Exempel på dagordning och mötesprotokoll - 14

Mötesprotokoll från
Å R S M Ö T E 14-3 Örebro
Tid:
Lördagen den 29 maj 2010 kl 15.00
Plats: Adolfsbergsgården i Örebro
1. Mötets öppnande.
Markus Gustavsson öppnade årsmötet med att hälsa alla välkomna.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
Röstlängden faställdes. Samtliga mötesdeltagare var röstberättigade.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Till ordförande valdes Markus Gustavsson.
Till sekreterare valdes Lars Walldoff.
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med
ordförande skall justera mötets protokoll.
Till justeringsmän och rösträknare valdes Pär Qvarsell och Anders Nordström.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Årsmötet beslöt att mötet blivit behörigen utlyst.
6. Fastställande av dagordningen.
Årsmötet beslöt att godkänna dagordningen med undantag för punkt 15a) som
lyftes ut till en öppen diskussion direkt efter mötet.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2009-2010.
Årsmötet beslöt att godkänna verksamhetsberättelsen.
8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för
verksamhetsåret 2009-2010.
Årsmötet beslöt att godkänna balans- och resultaträkningen.
9. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
räkenskapsåret.
Årsmötet beslöt att godkänna revisionsberättelsen.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2009-2010.
Årsmötet beslöt att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
11. Fastställande av medlemsavgifter för verksamhetsåret 2010-2011.
Årsmötet beslöt att följande medlemsavgifter skall gälla för nästkommande
verksamhetsår: Vuxen: 200 kr, Ungdom (<16år): 100 kr
12. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för
verksamhetsåret 2010-2011.
Verksamhetsplanen med tillhörande budget gicks igenom och diskuterades.
Årsmötet beslöt att godkänna planen med undantag för några justeringar.
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Årsmötet beslöt att godkänna styrelsens förslag att i stadgarna ändra mandatperioden för styrelseledamöterna från nuvarande 1 år till 2 år. För att skapa
den överlappning av mandatperioderna som eftersträvas justerades punkt 14b).
Istället för att välja 8 övriga styrelseledamöter för en tid av 1 år väljer föreningen
detta år 4 ledamöter för en tid av 2 år samt 4 ledamöter för en tid av 1 år. Nästkommande år väljer årsmötet enligt de nya stadgarna 4 övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år.
14. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.
Avgående: Markus Gustavsson
Årsmötet beslöt att omvälja Markus Gustavsson.
b) 4 övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år samt 4 övriga ledamöter för
en tid av 1 år.
Avgående: Anders Nordström, Lars Walldoff, Magnus Aronsson, Pär Qvarsell,
Jerry Paasovaara, Marcus Larsson, Mathilda Andersson, Daniel Johansson.
Årsmötet beslöt att välja följande för en tid av 2 år:
Anders Nordström, Lars Walldoff, Magnus Aronsson, Jerry Paasovaara
Årsmötet beslöt att välja följande för en tid av 1 år:
Marcus Larsson, Pär Qvarsell, Mathilda Andersson, Susann Larsson
c) 2 styrelsesuppleanter för en tid av 1 år.
Avgående: Johan Pettersson, Daniel Wadman
Årsmötet beslöt att välja Daniel Stafström och Daniel Johansson.
d) 2 revisorer för en tid av 1 år.
Avgående: Ronny Persson och Gunnar Sjöberg.
Årsmötet beslöt att omvälja Ronny Persson och Gunnar Sjöberg.
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses
till ordförande.
Något beslut i detta val kunde ej fattas under mötet. Årsmötet beslutade
istället att ge styrelsen i uppdrag att ta fram en lämplig valberedning.
15. Övriga frågor.
a) Aktiviteter under sommaren (juni-augusti).
Hela denna punkt flyttades ut till en öppen diskussion direkt efter mötet.
16. Mötets avslutande.
Markus Gustavsson tackade alla för ett fint genomfört årsmöte.
………………………….………...
Mötets sekreterare
Lars Walldoff
………………………….………...
Mötets ordförande
Markus Gustavsson
………………………….………...
Justeringsman
Pär Qvarsell
………………………….………...
Justeringsman
Anders Nordström