Protokoll från styrelsemöte i Bjuvs BK
Protokoll nr:
Datum:
Plats:
8-2014/2015
2014-11-03
Klubbstugan
Närvarande styrelseledamöter: Jessica Björnkleven, Ken Lundahl, Lotta Hansen och Marita Hernvall.
Anmält förhinder: Annika Edvinsson, Kamilla Roupé, Marie Ridderhall, Mikael Wallin och Petra Carlsson.
§ 97 Mötets öppnande
Ordförande Marita Hernvall hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat.
§ 98 Protokollförare för mötet
Till protokollförare utses Ken Lundahl.
§ 99 Val av justerare att jämte mötesordförande justera protokollet
Lotta Hansen utses att jämte ordförande justera protokollet.
§ 100 Fastställande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställs.
§ 101 Föregående mötes protokoll 7-2014/2015 från den 2014-10-06.
Protokollet justeras och läggs till handlingarna.
§ 102 Ekonomisk rapport
Bokslutsprogrammet Hogia är uppsagt.
Lotta Hansen informerar om aktuell balans-och resultatrapport som godkännes. ( ska mailas ut av Lotta )
Styrelsen diskuterar hur den interna redovisningen mellan Kök och övriga grupper ska göras för att ge en så
rättvis bild som möjligt av gruppernas ekonomi.
Lotta Hansen och Jessica Björnkleven uppdras att göra en överenskommelse hur Köket hanteras under Jessicas
kurs i höst.
§ 103 Skrivelser
Inkommande
Inkommande skrivelser genomgås och läggs till handlingarna. Samtliga skrivelser har tidigare skickats ut till
styrelsen och berörda gruppansvariga.
Utgående -------§ 104 Mailbeslut
Mailbeslut 2014-10-10
Styrelsen beslutar enhälligt att föreslå Årsmötet 2015-02-12 att till Hedersmedlem kalla en medlem i Bjuvs BK
som tack för långvarigt och förtjänstfullt arbete.
Mailbeslut 2014-10-24
Förslag att arrangera off. Agilitytävling ( dubbel klass I ) den 2015-08-30 har inkommit från AG genom Lotta
Hansen.
Beslut: Styrelsen beslutar enligt förslaget och är mycket positiv till arrangemanget.
Styrelsen fastställer ovanstående mailbeslut.
§ 105 Information och rapporter
Ordförande: ------Ledamöter: -------Grupper och förtroendevalda:
AG:
Off. agilitytävling är inbokad den 2015-08-30.
Inbjudan från Agilitygruppen SBK Skåne angående regelrevidering 2014-11-25.
HuG:
Förslag till Verksamhetsplan 2015 presenteras av Marita Hernvall.
2015-01-15 HuG möte 18:30
2015-02-23 HuG möte 18:30 instruktörsmöte 19:30
2015-03-11 Kursstart 19:00
2015-04-09 HuG möte 18:30 instruktörsmöte 19:30
2015-05-28 HuG möte 18:30 instruktörsmöet 19:30
2015-06-07 Kursavslutning 10:00
2015-08-06 HuG möte 18:30 instruktörsmöte 19:30
2015-08-12 Kursstart 19:00
2015-09-03 HuG möte 18:30 instruktörsmöte 19:30
2015-11-01 Allmänlydnadspasset 10:00
2015-11-04 Kursavslutning 19:00
2015-11-12 HuG möte 18:30
2015-11-19 Instruktörsmöte 19:30
Beslut: Styrelsen beslutar enligt förslaget.
HuG har startat ett projekt ” Ugglehunden ”.
Ugglehunden ”Sammi”, en blandras på 16 månader, bor permanent på ett vårdboende i Helsingborg för
utvecklingshandikappade på olika nivåer. Projektet leds av Inger Jensen med hjälp av Mia och Paula. En kurs
där 10 st olika personer med varierande handikapp ska arbeta med samma hund har startats.
HuG föreslår en kursavgift på 500:- / person + ett ( 1 ) ordinarie medlemskap och nio ( 9 ) familjemedlemskap.
Beslut: Styrelsen beslutar enligt förslaget och är mycket positiv till projektet. Lotta fakturerar.
Styrelsen uppdrar åt Marita Hernvall att kontakta Lena-Maria Lundberg angående kurser för deltagare med
diabeteshundar. Mailbeslut fattas därefter.
KG:
Möte med Köksgruppen 2014-10-09
Minnesanteckningar presenteras av Lotta Hansen.
Närvarande: Anders Nilsson, samankallande i KG, Marita Hernvall , ordf., och Lotta Hansen , kassör.
Syftet med mötet var att gemensamt komma fram till åtgärder för att vända den negativa ekonomiska
utvecklingen för KG. Nyckel till köksförrådet innehas nu enbart av Anders Nilsson och Lotta Hansen.
Samtalen behandlade bl.a. inköp, ekonomisk redovisning, lagerhantering, utförsäljning av frysvaror samt
intern redovisning mellan KG och övriga grupper.
MG:
Ken Lundahl avgår som sammankallande i MG till årsmötet och avsäger sig omval. Efter samtal med Louise
Adamsson har överenskommits att Louise för Bjuvs BK 2015 arrangerar 2 st MH varav ett på våren för
Riesenspass kennel och ett på hösten för Jill Adolfsson. Samtliga övriga MH som preliminärbokats av uppfödare
för 2015 har överförts till Örkelljunga BK. Samtliga uppfödare har kontaktats och informerats av Ken.
NG: ----PHG: -----RG:
Louise Adamsson avgår som sammankallande i RG till årsmötet och avsäger sig omval.
TG: -------UG: --------Nyckelansvarig:----Stugfogde: ------Webmaster:
Jill Adamsson avgår som webmaster till årsmötet men innehar uppdraget fram till årsmötet.
Ny webmaster tillsätts av nya styrelsen.
§ 106 Bordlagda ärenden
a) Förfrågan till MG från Miriam Bönnelykke, Danmarks civile Hundförerforening DcH Jyderup,
Skamstrupvej 18B,4440 Mörköv ( ca 2 timmars resa från Bjuv ) www.dch-jyderup.dk
Klubben önskar i april 2015 förlägga en Utbildningsdag om Mentalbeskrivningar för sina tränare till Bjuvs BK.
Önskas föreläsning om BPH + MH , demonstration av BPH och MH. Kök behövs. Troligt antal danskar ca 12–
18 st + våra funktionärer 4-5 st.
Finns intresse kan klubben arrangera en dag med möjlighet för träning för Bjuvs BK på sin hemmaklubb?
Till följd av att Svenska Terrierklubben flyttar hela sin verksamhet till Örkelljunga Naturbruksgymnasium Hund
från 1.1. 2015 inställes ovanstående arrangemang. Ken Lundahl har informerat Miriam Bönnelykke DcH
Jyderup.
Beslut: Styrelsen beslutar lägga ärendet till handlingarna.
b) Skyltar och skylthållare till rallylydnad
RG framför genom Louise Adamsson önskemål att få använda rallymateriel även på den fria träningen på
torsdagar förutsatt att någon av gruppens medlemmar är där och ansvarar för det samt sätter in det i förrådet
Beslut: Styrelsen bordlägger frågan på nytt då Kamilla Roupé inte närvarar på styrelsemötet.
c) Riktlinjer för uthyrning av klubbstuga, träningsplaner m.m.
Styrelsen beslutar att individuella skriftliga avtal ska tecknas med alla klubbar vid uthyrning av träningsplaner
eller klubbstuga. Som ”avtalsmall” kan efter lämpliga justeringar användas Avtalet som tecknats mellan
Sydsvenska Terrierklubben och Bjuvs BK avseende utställningsverksamheten.
När enskilda grupper eller personer hyr träningsplaner eller klubbstuga ska hyreskostnaden alltid inbetalas i
förväg. Klubbar faktureras av kassören.
§ 107 Nya ärenden
a) Norwhichterrierklubben 2015 : [email protected] önskar hyra hela klubben / klubbstuga + planer/ för
utställning m.fl.aktiviteter 2 dagar 18-19 juli 2015.
Hyresavtal undertecknas av Marita Hernvall. Ken Lundahl översänder avtalet i 2 st ex. för undertecknande till
Eva Englund.
b) Utställning 2015 Cocker Sydväst
Anne Lundborg från Cocker Sydväst har inkommit med önskemål att hyra utställningsplanen och klubbstugan
till sin utställning 2015. Förslag på två alternativa datum – alt.1. söndag 2015-08-02 eller alt.2. söndag 2015-0726. Rasklubben önskar hjälp med köket.
Styrelsen beslutar tillstyrka ansökan avseende den 2015-08-02. Bjuvs BK svarar för att cafeterian är öppen
under dagen och inkomsterna av den tillfaller Bjuvs BK. Ken Lundahl informerar Anne Lundborg och skriftligt
avtal upprättas i 2 st ex.. Hyreskostnad 1 500:-. Städning av använda utrymmen ombesörjs av Cocker Sydväst.
c) Bak- och städdag.
Styrelsen uppdrar åt Jessica Björnkleven och Lotta Hansen att gemensamt fixa en bak-och städdag vid lämpligt
tillfälle.
d) Förtjänsttecken
Ansökan om Förtjänsttecken ska vara insänd senast 2015-01-15.
Styrelsen uppdrar åt Jessica Björnkleven att redovisa aktuellt dagsläge samt lämna förslag till ev.
uppgraderingar av förtjänsttecken vid kommande styrelsemöte.
§ 108 Övriga frågor
§ 109 Nästa möte
Styrelsemöte måndag den 1 december 2014 kl 19:00.
§ 110 Mötets avslutande
Marita Hernvall tackar deltagarna och avslutar mötet.
Vid protokollet:
Ken Lundahl, sekreterare
Justeras:
Marita Hernvall, ordförande
Lotta Hansen, justerare