På svenska - DynaMate AB

Externa företag på Scania
Södertälje
Version 1 | 2014.05
Externa företag
på Scania
Externa företag på Scania
Södertälje
Du som kommer från ett externt företag och arbetar på
Scania under begränsad tid, men som inte är anställd hos
oss, får i denna broschyr ett sammandrag av våra regler
samt en kartskiss över industriområdet med portar, byg­
gnadsnummer och ansvarsplaner markerade.
På Scania har säkerhet högsta prioritet. Ett arbete som
inte kan utföras säkert ska inte utföras alls!
2 - 3
Innehållsförteckning
Allmänna regler ...............................................4
Tillträde ........................................................................... 4
In- och utpassering ......................................................... 4
SSG Entre-pass ............................................................. 4
Alkohol och droger ......................................................... 5
Rökning .......................................................................... 5
Trafikregler – Parkering .................................................. 5
Användning av IT ............................................................ 6
Sekretess – tystnadsförbindelse .................................... 6
Brottslig händelse ........................................................... 6
Fotografering .................................................................. 7
Gemensamt arbetsställe - Samordning ......... 8
Ansvarsplan .................................................................... 8
Samordningsansvar ....................................................... 8
”Bryt och lås” .................................................................. 9
Elektriska inkopplingsarbeten ....................................... 10
Rörtekniska inkopplingsarbeten ................................... 10
ATEX - Explosionsfarlig miljö ........................................ 10
Arbete i slutet utrymme ................................................ 10
Arbeten i produktionskritiska miljöer ............................. 10
Avspärrningar ............................................................... 10
Ordning och reda ........................................... 11
Hantering avfall och farligt avfall ...................................11
Per Hallberg
Executive Vice President
Brandskydd ....................................................18
Kemiska produkter ........................................19
Arbetsutrustning ...........................................20
Stegar och arbetsbockar .............................................. 20
Ställningar .................................................................... 20
Lyftanordningar ............................................................. 21
Mobil arbetsplattform – Skylift ...................................... 21
Truckkörning ................................................................. 21
Transportgångar och gångvägar inomhus .22
Olyckor och tillbud ........................................23
Olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer och miljöolyckor ... 23
Första hjälpen – Larm .................................................. 23
Externa företag på Scania
Södertälje
4 - 5
Allmänna regler
Tillträde
Besöksbricka erfordras vid arbete som varar upp till en
vecka. Företagskort med foto erfordras vid arbeten som
varar mer än en vecka. Dessa utfärdas på uppdrag av
beställarens ombud eller samordningsansvarig och ska
bäras synligt.
Entreprenörer ska ha synlig information om vilket företag
personen kommer ifrån.
In- och utpassering
För arbete under icke ordinarie arbetstid krävs skriftlig
anmälan av beställarens representant eller samordningsansvarig. För inpassering med bil krävs att beställarens
samordningsansvarig beställt ett tidsbegränsat trafik­
tillstånd som utfärdas i port eller reception.
Stickprovskontroller av väskor och fordon kan genomföras
vid in- och utpassering.
SSG Entre-pass
Alla anställda hos företag som utför arbeten på anläg­
gningen ska genomgå en säkerhetsutbildning innan de
kommer till anläggningen för att arbeta. Godkänd utbildning resulterar i att den anställde får ett SSG Entre-pass,
och är en förutsättning för att erhålla inpasseringstillstånd/
företagskort.
Krav på SSG Entre-pass gäller för arbete i produktions­
lokaler, lokaler för Forskning & Utveckling samt på
industri­området.
Den som inte har ett giltigt SSG Entre-pass får inte tillträde till anläggningen utan ledsagning av person som är
anställd på Scania CV AB eller DynaMate AB.
Alkohol och droger
På Scania gäller förbud att medföra, förtära, sälja eller
förvara alkoholhaltiga drycker och/eller droger.
Alkohol- och drogtester genomförs slumpmässigt inom
Scanias område. Påverkad person avvisas omgående
från företaget.
Rökning
Scania är ett rökfritt företag och rökning får endast ske på
anvisade platser utomhus.
Trafikregler – Parkering
Trafikförordningen tillämpas inom Scanias område.
Arbetsfordon och godstransporter prioriteras inom industriområdet.
Parkering får endast ske på anvisade parkerings­platser
Högsta hastighet inom området är 30 km/h. Inom vissa
verksamheter gäller 20 km/h.
Tomgångskörning är tillåtet under maximalt 1 minut.
Externa företag på Scania
Södertälje
Användning av IT
6 - 7
Fotografering
Datorer, programvara, kommunikationsnät och annan
IT-utrustning som anskaffats av Scania är endast till för
företagets verksamhet. Icke Scania utrustning får inte
anslutas till nätverket. Den som tillåts använda IT-system
på Scania ska följa de regler som gäller och lämnas av
ansvarig chef.
Inom Scania råder ett generellt foto- och filmförbud.
Fototillstånd kan ges av verksamhetsansvarig. Scania
förbehåller sig rätten att granska alla enheter med foto-/
inspelnings­funktion som påträffas inne på Scanias område för att minska risken för spridning av bilder/filmer.
Information finns i port/reception.
Anslutning av utrustning till nätverket får ske endast om
detta innefattas av avtalet.
Besökare/entreprenörer som ska befinna sig inom orange/
röd zon på Scania ska innan inpassering kontakta port/
reception för information och åtgärd.
Sekretess – tystnadsförbindelse
Information angående Scania, verksamheten samt övriga
förhållanden får aldrig yppas vare sig under eller efter
utfört arbete till obehöriga. Tystnadsförbindelsen signeras
i port/reception i samband med utförande av inpasseringstillstånd/företagskort.
Brottslig händelse
Händelser av brottslig karaktär ska anmälas till kontaktperson för uppdraget. Detta gäller även stöld av
entreprenören ägd utrustning.
Externa företag på Scania
Södertälje
8 - 9
Gemensamt arbetsställe Samordning
Ansvarsplan
I respektive fastighet finns en ansvarsplan som beskriver
vem som råder över respektive arbetsställe. För placering
av ansvarsplaner se kartbladet på mittuppslaget.
Samordningsansvar
Scania har – om inget annat avtalats – ansvar för sam­
ordningen av arbetsmiljöfrågor.
Skyldighet att efterfråga samordning, oavsett typ av
samordning, ligger på den som kommer in på arbetsstället och ska utföra ett arbete.
Entreprenören har ansvar för sin egen personal och ska
riskbedöma sitt eget arbete samt följa de anvisningar som
den samordningsansvarige ger.
”Bryt och lås”
Före elektriska, mekaniska och rörtekniska ingrepp i
maskin­utrustning och försörjningssystem, eller vid arbete i farlig närhet av dessa, ska entreprenören med hjälp
av samordningsansvarig försäkra sig om att erforderliga
åtgärder mot oavsiktlig igångsättning vidtagits.
Externa företag på Scania
Södertälje
Elektriska inkopplingsarbeten
Alla ändringar i starkströmsanläggningen ska kontrolleras
innan spänningssättning avseende elsäkerhet. Kontrollen
utförs av eldriftsansvarig eller person utsedd av denne.
Anslutningar, omkopplingar, brytningar eller andra el­
arbeten får endast utföras med tillstånd från Scanias
elansvarige.
Entreprenören ska uppvisa protokoll över genomförd
egenkontroll enligt senast gällande SS-EN 4364000.
Rörtekniska inkopplingsarbeten
Anslutningar, omkopplingar och andra ingrepp i våra rörsystem får endast utföras med tillstånd från ansvarig.
ATEX - Explosionsfarlig miljö
Alla arbeten i och kring explosiv atmo­
sfär skall samordnas med verksamheten och arbetstillstånd upprättas.
Områden är markerade med EX-skylt.
Arbete i slutet utrymme
Alla arbeten i slutna utrymmen skall
samordnas med verksamheten och
arbetstillstånd upprättas.
Arbeten i produktionskritiska miljöer
För arbeten i datahallar och i kulvertar kan särskilt arbetstillstånd krävas. Det ska kontrolleras med beställaren.
Avspärrningar
Val av avspärrning ska ske utifrån risk och alltid stämmas
av med beställaren eller samordningsansvarig.
10 - 11
Ordning och reda
Entreprenören ska hålla god ordning och dagligen städa
arbetsplatsen från överblivet material och avfall. Särskilt
ska beaktas att verktyg, material och avfall inte får lämnas
kvar på tak eller andra utrymmen varifrån de kan falla ner.
Arbetsutrustning och material får inte lämnas kvar efter
avslutat arbete.
God ordning ska hållas i och omkring etableringar. Scania
ska kunna beredas tillträde.
Hantering avfall och farligt avfall
Avfall och farligt avfall ska hanteras enligt lokala före­
skrifter, om inte annat avtalats. Beställaren informerar om
vad som gäller.
Externa företag på Scania
Södertälje
Larmnummer
scania södertälje
Intern telefon
112
Extern mobil telefon
08-553 81 112
OMRÅDESKARTA SCANIA SÖDERTÄLJE
225
till Nynäshamn
E4
E20
Södertälje Hamn
till Stockholm
Marcus Wallenberghallen
Norra området
Södra området
Gjuteriporten
Chassiporten
015
002
001
012
CK2
210
223
238
101-118
Scania Tekniskt Centrum
150
Motormontering
210
Växellådor, Axlar
220
Utrustningsverkstad
230
Chassier
232
Chassiporten
283-289
Scania Syd
Placering av ansvarsplan
n
äge
rav
101
106 105
121
104
Motor
Tvetareception
112
243
241
Hälsocenter Syd
117
103
102
107
113
177-180
Tv
eta
vä
ge
n
Scania
Tekniskt Centrum
Västra området
184
183
182
Scania
Democentre
Scania
Hälsocenter
Gröndal
193
Tvetavägen
423
289
286
284
285
Trafikplats
Södertälje Syd
142
E4
till Helsingborg
150
Reception
by 182
283
288
287
116 125
en
Gjuteriporten
120
242
STC
118
äg
080
140
123
280
sv
Transmissionsbearbetning
122
Södertälje Syd
236 237
106C
åd
062,075,081
till Göteborg
230
Nyköpingsvägen
xe
ll
Gjuteriet
Växellådor Scania IT
Axlar
E20
Scania Syd
231
233
Vä
037,041,042
den
Huvudkontor
etale
005
an
Dieselmotor
at
llg
kä
ie
001,002,003
Gen
n
Jakobsberg 905
ar
ta
M
ga
Stå
lham
rk
235
an
a gat
Grön
209 217
212
220
272
270
234
231
221
vägen
Vagnmakar
028
Nyköpingsvägen
Pa
074
Huvudkontor
291
292 232
n
013
214
211
293
ge
H
DynaMate
003
063
274
vä
Södertälje Centrum
218
Verkstadsvägen
250
ks
er
n
lmsgata
Värdsho
075
261
ar
tig
C
ar
062
260
Trafikplats Saltskog
Verkstadsvägen
143
np
ls
vä
g
081
060
065
036
064
061
041
037
076
042
006
072
045
047
005 CK3
044
004 CK1
ra
067
G
080
17 - 13
12 7
Andra viktiga
telefonnummer
Larmoperatör telefon
08-553 830 60 (4)
Tillstånd »Heta arbeten« telefon
08-553 860 60 (3)
Företagshälsovården telefon
08-553 822 50
Externa företag på Scania
Södertälje
18 - 19
Brandskydd
Kemiska produkter
Heta arbeten - kräver skriftligt tillstånd från Scania, giltigt
certifikat för utförare och brandvakt samt minst 1 timmes
efterbevakning när arbetet är avslutat. Bevakning krävs
även vid rast och ytterligare åtgärder kan anges i till­
ståndet.
Vid användning av kemikalier ska det säkerställas att
detta inte negativt påverkar Scanias personal, processer eller miljön i form utsläpp eller avfall. Samordnings­
ansvarig ska komma överens med entreprenören om och
hur arbetet ska utföras.
Bevakning/efterbevakning är ytterst viktig eftersom brandlarm kan vara avstängt vid arbetet.”
Entreprenören ansvarar för att säkerhetsdatablad finns
tillgängliga för de kemiska produkter som de ska arbeta
med på Scania. För vissa arbetsuppgifter t ex arbete med
epoxi i golvbeläggningar krävs att entreprenören har särskilt utbildad personal.
Brand-Gas-Utrymningslarm. Förvissa dig om vad som
gäller där du ska arbeta och hur du ska larma vid olycka.
Avställning av larmanordning måste beställas när arbeten
som medför rök, värme, damm, ånga, vibrationer etc. ska
utföras.
Brandfarlig vara – Gasflaskor ska förvaras på anvisad
plats.
Håltagning - i brandavskiljande byggnadsdelar ska
brandtätas omedelbart och alltid innan arbetsplatsen
lämnas. Permanent brandtätning skall utföras i samma
brandtekniska klass som omgivande delar.
Onödiga automatiska brandlarm - som beror på överträdelser av regler kommer att faktureras den som orsakat
larmet.
Släckutrustning – Om du använt Scanias släckutrustning
skall detta omedelbart anmälas till beställaren.
Då entreprenörer utför arbete på Scanias områden ska
inköpskrav enligt STD4230en ”Environmental and Quality
Assurance Demands - Supplement to General Purchasing
Contract” följas.
Externa företag på Scania
Södertälje
20 - 21
Arbetsutrustning
All arbetsutrustning som entreprenören använder ska
uppfylla skydds- och miljökrav.
För besiktningspliktiga maskiner, fordon och annan
teknisk anordning ska utförd besiktning kunna styrkas.
Stegar och arbetsbockar
Endast typkontrollerade och funktionsdugliga stegar och
arbetsbockar får användas. Stege och arbetsbock ska
vara lämplig för arbetet och glidskydd ska alltid finnas.
Ställningar
Enbart typkontrollerade
och märkta system­
ställningar och kopplingar
ska användas.
Ställningsbygge ska planeras så att risker i samband
med användandet undanröjs.
Endast ställning med
grön skylt är godkänd och
tillåten att användas. För
övrigt ska röd skylt anslås.
Ställningar får enbart
planeras, byggas och ändras av utbildad personal.
För att bygga specialställningar som hänger, står på
lutande plan, är högre än 9 meter, ska bära stora tyngder
eller betjäna oregelbundna ytor krävs den särskilda
utbildningen enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Lyftanordningar
Godkänd och aktuell utbildning samt personligt körtillstånd
utfärdat av arbetsgivare krävs.
Mobil arbetsplattform – Skylift
För mobil arbetsplattform ska aktuellt intyg om utförd återkommande besiktning kunna uppvisas.
Godkänd och aktuell utbildning för mobil arbetsplattform
samt personligt körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.
Truckkörning
Godkänd utbildning för aktuell trucktyp och personligt
körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.
Externa företag på Scania
Södertälje
Transportgångar och gångvägar
inomhus
Transportgångar och gångvägar ska hållas fria från
material och utrustning. Persontrafik ska ske på uppmärkta gångvägar och in- och utpassering ska ske genom
gångdörrar.
Se upp för godstrafik och ge fordon företräde.
22 - 23
Olyckor och tillbud
Olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer och
miljöolyckor
Vid olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer samt
miljö­olyckor ska arbetet omedelbart avbrytas och
samordnings­ansvarig kontaktas för utredning innan arbetet får återupptas.
Entreprenören svarar för arbetsskadeanmälan till myndigheter för sina anställda.
Första hjälpen – Larm
Inom Scania finns ett antal nödstationer med nöd­
utrustning och instruktioner vid olycksfall och brand.
För snabb och korrekt vägvisning ska Scanias larm­
nummer användas, se mittuppslag.
Externa företag på Scania
Södertälje
24 - 25
Ledsagares/samordnares namn
Ledsagares/samordnares namn
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Har informerat om
Har informerat om
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Externa företag på Scania
Södertälje
26 - 27
Egna anteckningar
Egna anteckningar
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Phone: +46 8 553 810 00, Fax: +46 8 553 814 92
Address: SE-151 87 Södertälje, Sweden
Graphic Production 2014 © Scania CV AB
www.scania.com | www.facebook.com/scaniagroup