1. No category

Kallelse till föreningsstämma 2012
Bostadsrättsföreningen Svenstorp2
Föreningsstämman hålls onsdag den 25 april 2012 kl. 19.00
i St. Matteus kyrkas församlingssal.
Till stämman bjuds kaffe eller te med smörgås och kaka.
Välkomna!
Sittande styrelse
John Jönsson (Ordf), Ann-Cathrin Petersson (Vice Ordförande), Tobias Wallin (Kassör),
Aron Hejdström (Sekreterare), Johannes Nilsson (Suppleant), Daniel Bennäs (Suppleant).
Dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Val av ordförande för årsmötet
4. Val av sekreterare för årsmötet
5. Val av två justeringsmän
6. Fastställande av röstlängd
7. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst
8. Styrelsens årsredovisning
9.
Revisionsberättelse
10. Fastställande av resultaträkning och balansräkning
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Beslut beträffande årets resultat
13. Arvode åt styrelsen och revisorerna 2012
14. Budget 2012
15. Valberedningens föredragning
16. Val av funktionärer
a) Val av ordförande – Avgående: John Jönsson
b) Val av styrelseledamöter – Avgående: Ann-Cathrin Petersson och Tobias Wallin.
c) Val av suppleanter – Avgående: Johannes Nilsson, Daniel Bennäs och Aron Hejdström
d) Val av (en) föreningsrevisor – Avgående: Ann-Charlotte Persson
e) Val av (en) revisorssuppleant – Avgående: Frida Karlsson
f) Val av valberedning – Avgående: Tinhtinh Diec, Kerstin Moll och Emma Nilsson
17. Behandling av inkomna motioner.
(Dessa presenteras utförligt med styrelsens kommentarer längre fram i kallelsen.)
Motion 1 – Modernisering av föreningens stadgar
Motion 2 – Underhålls-/aktivitetsplan för kommande verksamhetsår
Motion 3 – Skriftlig ekonomisk rapport
Motion 4 – Arvode till styrelsen
Motion 5 – Behandling av herrelösa cyklar
Motion 6 – Diskussionsforum
Motion 7 – Komplettering av ordningsföreskrifter
Motion 8 – Plåtskydd på tvättstugedörrar
Motion 9 – Ändring av trafikregler på Vitemöllegatan
Motion 10 – Byte av trasig julbelysning
18. Mötet avslutas
Valberedningens förslag till val av funktionärer
Förslag till val av ordföranden ……………….Linnéa Jönsson
Förslag till val av styrelseledamöter …………Aron Hejdström (omval) Tinhtinh Diec (2 år),
Sandra Kjellin och Johan Hansson (2 år)
Förslag till val av suppleanter ……………….Lena Markendahl och Jennie Luthander
Förslag till var av föreningsrevisor ………….Catrin Karlsson
Förslag till val av valberedning ……………..Erika Hallgren, Tilde Tibblin och Therese Skatt
Inkomna motioner till årsstämman 2012
Samtliga motioner har skrivits av Ulla-Britt Grenstam.
Styrelsens allmänna kommentar:
Många av motioner innehåller flera förslag och därför är det ofta inte möjligt att bifalla
dem i sin helhet. Många av motionerna är, vilket Ulla-Britt även själv uttrycker, snarare
förslag till styrelsen än beslut som skall eller bör tas av en årsstämma. Flera förslag som
kommer upp i motionerna ser styrelsen dock som mycket positiva och vill ta till sig som
förslag och arbeta vidare med. Något förslag har styrelsen redan börjat arbeta med.
Motion 1
VIKTIGT!! att våra stadgar moderniseras språkligt och innehållsmässigt. Genomföres bäst
av Bostadsrätterna (SBC), som är en rikstäckande organisation och väl uppdaterad. Borde
inte ens läggas som en motion, utan vara varje styrelse´s självklara uppgift!!. Stadgarna är
föreningens ekonomiska grundmur och styrelsens redskap för sitt arbete. Och
förutsättningarna i en förening ändras hela tiden och så även bostadslagen. Redan 2004, i
kontakt med dåvarande SBC´s jurist dömde hon ut våra stadgar.
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Årsmötet kan inte ta ett allmänt beslut om att förändra stadgarna. Eventuella
förändringar måste specificeras för att kunna beslutas. För att ändra stadgarna behövs
medlemmarnas godkännande i två på varandra följande årsmöten. Om årsmötet skall ta
något beslut i frågan så bör det vara att ge kommande styrelse i uppdrag att utreda frågan
och lägga fram eventuella förslag på förändringar till nästa årsmöte.
Motion 2
Att det förs in i våra stadgar, att styrelsen inför varje årsmöte, skall presentera en
underhålls-/aktivitetsplan, för kommande verksamhetsår, för stämmobeslut.
OBS! Ej att förväxla med den 5 åriga underhållsplanen!!
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Det räcker med en åtgärdsplan som styrdokument för styrelsen.
Motion 3
Att föreningsrevisorn uppger sin ekonomiska rapport skriftligt! Vi har inget att gå tillbaka
på om en diskussion skulle uppstå.
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Det kan ligga i revisorns eget intresse att göra anteckningar men detta bör
inte bli ett offentligt dokument. Revisorns arbete bygger bland annat på protokoll från
samtliga styrelsemöten och dessa är inte offentliga dokument.
Motion 4
Att styrelsearvodet belöper sig till sek 75 000. Ingen av oss har fått 40% löneökningar på 6
år! Vi ligger i det absoluta övre skiktet beträffande ersättningar och då i en mindre förening
än jämförbara.
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Det finns en fast punkt på dagordningen som behandlar denna fråga.
fortsättning nästa sida…
Motion 5
Att cyklar som tillfaller föreningen skall säljas till medlemmarna eller en uppköpare och på
så sätt komma samtliga medlemmar tillgodo.
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Styrelsens arbete innehåller många arbetsområden som har betydligt högre
vikt än detta. Genom att besluta om ett specifikt förfarande tas viktig tid i anspråk.
Styrelsen bör självklart rensa upp cykelbeståndet regelbundet och fatta lämpliga beslut i
förhållande till tillfället.
Motion 6
Att styrelsen skapar ett forum på vår hemsida, för medlemmarna att dryfta saker och ting
på, eftersom vi är så spridda och aldrig kommer till tals med varandra. Även
Svenstorpsbladet skulle kunna ha en plats, för medlemstankar och synpunkter, eftersom
alla inte har dator.
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Styrelsen är positiv till delar av förslaget, men kan inte administrera detta på
vår hemsida. Styrelsen har infört en möjlighet till insändare i svenstorpsbladet. Det finns
också en facebook-sida där medlemmar kan diskutera frågor av offentlig karaktär.
Motion 7
Att ordningsföreskrifterna kompletteras med balkongskyddens utseende, hänglås på vindoch källarförråd. Och att övervintrande blommor inte sätts ut i trappfönstren. Det Du inte
tycker är vackert nog, att ha på insidan av din lgh, är jag övertygad om att Dina grannar
inte heller uppskattar på utsidan. Dessutom, vem lyfter ner dom inför fönsterputsning?
Styrelsens förslag: Avslås
Motion 8
Att det sätts nya plåtskydd på tvättstugedörrarna. Har aldrig förstått att dom slutar där det
mest utsatta området börjar.
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Styrelsen tar detta som ett förslag att utreda.
Motion 9
Att styrelsen kontaktar övriga föreningar för gemensam inlaga till kommunen gällande
fordonshastighet på Vitemöllegatan. Borde vara max 30 km med tanke på alla utfarter ifrån
parkeringar och dagiset. Gärna, att man även kan få till stånd enkelriktning av gatan.
Styrelsens förslag: Avslås
Kommentar: Styrelsen trycker att det är bra förslag att utveckla och arbeta vidare med.
Motion 10
Att de julbelysingar som är söndriga byts ut!!
Styrelsens förslag: Bifalles
Kommentar: Styrelsen planerar också att sätta ett eluttag på gården vid 8an för att kunna
ha belysning där. Styrelsen tar gärna emot förslag och hjälp inför jul.