1/4 Mötets namn Författare Mötesdatum Närvarande Protokoll Styrelsemöte THGs FF 2010-05-03 Ingrid Sjölin 2010-05-03 Ann Tapper, Marie Svensson, Ingrid Sjölin samt Inger Ahlgren, Södra Latin (punkt 2) 2010-05-12 Datum Agenda 1. Föregående protokoll - 17/3 2. Samtal med representant från Målsmännens förening vid Södra Latin, Inger Ahlgren 3. Frågor från skolledning 4. Återkoppling från skolledningen 5. Stipendium från THGs FF 6. Uppföljning av ärendelogg 7. Återkoppling VP-aktiviteter 8. Övrigt 9. Nästa styrelsemöte 1. Mötesprotokoll Protokollet från den 17/3 godkändes och lades till handlingarna. 2. Samtal med Inger Ahlgren, Målsmansföreningen vid Södra Latin Inger A överlämnade en sammanställning gjord av Suzanne Jenner, ordf., om Vad är en föräldraförening, vad gör en föräldraförening?. Utifrån den berättade Inger vidare om Södra Latins Målsmansförening: • Ett nyhetsbrev (ibland inkl inbetalningskort) skickas per post till alla medlemmar (skolan bistår med adressetiketter) max 2-3 ggr/år. Det innehåller bl.a. aktuellt, rektor informerar, något från FISS. Det läggs också elektroniskt på hemsidan. Inger lovade att skicka ett exempel. • Rektor är alltid med på styrelsemötena, liksom elevkårens ordförande (och ibland vice ordf.). Tidigare deltog också en lärarrepresentant. • Föreningen - har bidragit inköp av soffa, bord etc. till esteteleverna, - skänker smörgåstårta till avgångseleverna på skolavslutningen, - sponsrar körkortsteori (kostnad 1500:- för 4 lektioner varav eleverna själva står för 200:-), - sponsrar elevrådets elevkårstidning, - sponsrar 1:ornas inspark, - ger bidrag - stipendium till enskilda elever. Kontaktlärarna (mentorer) föreslår. - bevakar FISS hemsida, länkar till intressanta sidor på hemsidan i nyhetsbrevet, - erbjuder föräldrar och andra intresserade föreläsningar (ex. om stress, att vara tonårsförälder) vilket är en relativt ny uppgift. • Inger skickar Ann ett exempel på formulering ett av målsmansföreningens stipendium/premium. • En medlemsfamilj betalar i medlemsavgift 200:-/år. Ca 50 000:- inkommer per år i medlemsavgifter. MFSL s kassa omsluter f.n. ca 70 000:-. Vi tackade Inger för ett väl förberett och givande samtal samt skickade med en hälsning till övriga styrelsen. 2/4 3. Frågor till skolledningen Ingen representant från skolledningen närvarade på mötet. Ann tar kontakt med skolledningen och framför våra frågor. • Inställda lektioner - vilka rutiner finns och vad görs? • Rutiner kring utvecklingssamtalet. FF ser fram emot skolans utvärdering/uppföljning av samtalen. Se också punkt 4-Återkoppling från skolledningen, nedan. 4 Återkoppling från skolledningen Punkten bordlades då ingen representant från skolledningen var närvarande. Utestående frågor: • Hjälp från skolan för utskick med information om FF • FF:s deltagande i 3:ornas avslutning • Utvecklingssamtal - många föräldrar upplever inte att det finns någon vilja från skolan/handledare att förbättra kvalitén samt att möjliggöra så att föräldrar kan delta. 5. Stipendium Från skolan har FF erhållit en lista över de stipendier skolan i dagsläget förfogar över och delar deras tidpunkt för utdelning. Ytterligare tips om stipendier tillfördes via Inger Ahlgren, Södra Latin. Mötet diskuterade utformningen av stipendiet; utdelning kan ske vid t.ex. julavslutning eller vid en tid på året som skiljer sig från skolans egen stipendieutdelning, likaså att stipendiet bör ha en inriktning mot samarbete, god kamrat etc. (ej ämnesprestation). Lämplig stipendiesumma omsatt i presentkort för detta läsår är 1 000:-/läsår, kan delas ut till en eller två elever. Om möjligt delas stipendiet ut för första gången till skolavslutningen 10 och 11 juni i år. Mötet uppdrog åt Ann att slutformulera stipendievillkoren och att ta kontakt med rektor för förslag på lämplig kandidat(er) våren 2010. 6. Uppföljning av ärendelogg Samarbete med andra föräldraföreningar på gymnasienivå FF fortsätter att ta och hålla kontakt med andra gymnasiers föräldraföreningar. Dagens samtal med Inger Ahlgren var mycket givande. Föräldraföreningens hemsida Förberedelser fortsätter inför en överföring av ansvaret, ansvaret ska vara överlämnat under senvåren eller senast under tidig hösttermin i samband med FF:s årsmöte. Från tidigare protokoll: 1) Någon elev (hälst från 1:orna) ska överta Bevin Hansson roll. Rollen innebär att underhålla och utveckla sidan tekniskt. Hilarie C uppdrogs att efterfråga ny elev via Bevin H och Hamada Sidqi (Lärare: Datorteknik, Matematik, Fysik) 2) Överföring ska även göras från Ann T till en efterträdare som ansvarar för att sidan hålls uppdaterad. De förslag till länkar som inkommit från Jan läggs in på hemsidan, liksom länksidor om alkohol- och drogrelaterade frågor/fakta som www.drogportalen.se och www.can.se. På samma sätt som t.ex. Södra Latins Målsmansförening är en del av skolans hemsida bör vi ånyo undersöka om möjligheten för FF att vara en sida under Thorildsplans hemsida. Aktiva och nya medlemmar Några kontakter är knutna men FF behöver fler föräldrar som deltar. Uppföljning sker vid nästa möte hur det gått för Matts, Hilary och Jonas. 3/4 Alla ombedes leta efter goda exempel hur kontakt kan fås med nya föräldrar, presumtiva medlemmar. Ärendelogg 2010-05-03 Aktivitet Samverkan med andra föräldraföreningar på gymnasienivå. Fortsatt kontakt upprätthålls. THGs Hemsida thgsff.ffweb.se - Överlämning till nya ansvariga inför HT 2010 - efterfråga ny elev via Bevin H och Hamada Sidqi - Dokumentation och räkning av besökare - undersöka möjligheten att FF hemsida blir en sida i skolans hemsida. Uppslag på aktiviteter för FF. Klar Löpande Ansvarig Ann 2010-05-31 Ann/Hilary Löpande Alla Aktiviteter ”Medlemmar - hösten 2010-05-11uppföljning av utestående insatser (enl. utskickade medlemslistor) Skolans kontakt med föräldrar. FF har mottagit synpunkter från föräldrar som efterlyser bättre och tätare information från skolan. Frågan framförs till skolledningen. 2010-05-31 Matts Hilarie Jonas Ann 7. Uppföljning av aktiviteter i verksamhetsplanen Beslut togs att ändra formuleringen i verksamhetsplanen och aktivitetsloggen från …slutrapportering sker i… till …avrapporteras per styrelsemöte och sammanställs vid verksamhetsårets slut. Orsaken är att aktiviteterna inte kommit så långt som vi från början önskade. Modifieringen innebär att aktiviteterna och verksamhetsplanen sträcker sig över längre tid. Aktiviteterna får då följande lydelse: VP-aktiviteter Nr Aktivitetsuppföljning 1 Etablera samarbetsformer THGs FF / elever 2 3 4 5 Hur/Tid Uppföljning av hur arbetet planeras och utvecklas rapporteras per styrelsemöte och sammanställs vid verksamhetsårets slut. Kartlägg och inventera aktuella Progress rapporteras per styrelsemöte områden för eleverna och sammanställs vid verksamhetsårets slut. Etablera samarbetsformer Uppföljning av hur arbetet planeras och THGs FF / skolledning utvecklas rapporteras per styrelsemöte och sammanställs vid verksamhetsårets slut. Kartlägg och inventera aktuella Progress rapporteras per styrelsemöte områden för skolledningen och sammanställs vid verksamhetsårets slut. Utarbeta kommunikationskanal - Uppföljning av hur arbetet planeras och THGs FF / föräldrar utvecklas rapporteras per styrelsemöte och sammanställs vid verksamhetsårets slut. 4/4 6 Kartlägg och inventera aktuella områden för föräldrar 7 Hitta relevanta ämnen och föreläsare Progress rapporteras per styrelsemöte och sammanställs vid verksamhetsårets slut. Progress rapporteras löpande och redovisas genom inbokat kalendarium. 8. Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 9. Nästa styrelsemöte Nästa möte hålls onsdagen den 31 maj 2010. kl. 18.00. Vid protokollet: Ingrid Sjölin Protokollförare Ann Tapper, godkänt via mail 2010-05-12 Ordförande
© Copyright 2024