Brev, dagordning, revisionsberättelse för 2013

1
TÖ R N S K O G E N
Ordförande Kjell-Åke Henriksson, Runbergsvägen 10A,
tel.08- 626 56 55, e-mail: [email protected]
Föreningens hemsida: www.tornskogen.se
Urskog i dimma Törnskogen
FÖRENINGSSTÄMMA
Törnskogens villaägareförenings
81:a föreningsstämma
Tisdagen den 8 april 2014, kl. 19.15
Vaxmora samfällighetsförenings
kvartersgård Porsvägen 178
2
Ordföranden har ordet
Det gångna årets händelser har varit
Den föreslagna detaljplanen för södra Törnskogen, del av tidigare östra
Törnskogen. Den föreslagna detaljplanen för östra Törnskogen.
Trafikfrågor inom vårt område
När detta skrivs har den nya detaljplanen bordlagts hos Plan- och
Exploateringsutskottet för att senare överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.
Det är osäkert när den kommer att tas upp där igen. Det pågår således någon form
av förändringar av planen eller förhandlingar med markägaren HSB, men huruvida
denna kan innebära ett partiellt eller totalt tillbakadragande av planen är osäkert.
Samverkansgruppen på Törnskogsvägen har lagt ner mycket förtjänstfull tid i
ärendet. Styrelsen och samverkansgruppen träffade politikerna i Sollentuna
kommun innan sommaren 2013. Vid detta möte utlovades återkoppling till
samverkansgruppen före ev. beslut i frågan. Denna återkoppling har vid ett antal
tillfällen ställts in av kommunens företrädare.
Den gamla detaljplanen för östra Törnskogen ligger i träda för stunden enligt
kommunens handläggare. Utredningar pågår.
Utbyggnaden av Vaxmoraskolan är sedan tidigare förskjuten till sommaren 2014.
I samband med ombyggnaden av skolan har föreningen tillsammans med
föräldrarådet framfört till kommunen att då måste hela trafikfrågan till- och från
skolan ses över. Dagens trafiklösningar fungerar inte. Gäller även bussen som vid
åtskilliga tillfällen har kört upp på trottoaren samt även backat på trottoaren.
Kommunen ser nu över helheten enligt tidigare besked.
Sedan vintern 2009/2010 saknas några frivilliga som ansvar för isbanan. dvs.spolar
upp Vaxmoraskolans fotbollsplan till en glänsande isbana. Frivilliga önskas till
kommande vintrar när vi vet hur stor del av fotbollsplanen som kommer att finnas
kvar efter ombyggnader mm.
Jag vill avslutningsvis åter nämna en tidigare erfarenhet som är, att kommunens
tjänstemän och politiker för det mesta lyssnar på synpunkter från styrelsen och
boende i Törnskogen. Tyvärr finns det dock undantag, men dialogen finns.
Kommunens nya öppenhet avspeglas i olika former av dialogmöten. Dessa
dialogmöten ska vi vara rädda om men vi ska heller inte vara rädda för att höra av
oss till berörda på kommunen om våra åsikter.
Aktuell dokumentation läggs hela tiden ut på föreningens hemsida
www.tornskogen.se. När det gäller hemsidan så önskar vi tillgång till gamla
fotografier, kartor o.dyl. över området.
Kjell-Åke Henriksson
Ordförande
3
Styrelsens ledamöter
Kjell-Åke Henriksson , ordförande
Per Nylén, vice ordförande
Rolf Hedman, sekreterare
Birgitta Enberg, kassör
Jan Olsson
Karin Elding
Björn Juhlin
Lennart Wallin hedersordförande
Suppleanter
Per Dahlberg
Carina Hedblom
Lars Rüdén
Revisorer:
Veronica Bertilsson
Irene Stafverfeldt
Revisorssuppleant
Kerstin Freij
Valberedningen har bestått av:
Sven-Eric Lindberg
Lennart Wallin
Lars-Olof Sundell
Viktiga händelser under året;
Januari: Julfest inställd.
April: majbrasan tändes, vårsånger och godis till barnen på
Lillberget, enligt tradition.
Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden.
Medlemsblad har utkommit 2 ggr.
4
Styrelsen
Kjell-Åke Henriksson
Per Nylén
Rolf Hedman
Birgitta Enberg
Karin Elding
Björn Juhlin
Jan Olsson
Kontakta gärna styrelsen med synpunkter
Kontaktuppgifter finns på hemsidan
5
REVISIONSBERÄTTELSE FÖR
TÖRNSKOGENS VILLAÄGAREFÖRENING
Revisionsberättelsen kommer att presenteras på årsmötet.
Törnskogen i april 2014
Veronica Bertilsson
Irene Stafverfeldt
Valberedningens förslag till årsmötet 2014
Valberedningen kommer att presentera sitt förslag till ny
styrelse vid årsmötet
Sven-Eric Lindberg Lennart Wallin Lars-Olof Sundell
Kvar i styrelsen ytterligare ett år
Ledamöter
Birgitta Enberg, Björn Juhlin, Jan Olsson,
Rolf Hedman, Karin Elding
Kvar som revisor ett år till
Irene Stafverfeldt
6
BALANSRÄKNING PER 2013-12-31
TILLGÅNGAR
2012
2013
Fastighet/badplats
0
0
Kassa och postgiro
41 579,06
28 180,06
Bank
112 655,88
155 541,21
Obligationer
0
0
Övriga förutbetalda kostnader
0
0
Kundfordringar
0
0
Summa kronor
154 234,94
183 721,29
EGET KAPITAL
2012
2013
Kortfristiga skulder
0
Andelar
17 850,00
18 300,00
Eget kapital; Balanserad vinst
99 890,14
136 084,94
Årets resultat
36 194,80
29 336,35
154 234,94
183 721,29
Summa kronor
7
RESULTATRÄKNING PER 2013-12-31
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Medlemsavg. Villaägarnas Riksförbund
Ränteintäkter
2012
2013
33 400,00
20 775,00
*)
53 582,50
31 200,00
19 887,50
2 885,35
53 972,65
17 387,70
17 387,70
24 636,50
24 636,50
Bolagsverket
Kontorsmaterial mm
Tryckning
Utdelning av T-blad mm
Bankkostnader
Inköp, datauppdatering
Försäkringar
Porto, bankavgifter
Årsmöte
Trivselaktiviteter
Avtack, uppvaktn.
Naturvärdesbedömning
Övriga kostnader
Övriga främmande tjänster
0,00
2 794,00
0,00
2 991,00
150,00
1 200,00
1 111,50
2 875,00
0,00
1 800,00
1 856,00
10 493,00
0,00
0,00
1 710,00
0,00
Summa omkostnader
17 387,70
Summa kronor
KOSTNADER
Omkostnader enl. spec.
Summa kronor
OMKOSTNADER
Ränteintäkter/kostnader
1 000,00
1 111,50
2 538,00
0,00
1 500,00
568,20
5 717,00
0,00
0,00
1 711,00
450,00
*)
Summa ränteintäkter
24 636,50
-2 885,35
-2 885,00
Summa totala intäkter/kostnader
17 387,70
24 336,35
Årets resultat
36 394,80
29 336,35
8
STYRELSENS FÖRSLAG - ÅRSMÖTE 2014
1. Årets Underskott/överskott överföres till Eget Kapital.
2. Årsmötet fastställer följande budget för 2014
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Andelar
53 000:00
200:00
Summa kronor
53 200:00
UTGIFTER
Försäkringar
Porto
3 100:00
2 000:00
Sammankomster
2 000:00
Trivselaktiviteter
10 000:00
Tryckning, utdelning
2 000:00
Avtack, uppvaktning
1 000:00
Badplatsen
1 000:00
Övrigt
Summa kronor
Vinst/förlust
32 000:00
53 100:00
200:00
3. Styrelsen förespråkar oförändrad årsavgift för 2014 ( 200 kr.)
exklusive eventuell avgift till Villaägarnas riksförbund.
*) ränta för år 2012 bokförs under ränteintäkt år 2013
9
DAGORDNING VID FÖRENINGSSTÄMMAN 2014-04-08
Föreningen bjuder på kaffe med dopp
Talare: Annika Holmberg; hon berättar om Sollentunas
och Törnskogens historia.
DAGORDNING VID STÄMMAN, enligt stadgarna.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Stämman öppnas
Fastställande av röstlängd
Fråga om stämmans behöriga utlysande.
Val av ordförande för stämman.
Val av två justeringspersoner att jämte ordförande
justera protokollet.
Val av sekreterare för stämman.
Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse.
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.
Dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt
fastställd balansräkning.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Val av ordförande för ett år.
Val av 2 ledamöter på två år
Val av 3 suppleanter till styrelsen för ett år.
Val av 1 revisor 2 år.
Val av 1 revisorsuppleant för ett år.
Tillsättande av 3 personer för beredning av nästa års val
varav en sammankallande.
Fastställande av årsavgift och budget.
Fastställande av styrelsens arvoden.
Motioner.
Grannsamverkan.
Föreningsaktiviteter
Övriga ärenden och information.
Stämmans avslutande.
10
På valborgsmässoafton
till traditionell
majbrasa på Lillberget
Brasan tänds 21:00
Godisutdelning samt möjlighet att köpa kaffe med kaka är numera en
uppskattad tradition. Tanken är att avgångsklasserna i Vaxmora
skolan ska få vara föreningen behjälplig med godisutdelningen.
Intäkterna från deras försäljning av kaffe och lotter går till
kommande skolresa.
ROHE 2014-03-22