Huddinge Gymnastikförening Verksamhetsberättelse 120701-130630 Inledning Huddinge Gymnastikförening har under verksamhetsåret 120701-130630 fortsatt bestått av tre sektioner, Barn och Ungdom, Tävling och Gymmix vars arbete letts av två kommittéer, Gymnastikkommittén (Barn/Ungdom och Tävling) och Gymmixkommittéen. På Region ÖST:s årsmöte i mars 2013 deltog två av HGF:s medlemmar. Traditionsenligt deltog Huddinge Gymnastikförening i Huddingedagarna även detta år. Samtidigt anordnades loppmarknad och det var mycket folk i omlopp. Trots lite regn på eftermiddagen så visade vi upp vår verksamhet och pratade med kommunens invånare. Vi delade ut programblad och fribiljetter, samt marknadsförde Gymmix, barn- och ungdomsgymnastiken. Vi har i samarbete med andra idrottsföreningar i Huddinge kommun fortsatt arbetet i Huddinge idrottsallians, som bildades föregående år. Den 27 oktober hålls årsmöte med sedvanlig utdelning av utmärkelser. Materialinvesteringar: Vi har under året gjort några mindre investeringar/uppdatering av redskap. Styrelse Styrelsen har under året bestått av: Niklas Zeitlin (ledamot och Gymnastikkommitténs ordförande) Laura Koivumäki (ledamot och Gymmixkommitténs ordförande) Agneta Lindahl Nevell (ledamot) Scarlett Stein (ledamot) Åsa Gunnheden (suppleant till och med 130210, därefter ledamot) Olof Norell (ordförande, avgick 130107) Susanne Wikblad (ledamot, avgick 130211) Tord Karlsson (ledamot, avgick 130702) Styrelsen har efter ett antal avhopp under året adjungerat in Robert Teo vid ett antal styrelsemöten senare delen av verksamhetsåret. Styrelsen har under året genomfört 10 protokollförda möten. Huddinge Gymnasikförenings representanter i gymnastikförbundet Öst har varit Carina Forslund och Anders Schieche (ledamöter). Laura Koivumäki har även detta år suttit med i gymmixkommittén i Svenska Gymnastikförbundet. Dessa extra uppdrag stärker HGFs röst i gymnastik Sverige. Kansliet I december 2012 anställdes en ny kanslist, Annika Green. Hon har kommit in bra i arbetet och gör ett strålande arbete. Vi är mycket glada att ha henne hos oss. Hon har sedan hon anställdes arbetat 80%. Huddinge Gymnastikförening har även en anställd chefstränare, Viveca Grip, som har en tjänst på 100%. Medlemstidning Stretcharen har under året legat vilande. Webbsida Idag är HGFportalen en av informationskanalerna för ledare, gymnaster och föräldrar där det finns specifika sidor för alla grupper. HGF har även en publik hemsida för alla intresserade under www.huddingegf.se . Här presenteras hela föreningen och dess aktiviteter. Arbetet med att hålla hemsidan uppdaterad och modern fortgår. Ekonomi Trots att föreningen i grunden har en god ekonomi kommer årets resultat att bli ca -270.000, vilket är andra året i rad som föreningen redovisar ett underskott. Underskottet 2012/2013 kommer i huvudsak av att föreningen inte fått stödet som budgeterats genom Idrottslyftet, merkostnad för tävlingar samt att träningsavgifterna inte uppnåtts i enlighet med budget. Styrelsen och kommittéerna har under året vidtagit ett antal åtgärder för att strama åt kostnader och öka intäkter. En handlingsplan och förslag på aktiviteter kommande verksamhetsår presenteras separat på årsmötet. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkningar. Medlemsantal och ledare Medlemsantalet i föreningen har under året uppgått till ca 1100, vilket ligger på föregående verksamhetsårs nivå. En av punkterna i handlingsplanen är att öka antalet medlemmar och aktiva utövare för att säkerställa föreningens fortsatta varande samt ekonomin. Antalet ledare, hjälpledare, Gymmixinstruktörer, Gymmixassistenter, kommittémedlemmar och styrelseledamöter (inklusive suppleanter) har uppgått till ca 120 under året. Vi ser gärna ett ökat engegemang i kommittér och styrelse likväl som ute i verksamheten. Det är svårt att fylla posterna, valberedningen har jobbat aktivt hela året och det kommer även framledes att krävas aktiv löpande rekrytering. Egna arrangemang Juluppvisningen startade med traditionellt Luciatåg och lockade som vanligt en stor publik. Våruppvisningen, detta år tre föreställningar på en dag, blev en magnifik tillställning. Familjeoch barngymnastikgrupperna var med på varsitt tillfälle, medan förberedande och tävlingsgymnaster samt Gymmix fanns med vid alla tre uppvisningstillfällen. Årets tema var Bio och vi kunde se alltifrån små smurfar som gjorde kullerbyttor, till hemliga agenter på skateboards och Shrek i full fart med att rädda Fiona. Föreningen har deltagit i flera tävlingar, se under tävlingssektionen nedan. Klubbmästerskapet gick av stapeln i Huddingehallen den 11 november 2012. Vi fick många bra synpunkter som vi tagit med oss till kommande tävling. Utmärkelser HGF har tolv hedersmedlemmar: Kerstin Dahlqvist, Lovisa Jansson (Fredenklo), Margareta Hayen, Iris Hasselwall-Lindgren, Arne A Jansson, Bo Olsén, Mona Lisa Jansson, Roland Jonsson, Solveig Zethraeus, AnnaBritta Larsson, Marianne Olsson och Sonja Areskär. Våra årliga utmärkelser gick 2012 till: Venskabspokalen: Veronica Johansson Ralph Lindgrens minne: Mikaela Abrahamsson Sundberg HGF-kamraten: Ia Danira Skogsberg HGF-gymnasten: Vilda Aho Schjölin Barn och Ungdomssektionen samt Tävlingssektionen Barn & ungdomssektionen bedriver familjegymnastik för barn 3-4 år och barngymnastik för lite större barn 5-6 år. Från det år som barnet fyller 7 år blir man placerad i förberedande truppgrupper (7-9år) efter ålder och kön. Vid 10 år ålder tillhör man tävlingssektionen förutom vår uppvisningsgrupp Flip á Trick som innehåller ett bredare spann av åldrar. X-team är gruppen med tidigare aktiva gymnaster som tränar en gång i veckan och består av åldrarna +15 år. Totalt hade vi i utgången av VT13 2013, 387 aktiva gymnaster (jmfr ca 423 föregående år) inom sektionen. Grupperna är sammanställda enligt nedan. Antal grupper Familjegympagrupper Barngympagrupper Förberedande trupper Flip á trick X-team HT12 5 7 6 1 1 VT13 5 8 7 1 1 Antal ledare 98 83 Ett tapp av antalet aktiva har skett inom BoU till följd av minskade halltider samt utmaningen i att aktivera fler ledare. De förberedande grupperna är länken mellan föreningens sektioner. Alla barn som tränar i en förberedande truppgrupp erbjuds att tävla minst en gång per termin på lokala tävlingar i Stockholm (HT klubbmästerskapet, VT annan tävling). Tävlingssektionen Inom tävlingssektionen tränar och tävlar föreningens gymnaster som är 10 år och äldre. Tävlingsverksamheten bedrivs inom disciplinen truppgymnastik, där gymnasterna tävlar i grenarna matta, hopp och fristående. Inom truppgymnastik finns det tre olika tävlingsnivåer/stegar, RT (Rikstrupp), RM (Riksmästerskapet) och SM (Svenska Mästerskapen) i stigande svårighetsgrad. Under året som varit gick har föreningen organiserat grupperna tydligt i de tre nivåerna som vi kallar för block. Blockledare har under året som gått varit följande: - SM-‐blocket, Jeanette Schlyter RM-‐blocket, Mikaela Abrahamsson Sundberg RT-‐blocket, Scarlett Stein. Totalt hade vi i utgången av VT13 2013, 148 aktiva gymnaster (jmfr ca 152 föregående år) inom sektionen. Tävlingsresultat VT 13 HT 12 VT 13 HT 12 VT 13 VT 13 HT 12 VT 13 Rikstävlingar Rikstruppen 1 Rikscupen 1 RM1 Rikscupen 2 RM2 RM3 Ungdomscupen Ungdoms SM Regionstävlingar Deltog RT blocket RM blocket RM blocket SM blocket RM blocket SM blocket SM blocket SM blocket Medalj/Final Final Final, Silver Final Medalj HT 12 VT 13 VT 13 VT 13 VT 13 Deltog SM och RM Truppligan tumbling blocket SM och RM Truppligan trampett blocket Mini RT RT blocket RT1 region RT blocket Mini DM RM blocket Stockholmsmästerskapen SM blocket HT 12 HT 12 HT 12 HT 12 VT 13 VT 13 VT 13 VT 13 VT 13 Föreningstävlingar VärmdöMästerskapen Tyresö Trupp cup Tyresö Trupp cup Tyresö Trupp cup Trollbäcken TC Trollbäcken TC Trollbäcken TC Trollbäcken TC Vikingacupen Mini Deltog FT03 FTp 02-‐03 FTp 04-‐05 FT04 FT03 FT04 FT05 FTp 02-‐03 FTp 04-‐05 VT 13 VT 13 VT 13 Vikingacupen RT-‐regler Vikingacupen RM-‐regler Hubbes Medaljjakt RT blocket RM blocket FT04 Medalj Guld Brons silver i fristående Guld & Silver i matta Brons HT 12 Guld Brons Brons Arrangemang Under hösten arrangerades KM i Huddingehallen för alla tävlingsgrupper och FT-grupper. Till årets juluppvisning breddades antal medverkande trupper från tidigare RT, RM och SM till att detta år även inrymma FT-grupper med publikrekord till följd. Under våren hölls den sedvanliga Våruppvisningen där hela HGF visat upp sig inför nästen 1000 betalande gäster. Nytt för i år var att Våruppvisningen fördelats på 3 skilda uppvisningar jämfört med 2 tidigare år. Detta gjorde att vi kortat av respektive uppvisning tidmässigt och lyckats fångat fler besökare än någonsin tidigare. Tävlingslägret i Tyresö genomfördes för tredje året i rad följt av ett en-dagsläger för FTgrupperna i samma hallar. Bägge läger var mycket lyckade med massor av träning för gymnasterna samt en välordnad logistik. Tack alla medverkande ! Utbildning & ledarvård Föreningen har under året totalt utbildat 18 st ledare via Svenska Gymnastikförbundets utbildningar på olika nivåer. 10 st på baskurs, 4 st på stegutbildningarna trampett och 4 st på tumbling. Under februari inbjöds alla föräldrar och hjälptränare till en Inspirationsdag i Storängshallen som letts av Viveca Grip. Under dagen gavs möjligheten att fånga nya övningar, testa på och ställa frågorna man burit med sig. Ett mycket lyckat initiativ som kommer att schemaläggas framåt som en regelbunden aktivitet. Även december 2013 gavs tävlingsledarna möjligheten att träffas hemma hos föreningens chefstränare Viveca Grip för att äta och umgås. Tack Vivi för din gästfrihet och härliga berättelser om Isländska tomtar. Under sommaren har modifieringar gjorts av föreningens samtliga friståendeprogram inom tävlingssektionen i syftet att uppdatera och förbättring. Ledar och gymnast-instruktion genomförs vid terminsstart i augusti och fortlöper fram t o m oktober. Redskap Inköpt under året är 2 st ansatsklossar till tumblingen, nytt överdrag till 2 st flipperdynor till Huddingehallen samt ny trampett till Storängshallen. Föreningen har också gjort inköp av ny airtrack till Huddingehallen då tidigare airtrack varit så pass trasigt att denne kom att utgöra en säkerhetsrisk för gymnasterna, varför vi agerat. Inköpet har separat finansierats av försäljningsaktiviteter inom gymnastiksektionen för detta syfte. Kommunikation I syfte att stärka kommunikationen inom gymnastiksektionen har ramverk skapats för grundläggande information till ledarna som 3 ggr/termin får informationsmail till sig med GK, kansliets och chefstränarens input. Högre frekvens på gruppledarträffar med GK/kansliet och chefstränare har utförts på regelbunden basis. Ekonomi Intensivt arbete utfördes inför terminstart VT13 i framtagandet av nya terminsavgifter samt regler för förmåner och ledarersättningar med siktet inställt på att stärka föreningens ekonomi samt underlätta hanteringen för kansliet i arbetet inför fakturering. Under vintern genomfördes säljaktivitet av traditionsenliga pepparkakor och genom sponsring fick vi möjligheten att dela ut chokladkalendrar med julhälsning till alla gymnasterna inom föreningen. På sportlovet genomfördes ett test genom Gympasportis, ett 3-dagarsläger i Huddingehallen som sålts in till såväl aktiva inom BoU som övriga barn i området. 18 st barn deltog och vi fick möjligheten att lära oss rutinerna inför kommande år. Vi har efter årets försiktiga test övertygelsen om att detta kommer ge HGF väldigt mycket mer 2014. Övriga arbeten Under vintern skapade sektionen en hemsida för beställning av profilkläder innehållande defileringsoveraller, tröjor, väskor mm. Syftet var att få en väl fungerande samlingspunkt för de skilda leverantörer sektionen tidigare levt med samt pressa priset i leverantörssamarbetet. Shopen hanteras av Team Sportia företagsförsäljning i Västberga och genom denna kan föräldrar och gymnaster själva beställa sina HGF-kläder. En planerad städa/fixa utrustningsdag genomfördes i februari där ca 20 st föräldrar och ledare träffades i Huddingehallen och Storängshallen för grovrengöring och lagning av utrustning. Väldigt mycket blev gjort och schemalagd aktivitet föddes. De som har arbetat i Gymnastik-kommittén är: Niklas Zeitlin (ordförande) Mikaela Abrahamsson-Sundberg (ledamot) Sofie Dahlstedt (ledamot) Jennifer Hemmälin (ledamot) Ulrika Akenine (ledamot) Kommittén har haft ett åtta protokollförda möten under verksamhetsåret. Gymmixsektionen Gymmix har under verksamhetsåret 120701-130630 haft gruppträning i form av lätt-, medeloch seniorgympa, spin-cykling, core, yoga, qi gong, zumba, dance fusion, step, afro och EFIT samt olika varianter av styrketräning i grupp för ungdomar och vuxna. Sektionen har haft ett 40 tal aktiva instruktörer och assistenter fördelat på ca 25 olika pass varje vecka. De som har arbetat i Gymmix-kommittén är: Laura Koivumäki (ordförande) Veronica Johansson (sekreterare) Lennart Lindström (redskapsansvarig: musikanläggningar, reparationer, inköp) Elisabeth Bergelv (ledamot) Pia Lindroth (ledamot) Kommittén har haft ett tiotal protokollförda möten under verksamhetsåret. Medlemsantalet under HT 2012 slutade på 329 betalande motionärer. VT 2013 slutade vi på 360 betalande motionärer. Marknadsföring av Gymmix aktiviteter och program har skett via annonsering i tidningen Mitt-I-Huddinge, både pappersformat och på deras hemsida, via flygblad, samt på vår egen hemsida. Gymmix har även deltagit vid marknadsföringsdagar i Huddinge Centrum så som på Huddingedagarna. Gymmixinstruktörer, -assistenter och en del motionärer deltog i den årliga Våruppvisningen där vi i år visade upp fyra olika träningsformer i hopp om att locka ungdomar och vuxna i publiken till Gymmix verksamhet. Gymmix har en egen Facebook-grupp där korta texter och bilder läggs upp och som fått en stadig hop av anhängare. Träningsavgiften (exkl medlemsavgift) har under HT12 och VT13 legat på 750 kronor och i priset för vårterminskortet ingick även sommarträningen. Gratis lördagsgympa i Storängshallen har även detta år varit otroligt välbesökt, ca 35 motionärer varje lördag. Nya pass / träningsformer har under verksamhetsåret varit Afro och olika varianter av styrketräning. HT12 erbjöd vi vid två tillfällen i början på terminen teknikpass med fokus på säkerhet i utövandet av olika övningar. Assistentteamet har fungerat mycket bra och den mesta av tiden har vi haft full bemanning på passen. Under HT12 och VT13 har Gymmix samarbetat med föreningen Spårvägens Cyklister och mot ersättning tränat deras ungdomar i spinning under vinterhalvåret.