Sid 1 (3) Information och villkor gällande lånedator för elev HT -12 1. Bakgrund Gävle kommun vill skapa goda förutsättningar för en utbildning där modern informationsteknik används som ett naturligt verktyg i skolarbetet. Som en del i denna strävan erbjuds därför elever i gymnasieskolan en personlig lånedator under sin studietid. Datorn är avsedd att vara elevernas arbetsredskap i skolarbetet under hela utbildningsperioden. För att en elev skall få kvittera ut en dator krävs att eleven, och om elev är omyndig dennes vårdnadshavare, undertecknar ett avtal. Genom undertecknandet accepterar eleven och vårdnadshavaren villkoren för lånedatorn. Det är frivilligt att anta låneerbjudandet. 2. Allmänna villkor Datorn är Gävle kommuns egendom under hela avtalsperioden. Eleven förbinder sig att använda datorn på ett sådant vis att den, med undantag från normalt slitage, anses vara i fullgott skick vid avtalsperiodens slut. Det innebär att eleven ansvarar för att utrustningen hanteras och förvaras på ett ändamålsenligt och säkert vis. Detta gäller även de tillbehör som eleven disponerar. Datorn är avsedd att användas i det dagliga skolarbetet, både i skolan och hemma. Utrustningen får inte lånas ut, eller på annat vis överlåtas eller disponeras av annan än den elev som avtalet gäller. Det är inte heller tillåtet att använda utrustningen i sammanhang eller för syften som kan betraktas strida mot god moral eller gällande lagstiftning. Gävle kommun gör kontinuerliga och slumpmässiga kontroller av de utlånade datorerna för att kontrollera att de vårdas och används så som överenskommits. Eleven ska vara medveten om att kommunen/skolan då har tillgång till allt innehåll som lagras på datorn. 3. Avtalsperiod Avtalet gäller från och med undertecknandet, i samband med leverans, fram till det att eleven går ut skolan, avbryter sin utbildning eller säger upp avtalet. Avtalet är bindande under hela avtalsperioden, om inte uppsägning sker från någon av parterna. Efter avtalsperiodens utgång återlämnas datorn till IT-avdelningens personal, som är stationerad på skolan. Alternativt erbjuds eleven att köpa datorn till restvärde som sätts av leverantören. Eventuellt utköp av datorn hanteras helt av leverantören. Gävle kommun Kommunledningskontoret IT-avdelningen 801 84 Gävle Besök Lantmäterigatan 2 Tel 026-17 81 11 Fax 026-64 48 90 [email protected] www.gavle.se Sid 2 (3) 4. Förvaring och hantering Eleven har totalansvar för datorn och dess tillbehör under hela avtalsperioden. Med det menas att eleven ansvarar för att använda, förvara och transportera datorn på ett sådant sätt att den inte kommer till skada eller kan riskera att förloras. Tänk på att datorer är stöldbegärligt gods. 5. Villkor vid skada eller förlust Skada eller förlust av dator ska omgående anmälas till 8111 IT-support. Vid stöld ska eleven även göra en polisanmälan med kopia till IT-avdelningen ([email protected]). Vid skada av datorn som inte omfattas av den normala 3-årsgarantin så ingår en försäkring som täcker kostnaden för maximalt en reparation per år. Vid ytterligare skador eller vid uppenbar skadegörelse faktureras eleven, eller omyndig elevs vårdnadshavare, reparationskostnaden. Vid förlust av datorn räknas ett restvärde fram beroende på datorns ålder och faktureras eleven, eller omyndig elevs vårdnadshavare. Kommunen ansvarar för reparationer av datorn. Eleven får inte själv reparera eller på något vis göra annan åverkan på sin dator. Eleven får inte heller märka datorn enligt eget tycke. Inlämning av dator vid support eller garantifall sker till IT-avdelningens personal som är stationerad på skolan. 6. Nätverk och Internetåtkomst I lånet ingår tillgång till internet inom skolan. Uppkoppling utanför skolan bekostar eleven själv. 7. Användning av nätverk och Internet Det är allas skyldighet att använda IT-miljön på ett ansvarsfullt sätt. Samhällets lagar och läroplanens värdegrund gäller som norm. Detta innebär att eleven ska respektera alla människors lika värde, använda ett vårdat språk samt värna om såväl sin egen som andras integritet. Personangrepp är aldrig tillåtet. Alla former av upphovsrätt ska respekteras, vilket innebär att det inte är fritt att hämta och använda text-, bild- eller ljudmateriel från nätet hur som helst. Det är heller inte tillåtet för omyndig elev att beställa kommersiella varor eller tjänster på nätet utan godkännande från vårdnadshavare. Att sprida personuppgifter eller att publicera bilder på annan person på Internet, eller sociala forum, utan dennes, eller vårdnadshavares tillåtelse kan vara ett brott mot PuL (Personuppgiftslagen). Vid misstanke om överträdelse eller brottslig handling, beslutar rektor eller ställföreträdande rektor i samråd med ansvarig på IT-avdelningen hur ärendet ska hanteras. 8. Installation av programvara Eleven är lokal administratör på sin dator, vilket innebär att eleven har fullständiga rättigheter att installera program och göra olika inställningar på datorn. Installation av program ska följa gällande licensbestämmelser! Om något program som eleven själv har installerat stör datorns funktion kan kommunens IT-avdelning komma att ominstallera datorn utan att lägga ned tid på felsökning och utan att spara eventuellt lokalt lagrad information. Sid 3 (3) Eleven ansvarar för att det inte förekommer eller installeras förbjuden eller piratkopierad programvara på datorn. 9. Lagring av data och säkerhetskopiering Eleven ansvarar för att lagra/säkerhetskopiera sina skolarbeten så att de enkelt kan återställas i händelse av oavsiktlig radering eller liknande. 10. Utskrift I samband med att eleven kvitterar ut sin dator så erhåller denne också en så kallad tagg (plastbricka) för utskrift. Denna tagg är en värdehandling och ger tillgång till ett begränsat antal utskrifter inom skolan. 11. Support Support får eleven via 8111 IT-support på Gävle kommuns IT-avdelning. 8111 IT-support har öppet vardagar kl 7-17 (juni – augusti kl 7-16) och nås på: telefon: 026-178111 eller 0200-22 88 11 (kostnadsfritt för elever) e-post: [email protected] På varje skola finns också IT-tekniker stationerade för besök. Tiderna när de är anträffbara varierar. Vid all kontakt med 8111 IT-support ska eleven uppge:  datornamn (finns på en etikett på datorn)  användarkonto.  beskrivning av problem/ärende  kontaktuppgifter (e-postadress och/eller telefonnr/mobilnr)  tidpunkt då eleven säkrast kan kontaktas Ominstallation av datorn kan eleven utföra själv i de särskilda installationsskåp som finns på skolan. Support för elev omfattar funktionalitet i dator och de centrala lagringsutrymmen som elev blir tilldelad. 12. Om eleven inte följer avtalet Om eleven bryter mot avtalet eller gällande lagar och regler kan det leda till polisanmälan, skadeståndsansvar, straff och/eller att datorn krävs tillbaka.