Protokoll vid årsmöte med Trummenäs Båtklubb
Tid o plats: Säbyvallens Klubbstuga i Ramdala den 23 november 2014
Närvarande: 16 klubbmedlemmar.
§1
Ordförande Magnus Hallén hälsade välkommen och förklarade årsmötet
öppnat.
§2
Beslutades att årsmötet utlysts enligt stadgarna.
§3
Dagordningen godkändes.
§4
Till mötesordförande valdes Magnus Hallén.
§5
Till mötessekreterare valdes Anna Landhammar.
§6
Till justeringsmän tillika rösträknare, för mötet, valdes Johannes Nyrell och
Andreas Karlsson.
§7
Verksamhetsberättelsen föredrogs och godkändes.
§8
Revisionsberättelsen föredrogs och en verifikation saknas som gjorde att
revisorerna upptäckte ett minus på 249 kr. Revisorerna föreslog att mötet
godkände att föreningen skjuter till det som saknas för att kunna nollställa inför
nästkommande verksamhetsår. Årsmötet röstade för detta så att revisionen
kan utföras.
§9
Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
§ 10
Förslag till budget för verksamhetsåret 2015 föredrogs och godkändes. Utfallet
i budgeten för 2014 redovisades, vilken stämde väl med den beslutade
budgeten för 2014. Båtklubben har en stabil ekonomi.
§ 11
Årsmötet beslutade om höjning av medlemsavgiften från 150 kr till 200 kr.
Familjeavgiften höjs från 200 kr till 300 kr. Avgifterna per år blir följande; 100 kr
för enskild ungdomsmedlem, 200 kr för enskild vuxenmedlem, 300 kr för
familjemedlemskap, Båtplatsavgift 400 kr per breddmeter och köavgiften är
oförändrad på 200 kr per år.
§ 12
Årsmötet beslutade följande förändring i styrelsen för Trummenäs Båtklubb:
Ordförande
Magnus Hallén
omval 1 år
Vice Sekreterare
Carl-Johan Hallengren
omval 2 år
Vice Kassör
Daniel Fregell
omval 2år
Suppleant
Andreas Karlsson
omval 1 år
Suppleant
Johannes Nyrell
nyval 1 år
Revisorsuppleant
Rolf Berglund
nyval 1 år
Valberedning
Lars-Håkan Winkler, Andreas Karlsson,
Johannes Nyrell
omval 1 år
Styrelsen har således följande sammansättning;
§ 13
§ 14
Ordförande
Magnus Hallén
Vice ordförande
Lars-Håkan Winkler
Sekreterare
Anna Landhammar
Vice sekreterare
Carl-Johan Hallengren
Kassör
Jonna Johansson
Vice kassör
Daniel Fregell
Verksamhetsledare och IT- ansvarig
Michael Johansson
Suppleant
Andreas Karlsson
Suppleant
Johannes Nyrell
Revisor
Uno Bergstrand
Revisor
Nils Pettersson
Revisorsuppleant
Rolf Berglund
Till valberedning omvaldes samtliga.
Ledamot och sammankallande
Lars-Håkan Winkler
Ledamot
Andreas Karlsson
Ledamot
Johannes Nyrell
Inkomna motioner/skrivelser:
Trummenäs Båtklubb har fått en uppsägning från Karlskrona Kommun
angående hyresavtalet. Styrelsen bestred denna uppsägning pga. fel datum
från kommunens sida (31/12-2014). Avtalet mellan parterna löper tom 31/12-
2015. Fram till dess kommer båtklubben att ha hand om drift och skötsel utan
förändringar.
§ 15
Övrigt:




§ 16
Under året 2014 har styrelsen anlitat SBU:s jurist, Kristian Ehrling, för en
tillsyn av klubbens stadgar och båtplatsavtal. Detta pga. att det finns en
moms & skatte skyldighet som styrelsen ville försäkra sig ifrån. En del
andra brister fanns och åtgäldades.
En diskussion kom upp angående om utskicken i förening måste ske via
faktiska brev med argumentet att det bör bli billigare och mer
tidseffektivt att skicka via mail till medlemmarna. Enligt stadgarna är
inte kallelser giltiga om de inte delas ut i pappersform. Styrelsen åtog
sig uppdraget att titta på stadgarna och diskutera förändring av detta.
Kassören vill påminna båtplastinnehavarna om att utbetalning av
bomavgifterna är igång och att det är många som inte hört av sig med
sina uppgifter så att återbetalning kan ske.
Hamnkommittén uppmanar alla båtplatsinnehavarna att årligen plocka
bort sina förtöjningsanordningar i hamnen. Detta pga. att Idet förstör
trallar och bommaterial under vintern. I höst har hamnkommittén
strapsat upp alla tampar vid bommarna och sett till att allt är i sin
ordning.
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat.
Därefter bjöds det på en god landgång med dryck.
Sekreterare
Justeras
Justeras
Anna Landhammar
Johannes Nyrell
Andreas Karlsson