PROTOKOLL Reumatikerföreningen Sollentuna-Upplands Väsby-Sigtuna ÅRSMÖTE 2013-02-20 Plats: ABF, Upplands Väsby 18.00 – 20.30 Närvarande: 15 av föreningens medlemmar samt inbjuden ordförande i Reumatikerdistriktet Stockholm, Annika Hässler. 1. Årsmötets öppnande Föreningens ordförande, Carole Glemhorn öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning Mötesdeltagarna ansåg att årsmötet blivit utlyst i behörig ordning. 3. Fastställande av röstlängd Röstlängden upprättades genom namnteckningar. Röstlängden är bifogad. 14 personer var röstberättigade vid mötets början. Efter punkt 8 kom ytterligare 1 medlem vilket medförde att röstlängden för resten av årsmötet var 15. 4. Antagande av dagordning Årsmötets deltagare godkände föreslagen dagordning. 5. Val av mötespresidium: Till mötesordförande valdes Annika Hässler Till mötessekreterare valdes Mia Thegel Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Eva Åbrink och Ann-Marie Lindgren. 6. Verksamhets-, ekonomi och revisionsberättelserna Mötesordförande Annika Hässler gick igenom verksamhetsberättelsen vilken godkändes med acklamation samt ett stort tack till Barbro Montelius för ett bra jobb att sammanställa VB:n. 1 Ordföranden Carole Glemhorn passade samtidigt på att tacka hela styrelsen för ett bra samarbete under året. Kassören lämnade ekonomirapport. Lars Hammarbäck tog upp frågan om att balansrapporten hamnar före resultatrapporten i VB:n vilket till nästa år ska ändras så att resultatrapporten, som är enklare att läsa, kommer först. Därefter läste revisor Bertil Joneken upp revisionsberättelsen i vilken föreningens räkenskaper bedömts vara i ordning och förda i enlighet med god redovisningssed. Ett stort plus är att revisionsberättelsen var insatt i VB:n. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2012. 8. Verksamhetsplan och budget för 2013 Verksamhetsplan och budget för 2013 godkändes. Eva Åbrink påpekade också att styrelsen vid exempelvis julfest gör för mycket av arbetet själva utan någon hjälp. Efter diskussion föreslogs att man i fortsättningen ska köpa in tjänster som dukning, servering, disk och städning, vid dessa tillfällen. 9. Beslut om antagande av nya stadgar De nya stadgarna antogs enhälligt av årsmötet. 10. Beslut om arvoden och ersättningar ”Regler för ersättningar 2013” presenterades för årsmötet. Beslutades att övriga ersättningar till styrelsen utgår som tidigare enligt detta förslag. 11. Motioner eller förslag som är avgörande för valen till förtroendeuppdrag Fastslogs att sådana inte fanns. 12. Beslut om antal ledamöter i styrelsen Beslutades om att det ska finnas 7 ordinarie ledamöter och 1 ersättare. 13. Val av a) Ordförande: Carole Glemhorn omvaldes på 2 år b) Övriga styrelseledamöter: Eric Lindgren återstår 1 år Marijka Jäger omval 2 år 2 Ann-Marie Lindgren återstår 1 år Torgny Gålnander återstår 1 år Claire Dahlström återstår 1 år Ulla Axelsson omval 2 år c) Val av ersättare till styrelsen Mia Thegel omval 1 år d) Val av revisorer Bertil Joneken omval 2 år Lars Hammarbäck omval 1 år e) Ombud och ersättare till representantskapsmötet Delegerat till styrelsen f) Val av diagnosombud Marijka Jäger omval 1 år - Diagnosombudsansvarig Torgny Gålnander omval 1 år – RA-Artrit-Psoriasisartrit Gun-Britt Larsson omval 1 år - Artros-Spondylos Carole Glemhorn omval 1 år – Artros-Spondylos Delegerat till styrelsen – AS Ankyloserande spondylit (Bechterew) Barbro Montelius omval 1 år – Reumatiska systemsjukdomar Torgny Gålnander omval 1 år – Reumatiska systemsjukdomar Ann-Marie Lindgren omval 1 år – Fibromyalgi-Mjukdelsreumatism-Morbus Dercum Studieorganisatör – Ulla Axelsson omval 1 år g) Val av ledamöter till HSO Upplands Väsby Delegeras till styrelsen h) Val av valberedning Delegeras till styrelsen Alla val skedde enhälligt och med acklamation. 14. Motioner till förbundsstämman och distriktets representantskap En motion från Mia Thegel hade inkommit. Mia läste upp den och berättade lite om bakgrunden till förslaget som innebär att mandatperioden för förbundsstyrelseledamöter begränsas till 2 alt. 3 mandatperioder om 4 år. I dagsläget finns inga begränsningar. Motionen antogs och översänds till representantskapet. . 3 15. Övriga motioner och förslag från styrelsen Annika Hässler förklarade det nya vad gäller den samlade studie- och diagnosverksamheten. Bakgrunden är en motion från Nacka-Värmdöföreningen angående en samlad studie- och diagnosverksamhet på distriktet för att föreningar skulle kunna få hjälp med större föreläsningar och även verksamhet för diagnoser med få medlemmar. Detta resulterade i projekt Eken som dock inte har fallit väl ut, projektet har avslutats. Vid ordförandekonferensen i höstas diskuterades detta och man uttryckte där klart att man ville se en förändring. Det förslag som då kom fram har resulterat i att det efter representantskapet kommer att väljas 2 stycken studie/diagnosombud i distriktsstyrelsen. Till dessa två kommer ytterligare 2 stycken från föreningarna att väljas. Dessa två ska inte vara valda in till distriktsstyrelsen. Annika föreslog en kort paus för att mötet skulle kunna diskutera och eventuellt komma med förslag på person/personer som skulle kunna vara lämpade och intresserade av detta. Efter pausen föreslog årsmötet att Marijka Jäger föreslås bli resursperson till den samlade diagnos- och studieverksamheten. 16. Årsmötets avslutande Annika tackade för att hon fått vara ordförande och sa att det är glädjande att vår förening är så livaktig och fortsätter i god anda. Carole Glemhorn tackade och överlämnade en vacker tulpanbukett till Annika Hässler och Mia Thegel. Hon passade samtidigt på att tacka årsmötesdeltagarna gångna året samt inbjöd till nästa rum där underhållning av trubadur fortsatte. Vid protokollet Mia Thegel Mötessekreterare Annika Hässler Mötesordförande Justeringsman: Eva Åbrink Justeringsman: Ann-Marie Lindgren 4
© Copyright 2024