Protokoll vid ordinarie jaktstämma med Sydöstra Värmlands Viltvårdsområdesförening Dag: Tisdag 2012-08-14 Tid: kl 19.00 Plats: Bäckhammars Folkets Hus 1. Val av ordförande för stämman Till mötesordförande valdes Christian Sundby. 2. Anmälan om protokollförare Henrik Nyström tjänstgör. 3. Val av två justeringsmän Till justeringsmän utsågs Reine Karlsson och Bernt Andersson. 4. Fråga om stämman utlysts i laga ordning (NWT o KT; NKP) Stämman fann att stämman utlysts korrekt. 5. Fastställande av röstlängd Genomförs vid behov. 6. Styrelsens och revisorernas berättelser, fastställande av resultat- och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Verksamhetsberättelsen genomgicks enskilt. Resultat- och balansrapport genomgicks in Plenum samt fastställdes. Revisorernas berättelse föredrogs av sekreteraren. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 7. Fråga om användning av eventuellt överskott från föregående räkenskapsår Överförs i ny räkning. 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat Enligt gängse praxis upprättas ingen budget. Stämman beslutar betala VVO:s arealkostnader för anslutning till ÄSO/KSO Skagern. Inbetalda avgifter till ÄSO/KSO Skagern är 50 öre/ha vilket beräknas räcka som driftskapital under ett flertal år. 9. Fastställande av regler för jaktutövning och viltvård samt instruktioner för jaktledare och tilldelning av älgar Avskjutning skall ske enligt ÄSO/KSO Skagerns presenterade skötselplaner för älg och kronhjort vilka fastställdes på dess stämma 2012 06 19. Vi ska inför nästa säsong diskutera ev. förändringar av skötselplan avseende kronhjort för behandling på ÄSO/KSO Skagerns stämma. Sydöstras stämma läggs nästa år före ÄSO/KSO-stämman. Avskjutningsreglerna genomgicks. Restriktionerna för tjur är att tjur mellan tre och åtta taggar är fredade. Tillåtna är alltså säkerställda pinntjurar och udda tio och uppåt. Udda tio ska visa minst fem taggar mot skytten. Inga hondjursrestriktioner. Enligt planen gäller jämn könsfördelning vid avskjutning av vuxna djur. I denna fråga kan närliggande sektioner samarbeta. Avrapporteringsreglerna är inte klara från myndigheternas sida. Information ges så snart som möjligt genom sekreterarens försorg. ÄFO Vänern-Möckeln ordnar möte i september för information inför älgjakten. Viktigt med snabb inrapportering. Rapportering samma dag som jakten avseende såväl Älg-OBS som avskjutning för att underlätta sektionernas samarbete. Mötet beslöt att AU i ÄSO/KSO Skagern har mandat från Sydöstra att vid behov ändra avskjutningsreglerna. Information om jakthantering skickas ut så fort information finns tillgänglig. 10. Fastställande av avgifter för jakträttsbevis, jaktgästbevis samt i förekommande fall för fällt villebråd under jaktåret Mötet beslöt att avgifterna ska vara oförändrade, dvs. 100:- för ordinarie medlem, 50:- för gästjägare. Av Länsstyrelsen beslutade fällavgifter för älg är 400:- för vuxen och 100:- för kalv. 11. Information om den nya älgförvaltningen Kort orientering om nuläget gavs av sekreteraren. Vi ingår nu i ett av Länsstyrelsen beslutat Älgförvaltningsområde, ÄFO, som sträcker sig söder om E 18 från Skattkärr till västra delen av Karlskoga. I detta ingår följande Älgskötselområden, ÄSO:  Södra E 18, mellan Skattkärr och Kristinehamn, ca 12 600 ha  Del av ÄSO Ölman söder E 18. Ligger geografiskt Södra E 18 område, ca 1 400 ha  Lusasken, söder Kristinehamn och närmast söder E 18 mot öster, ca 12 300 ha  Visnum Visnums-Kil, väster väg 26 och söder Lusasken, ca 15 900 ha  Skagern, dvs. Sydöstra, Jonsbol och Södra Råda-lagen, ca 21 200 ha  Västra Degerfors-Karlskoga, närmast väster Karlskoga och Degerfors, med ca 8 000 ha inom vårt ÄFO. Resterande mark norr E 18. Totalt ca 14 200 ha inom detta ÄSO Dessutom finns inom ÄFO Vänern-Möckeln Frosteruds VVO med ca 1 100 ha Kraven på ÄSO är hårda, vi ska hålla oss inom ± 10 avvikelse från skötselplan vad avser såväl totalantal djur som könsfördelning. 12. Resultat av predatorjakten Beslöts att utdela priser till följande:    Räv o o o o Mård o Fågel o Odd Karlsson Bjurvik Mikael Karlsson Bjurvik Mattias Karlsson Väglösa Johan Folke Hulta 8 6 5 5 Nils Jansson Gren 4 Magnus Möll Bjurvik 16 Christian Sundby utbetalar till pristagarna. Stämman beslöt att Predatorjakten fortsätter under jaktåret 2012/13. 13. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna. Stämman beslöt att bifalla styrelsens förslag till gemensam rovdjursjakt inom ”Sydöstra”. 14. Frågor om föreningens tillstånd om upplåtelse och överlåtelse av jakträtt inom Viltvårdsområdet Inga förändringar aktuella. 15. Antagande av medlemmar Inget aktuellt. 16. Val av ordförande i styrelsen Till ordförande för ett år valdes Christian Sundby. 17. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter Till styrelseledamöter valdes sektionsledarna samt deras suppleanter. 18. Val av revisorer jämte suppleanter Till revisorer valdes Jonas Odebäck och Bo Berggren. Stämman beslöt att inte välja suppleanter. 19. Övriga val     Val av AU Inget val av ledamöter i Arbetsutskottet. Inget AU utan ersätts av AU i ÄSO/KSO Skagern vad gäller jakt på älg och kronvilt. Sydöstra representeras av Christian Sundby och Henrik Nyström. Val av valberedning. Till valberedning valdes Olle Johansson. Val av sekreterare Till sekreterare valdes Henrik Nyström. Val av kassör Till kassör valdes Ulrika Henrysson samt att teckna konto och firma. Tecknas även av ordföranden. Paragrafen beslutades omedelbart vara justerad. 20. Val av de personer som skall utfärda jakträtts- och jaktgästbevis Stämman beslöt att styrelsens ordförande samt sekreterare, sektionsledare, jaktledare, och deras suppleanter har rätt att utfärda bevisen. 21. Bestämmande av sättet för delgivning av jaktstämmans och styrelsens beslut samt för kallelse till jaktstämman Protokoll sänds till sektionsordförande samt läggs ut på hemsidan. Kallelse till stämman sker genom annonsering i NWT, KT och NKP minst 8 dagar före stämman. 22. Övriga frågor. Stämman beslöt att kostnadsersättningen till sekreteraren ska höjas till 3 000:-. Beslöts att vi ska fortsätta med jaktfesten. Beredda ta underskott vid behov. Bidrag 5000:-. Stämman framförde tack till Henrik Nyström för arbete med att bilda Älgskötselområde. Stämman framförde tack för den sedvanligt välarrangerade kulstigen till Lennart Karlsson, Långerud samt hans medhjälpare. Stämman framförde tack till Nils Jansson för engagerat arbete med jägarexamen 23. Jaktstämman avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet Henrik Nyström Justeras Reine Karlsson Bernt Andersson