Nytt förslag på krisledningsstab

Nytt förslag på krisledningsstab
Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska
hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Detta enligt samhällets
krishanteringssystem som vilar på de tre grundprinciperna; ansvarsprincipen, likhetsprincipen
och närhetsprincipen samt det geografiska områdesansvaret.
Staben är endast ett stöd åt ledningen och en resurs för att vid omfattande, komplicerade och
långvariga insatser klara av ledningsuppgiften. Stabsarbete är ett lagarbete som utförs under
pressade förhållanden.
Arbetsformer
Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i fyra skeden;
 Pågående verksamhet - Vad är gjort?
 Närmast förestående verksamhet - Vad bör vi göras nu?
 Verksamhet på sikt - Vad bör vi göra i ett lägre perspektiv?
 Återställning till normal verksamhet.
Stabens arbete fördelas i funktioner. Vilka funktioner som behövs och hur omfattande deras
arbetsbörda är beror på händelsen. Det är därför viktigt att staben är flexibel utifrån behov.
Grundfunktionerna i krisledningsstaben är:
 Stabschef
 Operativ chef
 Krisinformation
 Dokumentation
 Analys
Stöd i krishanteringsarbetet
Som stöd till alla funktion finns checklistor som beskriver första åtgärder samt återkommande
åtgärder. Dessa finns i pärmar i utsedda krisledningslokaler samt under:
http://insidan.it.pitea.se/Kris/Krisinfo/
Stabschef
Ledningen utgörs av stabschefen vars roll är att leda arbetet och ha ett helikopterperspektiv
samt fatta besluts och rapportera till krisledningsnämnden.
Operativt ansvarig
Ser till att stabschefens beslut genomförs samt fungerar som en koppling mellan stabschef och
stab.
Krisinformation
Informationsarbetet leds av krisinformationsansvarig som bland annat godkänner
dokumentation för publicering. Sköter all kontakt med media samt samverkansparter i berörd
händelse enligt Strategi för Informationssamordning vid stora olyckor och kriser i Norrbottens
län.
Dokumentation
Dokumenterar och sammanställer alla händelser och alla beslut till krisledningsorganisationen
samt till myndigheter som kommunen har rapporteringsskyldighet till.
Analys
Analysfunktionen skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen.
Samordning externt
Tar kontakter med- och tar emot kontakter från berörda externa aktörer, ej massmedia.
Samordning internt
Tar kontakter med- och tar emot kontakter från kommunalt bolag eller förvaltning.
Stabchef
Operativt
ansvarig
Krisinformation
Dokumentation
Analys
Bemanning
Krisledningsstaben bemannas på två olika sätt, dels med på förhand utsedda personer (fast
bemanning) och dels med flexibel bemanning.
Fast bemanning, Staben
Krisledningsstabens fem funktioner; stabschef, operativt ansvarig, krisinformationsansvarig,
dokumentation och analys har en fast bemanning med utsedda ersättare. Ersättarna ska både
kunna kliva in som den ordinarie, om denne av någon anledning ej kan delta i staben, och
kunna avlösa vid långvariga händelser.
Flexibel bemanning, stödfunktioner
Består av personer som kan bistå staben med expertinformation, intern- och extern
samordning, bolagschefer, förvaltningschefer och service.
Stab
Fast bemanning
Analys
Intern samordning
Extern samordning
Bolagchefer
Förvaltningschefer
Krisledningsstab, fast bemanning
Befattning
Namn
Telefon
E-post
Kommunchef/
Stabschef
Räddningschef/
Operativt ansvarig
Informationsansvarig
Krisinformationsansvarig
Kommunsekreterare/
Dokumentation
Säkerhetssamordnare
Analys
Ersättare krisledningsstab
Befattning
Stf Räddningschef/
Ersättare stabschef
Informationssäkerhetssamordnare
Analys
Kommunikatör
Ersättare
krisinformationsansvarig
Handläggare
Ersättare dokumentation
Namn
Telefon
E-post
Service
Ersättare 1
Intern samordning
Ersättare 2
Intern samordning
.
Krisledningsstab, flexibel bemanning
Befattning
Säkerhetsskyddschef
Analys
Personalchef
Intern samordning
Namn
Telefon
E-post