Protokoll från styrelsemöte i Bjuvs BK
Protokoll nr:
Datum:
Plats:
9-2014/2015
2014-12-01
Klubbstugan
Närvarande styrelseledamöter: Annika Edvinsson, Jessica Björnkleven, Ken Lundahl, Lotta Hansen, Marie
Ridderhall, Mikael Wallin och Marita Hernvall.
Anmält förhinder: Kamilla Roupé
Frånvarande: Petra Carlsson
Adjungerad: Jan Hedlund
§ 111 Mötets öppnande
Ordförande Marita Hernvall hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. Ordf. vänder sig
speciellt till Jan Hedlund, sammankallande i valberedningen.
§ 112 Protokollförare för mötet
Till protokollförare utses Ken Lundahl.
§ 113 Val av justerare att jämte mötesordförande justera protokollet
Marie Ridderhall utses att jämte ordförande justera protokollet.
§ 114 Fastställande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställs.
§ 115 Föregående mötes protokoll 8-2014/2015 från den 2014-11-03.
Protokollet justeras och läggs till handlingarna.
§ 116 Ekonomisk rapport
Aktuell ekonomisk redovisning är tidigare utskickad av Lotta Hansen. Godkänns och läggs till handlingarna.
§ 117 Skrivelser
Inkommande
Inkommande skrivelser genomgås och läggs till handlingarna. Samtliga skrivelser har tidigare skickats ut till
styrelsen och berörda gruppansvariga.
Utgående
Utgående skrivelse till styrelse + sammankallande i grupperna angående tidsplan för årsmöteshandlingar läggs
till handlingarna.
§ 118 Mailbeslut
Mailbeslut 2014-11-26
Jan Hedlund , sammankallande i valberedningen, har inkommit med önskemål att delta i styrelsemötet den 201412-01. Styrelsen beslutar adjungera Jan till mötet och ser mycket positivt på Jans deltagande.
Beslut: Tidigare mailbeslut konfirmeras.
§ 119 Information och rapporter
Ordförande:
Marita Hernvall ber Mikael Wallin, skogsansvarig, att informera på hemsidan och Facebooksidan om vad som
gäller i hänget och skogen på träningsmarken vid Kärreberga stugby med anledning av de missuppfattningar som
förekommer i offentliga medier t.ex. Facebook.
Ledamöter:
Kamilla Roupé har via mail 2014-11-09 anmält att hon inte kommer att delta i fler styrelsemöten fram till
årsmötet.
Ken Lundahl informerar att hyresavtal för 2015-07-18 0ch 2015-07-19 är undertecknat av
Norwhichterrierklubben
Ken Lundahl meddelar att Cocker Sydvästs avtal för 2015-08-02 inte är klart ännu. Ken kontaktar klubben.
Hyreskostnaden beslutas till 1 000:-.
Grupper och förtroendevalda:
AG: -------HuG:
- Marita Hernvall informerar att målningsarbetet i lektionssalarna är något försenat men kommer att vara
klart till årsmötet
- Marita Hernvall kommer att skicka faktureringsunderlag för ”Ugglehunden” till Lotta Hansen.
- Kursutvärderingar är gjorda av 42 st kursdeltagare under 2014..Genomgående mycket positiva
omdömen som kommer att sammanställas i diagram av Jan Hedlund för publicering på bl.a. hemsidan.
KG:
Anders Nilsson meddelade via mail 2014-11-07 att han avsäger sig uppdraget som sammankallande i KG med
omedelbar verkan. Styrelsen uppdrar åt Lotta Hansen att kontakta Anders angående nyckel, kort m.m.
Jessica Björnkleven och Lotta Hansen har gått igenom och städat köksförråd, frysar och kylskåp. Avsevärda
mängder icke användbar mat m.m. har kastats. Samtidigt har 5 st glada tonåringar bakat till klubben. TACK!!
MG: ----------NG: -------PHG:
VB 2014, VP 2015 och Rambudget 2015 har inkommit från Ingvar Streifert.
RG: ------TG: -------UG: --------Nyckelansvarig:
Ken Lundahl återlämnar till Marita Hernvall utkvitterad B-nyckel att använda i samband med BPH/MH.
Terrierklubben genomförde sitt sista BPH på Bjuvs BK den 2014-11-30 och flyttar nu hela verksamheten till
Örkelljunga Utbildningscentrum Hund.
Stugfogde: ------Webmaster: ------§ 120 Bordlagda ärenden
Skyltar och skylthållare till rallylydnad
RG framför genom Louise Adamsson önskemål att få använda rallymateriel även på den fria träningen på
torsdagar förutsatt att någon av gruppens medlemmar är där och ansvarar för det samt sätter in det i förrådet
Beslut: Styrelsen beslutar lägga ner ärendet.
§ 121 Nya ärenden
a) Förtjänsttecken
Ansökan om Förtjänsttecken ska vara insänd senast 2015-01-15. Jessica Björnkleven redovisar aktuell
genomgång av medlemmar som kan komma ifråga.
Beslut: Styrelsen beslutar att ett antal medlemmar ska tilldelas Förtjänsttecken i olika valörer. Jessica
Björnkleven och Marita Hernvall hanterar ärendet.
b) Tidsplan före Årsmötet 2015-02-12.
Alla grupper + klubben ( Marita ): Förslag till VP 2015 Ken tillhanda senast 15 december 2014.
Alla grupper + klubben ( Lotta ): Förslag till Rambudget 2015 för samtliga grupper Lotta tillhanda senast 15
december 2014.
Alla grupper + klubben ( Ken ): VB 2014 Ken tillhanda senast 15 december 2015.
Tävlingsbarometer Bästa resultat 2014 ( Kamilla & Louise ) Ken tillhanda senast 1 jan. 2015
Allt behandlas och undertecknas av styrelsen på styrelsemötet måndagen 12 januari 2015.
Valberedningens förslag till val ska överlämnas till Ken senast 30 januari 2015.
Lotta: Lokalklubbens räkenskaper + VB 2014 ( Ken skickar den till Lotta ), balans-och resultaträkning
överlämnas till revisorerna senast 25 januari 2015.
Revisorernas berättelse överlämnas till Lotta senast 30 januari 2015.
Kallelse till årsmötet senast 1 januari 2015 –är klart
Dagordning + alla handlingar tillgängliga på hemsidan senast 4 februari 2015
c) Adjungering
Styrelsen beslutar att adjungera Jan Hedlund till nästa styrelsemöte den 2015-01-12. Styrelsen uttalar också sin
tillfredsställelse med att valberedningen arbetar på ett föredömligt seriöst sätt.
§ 122 Övriga frågor
§ 123 Nästa möte
Styrelsemöte måndag den 12 januari 2015 kl.19:00.
§ 124 Mötets avslutande
Marita Hernvall tackar deltagarna och avslutar mötet.
Vid protokollet:
Ken Lundahl, sekreterare
Justeras:
Marita Hernvall, ordförande
Marie Ridderhall, justerare