustav
62
67
Jordansson, Lennart & Malin
64
79
Hammarlund, Katarina
66
78
Forsberg, Gunnar & Siv
68
77
Ramström, Britt-Marie
70
76
Ricknäs, Björn & Katarina
72
75
Oscarsson, Susanne & Johnny
74
74
Engström, Johan & Marie
76
42
Tisäter, Jacob & Anna
78
41
Wiklund, Maud
80
40
Nordström, Peter
82
39
Skolling, Patrik & Sophia
84
38
Berglöf, Jan & Marie
86
37
Stiernerlantz, Tommy & Veronika
88
36
Powers, Michael / Nilsson, Bodil
90
35
Forsberg, Stig & Kirsti
92
34
Ericsson, Börje & Kristina
Kvartal 1
13/03/31
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4
13/06/30 13/09/30 13/12/30
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
Totalt
2013
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
15
Samfällighetsföreningen
Skogsliljan
Hus Skogsliljan
nr
Nr
94
33
Gustafsson, Bengt / Lundblad, Marianne
96
25
Olsen, Lina / Johan Lindberg
98
26
Andersson, Daniel & Malin
100
27
Lindholm, Terje & Maria
102
28
Tångring, Lars & Judit
104
29
Jansson, Robert & Birgitta
106
30
Widell, Lennart & Monica
108
31
Sundberg, Lars & Karin
110
32
Rådberg, Micke / Fahlman, Anna
112
14
Allee, Harriet
114
15
Laasonen, Ari & Kerstin
116
16
Sundström, Regina
118
17
Vase, Jonas & Mary
120
18
Peters, Gert & Eva-Lena
122
19
Genfors, Lars & Ingrid
124
20
Anagrius, Kristina/ Barrionuevo, Juan
126
21
Enström, Stefan / Örnberg, Gun
128
22
Kinnunen, Mikael / Markland, Lisbet
130
23
Lundh, Staffan / Sellin, Gunilla
132
24
Wallnöfer, Johann / Fors, Anki
Summa
Kvartal 1
13/03/31
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
165,000
Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4
13/06/30 13/09/30 13/12/30
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
2,500
Totalt
2013
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
10,000
660,000
16