VARIMs upphandlingsstöd 2014-09-15 Riktlinjer för utvärdering och upphandling av konsulttjänster inom VA-branschen Med konsulttjänster menas i detta dokument konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. Det leveransavtal som bör tillämpas här är ABK 09 och kan användas inom alla teknikområden, från inledande skeden på idéstadiet till avslutande detaljprojektering under utförandeskedet. Nedanstående modell är ett förslag och bör anpassas efter den verksamhet den tillämpas på genom att utvärderingskriterierna värderas och viktas. Börja med att bestämma vilka utvärderingskriterier som är relevanta. Fördela 100 % bland utvärderingskriterierna efter de krav ni har på konsult eller konsulterna ni vill upphandla. Denna fördelning tillika viktning kan givetvis skilja från fall till fall. Vill du läsa mer om upphandlingsprocessen, läs VARIMs broschyr ”VA-projekt med funktionsansvar”. Gör så här: Anbudsutvärdering sker i två steg. I steg 1 så sker en prövning av leverantören (s.k. pre-kvalificering). De som klarar kvalificeringen och därmed passerat steg 1 utvärderas sedan enligt nedan i steg 2. (Exemplet nedan beskriver en konsultförfrågan på en processanläggning) Steg ett – Prövning/kvalificering av anbudsgivare U5.2 A. B. Konsultansvarsförsäkring (120 basbelopp) C. Registreringsbevis Årsomsättning under de __________ räkenskapsåren i snitt eller sista räkenskapsåret varit minst __________ gånger avlämnat anbud Ovanstående skallkrav måste uppfyllas för att anbudsgivaren utvärderas enligt U5.3 Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer. VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org 1 VARIMs upphandlingsstöd 2014-09-15 Steg 2 – Utvärdering av anbud Utvärderingen görs med nedanstående kriterier och viktning för entreprenörer som kvalificerat sig enligt steg ett. Utvärderingskriterier Bedöms enligt följande: • • • • Underlag saknas för bedömning Godkänd med viss tvekan Uppfyller ställda krav Uppfyller angivna kriterier mycket bra 1) ANBUDSPRIS ="ANGES" x LA/AA LA = Lägst anbuds pris (maximalt antal poäng, t ex 5 poäng) AA = Aktuellt anbuds pris (formel som används: 5 poäng x LA/AA) 2) KONSULTFÖRETAGETS KAPACITET (CV) Konsultföretagets kapacitet gällande: Projektledare (10 års erfarenhet), Processare (10 års erfarenhet) samt Projektörer CAD. • • • • 3) Uppfyller angivna kriterier mycket bra Uppfyller ställda krav Godkänd med viss tvekan Underlag saknas ORGANISATION & UPPLÄGG AV PROJEKTET Beskrivning av bemanning och upplägg av projektet för helhetsbedömning. 4) ERBJUDEN PERSONALS ERFARENHET (CV) – PROJEKTLEDARE Projektledarens erfarenhet av liknande projekt • • • Mer än 10 år 6 – 10 år 0 – 6 år Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer. VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org 2 VARIMs upphandlingsstöd 2014-09-15 5) ERBJUDEN PERSONALS ERFARENHET (CV) PROCESSARE Processarens erfarenhet av liknande projekt • • • Mer än 10 år 6 – 10 år 0 – 6 år 6) VERIFIERADE RELEVANTA REFERENSER UNDER DE SENASTE 5 ÅREN (Här behöver man besluta om referenserna avser projekt och/eller personerna som är aktuella) • • • 7) • • • • 8) • • • • 9) • • • • Fler än 5 anläggningar 3 -5 anläggningar Färre än 3 anläggningar KVALITETSSYSTEM Certifierade enligt ISO 9001 Eget uppbyggt enligt ISO 9001 Fungerande system Inget MILJÖLEDNINGSSYSTEM Certifierade enligt ISO 14001 Eget uppbyggt enligt ISO 14001 Fungerande system Inget ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM Certifierade enligt ISO 18001 Eget uppbyggt enligt ISO 18001 Fungerande system Inget Kompletteras med: Bilaga 1. Checklista Bilaga 2. Anbudsformulär Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer. VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org 3
© Copyright 2024