Nr 3 Protokoll vid styrelsemöte (konstituerande möte) 2014-04-08 Plats: Seniorcenter i Sandared Tid: Kl 18.30 – 20.20 Närvarande: Christoffer Ekberg (ordförande) Agneta Lundqvist Anneli Günzel Claudia Nagel Niklas Silfverlood Björn Schouenborg § 1 Inledning Ordföranden öppnade mötet. § 2 Justering av dagens protokoll Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Claudia Nagel. Via mailkommunikation efter mötet beslutades även att protokollen kan godkännas via mail och därför ej behöver signeras för hand. § 3 Dagordningen Dagordningen godkändes med några tillägg. § 4 Ny styrelse Följande personer och poster bestämdes: Ordförande: Vice Ordförande: Sekreterare: Ledamot/Vice sekreterare: Ledarmot: Ledamot: Suppleant: Christoffer Ekberg Björn Schouenborg Niklas Silfverlood Carolin Glamheden Agneta Lundqvist Claudia Nagel Anneli Günzel 1år/1år kvar 2år/1år kvar 2år/2år kvar 2år/2år kvar 2år/2år kvar 2år/1år kvar 2år/2år kvar Övrigt: Elisabeth Hugosson bistår föreningen ytterligare ett år med räkenskaperna. Niklas och Agneta hjälps åt att bereda den ekonomiska informationen för styrelsen. Anneli ansvarar för medlemsregistret. Sandared Intresseförening Box 132 518 22 Sandared Ordf Christoffer Ekberg V. Ordf Björn Schouenborg Sekreterare: Niklas Silfverlood Ledamot: Claudia Nagel Ledamot: Carolin Glamheden Ledamot: Agneta Lundqvist Suppleant: Anneli Günzel 0702-353356 033-258606 0761-298004 033-4007069 0706-224297 033-258845 0706360909 Hemsida/E-post Bank Org. nr Bankgiro www.sandared.info [email protected] Swedbank 802431-1857 5819-6536 § 5 Ekonomi Vi har fått in Huvudrapport samt Balans- och resultatrapporter av Elisabeth. 383 betalda medlemmar har betalat avgiften hittills. Diskussion om vad vi bör göra för att få fler att betala. Det beslutades att avvakta tills medlemsregistret är färdigt för de som betalat och sedan maila ut. Claudia kontaktar Elisabeth och kontrollerar om registreringen kan vara färdig tills månadsskiftet. Efter det går vi ut med påminnelse. Claudia lägger även ut en påminnelse på Facebook § 6 Utegymmet och invigning Christoffer har beställt utrustning från Utform. Björn har haft kontakt med Hans Frisk och Ola Svensson om vägen framåt och tidplan. Nästa steg är att Servicekontoret bereder ytan och gör hål för utrustningen som vi sedan monterar. Björn kallar till möte i arbetsgruppen för att placera ut utrustningen på den valda ytan och meddela Ola. Gruppen ger förslag till datum för att montera ihop utrustning och invigning. Kontakta Genki för deltagande både med montering, invigning och ev demonstration av utrustningen. § 7 Sandaredsdag Claudia: Två möten har hållits. Nästa möte i arbetsgruppen är 29 april och Sandaredsdagen hålls sannolikt den 6:e september. Plats: Utanför och/eller inne i Tennishallen. Inne i vid dåligt väder. Flera föreningar deltog senast och vill gärna demonstrera sina aktiviteter. SAINT informerar och hjälper till med övergripande sammanhållning. En mässa för föreningar, en scen för teater mm. Prova på aktiviteter kommer att arrangeras, t ex bordtennis, scouterna visar sin verksamhet osv. Segelklubben kontaktas av Christoffer. Kommunen har scenvagn, kan trycka affischer och göra reklam i största allmänhet. Diskussion om SAINTs del i evenemanget: Bildspel, tävling (inrapportering av mail krävs), ta fram en broschyr, Anneli ser på möjligheterna att ta fram ett nyhetsbrev med utskick via mail, hemsida och Facebook. § 8 Trygghetsvandring Claudia: Trygghetsvandringen är genomförd (se tidigare protokoll). Ny träff är bestämd till 14:e april, 18.30 i skolans matsal. En lista med 50 saker som togs under vandringen kommer att delas ut varefter en prioritering sker på mötet. Ytterligare uppföljning planeras med de prioriterade sakerna och de därvid berörda deltar. Tidigare deltagande får ta med sig en person till. Ett exempel var skateboardrampen. Föräldraföreningen träffas för att åtgärda felen 27/4. Alla är välkomna. § 9 Valberedningen + Kassör + Revisor Vi behöver besätta alla poster fram till höstmötet. Personer att fråga är bl a tidigare styrelsemedlemmar. Björn har mailat ut information om medlemmar från 2009 och framåt. § 10 Medlemsfrågor Crossbanan vid Rydet behöver renoveras. Vi tycker det är ett bra initiativ som vi stöder och kan t ex bistå med ett lass grus. Christoffer svarar och uppmuntrar den som sände in förfrågan att kontakta kamraterna och ev föräldrar att bestämma en dag. Synpunkt om Historieavsnittet i LUP som Agneta skrivit om men glömt ett par företag. Agneta kompletterar och mailar Christian för uppdatering även på hemsidan. Lena Berlings förfrågan om städdag i Sandared svaras på av Christoffer. Intresseföreningen har tyvärr inte möjlighet att arrangera detta. Sandared Intresseförening Box 132 518 22 Sandared Ordf Christoffer Ekberg V. Ordf Björn Schouenborg Sekreterare: Niklas Silfverlood Ledamot: Claudia Nagel Ledamot: Carolin Glamheden Ledamot: Agneta Lundqvist Suppleant: Anneli Günzel 0702-353356 033-258606 0761-298004 033-4007069 0706-224297 033-258845 0706360909 Hemsida/E-post Bank Org. nr Bankgiro www.sandared.info [email protected] Swedbank 802431-1857 5819-6536 § 11 Övriga frågor Claudia frågar PRO om vi kan använda skrivaren (mot ersättning) . Fiber: Lars och Carl-Johan träffar kommunrepresentanter (Tom Andersson och Morgan Hjalmarsson) för att undersöka politikernas syn på projektet och möjligheter. Projektet på Alpvägen har gått i stå då ingen ”grävare” har visat intresse. Christians förslag om mailadresser med koppling till Intresseförening. Claudia kontaktar Christian och ber även att Björns mail vidarebefordras till den nu aktuella adressen. Checklista för våra olika aktiviteter skall tas fram med bl a, info om kundnummer, tackgåvor, vad skall göras och vem skall kontaktas i samband med våra aktiviteter. Björn har påbörjat en lista, i samband med förra årets ljuständning, som cirkuleras. Bevattning av blomsterarrangemangen. Agneta har hört med personal på biblioteket om möjligheten att de vattnar under sommaren. Workshop om Vägsäkerhet i Sandared och Sjömarken (Christoffer), Borås stad, Trafikverket, Västtrafik, Polisen m fl deltog. Bland annat diskussion om vi vill ha huvudgatan som en genomfartsled eller mer typ stadsgata som i Bollebygd. Vi vet inget om uppföljningen. § 12 Nästa möte Christoffers årsplan för möten presenterades Nästa möte är 6:e maj, 18.30 i PROs lokaler. § 13 Mötet avslutas Ordföranden avslutade mötet. Vid protokollet: Björn Schouenborg Justerat via mail: Christoffer Ekberg 2014-04-10 Sandared Intresseförening Box 132 518 22 Sandared Claudia Nagel 2014-04-09 Ordf Christoffer Ekberg V. Ordf Björn Schouenborg Sekreterare: Niklas Silfverlood Ledamot: Claudia Nagel Ledamot: Carolin Glamheden Ledamot: Agneta Lundqvist Suppleant: Anneli Günzel 0702-353356 033-258606 0761-298004 033-4007069 0706-224297 033-258845 0706360909 Hemsida/E-post Bank Org. nr Bankgiro www.sandared.info [email protected] Swedbank 802431-1857 5819-6536
© Copyright 2024