Spend Under Management Silf COMPETENCE SUM.ppt 1 E134 Inledning & Bakgrund Vad är SUM? Spend is the easy part of the definition, but ‘under management’ is left up to the definition of management. Those starting to measure Spend Under Management typically consider it to be the Spend that is actually touched by procurement (source to pay). More advanced companies consider it the Spend that is covered by a sourcing plan, sourced, contracted and controlled. (Källa: M. Rizza) Silf COMPETENCE SUM.ppt 2 E134 Inledning & Bakgrund Varför SUM har betydelse…… …….. a recent report from the Government Accountability Office (GAO) found that USASpending.gov is missing a whopping $619 billion in spending. And of the data that was actually recorded, less than 7% can be confirmed as accurate. % of total SUM rankas som 3/10 viktigaste KPI: n för mätning av inköpsverksamheten (Aberdeen Group). Silf COMPETENCE SUM.ppt 3 E134 Inledning & Bakgrund Varför SUM har betydelse – inköps roll i värdekedjan Kostnad Värde Risk Silf COMPETENCE SUM.ppt 4 E134 Inledning & Bakgrund Varför SUM har betydelse – förutsättning för inköpsmognaden. Utvecklingsmodell för inköp och inköpsledning A. Van Weele, 2014 Silf COMPETENCE SUM.ppt 5 E134 Inledning & Bakgrund Spend under management vilar på ett antal pelare….. Analys Planering Upphandling Avtal Silf COMPETENCE Kanalstrategi Uppföljning SUM.ppt 6 E134 Analys Total spend Inköpsspend Adresserbar spend Minus icke påverkbara kostnader tex. avgifter, skatter, pensioner etc Hela reskontran Minus kostnader som inköp/upphandling ej skall fokusera på Påverkbara kostnader Silf COMPETENCE Kärnan SUM.ppt 7 E134 Analys Kategoriträd & spendkub Vem? Tre nyckelfrågor: • Vad köps in? • Vem levererar? • Levereras det som avtalats? Silf COMPETENCE SUM.ppt 8 E134 Planering Investeringsplan, sourcingplan, inköpsplan, upphandlingsplan…. kärt barn har många namn….. År X Verksamhetsplan Affärsplan Intern dialog År Y,Z etc Upphandlingsplan Silf COMPETENCE SUM.ppt 9 E134 Upphandling Koppla upphandlingen till klassisk projektledningsmetodik Förberedelse Upphandlingsplan Genomförande • Bemanna projektet Spendanalys Kravspecifikation Marknadsanalys RFI Definiera nyckelintressenter etc TG TG • • • • • • M Projektstart Silf COMPETENCE • • • • RFQ Utvärdering Tilldelning etc Projektavslut TG TG M M M TG SUM.ppt 10 E134 Avtal Ett avtal stöttar inte SUM om ingen känner till det…. Avtalsdatabas AVTAL Kommunikation Leverantör Priser Betalningsvillkor Övriga villkor Giltighetstid Avtalsansvarig etc Intranät Infobrev Informationsmöten Workshop Leverantörspresentation etc Avtalstäckningsgrad Silf COMPETENCE SUM.ppt 11 E134 Kanalstrategi Har du säkrat din kanalstrategi? Avtalsdatabas Inköpsorder Faktura* E-avrop ERP Webbshop Betalkort etc E-faktura ERP Webbshop etc Kanalstrategi Leverantör Priser Betalningsvillkor Övriga villkor Giltighetstid Avtalsansvarig etc ERS** E-faktura ERP Webbshop etc * Pappersfaktura, & elektronisk faktura **ERS= Evaluated Receipt Settlement (ERS) and Self Billing Silf COMPETENCE SUM.ppt 12 E134 Uppföljning If you can´t measure it, you can´t manage it…………………… Steve Henney Upphandlingsplanens täckningsgrad Upphandlingar enligt plan Avtalstäckningsgrad Kanalstrategi …och därtill ytterligare X antal nyckeltal…. Silf COMPETENCE SUM.ppt 13 E134 Uppföljning Ett ”dashboard” hjälper till att göra SUM överskådligt Silf COMPETENCE SUM.ppt 14 E134 Tack för oss: Katarina Giertz, Silf [email protected] +46 (0)8-752 16 77 Andreas Takacs, Silf [email protected] +46 (0)8-752 16 81 Silf COMPETENCE SUM.ppt 15 E134
© Copyright 2024