Kallelse till ordinarie årsmöte med Skyttstennäs tomtägarförening ekonomisk förening. Plats; Järlåsa Bygdegård (ca 3,4 km in på Östforavägen, korsningen vid Järlåsas affär. ) Tid; Lördagen den 28 mars kl. 13.00 Vi hälsar dock alla medlemmar välkomna redan kl. 11.30 då SSV (Strandsjön- och Stennässsjöns Väl) har sitt årsmöte. Vi kommer servera sopplunch och kaffe ca 12.30 mellan mötena och har ingen kaffepaus mitt i årsmötet som tidigare år. DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Vad av två justeringspersoner som också är rösträknare 5. Fastställande av dagordning 6. Justering av röstlängd 7. Årsmötets stadgeenliga utlysning 8. Verksamhetsberättelse (bilaga) 9. Revisorsberättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning (Bilaga) 11. Frågan om ansvarsfrihet 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter (Se valberedningens förslag) 13. Val av revisorer och revisorssuppleant 14. Val av valberedning 15. Nominering av representant/er från vår förening till Onsikevägens samfällighetsf. 16. Arvode till styrelseledamöter och revisorer för 2016 17. Medlemsavgift 2015 (Styrelsen föreslår att medlemsavgiften fastställs till 2500 kr i enlighet med det förslag som lades på budgetmötet i september) 18. Budget för 2015 (Styrelsen föreslår att den budget som presenterades i september fastställs) 19. Budget för 2016. Styrelsen föreslår att budgeten bordläggs till budgetmöte i slutet av sommaren 2015. 20. Beslut att anta nya stadgar. (På föregående årsmöte 2014 röstades ja att anta de nya stadgarna. De gamla säger att det behövs två på varandra följande ordinarie årsmöten för att nya stadgar ska träda i kraft). Styrelsen föreslår att detta årsmöte (möte 2) antar nya stadgarna. 21. Motioner (Inga motioner har lämnat in) 22. Mötet avslutas Skyttstennäs Tomtägarförening ek för Org nr 717600-8014 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen har haft 9 protokollförda möten och har därutöver haft omfattande idéutbyte och information mellan sig och medlemmar via e-post. Under 2014 har ett flertal sammankomster genomförts. Information och medlemsaktiviteter Styrelsen hade under 2014 ambitionen att ytterligare förbättra information till och idéutbyte med medlemmarna. Tidigt under våren 2014 lades den gamla hemsidan ned och under året har vår hemsida www.skyttstennas.se utvecklats. Styrelsens förhoppning att denna hemsida skulle vara enklare att administrera och enklare för medlemmarna att finna information har fallit väl ut. Under året har flera flikar tillkommit och det går via hemsidan att få veta mycket om vad som är gjort och görs och hur föreningen fungerar och är uppbyggd. Mycket information har även satts upp på de anslagstavlor som är i bruk. Vid extrastämman i september närvarade 32 medlemmar. Styrelsen presenterade sitt förslag till budget för 2015 samt medlemsavgift (Höjning 100 kr till 2500 kr). Styrelsen föreslog även en budget för engångsinsatser. Extrastämman beslöt att rekommendera till årsmötet att anta alla styrelsens förslag. Det två traditionsenliga medlemssammankomsterna; Valborgsfirande och Midsommar genomfördes och var välbesökta. Nyhet var att vi under året även prövade att ha ”Grillfest” i samband med röjardagen 4/10. En fest som med stor sannolikhet dyker upp under 2015, dock något tidigare på året. Styrelsen vill tacka Stein Brevemark för sitt engagemang för dessa aktiviteter. Ekonomisk redogörelse för festkommitténs verksamhet: Inbetalt från medlemmar, 57 st a 100 kr/st Försäljning av lotter och förtäring Inköp av dricker, mat och lotterivinster Överskott att användas under kommande år 5 700,00 kr 8 286,00 kr - 8 225,61 kr 5 760,39 kr Både ”ordinarie” och ”extra-spontana” röjardagar har anordnats med upprensning i egna kvarter och i närområdet runt Rådhuset. Baja-Maja har funnits vid parkeringen vid Strandbadet och vid Rådhuset. Verksamhet och ekonomi Det arbete som påbörjades under 2013 med att utarbeta ansvarsområden har fortsatt under 2014. Bildandet av SSV- Strand- och Stennässjöns Väl (137 medlemmar) Ett stort område är våra två sjöar och styrelsen har känt att frågan alltid varit med på möten men är för stor och komplex för tomtägarföreningen att ta hand om själv. Tittar man tillbaka historisk i vår förening ser man att sjöarnas välmående alltid varit uppe till diskussion och olika åtgärder vidtagits. Arbetet och ansvaret med att rädda sjöarna är vi dessutom inte ensamma om då det finns flera markägare runt sjöarna. Lösningen har blivit att en helt ny förening har bildats; SSV, Strand- och Stennässjöns väl. I SSV har vi flertalet representanter och sittande styrelse har mycket god information om vad SSV planerar. Under 2013 utformades ett ansvarsområde i form av ”skogansvarig”. Dock har ansvaret varit för stor och odefinierat och ett mycket stort arbete har därför genomförts under hösten 2014 med framtagandet av föreningens markplan. Kvartermästarna har fått uppgiften att inventera sitt område och dess behov och numera har föreningen en väl detaljerad markplan. Den vägunderhållningsplan som framtogs under 2013 har legat till grund för våra vägars skötsel samt snöskottning. Information om vägarbeten mm. har annonserat på våra anslagstavlor och hemsida. Styrelsen har under året fått få klagomål från medlemmarna ang. vägarnas skick. Vi fortsätter det påbörjade arbetet med att försöka minska farten på vägarna för att skydda barn och djur genom olika ”bumpers” mm. Kvar från avverkning låg ”Holmens högar” runt om i vårt område även under 2014. Efter trägen kontakt med Holmens blev högarna äntligen upphämtade på senhösten 2014. De skador som uppkom måste vi tyvärr återställa själva, något som kommer ske under 2015. Utfallet 2014 (budgeterat +/- 0) blev ca + 87 000 kr och förklaras främst genom att styrelsen under hösten fattade beslutet att vissa åtgärder och kostnader kommer 2015. Överlag har 2014 varit ett mycket bra år där organisation och verksamhetsområden ytterligare utkristalliserats och förtydligats. Styrelsen, revisorerna och valberedningen har bestått av: Ordförande Eva Brevemark (Vald till 2015) Ledamöter Rune Lönnqvist Anne-Lie Form Lars-Åke Lönn Eleni Persson Anders Karlsson (Vald till 2015) (Vald till 2015) (Vald till 2015) (Vald till 2016) (Vald till 2015) Suppleanter Elisabet Mitchell Ulf Holmbäck (Vald till 2015) (Vald till 2015) Revisorer Janne Sandberg Sten Daxberg Maud Sandberg Revisorssuppleant Valberedning Ann-Marie Sandberg (sammankallande) Barbro Ståhl och Björn Söderström (I samband med att SSV bildades avgick Ulf Holmbäck från styrelsen, inget fyllnadsval gjordes). Onsikevägens Vägsamfällighet är en förening där vi har representanter. Lars-Åke Lönn och Janne Sandberg har varit med på flera möten med denna förening. Föreningens firma är tecknat av Eva Brevemark och Rune Lönnqvist, två i förening. Tankar om 2015/2016 Det arbete som pågått sen 2013 har burit frukt. Föreningen har numera en detaljerad vägplan och likaledes en plan för skog/mark/ängar. Den stora ”sjöfrågan” har inte löst sig genom bildandet av SSV men är enligt styrelsen helt rätt väg att gå. Ansvaret är självklart vårt fortfarande men avlastningen att en helt annan grupp jobbar med frågan är bra. Den tidigare ”vision” om föreningens hela område kan sägas ha blivit nedtagen till verklighet och är numera kartlagd, planerad och där det är möjligt även prissatt. Framtida styrelser har enligt sittande goda möjligheter att sköta om vårt område. Men det finns orosmoln. Sittande styrelsen tror att det två stora frågorna för kommande år kan sammanfattas i orden prioriteringar och fysisk närvaro. Föreningen har pengar och många områden som ska skötas om. Hur ska vi fördela pengarna och i vilken takt ska dessa förbrukas? Vad tycker medlemmarna är viktigast och vad är vi beredda att lägga ut. Föreningen har idag en stadig kassa men med medlemsavgift runt 2500 kr och samtidigt ökade kostnader kommer det inte ta många år tills kassan är tom. När i framtiden kommer medlemmarna tycka att en avgift på 3000 kr är ok? Vi ser tyvärr minskad närvaro på våra ”röjardagar” och fortsätter den utvecklingen kommer vi få ökade kostnader för att hålla snyggt och framkomligt i vårt område. Den nya sjöföreningen har till sommaren planerat ett större vass-röjningsarbete i augusti och den bygger i mycket stor utsträckning på frivilligt obetalt arbete. Hur många kommer verkligen ställa upp med handkraft i augusti? Vilka är beredda att faktiskt gå från ord till handling? Under klippveckan kommer det behövas bemanning till ca 75 arbetspass a´ 4 timmar på rullande schema för upptagning av vassen. Här behövs det att vi går hen ur huse för att projektet ska bli verklighet. Skyttstennäs den 7/3 2015 Eva Brevemark Anne-Lie Form Anders Karlsson Rune Lönnqvist Lars-Åke Lönn Elisabet Mitchell Eleni Persson Hej Medlem! Vi i styrelsen vill få vägledning prioriteringsfrågor. Vi skulle uppskatta om ni kan besvara nedan frågor och lämna in 1) på Stämman eller 2) Skicka ditt svar till Rune. Rune Lönnqvist, Strandsjövägen 18, 744 96 Järlåsa, Vi kommer under våren även ringa runt och komplettera med slumpvisa telefonförfrågningar bland dem som inte finns med på närvarolistan från årsmötet 28 mars. 1. Hur ska vi sköta våra ängar? a) Klippning en gång om året efter blomning och klippning av promenadstigar genom ängarna 4 gånger per år. Detsamma runt majstången. Kostnad = 15 tkr per år. b) Klippning av alla ängsytor fyra gånger per år. Kostnad = 24 tkr per år. 2. Det finns förslag på att anlägga promenadstigar utefter vår del av Strandsjön. Kostnad ca 40 tkr. Vad är din åsikt? a) Bra förslag! b) Inte värt 40 tkr! 3. Om du skulle få fördela 100 000 kr på olika områden hur skulle du göra då? Du får lägga 60 000 kr på 1, 30 000 kr på annat, och 10 000 kr på sista. Områden; Vägarna, Markerna, Sjöarna. Badplatserna, Ladan, Sammankomster/typ Midsommar Dina svar (Ringa in ditt svar och på fråga 3 skriv in området) Fråga 1 A B Fråga 2 A B Fråga 3 60 000 på _______________________________________ 30 000 på _______________________________________ 10 000 på _______________________________________ Stort tack på förhand! /Styrelsen