VARIMs upphandlingsstöd
2014-09-15
Riktlinjer för utvärdering och
upphandling av konsulttjänster
inom VA-branschen
Med konsulttjänster menas i detta dokument konsultuppdrag inom arkitekt- och
ingenjörsverksamhet. Det leveransavtal som bör tillämpas här är ABK 09 och kan användas inom alla
teknikområden, från inledande skeden på idéstadiet till avslutande detaljprojektering under
utförandeskedet.
Nedanstående modell är ett förslag och bör anpassas efter den verksamhet den tillämpas på genom
att utvärderingskriterierna värderas och viktas. Börja med att bestämma vilka utvärderingskriterier
som är relevanta. Fördela 100 % bland utvärderingskriterierna efter de krav ni har på konsult eller
konsulterna ni vill upphandla. Denna fördelning tillika viktning kan givetvis skilja från fall till fall.
Vill du läsa mer om upphandlingsprocessen, läs VARIMs broschyr ”VA-projekt med funktionsansvar”.
Gör så här:
Anbudsutvärdering sker i två steg. I steg 1 så sker en prövning av leverantören (s.k. pre-kvalificering).
De som klarar kvalificeringen och därmed passerat steg 1 utvärderas sedan enligt nedan i steg 2.
(Exemplet nedan beskriver en konsultförfrågan på en processanläggning)
Steg ett – Prövning/kvalificering av anbudsgivare
U5.2
A.
B.
Konsultansvarsförsäkring (120 basbelopp)
C.
Registreringsbevis
Årsomsättning under de __________ räkenskapsåren i snitt eller sista räkenskapsåret varit
minst __________ gånger avlämnat anbud
Ovanstående skallkrav måste uppfyllas för att anbudsgivaren utvärderas enligt U5.3
Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer.
VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org
1
VARIMs upphandlingsstöd
2014-09-15
Steg 2 – Utvärdering av anbud
Utvärderingen görs med nedanstående kriterier och viktning för entreprenörer som kvalificerat sig
enligt steg ett.
Utvärderingskriterier
Bedöms enligt följande:
•
•
•
•
Underlag saknas för bedömning
Godkänd med viss tvekan
Uppfyller ställda krav
Uppfyller angivna kriterier mycket bra
1)
ANBUDSPRIS ="ANGES" x LA/AA
LA = Lägst anbuds pris (maximalt antal poäng, t ex 5 poäng)
AA = Aktuellt anbuds pris (formel som används: 5 poäng x LA/AA)
2)
KONSULTFÖRETAGETS KAPACITET (CV)
Konsultföretagets kapacitet gällande: Projektledare (10 års erfarenhet), Processare (10 års
erfarenhet) samt Projektörer CAD.
•
•
•
•
3)
Uppfyller angivna kriterier mycket bra
Uppfyller ställda krav
Godkänd med viss tvekan
Underlag saknas
ORGANISATION & UPPLÄGG AV PROJEKTET
Beskrivning av bemanning och upplägg av projektet för helhetsbedömning.
4)
ERBJUDEN PERSONALS ERFARENHET (CV) –
PROJEKTLEDARE
Projektledarens erfarenhet av liknande projekt
•
•
•
Mer än 10 år
6 – 10 år
0 – 6 år
Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer.
VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org
2
VARIMs upphandlingsstöd
2014-09-15
5)
ERBJUDEN PERSONALS ERFARENHET (CV) PROCESSARE
Processarens erfarenhet av liknande projekt
•
•
•
Mer än 10 år
6 – 10 år
0 – 6 år
6)
VERIFIERADE RELEVANTA REFERENSER
UNDER DE SENASTE 5 ÅREN
(Här behöver man besluta om referenserna avser projekt och/eller personerna som är aktuella)
•
•
•
7)
•
•
•
•
8)
•
•
•
•
9)
•
•
•
•
Fler än 5 anläggningar
3 -5 anläggningar
Färre än 3 anläggningar
KVALITETSSYSTEM
Certifierade enligt ISO 9001
Eget uppbyggt enligt ISO 9001
Fungerande system
Inget
MILJÖLEDNINGSSYSTEM
Certifierade enligt ISO 14001
Eget uppbyggt enligt ISO 14001
Fungerande system
Inget
ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM
Certifierade enligt ISO 18001
Eget uppbyggt enligt ISO 18001
Fungerande system
Inget
Kompletteras med:
Bilaga 1. Checklista
Bilaga 2. Anbudsformulär
Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer.
VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org
3