2012-11-28 Examensarbete E i kemi Kemigemensamma rutiner för antagning, genomförande och examination 1. Bakgrund Enligt högskoleförordningen skall ett examensarbete alltid ingå i en examen och det skall normalt avsluta utbildningen. Examensarbetet är en omfattande kurs som normalt genomförs individuellt och alltid examineras individuellt. Examensarbetet skall, inom ramen för kursplanen, bland annat ge träning i att planera, genomföra och redovisa ett självständigt arbete. Examensarbetet kan jämställas med en kurs utan schemalagda aktiviteter. Det är ett enskilt arbete med en handledare som måste ha djup kunskap inom det område examensarbetet behandlar. Examensarbetet skall, inom angiven tidsram, resultera i en skriftlig uppsats som även skall presenteras muntligt. Det är viktigt att examensarbetes innehåll är relevant för det aktuella delområdet av kemin samt att rapporten uppfyller de krav på form och formalia som det aktuella området kräver. En enhetlig hantering av examensarbeten inom kemisektionen, med tydliga rutiner och en tydlig ansvarsfördelning är viktigt för att säkerställa att godkända studenter uppfyller samtliga kursmål och att godkända arbeten håller en jämn och hög kvalitet. Eftersom examination i rättsligt avseende är ”myndighetsutövning mot enskild”, är riktlinjerna även utformade för att säkerställa studenternas rättsäkerhet. 2. Roller, ansvarsfördelning och arbetsuppgifter För varje examensarbete skall det utses en examinator, en ämnesgranskare och minst en handledare  Handledare och ämnesgranskare måste vara två olika personer.  Ämnesgranskare och examinator måste vara två olika personer.  Handledare och examinator bör inte, annat än i undantagsfall, vara samma person. Examinator Examinator i högskoleförordningens mening är ytterst ansvarig för kursen Examensarbete och utses på samma sätt som övriga betygsbestämmande lärare. Examinator för civilingenjörsprogrammens och kandidatprogrammets examensarbeten är normalt programansvarig alternativt utses på förslag från denne. För examensarbete E i kemi, är på samma sätt, programansvarig för masterprogrammet i kemi samt ytterligare en disputerad lärare från respektive kemiinstitution examinatorer. Ämnesgranskare Ämnesgranskaren är ansvarig för att examensarbetet håller tillräckligt hög vetenskaplig nivå för att kursmålen skall uppfyllas. Samtliga examensarbeten för masterprogrammet i kemi görs inom huvudområdet kemi. Uppgiften för examensarbetet skall dessutom passa ihop med programmålen uttryckta i utbildningsplanen. Då ämnesgranskare utses skall 2012-11-28 kompetens och ej institutionstillhörighet eller andra överväganden vara avgörande. Ämnesgranskaren skall vara en disputerad lärare (lektor eller professor) och i normalfallet vara anställd vid Uppsala universitet. Ämnesgranskaren kan ta råd av ämneskunniga personer inom eller utom institutionen. Uppdrag som ämnesgranskare för en enskild student gäller 15 månader för ett examensarbete omfattande 30 hp och 18 månader för att examensarbete omfattande 45 hp. Examinator utser, efter samråd med studierektorerna, ämnesgranskare. Det är önskvärt att studierektorerna tillsammans upprättar en lista med tillgängliga ämnesgranskare i kemi i samband med planeringen av tjänstgöringen. Handledaren kan ge förslag på ämnesgranskare och ämnesgranskaren bör föreslås vid ansökan och utses i samband med antagningen. Ämnesgranskare skall vara utsedd senast till kursstarten. Handledare Handledaren är den person som studenten har mest kontakt med under arbetet. Det är i första hand handledaren som skall stödja och uppmuntra studenten till att självständigt arbeta med och slutföra uppgiften i enlighet med den fastställda planen. Det är viktigt att handledaren har god kompetens och hög tillgänglighet för studenten under den tid som examensarbetet pågår. Ansvarig handledare bör vara disputerad. Uppdrag som handledare för en enskild student gäller maximalt 15 månader för ett examensarbete omfattande 30 hp och 18 månader för att examensarbete omfattande 45 hp. 3. Tid, plats, behörighet, antagning och avtal/förbindelser. I normalfallet skall examensarbeten genomföras under terminstid med start- och slutdatum som följer fakultetens läsperioder samt redovisas och examineras enligt speciellt schema i slutet av varje period. Examensarbeten kan genomföras på institutioner, vid andra lärosäten, vid företag, myndigheter och på andra arbetsplatser, inom eller utom Sverige. I normalfallet är det studenten själv som ansvarar för att finna en lämplig uppgift för sitt examensarbete. Uppgiften skall godkännas av examinator efter tillstyrkan från tilltänkt ämnesgranskare. Om en student, som är antagen till ett utbildningsprogram och som uppfyller behörighetskraven för examensarbete, inte lyckas hitta något relevant examensarbete skall programansvarig, i samråd med studierektorerna, hjälpa till att ta fram ett examensarbete och en handledare. Kemiska sektionens institutioner skall medverka i ämnesgranskning och handledning av examensarbeten samt vägleda studenterna till lämpliga examensarbeten. I normalfallet skall studenten under examensarbetet vara registrerad vid Uppsala universitet. Om examensarbetet utförs vid annat lärosäte inom eller utom Sverige kan programansvarig tillgodoräkna examensarbetet. Behörighet För att få påbörja Examensarbete E i kemi, 30 eller 45 hp krävs kandidatexamen samt minst 30 hp i kemi på avancerad nivå innefattande relevanta fördjupningskurser på 2012-11-28 avancerad nivå. Exempel på fördjupningskurser inom kemins delområden för Examensarbete E framgår av bilaga 1. Behörigheten kontrolleras av examinator. Ansökan och antagning För ansökan används formulär, nedladdningsbart från www.kemi.uu.se/utbildning vilket, förutom för utbytesstudenter, skall kompletteras med en ansökan via www.antagning.se. Till ansökan skall bifogas en ”projektplan”. Detta är en kort beskrivning (1-2 sidor) som utformas av student och handledare tillsammans, ej att jämställa med en arbetsplan. Avtal och förbindelser (nedan) skall vid behov upprättas efter antagning men innan kursstart. Även frågan om sekretess (externa arbeten) eller konfidentiella (interna) arbeten kring projekt och resultat skall vara utredd innan kursstart. Avtal, förbindelser För studenter som genomför externa examensarbeten (utanför Uppsala universitet) bör avtal om examensarbete alltid upprättas. Detta bör göras för att skydda studenter vid komplikationer som kan uppstå under arbetets gång. Dessa avtal reglerar frågor som berör äganderätt till resultat, det kan även omfatta hur/när examensarbetet publiceras i DiVA. Exempel på samarbetsavtal med företag, utformat för examensarbete T, finns tillgängligt på http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/ Om ett företag kräver att deras egen avtalsmall skall användas måste examinator kontrollera att den väl överensstämmer med fakultetens riktlinjer. Man kan då behöva skriva ett separat avtal som rör publicering och presentation av rapporten. Förbindelse kan även upprättas mellan studenter som gör examensarbeten vid Uppsala universitet och berörd projektägare, detta för att skydda studenter vid komplikationer som kan uppstå under arbetets gång. Dessa förbindelser reglerar frågor som berör arbetsförhållanden, tillgång till material, äganderätt till resultat, delaktighet i publikationer om resultaten används, hur/när examensarbetet publiceras i DiVA, mm. Ett exempel på överenskommelse, utformat för examensarbete T, finns tillgängligt på http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/ Sekretess och konfidentialitet Grundregeln är att examensarbeten inte är konfidentiella/omfattas av sekretess. Inom företag kan det dock finnas behov av att sekretessbelägga examensarbeten. Detta stöds av sekretesslagen. Inblandade parter skall i förväg noga överväga om sekretess kan bli aktuellt. Tydlig information måste ges till alla inblandade och ett särskilt sekretessavtal ska normalt vara undertecknat innan projektet inleds. Man bör även avtala hur examensarbetet skall presenteras. Normalt skall ett examensarbete inte sekretessbeläggas om detta inte avtalats med studenten i förväg. När arbetet är slutfört skall den tid som sekretessen omfattar omprövas och vid behov skall avtalet uppdateras eller hävas. I vissa fall kan sekretess undvikas om examensarbetet inte publiceras offentligt på internet och bibliotek. Ett förslag på sekretessavtal med företag, utformat för examensarbete T, finns tillgängligt på http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/. För examensarbeten utförda inom forskargrupper vid universitet kan det i vissa fall finnas behov av konfidentiell behandling för att skydda resultat som kan leda till patent eller för att resultaten skall användas i en kommande publikation. Det finns inte stöd i 2012-11-28 sekretesslagen för detta förfarande varför det är extra viktigt att det finns undertecknade förbindelser mellan projektägare och student. Det kan till exempel gälla öppen eller dold publicering i DiVA eller att den skrivna rapporten inte sprids på annat sätt förrän viss tid har gått efter godkännandet. Alla restriktioner ska dock släppas senast tre år efter godkännandet. Studentens redovisning får inte fördröjas för att skydda resultaten. Ett förslag på överenskommelse om konfidentiell behandling, utformat för examensarbete T, finns tillgängligt på http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/ 4. Genomförande Examensarbete E skall i normalfallet genomföras med iakttagande av fakultetens läsperioder. Handledare anmäler till kursexpeditionen att studenten kommit och att registrering kan göras. Fullständiga rapportinstruktioner för aktuell gren av kemin skall tillhandahållas av handledare eller ämnesgranskare senast då arbetet börjar. (Programansvarig kommer att, tillsammans med studierektorerna, inventera förekomsten av sådana instruktioner för varje delområde.) Gemensam samling (kursstart) med samtliga studenter och, om möjligt även handledare, bör genomföras av programansvarig en vecka in i varje läsperiod där examensarbete påbörjas. Vid denna samling är det önskvärt att studenterna lämnar in den arbets- och tidsplan de utarbetat under första kursveckan (nedan) samt muntligen kort redogör för den uppgift de definierat. Handledaren bör anmäla till programansvarig senast en vecka före läsperiodens början att ett examensarbete skall påbörjas. Biblioteket erbjuder regelbundet litteratursökningsseminarier (ca ½ dag med övning i datasal). Student som ej genomgått kusen Aktuella trender i kemin bör rekommenderas att delta i ett sådant seminarium. Efter kursstart och registrering skall studenten självständigt, under första kursveckan, utarbeta en tids- och arbetsplan som definierar det problem och de metoder studenten aktivt skall arbeta med samt en tidsplan som även innefattar rapportskrivning och förberedelse för såväl muntlig presentation som opposition på annan students examensarbete. Denna plan skall inges till handledare, ämnesgranskare och examinator och godkännas av examinator (efter tillstyrkan av ämnesgranskare och handledare). För studenter som utför examensarbete E i kemi utanför UU bör en halvtidsredovisning i form av ett skriftligt dokument (max 4 A4-sidor) genomföras. För denna halvtidsredovisning ansvarar ämnesgranskaren. 5. Examination Minst två personer (ämnesgranskare och examinator) deltar i bedömningen av varje examensarbete. I normalfallet schemaläggs de examinerande momenten under de sista arbetsdagarna varje läsperiod. Muntlig redovisning i närvaro av examinator, ämnesgranskare och i normalfallet studentopponent är obligatorisk. Normalt sker redovisningen vid UU och är offentlig. För sekretessbelagda examensarbeten skall muntlig redovisning och opposition ske inom ramen för gällande samarbetsavtal med 2012-11-28 projektägaren. Muntlig redovisning för examinator och ämnesgranskare ska alltid ske. Öppen redovisning och möjligen opposition av delar av rapporten rekommenderas. Redovisningar, inkl fördelning av uppdrag som opponent, organiseras och schemaläggs av programansvarig i samverkan med handledare och ämnesgranskare. Uppdraget som studentopponent fördelas företrädesvis bland de studenter som genomför examensarbete D eller E i kemi under samma period. Det är önskvärt att denna fördelning är klar senast tre veckor innan schemalagd redovisningsdag. Alla studenter måste genomföra uppdrag som opponent, men på grund av sekretess kan vissa rapporter undantas från granskning av studentopponent. För att alla studenter skall kunna vara opponent kan en rapport ha mer än en studentopponent. I första hand granskas en rapport inom samma gren av kemin. I andra hand tilldelas uppdraget som studentopponent på grundval av behörighetsgivande fördjupningskurs för det granskade examensarbetet. I tredje hand granskas rapport på kursen examensarbete D eller E i kemi inom samma period oavsett studiegång hos studentopponent och inriktning på arbetet. I sista hand kan student på kursen examensarbete D eller E i kemi ges uppdrag att opponera på rapport avseende forskningspraktik/motsvarande som avslutas i samma period. Instruktion för opponent kommer att utarbetas under våren, tillsammans med koordinatorn för kommunikationsträning, för att framställa material för textkommentering vilket kan vara användbart för såväl handledare, ämnesgranskare och studentopponent. Dessa material kan ev. användas t.ex. för DiaNa. Den skriftliga rapporten skall vara utformad enligt fördjupningens instruktion. Handledaren skall ha sett och kommenterat rapporten och den lämnas minst 5 arbetsdagar före presentationstillfället till studentopponent, handledare, ämnesgranskare och examinator. Rapporten skall innehålla en introduktion till det aktuella området inkl. projektets syfte, sammanfattning och tolkning av resultaten samt slutsatser. Rapporten skall även innehålla ett mer populärveteskapligt hållet avsnitt. Ämnesgranskaren ansvarar för plagiatkontroll av denna eller tidigare rapportversion. Ämnesgranskaren ger studenten klartecken och e-postadress när examensarbetet är klart att skicka in via Urkund. Alternativt utnyttjas ”filarea för inlämningsuppgift med plagiatkontroll” i Studentportalen (rekommenderas). För sekretessbelagda examensarbeten görs motsvarande granskning av berörda personer på företag respektive institution. Muntlig redovisning skall vara max 40 minuter och innehålla en introduktion, inklusive projektets syfte, på en nivå som studenter med generell behörighet för examensarbete E i kemi skall kunna följa. Minst 10 respektive 15 minuter skall ägnas åt de egna resultaten, inklusive tolkningar och slutsatser. Studentopposition skall vara i form av en muntlig diskussion mellan opponenten och rapportförfattaren (respondenten). Ett skriftligt underlag skall inges till examinator senast dagen innan presentationstillfället. Diskussionen mellan studentopponent och 2012-11-28 respondent skall vara minst 10 minuter. Totalt skall den muntliga redovisningen och diskussion vara maximalt 40 respektive 60 minuter. I sådant fall att det finns mer än en studentopponent kan den totala tiden bli maximalt en timma. Slutgiltig rapport, reviderad efter synpunkter från studentopponent, handledare, ämnesgranskare och examinator skall i normalfallet inges senast 5 arbetsdagar efter redovisningstillfället. Rapporterna skall ges ett serienummer (gemensam för examensarbete D respektive E oavsett fördjupning). Rapporterna skall arkiveras digitalt men ej nödvändigtvis publikt. 6. Om examensarbetet inte kan bli godkänt eller inte blir klart i tid Vid underkännande av ett examensarbete skall en skriftlig motivering ges, normalt med angivande av vad studenten behöver göra ytterligare för att kunna bli godkänd. Vid underkänt examensarbete kan på begäran av studenten en andra bedömning göras av kursens andra betygssättande lärare. Om ett examensarbete överstigit sin planerade tidsram med marginal (ej är färdigt inom fyra månader på heltid för Examensarbete 15 hp eller åtta månader för ett examensarbete på 30 hp), eller om konflikter uppstår, skall examinator ta kontakt med studenten/ämnesgranskaren/handledaren och föreslå åtgärder. Om examensarbetet ej är färdigt inom 9 månader (15 hp)/ 15 månader (30 hp) eller 18 månader (45hp) skall en omregistrering till kursen göras om studenten skall fortsätta med sitt examensarbete. Ny tid- och projektplan skall fastställas och handledare och ämnesgranskare skall utses på nytt (kan vara desamma som tidigare). 7. Utvärdering Kursvärdering av Examensarbete E i kemi skall genomföras. Svaren skall sammanställas minst årligen. Programansvarig ansvarar för sammanställningen samt att denna skickas till studierektor för publicering på fakultetens gruppyta för kursvärderingar. Bilaga 1 2014-08-20 Requirements for Degree project E Specialization Analytical chemistry Biochemistry Inorganic chemistry Molecular biomimetics Version 2013-10-03 Applied analysis of complex samples, 15 cr Alt 1 Alt 2 Organic chemistry Physical chemistry Alt 1 Alt 2 Alt 1 Alt 2 Alt 3 Alt 4 Polymer chemistry Structural chemistry Theoretical chemistry 1 Enzymology and bioorganic catalysis, 15 cr Energy related materials and catalysis, 10 cr Chemical energy conversion and energy storage, 15 cr2 Photochemistry, 10 cr Organic synthesis, 15 cr Physical-organic chemistry, 15 cr Photochemistry, 10 cr Chemical bonding and computational chemistry, 10 cr Soft interfaces and colloidal systems, 5 cr Chemical energy conversion and energy storage, 15 cr2 Biomaterials I, 5 cr Energy related materials and catalysis, 10 cr two of Computational quantum chemistry for molecules the and materials, 10 cr following three courses 1 requires Separation and mass spectrometry, 15 cr 2 requires Photochemistry and Advanced electrochemistry Advanced electrochemistry, 10 cr Energy related materials and catalysis, 10 cr NMR I,5 cr NMR II, 5 cr Laser spectroscopy, 10 cr Statistical thermodynamics: theory and simulation methods, 10 cr Molecular materials, 10 cr Biomaterials II, 5 cr Advanced electrochemistry, 10 cr Statistical thermodynamics: theory and simulation methods, 10 cr or Molecular chemical physics, 10 cr NMR spectroscopy I, 5 cr or Molecular materials, 10 cr