Stadgar för Systraföreningen Junebäcken Dessa stadgar är antagna på föreningens årsmöte 2012-01-18 _____________________________________________ Namn, ändamål samt styrelsens säte § 1 Namn Denna förenings namn är Systraföreningen Junebäcken. § 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att idka välgörenhetsverksamhet samt verka för god vänskap och utvecklande gemenskap mellan föreningens medlemmar. Föreningens medlemmar kallas systrar och deltar aktivt genom arbete inom föreningen. Föreningen skall ej behandla frågor av politisk eller trosskiljande karaktär. § 3 Säte Föreningen har sitt säte i Jönköping. Medlemskap och avgifter § 4 Medlemskap Till medlem kan endast föreslås kvinnor fyllda 25 år och som rekommenderats och vitsordats av redan ansluten medlem/medlemmar. Introduktion av nya medlemmar skall ske på ett värdigt sätt och intagning sker en till två gångar om året. § 5 Avgifter Medlemsavgift utgår med belopp som föreningens årsmöte beslutar. Avgiften erläggs halv- eller helårsvis från och med den månad medlemmen vunnit inträde. Medlem får ej häfta i skuld till föreningen i mer än tre månader. Från influtna medlemsavgifter skall årligen minst 30 % avsättas till välgörenhet. § 6 Medlems skyldigheter Medlem är skyldig att till föreningen erlägga fastställda avgifter samt bemöta föreningens alla medlemmar på ett etiskt och moraliskt värdigt sätt. § 7 Utträde / uteslutning Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse. Styrelsen äger rätt att ur föreningen utesluta medlem, som ej uppfyller ovan angivna medlemsskyldigheter, på annat sätt motarbetar föreningens syften eller skadar föreningen och dess medlemmar. Medlem, som begärt utträde eller uteslutits, förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut samt att erhålla den information, varmed föreningen bistår sina medlemmar. Årsmöte och sammanträden § 8 Verksamhetsår och årsmöte Föreningen sammanträder årligen en (1) gång per månad från september till och med maj. Föreningens verksamhet och räkenskapsår följer kalenderåret och årsmöte skall hållas i direkt anslutning till verksamhetsårets första föreningsmöte i januari. Verksamhetstiden för styrelse, revisorer och utskott sträcker sig dock över en period om två år. §9 Kallelse Både årsmöte och ordinarie sammanträden kungörs via e-post/brev och i övrigt på sätt som föreningen beslutar. § 10 Ärenden Föreningen behandlar ärenden enligt av medlemmarna fastslagen arbetsordning. § 11 Rösträtt Vid både årsmöte och ordinarie föreningsmöte har varje representerad medlem en röst. Medlem som inte betalt medlemsavgift äger inte rösträtt vid vare sig årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Styrelse § 12 Styrelse Föreningens styrelse skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, ceremoniledare, klubbmästare och exordförande. Ersättare skall finnas för sekreterare, kassör, ceremoniledare och klubbmästare. Alla valda styrelseledamöter väljs för en period om två år. Styrelseledamot kan tillåtas tjänstgöra i maximalt två perioder. Utöver ordinarie föreningsmöten sammanträder styrelsen minst en gång per månad under perioden september till och med maj. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen av föreningens ordförande och kassör två i förening. Val av styrelse, ersättare och utskottsledamöter för kommande arbetsperiod förrättas vid föreningens novembermöte. Val skall föregås av två nomineringar. Valutskottets förslag till styrelse, ersättare och utskottsledamöter skall skriftligen tillställas föreningens medlemmar senast fjorton dagar före sammanträdet i oktober. Denna skriftliga information betraktas som första nominering. Vid oktobermötet företas andra nominering. Styrelse, ersättare och utskottsledamöter, som valts enligt föregående stycke, tillträder vid årsmötet i januari månad. Ordföranden leder alla förhandlingar, tillser att stadgarna efterlevs, vakar över att envar medlem fullgör sina plikter samt fullgör i övrigt de plikter uppdraget och föreningen ålägger vederbörande. Vice ordföranden understödjer ordföranden i utövandet av hennes uppdrag och intar, då ordföranden har förfall, platsen som föreningens ordförande. Sekreteraren för protokoll över föreningens förhandlingar, sköter dess brevväxling och fullgör i övrigt de plikter uppdraget och föreningen ålägger sekreteraren. Kassören för räkenskaperna mellan föreningen och dess medlemmar, mottar och förvaltar alla till föreningen inkommande penningmedel, kontrasignerar med ordföranden och ombesörjer utanordning av föreningen beslutade betalningar. Kassören redogör muntligen på varje föreningsmöte för föreningens ekonomiska ställning. Ceremoniledaren leder ceremonierna och ledsagar föreningens medlemmar i övrigt. Klubbmästaren är yttersta ansvarig för den ekonomiska redovisningen av klubbverksamheten gentemot föreningens kassör samt svarar för klubbens verksamhet i samband med systramåltiderna. Exordföranden deltager i styrelsemöten och bidrar med stöd och erfarenhet när så behövs. Hon är sammankallande och leder, som ordförande, valutskottets arbete. Utskott § 13 Valutskott Föreningen skall ha ett valutskott bestående av exordförande och 4 ledamöter. Valutskottets ledamöter väljs vartannat år vid föreningens årsmöte. § 14 Klubbutskott Klubbutskottet skall utöver den valda klubbmästaren, vilken skall vara utskottets ordförande ha minst fem ytterligare ledamöter. Klubbutskottet svarar för verksamheten i klubben. Klubbkassan ingår i föreningens allmänna kapital och skall redovisas vid föreningsmötet en gång per kvartal. §15 Medlemsvårdsutskott Medlemsvårdsutskottet skall, utöver ceremoniledaren, ha minst tre ledamöter. Inom utskottet utses en ordförande. § 16 Informationssutskott Informationsutskottet, som har ansvar för föreningens medlemsblad och övrig informationsspridning till medlemmarna, skall utöver föreningens ordförande ha minst fyra ledamöter. § 17 Välgörenhetsutskott Föreningens välgörenhetsutskott skall, utöver föreningens vice ordförande ha minst fyra ledamöter. Välgörenhetsutskottet skall arbeta med de välgörenhetsprojekt som beslutats om vid årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. § 18 Programutskott Programutskottet, som har till uppgift att planera och arrangera aktiviteter vid föreningens möten och beslutade årligen återkommande arrangemang, skall utöver ordförande och vice ordförande bestå av minst tre ledamöter. § 19 Projektutskott Styrelsen äger rätt att fatta beslut om upprättande av tillfälliga projektutskott, där varaktigheten är av tidsbegränsad karaktär. Beslut om antal ledamöter i sådant projektutskott får fattas vid ordinarie föreningsmöte från fall till fall. Revisorer § 20 Revisorer Föreningen skall ha två revisorer och en ersättare. Övrigt § 21 Klädsel Då inget annat anges gäller vid föreningens samtliga möten kort svart klädsel, alternativt svarta långbyxor. § 22 Adressändring m m Föreningsmedlem skall vid adressändring eller annan väsentlig förändring inom 14 dagar underrätta föreningens sekreterare om denna. § 23 Stadgeändringar Ändring av dessa stadgar kräver beslut vid två på varandra följande årsmöten. Vid frågor av sådan art, äger styrelsen rätt att kalla till extra årsmöte. § 24 Föreningens upplösning Upplöses föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till det välgörenhetsprojekt som föreningens medlemmar senast fattat beslut om.