Föreningsmöte Veterinärmedicinska föreningen 2013-10-17 Protokoll föreningsmöte den 17 oktober 2013, Stora salen VMF:s kårhus § 1 Mötets öppnande Veterinärmedicinska föreningens ordförande John-Filip Lundin hälsar alla välkomna och öppnar mötet. § 2 Val av fullmaktskontrollant Pernilla Rosberg väljs till fullmaktskontrollant. § 3 Fullmakter En fullmakt har inkommit och kontrolleras av fullmaktskontrollanten. § 4 Mötets behöriga utlysande Godkänns av mötet. § 5 Godkännande av dagordning Godkänns av mötet. § 6 Val av justerare tillika rösträknare Fanny Bengtsson och Caroline Linderholt väljs till justerare tillika rösträknare för dagens protokoll. § 7 Godkännande av föregående mötesprotokoll Godkänns av mötet. § 8 Examinationsregler De nya examinationsreglerna som SLU har infört till höstterminen presenteras av Förste vice ordförande Monika Domberg. § 9 Fyllnadsval a. Hundgårdsansvarig b. Kassör Jaktklubben c. 2 st revisorer 2013 Fyllnadsvalet hålls av Valberedningens ordförande Anna Borglund. Föreningsmöte Veterinärmedicinska föreningen 2013-10-17 De nominerade godkänns av mötet, se Bilaga 9 Fyllnadsval. § 10 Val av valberedning År 1: Emma Faring År 2: Sandra Carlén År 3: Olivia Björnsson År 4: Therese De Haan År 5 (ordförande): Anna Borglund År 6: Lisa Gustafsson Ovan nomineringar till Valberedningen för 2014 presenteras av Anna Borglund. Nomineringarna godkänns av mötet. § 11 Policys a. Kökspolicy Kökspolicyn presenteras av Webbansvarig Ida Lindgren. Godkänns av mötet, se Bilaga 1 Kökspolicy. b. Livsmedelspolicy Livsmedelspolicyn presenteras av Ida Lindgren. Godkänns av mötet med vissa justeringar, se Bilaga 2 Livsmedelspolicy. c. Brandpolicy Brandpolicyn presenteras av Ida Lindgren. Godkänns av mötet, se Bilaga 3 Brandpolicy. d. Företagspolicy Företagspolicyn presenteras av Ida Lindgren. Godkänns av mötet med vissa justeringar, se Bilaga 4 Företagspolicy. e. Utbytespolicy Utbytespolicyn presenteras av Internationella utskottets ordförande Malin Päärni. Godkänns av mötet med tillägget att amöbor tillhör årskurs ett, se Bilaga 5 Utbytespolicy. § 12 Stadgeändringar a. Inskottet Stadgar för inskottet presenteras av Kårutskottsordföranden Sofie Henriksson samt även att Inskottet föreslås bli ett eget utskott. Godkänns av mötet med vissa tillägg, se Bilaga 6 Förslag stadgar Inskottet. b. PR-gruppen Föreningsmöte Veterinärmedicinska föreningen 2013-10-17 Stadgeändring för att införa en ordförande i PR-gruppen. Godkänns av mötet, se Bilaga 7 Förslag stadgeändring PR-gruppen. c. § 7 Stadgeändring av § 7 i VMF:s stadgar tas för andra gången. Godkänns av mötet, se Bilaga 8 Stadgeändring § 7. § 13 Diskussion a. Kårhuset I dagsläget finns inga planer på att flytta eller byta kårhus efter flytten till VHC-huset. Kårhuset ligger nära Gälbo där många medlemmar bor och även på väg in mot Uppsala och därför anses det inte vara någon större omväg att ta sig hit. b. Hyra av kårhuset vid återbjudningsaktiviteter Ett förslag har kommit in angående att göra hyran av kårhuset för alla återbjudningsaktiviteter samt andra traditionsenliga aktiviteter gratis, se Bilaga 10 Förslag ändring av hyra för särskilda aktiviteter. Förslaget godkänns av mötet. § 14 Rapporter från utskotten a. KV Flera fester och aktiviteter har hållits under hösten. Utskottet planerar inför Phlugan. KV framför att det är tråkigt att så många studenter inte har kunnat få plats men att det är positivt att sittningen är så populär, eftersom det inte visats ett riktigt lika stort intresse föregående år. Alkoholinköpen håller på att ses över och nya alternativ har testats. Vinet kommer antagligen bytas till ett nytt, 10 kronor billigare, ekologiskt vin. Cidern kommer förslagsvis att bytas till Magners och både öl och cider föreslås minskas från 50cl till 33cl. Även byte snaps till Snellröds snaps som är ekologisk föreslås. Kontakta gärna Malin Josefsson eller KV om ni har synpunkter eller andra förslag. b. KU Utskottet planerar att lägga in en städdag under höstterminen. På byggdagen för hundgårdarna den 5 oktober kom många som ville hjälpa till, men det kom få av de som har hundgård redan. KU vill framföra att det är obligatoriskt enligt kontraktet Föreningsmöte Veterinärmedicinska föreningen 2013-10-17 att vara med på byggdagarna om man har hundgård och att man alltid ska anmäla giltig anledning för att inte medverka under alla byggdagar för hundgårdarna. c. EvU På senaste mötet var välbesökt och det har kommit in många förslag på event. En tappskokurs ska bokas in under hösten och även Open-mic night, Jam-kväll, klädbytardag och adventsfika. d. JaktKlubben Utskottet har varit iväg och skjutit flera gånger under hösten. Jaktklubbs-FiQ är den 26 november med quiz och snart dras anmälan till årets jägarexamen igång. I år kommer anmälan att ske så att utskottet tar in anmälningar under ett dygn och sedan sker lottning bland dessa. Det togs upp att det med detta upplägg finns risk att enskilda personer blir utan plats år efter år. Ett fåtal platser kommer att vigas till jaktklubbsaktiva. e. Relaxen Utskottet kan gladeligen meddela att badtunnan nu är lagad. Den ska städas i helgen och beroende på väder ska den även impregneras. En massagekväll är eventuellt på gång och utskottet kommer börja hyra ut så snart det är möjligt. f. FiQ Höstens FiQ har varit välbesökta vilket såklart är positivt, men det har gjort att utskottet inte hunnit baka tillräckligt. Detta ska åtgärdas och därför är det också extra roligt med nya amöbor som har visat intresse för att vara med. Just nu sker bakning inför veterinärkongressen för fullt. Den 22 oktober har FiQ Cheesecaketema. g. PR En ny beställning är lagd inför Veterinärkongressen. Om man är intresserad av att hjälpa till att sälja under kongressen är det bara att höra av sig till PR-gruppen. Skrubben kommer under hösten att hålla öppet varannan tisdag under FiQ. Föreningsmöte Veterinärmedicinska föreningen 2013-10-17 h. UU UU arbetar på med de nya examinationsreglerna och andra utbildningsfrågor, kursutvärderingar och har startat upp Betygsgruppen som arbetar med att se över ansökan om dispens för att veterinärprogrammet fortsatt ska vara utan betyg. i. EkU EkU kan med nöje meddela att VMF nu har ett medlemsantal på 99 %! Utskottet arbetar med att sänka kårens kostnader och underlätta arbetet för nästkommande kassör. j. IU IU har arbetat fram den nu godkända Utbytespolicyn. Arbetet med Vaccinationskontraktet med Uppsala vaccinationsbyrå är också påskrivet. De kommer att komma ut till kåren för vaccination mot exempelvis rabies och TBC till rabatterade priser, mer information kommer. IU har även utlyst stipendierna och sista ansökningsdag är 1 november. Ett utbyte är på gång men eftersom Grekland har avböjt för i år tar utskottet gärna emot nya önskemål. En studieresa planeras dessutom till Tjeckien och en hästtävling i Edinburgh som IU och VIF håller på att ta reda på mer information om. k. Bladmagen Höstens första Bladmage kom ut idag, 17 oktober. Nästa nummer kommer att ha tema idisslare. Utskottet har lyckats hitta tre personer som ska jobba med att ge ut en ny Stutiskatalog. Nästa Bladmagenmöte är den 24 oktober. l. DjurEt Utskottet har haft flertalet aktiviteter under hösten som diskussion med amöborna, djurägarkommunikation och viltkväll. En bokcirkel ska starta snart med många redan anmälda. Nästa möte är den 24 oktober. m. VIF VIF arbetar med Kräftskivan och flera SM har hållits och kommer att hållas löpande under hösten. Tillsammans med IU försöker VIF ta reda på mer om hästtävlingen i Edinburgh. n. Styrelsen Föreningsmöte Veterinärmedicinska föreningen 2013-10-17 Styrelsens tillsammans med ULS och Skarastudentkår arbetar med att samordna och ge information till Skarastudenterna i och med flytten. Närmast medverkade VMF:s ordförande John-Filip Lundin som konferencier under konstinvigningen på Lövsta och framförde där studenternas talan kring konstverket. § 15 Övriga frågor a. Städningen av kårhuset Städningen av kårhuset generellt och speciellt av köket och lilla köket måste bli bättre. Skräp slängs i papperskorgar och om dessa är fulla finns det tunnor ute på baksidan av kårhuset där sopsäckarna ska slängas. Det är inte bara KV och FiQ som har ansvar för detta. Tänk även på att stänga fönster, släcka lampor och låsa dörrar. Alla medlemmar tillsammans tar hand om kårhuset! § 16 Mötets avslutande Veterinärmedicinska föreningens ordförande förklarar mötet avslutat. _______________________________ _______________________________ Ordförande John-Filip Lundin Sekreterare Caroline Klemming _______________________________ _______________________________ Justerare Fanny Bengtsson Justerare Caroline Linderholt Föreningsmöte Veterinärmedicinska föreningen 2013-10-17