Examensarbete E i kemi - Kemiska institutionen

2012-11-28
Examensarbete E i kemi
Kemigemensamma rutiner för antagning, genomförande och
examination
1. Bakgrund
Enligt högskoleförordningen skall ett examensarbete alltid ingå i en examen och det skall
normalt avsluta utbildningen. Examensarbetet är en omfattande kurs som normalt
genomförs individuellt och alltid examineras individuellt.
Examensarbetet skall, inom ramen för kursplanen, bland annat ge träning i att planera,
genomföra och redovisa ett självständigt arbete. Examensarbetet kan jämställas med en
kurs utan schemalagda aktiviteter. Det är ett enskilt arbete med en handledare som
måste ha djup kunskap inom det område examensarbetet behandlar. Examensarbetet
skall, inom angiven tidsram, resultera i en skriftlig uppsats som även skall presenteras
muntligt. Det är viktigt att examensarbetes innehåll är relevant för det aktuella
delområdet av kemin samt att rapporten uppfyller de krav på form och formalia som det
aktuella området kräver.
En enhetlig hantering av examensarbeten inom kemisektionen, med tydliga rutiner och
en tydlig ansvarsfördelning är viktigt för att säkerställa att godkända studenter uppfyller
samtliga kursmål och att godkända arbeten håller en jämn och hög kvalitet. Eftersom
examination i rättsligt avseende är ”myndighetsutövning mot enskild”, är riktlinjerna även
utformade för att säkerställa studenternas rättsäkerhet.
2. Roller, ansvarsfördelning och arbetsuppgifter
För varje examensarbete skall det utses en examinator, en ämnesgranskare och minst
en handledare
 Handledare och ämnesgranskare måste vara två olika personer.
 Ämnesgranskare och examinator måste vara två olika personer.
 Handledare och examinator bör inte, annat än i undantagsfall, vara samma
person.
Examinator
Examinator i högskoleförordningens mening är ytterst ansvarig för kursen
Examensarbete och utses på samma sätt som övriga betygsbestämmande lärare.
Examinator för civilingenjörsprogrammens och kandidatprogrammets examensarbeten är
normalt programansvarig alternativt utses på förslag från denne. För examensarbete E i
kemi, är på samma sätt, programansvarig för masterprogrammet i kemi samt ytterligare
en disputerad lärare från respektive kemiinstitution examinatorer.
Ämnesgranskare
Ämnesgranskaren är ansvarig för att examensarbetet håller tillräckligt hög vetenskaplig
nivå för att kursmålen skall uppfyllas. Samtliga examensarbeten för masterprogrammet i
kemi görs inom huvudområdet kemi. Uppgiften för examensarbetet skall dessutom passa
ihop med programmålen uttryckta i utbildningsplanen. Då ämnesgranskare utses skall
2012-11-28
kompetens och ej institutionstillhörighet eller andra överväganden vara avgörande.
Ämnesgranskaren skall vara en disputerad lärare (lektor eller professor) och i
normalfallet vara anställd vid Uppsala universitet. Ämnesgranskaren kan ta råd av
ämneskunniga personer inom eller utom institutionen.
Uppdrag som ämnesgranskare för en enskild student gäller 15 månader för ett
examensarbete omfattande 30 hp och 18 månader för att examensarbete omfattande 45
hp.
Examinator utser, efter samråd med studierektorerna, ämnesgranskare. Det är önskvärt
att studierektorerna tillsammans upprättar en lista med tillgängliga ämnesgranskare i
kemi i samband med planeringen av tjänstgöringen. Handledaren kan ge förslag på
ämnesgranskare och ämnesgranskaren bör föreslås vid ansökan och utses i samband
med antagningen. Ämnesgranskare skall vara utsedd senast till kursstarten.
Handledare
Handledaren är den person som studenten har mest kontakt med under arbetet. Det är i
första hand handledaren som skall stödja och uppmuntra studenten till att självständigt
arbeta med och slutföra uppgiften i enlighet med den fastställda planen. Det är viktigt att
handledaren har god kompetens och hög tillgänglighet för studenten under den tid som
examensarbetet pågår. Ansvarig handledare bör vara disputerad. Uppdrag som
handledare för en enskild student gäller maximalt 15 månader för ett examensarbete
omfattande 30 hp och 18 månader för att examensarbete omfattande 45 hp.
3. Tid, plats, behörighet, antagning och avtal/förbindelser.
I normalfallet skall examensarbeten genomföras under terminstid med start- och
slutdatum som följer fakultetens läsperioder samt redovisas och examineras enligt
speciellt schema i slutet av varje period.
Examensarbeten kan genomföras på institutioner, vid andra lärosäten, vid företag,
myndigheter och på andra arbetsplatser, inom eller utom Sverige. I normalfallet är det
studenten själv som ansvarar för att finna en lämplig uppgift för sitt examensarbete.
Uppgiften skall godkännas av examinator efter tillstyrkan från tilltänkt ämnesgranskare.
Om en student, som är antagen till ett utbildningsprogram och som uppfyller
behörighetskraven för examensarbete, inte lyckas hitta något relevant examensarbete
skall programansvarig, i samråd med studierektorerna, hjälpa till att ta fram ett
examensarbete och en handledare. Kemiska sektionens institutioner skall medverka i
ämnesgranskning och handledning av examensarbeten samt vägleda studenterna till
lämpliga examensarbeten.
I normalfallet skall studenten under examensarbetet vara registrerad vid Uppsala
universitet. Om examensarbetet utförs vid annat lärosäte inom eller utom Sverige kan
programansvarig tillgodoräkna examensarbetet.
Behörighet
För att få påbörja Examensarbete E i kemi, 30 eller 45 hp krävs kandidatexamen samt
minst 30 hp i kemi på avancerad nivå innefattande relevanta fördjupningskurser på
2012-11-28
avancerad nivå. Exempel på fördjupningskurser inom kemins delområden för
Examensarbete E framgår av bilaga 1. Behörigheten kontrolleras av examinator.
Ansökan och antagning
För ansökan används formulär, nedladdningsbart från www.kemi.uu.se/utbildning vilket,
förutom för utbytesstudenter, skall kompletteras med en ansökan via www.antagning.se.
Till ansökan skall bifogas en ”projektplan”. Detta är en kort beskrivning (1-2 sidor) som
utformas av student och handledare tillsammans, ej att jämställa med en arbetsplan.
Avtal och förbindelser (nedan) skall vid behov upprättas efter antagning men innan
kursstart. Även frågan om sekretess (externa arbeten) eller konfidentiella (interna)
arbeten kring projekt och resultat skall vara utredd innan kursstart.
Avtal, förbindelser
För studenter som genomför externa examensarbeten (utanför Uppsala universitet) bör
avtal om examensarbete alltid upprättas. Detta bör göras för att skydda studenter vid
komplikationer som kan uppstå under arbetets gång. Dessa avtal reglerar frågor som
berör äganderätt till resultat, det kan även omfatta hur/när examensarbetet publiceras i
DiVA. Exempel på samarbetsavtal med företag, utformat för examensarbete T, finns
tillgängligt på http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/
Om ett företag kräver att deras egen avtalsmall skall användas måste examinator
kontrollera att den väl överensstämmer med fakultetens riktlinjer. Man kan då behöva
skriva ett separat avtal som rör publicering och presentation av rapporten.
Förbindelse kan även upprättas mellan studenter som gör examensarbeten vid Uppsala
universitet och berörd projektägare, detta för att skydda studenter vid komplikationer som
kan uppstå under arbetets gång. Dessa förbindelser reglerar frågor som berör
arbetsförhållanden, tillgång till material, äganderätt till resultat, delaktighet i publikationer
om resultaten används, hur/när examensarbetet publiceras i DiVA, mm. Ett exempel på
överenskommelse,
utformat
för
examensarbete
T,
finns
tillgängligt
på
http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/
Sekretess och konfidentialitet
Grundregeln är att examensarbeten inte är konfidentiella/omfattas av sekretess. Inom
företag kan det dock finnas behov av att sekretessbelägga examensarbeten. Detta stöds
av sekretesslagen. Inblandade parter skall i förväg noga överväga om sekretess kan bli
aktuellt. Tydlig information måste ges till alla inblandade och ett särskilt sekretessavtal
ska normalt vara undertecknat innan projektet inleds. Man bör även avtala hur
examensarbetet skall presenteras. Normalt skall ett examensarbete inte
sekretessbeläggas om detta inte avtalats med studenten i förväg. När arbetet är slutfört
skall den tid som sekretessen omfattar omprövas och vid behov skall avtalet uppdateras
eller hävas. I vissa fall kan sekretess undvikas om examensarbetet inte publiceras
offentligt på internet och bibliotek.
Ett förslag på sekretessavtal med företag, utformat för examensarbete T, finns tillgängligt
på http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/.
För examensarbeten utförda inom forskargrupper vid universitet kan det i vissa fall finnas
behov av konfidentiell behandling för att skydda resultat som kan leda till patent eller för
att resultaten skall användas i en kommande publikation. Det finns inte stöd i
2012-11-28
sekretesslagen för detta förfarande varför det är extra viktigt att det finns undertecknade
förbindelser mellan projektägare och student. Det kan till exempel gälla öppen eller dold
publicering i DiVA eller att den skrivna rapporten inte sprids på annat sätt förrän viss tid
har gått efter godkännandet. Alla restriktioner ska dock släppas senast tre år efter
godkännandet. Studentens redovisning får inte fördröjas för att skydda resultaten. Ett
förslag på överenskommelse om konfidentiell behandling, utformat för examensarbete T,
finns tillgängligt på http://www.teknat.uu.se/Student/studieinformation/
4. Genomförande
Examensarbete E skall i normalfallet genomföras med iakttagande av fakultetens
läsperioder. Handledare anmäler till kursexpeditionen att studenten kommit och att
registrering kan göras.
Fullständiga rapportinstruktioner för aktuell gren av kemin skall tillhandahållas av
handledare eller ämnesgranskare senast då arbetet börjar. (Programansvarig kommer
att, tillsammans med studierektorerna, inventera förekomsten av sådana instruktioner för
varje delområde.)
Gemensam samling (kursstart) med samtliga studenter och, om möjligt även handledare,
bör genomföras av programansvarig en vecka in i varje läsperiod där examensarbete
påbörjas. Vid denna samling är det önskvärt att studenterna lämnar in den arbets- och
tidsplan de utarbetat under första kursveckan (nedan) samt muntligen kort redogör för
den uppgift de definierat. Handledaren bör anmäla till programansvarig senast en vecka
före läsperiodens början att ett examensarbete skall påbörjas.
Biblioteket erbjuder regelbundet litteratursökningsseminarier (ca ½ dag med övning i
datasal). Student som ej genomgått kusen Aktuella trender i kemin bör rekommenderas
att delta i ett sådant seminarium.
Efter kursstart och registrering skall studenten självständigt, under första kursveckan,
utarbeta en tids- och arbetsplan som definierar det problem och de metoder studenten
aktivt skall arbeta med samt en tidsplan som även innefattar rapportskrivning och
förberedelse för såväl muntlig presentation som opposition på annan students
examensarbete. Denna plan skall inges till handledare, ämnesgranskare och examinator
och godkännas av examinator (efter tillstyrkan av ämnesgranskare och handledare). För
studenter som utför examensarbete E i kemi utanför UU bör en halvtidsredovisning i form
av ett skriftligt dokument (max 4 A4-sidor) genomföras. För denna halvtidsredovisning
ansvarar ämnesgranskaren.
5. Examination
Minst två personer (ämnesgranskare och examinator) deltar i bedömningen av varje
examensarbete. I normalfallet schemaläggs de examinerande momenten under de sista
arbetsdagarna varje läsperiod. Muntlig redovisning i närvaro av examinator,
ämnesgranskare och i normalfallet studentopponent är obligatorisk. Normalt sker
redovisningen vid UU och är offentlig. För sekretessbelagda examensarbeten skall
muntlig redovisning och opposition ske inom ramen för gällande samarbetsavtal med
2012-11-28
projektägaren. Muntlig redovisning för examinator och ämnesgranskare ska alltid ske.
Öppen redovisning och möjligen opposition av delar av rapporten rekommenderas.
Redovisningar, inkl fördelning av uppdrag som opponent, organiseras och schemaläggs
av programansvarig i samverkan med handledare och ämnesgranskare. Uppdraget som
studentopponent fördelas företrädesvis bland de studenter som genomför
examensarbete D eller E i kemi under samma period. Det är önskvärt att denna
fördelning är klar senast tre veckor innan schemalagd redovisningsdag.
Alla studenter måste genomföra uppdrag som opponent, men på grund av sekretess kan
vissa rapporter undantas från granskning av studentopponent. För att alla studenter skall
kunna vara opponent kan en rapport ha mer än en studentopponent.
I första hand granskas en rapport inom samma gren av kemin. I andra hand tilldelas
uppdraget som studentopponent på grundval av behörighetsgivande fördjupningskurs för
det granskade examensarbetet. I tredje hand granskas rapport på kursen
examensarbete D eller E i kemi inom samma period oavsett studiegång hos
studentopponent och inriktning på arbetet. I sista hand kan student på kursen
examensarbete D eller E i kemi ges uppdrag att opponera på rapport avseende
forskningspraktik/motsvarande som avslutas i samma period.
Instruktion för opponent kommer att utarbetas under våren, tillsammans med
koordinatorn för kommunikationsträning, för att framställa material för textkommentering
vilket kan vara användbart för såväl handledare, ämnesgranskare och studentopponent.
Dessa material kan ev. användas t.ex. för DiaNa.
Den skriftliga rapporten skall vara utformad enligt fördjupningens instruktion.
Handledaren skall ha sett och kommenterat rapporten och den lämnas minst 5
arbetsdagar före presentationstillfället till studentopponent, handledare, ämnesgranskare
och examinator.
Rapporten skall innehålla en introduktion till det aktuella området inkl. projektets syfte,
sammanfattning och tolkning av resultaten samt slutsatser. Rapporten skall även
innehålla ett mer populärveteskapligt hållet avsnitt.
Ämnesgranskaren ansvarar för plagiatkontroll av denna eller tidigare rapportversion.
Ämnesgranskaren ger studenten klartecken och e-postadress när examensarbetet är
klart att skicka in via Urkund. Alternativt utnyttjas ”filarea för inlämningsuppgift med
plagiatkontroll”
i
Studentportalen
(rekommenderas).
För
sekretessbelagda
examensarbeten görs motsvarande granskning av berörda personer på företag
respektive institution.
Muntlig redovisning skall vara max 40 minuter och innehålla en introduktion, inklusive
projektets syfte, på en nivå som studenter med generell behörighet för examensarbete E
i kemi skall kunna följa. Minst 10 respektive 15 minuter skall ägnas åt de egna resultaten,
inklusive tolkningar och slutsatser.
Studentopposition skall vara i form av en muntlig diskussion mellan opponenten och
rapportförfattaren (respondenten). Ett skriftligt underlag skall inges till examinator senast
dagen innan presentationstillfället. Diskussionen mellan studentopponent och
2012-11-28
respondent skall vara minst 10 minuter. Totalt skall den muntliga redovisningen och
diskussion vara maximalt 40 respektive 60 minuter. I sådant fall att det finns mer än en
studentopponent kan den totala tiden bli maximalt en timma.
Slutgiltig rapport, reviderad efter synpunkter från studentopponent, handledare,
ämnesgranskare och examinator skall i normalfallet inges senast 5 arbetsdagar efter
redovisningstillfället.
Rapporterna skall ges ett serienummer (gemensam för examensarbete D respektive E
oavsett fördjupning). Rapporterna skall arkiveras digitalt men ej nödvändigtvis publikt.
6. Om examensarbetet inte kan bli godkänt eller inte blir klart i tid
Vid underkännande av ett examensarbete skall en skriftlig motivering ges, normalt med
angivande av vad studenten behöver göra ytterligare för att kunna bli godkänd. Vid
underkänt examensarbete kan på begäran av studenten en andra bedömning göras av
kursens andra betygssättande lärare. Om ett examensarbete överstigit sin planerade
tidsram med marginal (ej är färdigt inom fyra månader på heltid för Examensarbete 15 hp
eller åtta månader för ett examensarbete på 30 hp), eller om konflikter uppstår, skall
examinator ta kontakt med studenten/ämnesgranskaren/handledaren och föreslå
åtgärder. Om examensarbetet ej är färdigt inom 9 månader (15 hp)/ 15 månader (30 hp)
eller 18 månader (45hp) skall en omregistrering till kursen göras om studenten skall
fortsätta med sitt examensarbete. Ny tid- och projektplan skall fastställas och handledare
och ämnesgranskare skall utses på nytt (kan vara desamma som tidigare).
7. Utvärdering
Kursvärdering av Examensarbete E i kemi skall genomföras. Svaren skall
sammanställas minst årligen. Programansvarig ansvarar för sammanställningen samt att
denna skickas till studierektor för publicering på fakultetens gruppyta för kursvärderingar.
Bilaga 1
2014-08-20
Requirements for Degree project E
Specialization
Analytical
chemistry
Biochemistry
Inorganic chemistry
Molecular
biomimetics
Version 2013-10-03
Applied analysis of complex samples, 15 cr
Alt 1
Alt 2
Organic chemistry
Physical chemistry
Alt 1
Alt 2
Alt 1
Alt 2
Alt 3
Alt 4
Polymer chemistry
Structural
chemistry
Theoretical
chemistry
1
Enzymology and bioorganic catalysis, 15 cr
Energy related materials and catalysis, 10 cr
Chemical energy conversion and
energy storage, 15 cr2
Photochemistry, 10 cr
Organic synthesis, 15 cr
Physical-organic chemistry, 15 cr
Photochemistry, 10 cr
Chemical bonding and computational chemistry,
10 cr
Soft interfaces and colloidal systems, 5 cr
Chemical energy conversion and
energy storage, 15 cr2
Biomaterials I, 5 cr
Energy related materials and catalysis, 10 cr
two of
Computational quantum chemistry for molecules
the
and materials, 10 cr
following
three
courses
1
requires Separation and mass spectrometry, 15 cr
2
requires Photochemistry and Advanced electrochemistry
Advanced electrochemistry, 10 cr
Energy related materials and
catalysis, 10 cr
NMR I,5 cr
NMR II, 5 cr
Laser spectroscopy, 10 cr
Statistical thermodynamics: theory
and simulation methods, 10 cr
Molecular materials, 10 cr
Biomaterials II, 5 cr
Advanced electrochemistry, 10 cr
Statistical thermodynamics: theory
and simulation methods, 10 cr
or
Molecular chemical physics, 10 cr
NMR spectroscopy I, 5 cr or
Molecular materials, 10 cr