Afrikagruppernas
Årsmöte 2015
Välkommen till Afrikagruppernas årsmöte i Stockholm 9 maj
Årsmötet ger dig som medlem möjlighet att påverka vårt arbete och att träffa andra medlemmar.
Under årsmötet kommer vi att fatta beslut om styrelsens proposition till revidering av långtidsplan för
2012-2019 eftersom vi nått halvvägs i perioden. Afrikagruppernas långtidsplan är det långsiktiga
dokument som styr hur våra strategier och verksamhetsplaner utformas. Den behandlas av och beslutas
om av årsmötet, organisationens högst beslutande organ. Du som är medlem, representant för
medlemsorganisation eller stödgrupp är välkommen att delta. Din röst är viktig.
Det är nog bekant för många medlemmar att en förändrad ekonomisk verklighet har ställt
Afrikagrupperna inför stora utmaningar. Vi har under det gångna året arbetat hårt tillsammans i
organisationen för att öka vår insamling, medel som möjliggör att vi fortsätter verka för en rättvis värld.
Styrelsen har behövt prioritera och har valt att i år hålla ett kortare årsmöte med ett mer koncentrerat
program. Vi hoppas kunna erbjuda andra öppna aktiviteter för medlemmar vid tillfälle framöver.
Solidaritetshälsningar, Calle Sundstedt, ordförande Afrikagrupperna.
Kallelse till Afrikagruppernas Årsmöte 2015
DATUM: Lördag 9 maj 2015. Hålltider: ca 12.00-18.00.
PLATS: Solidaritetshuset, Tegelviksgatan 40, Stockholm
VAD HÄNDER PÅ ÅRSMÖTET?
På årsmötet presenterar vi resultat och lärdomar från det gångna årets verksamhet, men fokus
ligger på framtiden. Här beslutar vi vilka som ska ingå i styrelsen, revisorsgruppen och
valberedningen under det kommande året. Vi fattar beslut om förslag från styrelsen och
medlemmar och vi tar del av föreningsrevisorernas rekommendationer.
RÖSTRÄTT
Afrikagrupperna är en demokratiskt uppbyggd medlemsorganisation. Årsmötet som hålls varje år
är vårt högsta beslutande organ där du som enskild medlem har en röst. Medlemsorganisationer har
två röster per organisation. Personer utan rösträtt från medlemsorganisationer och stödgrupper är
också hjärtligt välkomna till årsmötet.
LÄMNA DITT FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET
Om du, din lokalgrupp eller medlemsorganisation har ett förslag till årsmötet lämnar du eller ni en
motion som årsmötet kan ta ställning till. Läs mer på hemsidan om hur du skriver en motion, eller
hör av dig till oss på [email protected] för råd. Den färdiga motionen skickas till
[email protected] senast 8 mars.
NOMINERA TILL FÖRTROENDEUPPDRAG
Årsmötet ska välja ett antal personer till att sitta i styrelsen, revisorsgruppen och valberedningen.
Du kan föreslå dig själv eller någon annan. Skicka din nominering till Nesim Kalmelid på
[email protected] senast 13 mars. Vill du nominera en person till att ingå i nästa
års valberedning skickar du ditt förslag till [email protected].
ÅRSMÖTESHANDLINGAR PÅ HEMSIDAN
Styrelsens förslag till årsmötet läggs ut på www.afrikagrupperna.se efter hand. Senast 28 mars ska
styrelsens propositioner, medlemmars motioner och valberedningens förslag till ny styrelse och
revisorer finnas tillgängliga på hemsidan. Du som anmäler dig till årsmötet kan välja att få
handlingarna skickade per e-post eller som papperspost.
KOSTNADER
Reseersättning ges till medlemmar för resa till årsmötet med billigaste möjliga färdmedel som tar
hänsyn till miljöaspekten. Om återresa samma dag inte är praktisk möjlig att genomföra finns
möjlighet för dig som medlem att få ersättning för logikostnad. Hör av dig till
[email protected] för mer information.
ANMÄL DIG NU!
Anmäl dig till årsmötet senast 18 april. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss på
[email protected].
Varmt välkommen!
Afrikagruppernas styrelse
9 januari 2014