Läs utskickat material här. - Skyttstennäs Tomtägarförening

Kallelse till ordinarie årsmöte med
Skyttstennäs tomtägarförening ekonomisk förening.
Plats;
Järlåsa Bygdegård (ca 3,4 km in på Östforavägen, korsningen vid Järlåsas affär. )
Tid;
Lördagen den 28 mars kl. 13.00
Vi hälsar dock alla medlemmar välkomna redan kl. 11.30 då SSV (Strandsjön- och Stennässsjöns Väl) har sitt
årsmöte. Vi kommer servera sopplunch och kaffe ca 12.30 mellan mötena och har ingen kaffepaus mitt i
årsmötet som tidigare år.
DAGORDNING
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Vad av två justeringspersoner som också är rösträknare
5. Fastställande av dagordning
6. Justering av röstlängd
7. Årsmötets stadgeenliga utlysning
8. Verksamhetsberättelse (bilaga)
9. Revisorsberättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkning (Bilaga)
11. Frågan om ansvarsfrihet
12. Val av styrelseledamöter och suppleanter (Se valberedningens förslag)
13. Val av revisorer och revisorssuppleant
14. Val av valberedning
15. Nominering av representant/er från vår förening till Onsikevägens samfällighetsf.
16. Arvode till styrelseledamöter och revisorer för 2016
17. Medlemsavgift 2015 (Styrelsen föreslår att medlemsavgiften fastställs till 2500 kr i
enlighet med det förslag som lades på budgetmötet i september)
18. Budget för 2015 (Styrelsen föreslår att den budget som presenterades i september
fastställs)
19. Budget för 2016. Styrelsen föreslår att budgeten bordläggs till budgetmöte i slutet av
sommaren 2015.
20. Beslut att anta nya stadgar. (På föregående årsmöte 2014 röstades ja att anta de nya
stadgarna. De gamla säger att det behövs två på varandra följande ordinarie
årsmöten för att nya stadgar ska träda i kraft). Styrelsen föreslår att detta årsmöte
(möte 2) antar nya stadgarna.
21. Motioner (Inga motioner har lämnat in)
22. Mötet avslutas
Skyttstennäs Tomtägarförening ek för
Org nr 717600-8014
Verksamhetsberättelse 2014
Styrelsen har haft 9 protokollförda möten och har därutöver haft omfattande idéutbyte och
information mellan sig och medlemmar via e-post. Under 2014 har ett flertal
sammankomster genomförts.
Information och medlemsaktiviteter
Styrelsen hade under 2014 ambitionen att ytterligare förbättra information till och
idéutbyte med medlemmarna. Tidigt under våren 2014 lades den gamla hemsidan ned och
under året har vår hemsida www.skyttstennas.se utvecklats. Styrelsens förhoppning att
denna hemsida skulle vara enklare att administrera och enklare för medlemmarna att finna
information har fallit väl ut. Under året har flera flikar tillkommit och det går via hemsidan
att få veta mycket om vad som är gjort och görs och hur föreningen fungerar och är
uppbyggd. Mycket information har även satts upp på de anslagstavlor som är i bruk.
Vid extrastämman i september närvarade 32 medlemmar. Styrelsen presenterade sitt
förslag till budget för 2015 samt medlemsavgift (Höjning 100 kr till 2500 kr). Styrelsen
föreslog även en budget för engångsinsatser. Extrastämman beslöt att rekommendera till
årsmötet att anta alla styrelsens förslag.
Det två traditionsenliga medlemssammankomsterna; Valborgsfirande och Midsommar
genomfördes och var välbesökta. Nyhet var att vi under året även prövade att ha ”Grillfest”
i samband med röjardagen 4/10. En fest som med stor sannolikhet dyker upp under 2015,
dock något tidigare på året. Styrelsen vill tacka Stein Brevemark för sitt engagemang för
dessa aktiviteter.
Ekonomisk redogörelse för festkommitténs verksamhet:
Inbetalt från medlemmar, 57 st a 100 kr/st
Försäljning av lotter och förtäring
Inköp av dricker, mat och lotterivinster
Överskott att användas under kommande år
5 700,00 kr
8 286,00 kr
- 8 225,61 kr
5 760,39 kr
Både ”ordinarie” och ”extra-spontana” röjardagar har anordnats med upprensning i egna
kvarter och i närområdet runt Rådhuset.
Baja-Maja har funnits vid parkeringen vid Strandbadet och vid Rådhuset.
Verksamhet och ekonomi
Det arbete som påbörjades under 2013 med att utarbeta ansvarsområden har fortsatt
under 2014.
Bildandet av SSV- Strand- och Stennässjöns Väl (137 medlemmar)
Ett stort område är våra två sjöar och styrelsen har känt att frågan alltid varit med på
möten men är för stor och komplex för tomtägarföreningen att ta hand om själv. Tittar
man tillbaka historisk i vår förening ser man att sjöarnas välmående alltid varit uppe till
diskussion och olika åtgärder vidtagits. Arbetet och ansvaret med att rädda sjöarna är vi
dessutom inte ensamma om då det finns flera markägare runt sjöarna. Lösningen har blivit
att en helt ny förening har bildats; SSV, Strand- och Stennässjöns väl. I SSV har vi flertalet
representanter och sittande styrelse har mycket god information om vad SSV planerar.
Under 2013 utformades ett ansvarsområde i form av ”skogansvarig”. Dock har ansvaret
varit för stor och odefinierat och ett mycket stort arbete har därför genomförts under
hösten 2014 med framtagandet av föreningens markplan. Kvartermästarna har fått
uppgiften att inventera sitt område och dess behov och numera har föreningen en väl
detaljerad markplan.
Den vägunderhållningsplan som framtogs under 2013 har legat till grund för våra vägars
skötsel samt snöskottning. Information om vägarbeten mm. har annonserat på våra
anslagstavlor och hemsida. Styrelsen har under året fått få klagomål från medlemmarna
ang. vägarnas skick. Vi fortsätter det påbörjade arbetet med att försöka minska farten på
vägarna för att skydda barn och djur genom olika ”bumpers” mm.
Kvar från avverkning låg ”Holmens högar” runt om i vårt område även under 2014. Efter
trägen kontakt med Holmens blev högarna äntligen upphämtade på senhösten 2014. De
skador som uppkom måste vi tyvärr återställa själva, något som kommer ske under 2015.
Utfallet 2014 (budgeterat +/- 0) blev ca + 87 000 kr och förklaras främst genom att styrelsen
under hösten fattade beslutet att vissa åtgärder och kostnader kommer 2015.
Överlag har 2014 varit ett mycket bra år där organisation och verksamhetsområden
ytterligare utkristalliserats och förtydligats.
Styrelsen, revisorerna och valberedningen har bestått av:
Ordförande
Eva Brevemark
(Vald till 2015)
Ledamöter
Rune Lönnqvist
Anne-Lie Form
Lars-Åke Lönn
Eleni Persson
Anders Karlsson
(Vald till 2015)
(Vald till 2015)
(Vald till 2015)
(Vald till 2016)
(Vald till 2015)
Suppleanter
Elisabet Mitchell
Ulf Holmbäck
(Vald till 2015)
(Vald till 2015)
Revisorer
Janne Sandberg
Sten Daxberg
Maud Sandberg
Revisorssuppleant
Valberedning
Ann-Marie Sandberg (sammankallande)
Barbro Ståhl och Björn Söderström
(I samband med att SSV bildades avgick Ulf Holmbäck från styrelsen, inget fyllnadsval
gjordes).
Onsikevägens Vägsamfällighet är en förening där vi har representanter. Lars-Åke Lönn och
Janne Sandberg har varit med på flera möten med denna förening. Föreningens firma är
tecknat av Eva Brevemark och Rune Lönnqvist, två i förening.
Tankar om 2015/2016
Det arbete som pågått sen 2013 har burit frukt. Föreningen har numera en detaljerad
vägplan och likaledes en plan för skog/mark/ängar. Den stora ”sjöfrågan” har inte löst sig
genom bildandet av SSV men är enligt styrelsen helt rätt väg att gå. Ansvaret är självklart
vårt fortfarande men avlastningen att en helt annan grupp jobbar med frågan är bra.
Den tidigare ”vision” om föreningens hela område kan sägas ha blivit nedtagen till
verklighet och är numera kartlagd, planerad och där det är möjligt även prissatt. Framtida
styrelser har enligt sittande goda möjligheter att sköta om vårt område. Men det finns
orosmoln. Sittande styrelsen tror att det två stora frågorna för kommande år kan
sammanfattas i orden prioriteringar och fysisk närvaro.
Föreningen har pengar och många områden som ska skötas om. Hur ska vi fördela
pengarna och i vilken takt ska dessa förbrukas? Vad tycker medlemmarna är viktigast och
vad är vi beredda att lägga ut. Föreningen har idag en stadig kassa men med medlemsavgift
runt 2500 kr och samtidigt ökade kostnader kommer det inte ta många år tills kassan är
tom. När i framtiden kommer medlemmarna tycka att en avgift på 3000 kr är ok?
Vi ser tyvärr minskad närvaro på våra ”röjardagar” och fortsätter den utvecklingen kommer
vi få ökade kostnader för att hålla snyggt och framkomligt i vårt område. Den nya
sjöföreningen har till sommaren planerat ett större vass-röjningsarbete i augusti och den
bygger i mycket stor utsträckning på frivilligt obetalt arbete. Hur många kommer verkligen
ställa upp med handkraft i augusti? Vilka är beredda att faktiskt gå från ord till handling?
Under klippveckan kommer det behövas bemanning till ca 75 arbetspass a´ 4 timmar på
rullande schema för upptagning av vassen. Här behövs det att vi går hen ur huse för att
projektet ska bli verklighet.
Skyttstennäs den 7/3 2015
Eva Brevemark
Anne-Lie Form
Anders Karlsson
Rune Lönnqvist
Lars-Åke Lönn
Elisabet Mitchell
Eleni Persson
Hej Medlem!
Vi i styrelsen vill få vägledning prioriteringsfrågor. Vi skulle uppskatta om ni kan besvara
nedan frågor och lämna in 1) på Stämman eller 2) Skicka ditt svar till Rune. Rune Lönnqvist,
Strandsjövägen 18, 744 96 Järlåsa, Vi kommer under våren även ringa runt och komplettera
med slumpvisa telefonförfrågningar bland dem som inte finns med på närvarolistan från
årsmötet 28 mars.
1. Hur ska vi sköta våra ängar?
a)
Klippning en gång om året efter blomning och klippning av promenadstigar genom ängarna
4 gånger per år. Detsamma runt majstången. Kostnad = 15 tkr per år.
b)
Klippning av alla ängsytor fyra gånger per år. Kostnad = 24 tkr per år.
2. Det finns förslag på att anlägga promenadstigar utefter vår del
av Strandsjön. Kostnad ca 40 tkr. Vad är din åsikt?
a)
Bra förslag!
b)
Inte värt 40 tkr!
3. Om du skulle få fördela 100 000 kr på olika områden hur skulle
du göra då?
Du får lägga 60 000 kr på 1, 30 000 kr på annat, och 10 000 kr på sista.
Områden; Vägarna, Markerna, Sjöarna. Badplatserna, Ladan, Sammankomster/typ
Midsommar
Dina svar (Ringa in ditt svar och på fråga 3 skriv in området)
Fråga 1
A
B
Fråga 2
A
B
Fråga 3
60 000 på _______________________________________
30 000 på _______________________________________
10 000 på _______________________________________
Stort tack på förhand! /Styrelsen