1/3 Föreningen Skarpö Vänner Årsmötesprotokoll fört vid möte söndagen den 12 augusti 2012. § 1 Årsmötets öppnande Föreningens ordförande, Carl-Gustaf Åkerhielm, förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. § 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande valdes Carl-Gustaf Åkerhielm och Leif Lundquist valdes till sekreterare. § 3 Val av justeringsmän Till justeringsmän förutom ordförande valdes Torsten Sjögren och Ingegerd Berggren. § 4 Justering av röstlängd Beslöts att i händelse av omröstning deltagarförteckningen ska gälla. § 5 Godkännande av kallelse till årsmötet Kallelse utsänd den 27 juli 2012 godkändes. § 6 Godkännande av dagordning Utsänd dagordning godkändes. § 7 Verksamhetsberättelsen för 2011/2012 Verksamhetsberättelsen var utsänd tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen. § 8 Redovisning av ekonomin Kassören, Christina Frööjd, presenterade årets resultat och balansräkning, som även skickats ut med kallelsen. Ordföranden framhöll att kostnader och intäkter för Skarpöboken balanserades till en nettokostnad på ca. 60.000 kr., dvs. i linje med den budget som tidigare gjorts upp. Kassören och sekreteraren redovisade för hur inbetalningarna för 2010/2011 samt 2011/2012 försenats, vilket lett till att vissa medlemmar betalt för 2010/2011 men varit i god tro att de betalt för 2011/2012. Resultatet har blivit ett antal uteblivna medlemsavgifter för 2011/2012, men ett påminnelsebrev har gått ut till alla som inte betalat. I forsättningen kommer processen att styras upp så att fakturan för medlemsavgiften går ut direkt efter årsmötet tillsammans med årsmötesprotokollet. § 9 Revisionsberättelsen för 2011/2012 Föreningens revisorsuppleant, Sven-Eric Örtengren, föredrog revisionsberättelsen på uppdrag av revisorn, Lena Billing. § 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011/2012. § 11 Medlemsavgift för 2012/2013 Årsmötet beslöt att avgiften ska vara 100 kr, dvs. oförändrad. § 12 Budget för verksamhetsåret 2010/2011 Utsänt förslag till budget presenterades av föreningens kassör. Intäkter och kostnader beräknas till ca. 68.000 kr var. Sven-Eric Örtengren förslog att sommarprogrammet bör lamineras innan det delas ut i samband med försäljningen av biljetter till midsommar. Sekreteraren framhöll att dels var programmet normalt inte klart i alla detaljer vid utdelningen, och dels var det tidskrävande och dyrt att laminera 250 program, samt att programmet finns på hemsidan där det uppdateras så fort tider och annat blir känt. E-post med påminnelser skickas även ut till de som anmält sina e-post adresser. 2/3 § 13 Val av ordförande Carl-Gustaf Åkerhielm som varit ordförande i tio år önskar avgå. Valberedningen föreslog att Claude Houdet väljs till ny ordförande. Flera medlemmar uttryckte sin oro över att den nya ordföranden inte tidigare har varit medlem i styrelsen. Valberedningen förklarade att den diskussionen hade förts med styrelsen, men att alla de styrelseledamöter som står till förfogande för omval (se § 15) av olika skäl inte önskar bli ordförande. De ledamöter som anmält sig för omval uttryckte dock att de kommer på alla sätt att stötta Claude Houdet i sitt uppdrag. Inger Widoff uttryckte också sitt stöd för Claude Houdet och menade att årsmötet med lugn kan välja honom som ny ordförande. Efter avslutad diskussion beslöt årsmötet att välja Claude Houdet till ny ordförande för verksamhetsåret 2012/2013. § 14 Val av övriga styrelsemedlemmar och suppleanter Eva Björk redovisade valberedningens förslag till styrelse. Valberedningens förslag till styrelse för 2012/2013 var: Claude Houdet Christina Frööjd Leif Lundquist Lars Jansson Andreas Staedler Ludvig Milles Louise Öhrn Mia Henriksson Karin Högkil Therese Liljeqvist-Klockare Martin Ugander ord ord ord ord ord suppl suppl suppl suppl suppl suppl nyval omval omval omval omval omval omval nyval nyval nyval nyval Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag. § 15 Val av revisor och suppleant Eva Björk redovisade valberedningens förslag till revisorer. Valberedningens förslag för 2012/2013 var: Lena Billing Sven-Erik Örtengren ord suppl omval omval Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag. § 16 Val av valberedning Till valberedning omvaldes Eva Björk och Charlotte Northman-Alm med Eva Björk som sammankallande. Ordföranden framförde å årsmötets vägnar sitt tack till valberedningen för deras arbete och ihärdighet med att lösa de frågor som uppstått just i år. § 17 Rapport från arbetsgrupper/projekt Skarpöboken: Leif Lundquist rapporterade om distribution och försäljningen. Hittills har föreningen låtit trycka 354 exemplar varav vi sålt 134. Vi har lämnat ut 179 friexemplar till våra medlemmar, samt ca. 20 till olika tidskrifter, etc. I lagret finns 19 exemplar, men eftersom vi trycker efter behov så är tillgången till böckerna i princip obegränsad. Beträffande medlemsexemplar så har ca 63 av föreningens medlemmar inte hämtat sina. En viss osäkerhet råder dock kring antalet betalande medlemmar för 2011/2012 (se § 8) varför siffran kan vara något för hög. En påminnelse om att hämta sitt friexemplar har gått ut till de som inte kvitterat ut sitt exemplar, men betalt in sin medlemsavgift för 2011/2012. Skärgårdsrådet: Ordföranden och Andreas Staedler har deltagit i skärgårdsrådets möten. Rådet diskuterar lokala frågor som anmäls av rådets medlemmar. Ärenden som berör Skarpö är färjetrafiken där man bl.a. konstaterar att färjekapaciteten på trafiken Vaxholm - Rindö blivit mindre, utvecklingen av Rindö hamn, markköp på Rindö vilket påverkar planeringen av en ny väg mellan bron och färjan och kommunens 3/3 anslutning till Käppalaverket. I Rindö hamn planeras ett all-aktivitetshus för skolungdomar. Ordföranden tillsammans med Sari Trygg har deltagit i dessa planeringsmöten. § 18 Inkomna motioner Inga motioner har inkommit, men Andreas Staedler rapporterade om frågan om en sommarsimskola på Skarpö, en fråga som togs upp förra vid förra årsmötet. I korthet finns inga simlärare som är villiga att arbeta i det kalla havsvattnet. Intresserade kan dock bli medlemmar i Tynningö Idrottsklubb som arrangerar simskola i det betydligt varmare vattnet i insjön på Tynningö. § 19 Övriga frågor Torsten Sjögren tog upp problemet med allt för många rådjur på ön. Det framhölls att jakt endast kan genomföras av markägaren eller med markägarens tillstånd. Sven-Eric Örtengren berättade att avskjutning görs av både markägare och viltvårdare, men att nya djur lika fort flyttar in från andra öar. Ingrid Widoff frågade om bommen över Gamla Skarpövägen vid skogsbrynet. Ragnar Sjögren, ordförande i Vägföreningen, rapporterade att han talat med Elisabet Karlöf, som förklarat att dels vill de ha en spärr mot att bilar kör in och dumpar sopor på deras mark, dels vill de ha en infartskontroll av entreprenörer och leverantörer för det nya mastbygget. Bommen avses tas bort när mastbygget är klart. Vägföreningen kommer att skriva till Vaxholm stad och framhålla att Gamla Skarpövägen behöver en vändplan där som bör tas med i detaljplanen. Torsten Sjögren önskade att föreningen engagerar sig i att få till stånd fiberkablar för höghastighetsdata på ön. Ordföranden berättade att föreningen Rindöborna är aktiva i denna fråga och att han i våras fått en fråga från dem angående intresse att medverka i ett sådant projekt gemensamt för de båda öarna. Det är dock inte självklart att ett fiberkabelprojekt skall skötas av föreningen Skarpö Vänner. Orföranden föreslog en arbetsgrupp i frågan, och årsmötet beslöt att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Torsten Sjögren och C-G Åkerhielm. § 20 Årsmötets avslutande Ordföranden avtackade avgående styrelseledamöter. Årsmötet framförde i sin tur sitt tack till C-G Åkerhielm för hans långa engagemang i Skarpö Vänner. Som sista punkt tackade ordföranden också alla närvarande för intressanta diskussioner och synpunkter samt förklarade årsmötet avslutat. Vid protokollet ……………………………………………………………………… Leif Lundquist Justerat: ……………………………………………………… Carl-Gustaf Åkerhielm ……………………………………………………… Torsten Sjögren ……………………………………………………… Ingegerd Berggren