LUND SUSTAINABLE ENGINEERS Årsmöte PROPOSITION Mötesdatum 2014-11-17 PROPOSITION 1 – KALENDERÅRSFÖRLAGT VERKSAMHETSÅR Bakgrund I nuläget löper LSE:s verksamhetsår från första november till sista oktober. Detta medför viss problematik i arbetet med exempelvis föreningen Unga Forskare, Folkuniversitetet och Teknologkåren (TLTH). Ett annat problem är att en nytillträdd styrelse måste skyndsamt sätta sig in i sin roll för att ta tag i ett intensivt administrativt arbete. Förslag En övergång till ett kalenderårsförlagt läsår skulle innebära att ovan nämnda problem kan undvikas. En övergång till ett kalenderårsförlagt läsår medför att förläggningen av årsmöte måste ändras. Ett föreningsmöte på höstterminen och ett i början av vårterminen ser vi som den bästa lösningen. Vid höstterminsmötet kan då styrelsen för kommande verksamhetsår väljas och får därmed möjlighet att förbereda sig för sin nya roll en tid för att vara redo att ta över vid årsskiftet. Vid vårterminsmötet kan den nyligen avgångna styrelsen presentera verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse och ges ansvarsfrihet för det avslutade verksamhets- och räkenskapsåret. Då denna övergång kräver en förändring i stadgan kräver detta att denna förändring antas vid två på varandra följande föreningsmöten. Vid tillfället då förändringen träder i kraft kan beslut fattas angående om det är innevarande eller kommande verksamhets- och räkenskapsår som skall förlängas. En styrelse kommer att behöva sitta under en lite längre period. Detta bör kommuniceras klart till de som blir valda men bör inte innebära någon större effekt då det inte är så vanligt att studenter planerar att lämna sin studieort mitt i terminen. Därför yrkar styrelsen att I stadgan § 5 Föreningsmöte stryka ”Föreningsmöte äger rum vid årsmötet eller enligt paragraf § 5.4.” att ersätta § 5.3 Årsmöte samt § 5.3.2 Ärenden med följande: Sida 1 av 3 LUND SUSTAINABLE ENGINEERS Årsmöte PROPOSITION Mötesdatum 2014-11-17 § 5.3 Definition Föreningsmöte är a. Ordinarie föreningsmöte, vilka är i. Vårterminsmötet ii. Höstterminsmötet b. Extra föreningsmöte § 5.4 Tidpunkt Föreningsmöte skall hållas på läsdag. § 5.4.1 Vårterminsmötet skall hållas i januari eller februari. § 5.4.2 Höstterminsmötet skall hållas i november. § 5.5 Ärenden § 5.5.1 Vid vårterminsmötet skall följande behandlas: a. Val av ordförande och sekreterare för mötet b. Val av två (2) protokolljusterare tillika rösträknare c. Fråga angående mötets behöriga utlysande d. Fastställande av föredragningslistan e. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret f. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret g. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret h. Beslut angående ansvarsfrihet för den avgångna styrelsen i. Val av vakanta poster från höstterminsmötet j. Övriga ärenden i enlighet med styrelsens önskan eller § 5.9 och § 5.12 § 5.5.2 Vid höstterminsmötet skall följande behandlas: a. Val av ordförande och sekreterare för mötet b. Val av två (2) protokolljusterare tillika rösträknare c. Fråga angående mötets behöriga utlysande Sida 2 av 3 LUND SUSTAINABLE ENGINEERS Årsmöte PROPOSITION Mötesdatum 2014-11-17 d. Fastställande av föredragningslistan e. Behandling av budget för kommande verksamhetsår f. Val av styrelse g. Val av en eller två revisorer h. Övriga ärenden i enlighet med styrelsens önskan eller §5.9 och §5.12 att i stadgan § 10.1 Verksamhets- och räkenskapsår ersätta nuvarande lydelse “Föreningens verksamhets- och räkenskapsår löper första november till sista oktober.” med “Föreningens verksamhets- och räkenskapsår löper första januari till sista december.” att i stadgan § 10.2 Mandattider ersätta nuvarande lydelse “Styrelsens mandattid är första november till sista oktober.” med “Styrelsens mandattid är första januari till sista december.” Detta leder också till att §5.3.1 Beslutsförhet blir 5.6 §5.7 Extra föreningsmöte blir 5.7 §5.5 Utlysande blir 5.8 §5.6 Upptagande av motion blir 5.9 §5.7 Val blir 5.10 §5.8 Protokoll blir 5.11 §5.9 Övriga ärenden blir 5.12 Lund den 10 november 2014 Lund Sustainable Engineers styrelse genom MARIE JOHANSSON (Vice Ordförande) och MIKAEL NOVÉN (PR-ansvarig) Sida 3 av 3