Dagordning Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Revisorernas berättelse Valärenden Verksamhetsplan och budget Söderhamns Kust- och Skärgårdsförening www.skargardsforeningen.se Dagordning 22 mars 2012 1. Val av Ordförande och Sekreterare för mötet 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst. 3. Val av två justeringsmän. 4. Verksamhetsberättelsen 5. Revisionsberättelsen 6. Fråga om ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 7. Val av Ordförande för kommande verksamhetsår. 8. Val av 4 styrelseledamöter för en tid av 2 år 9. Val av 4 styrelsesuppleanter för en tid av 1 år 10. Val av 2 revisorer för ett år, samt två personliga ersättare för dessa. 11. Val av 3 ledamöter i valberedningen på 1 år. 12. Förslag till Verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2012. 13. Fastställande av Årsavgift 14. Behandling av motioner som inlämnats till styrelsen. 15. Anmälda frågor 16. Avslutning Lennart Andersson Ordf SÖDERHAMNS KUSTOCH SKÄRGÅRDSFÖRENING Verksamhetsberättelse för år 2011 Styrelse. Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Lennart Andersson Astrid Forslund Barbro Olsson Hans Fryklund Situation vid Årsmötet 2012 Avgående 1 år kvar Avgående 1 år kvar Övriga ledamöter: Johnny Andersson Sven-Gunnar Johansson Björn Larsson Bengt Hedman Björn Eriksson 1 år kvar 1 år kvar Avgående Avgående Avgående Stig Berglund Stig Hedman Tord Sundberg Björn Hedman Avgående Avgående Avgående Avgående Claes Unger Erik Nilsson Lennart Olsson Eva Nerlund Avgående Avgående Avgående Avgående Ersättare: Revisorer: Ordinarie Ersättare Valberedning ………………………….. ………………………….. ………………………….. Bränningkommitté: Hans Fryklund Lennart Andersson Sture Claesson Skärgårdarnas Riksförbund Barbro Olsson Lennart Andersson Medlemsantal 275 Årsavgift 100 kr för enskilda 150 kr för familj Verksamheten Ekonomin Styrelsen finner att föreningens ekonomi är tillfredsställande. Under år 2011 har Fiskaremuseet äntligen fått en rejäl skylt och dessutom en anslagstavla utomhus. Vidare har vi tryckt upp en broschyr för både museet och Skärgårdsföreningen i fyrfärg. Representation Föreningen har under året representerats i Skärgårdarnas Riksförbund genom Barbro Olsson och Lennart Andersson. Vi är dessutom medlemmar i Hembygdsförbundet och Arbetslivsmuseum. Möten och träffar Årsmötet hölls den 17 mars i SMS-lokalen. 32 medlemmar var närvarande. Styrelsen har hållit 8 protokollförda möten under året. I j uni ordnade vi en Bussresa till Fågelsjö Gammelgård i samarbete med de andra museerna ingående i Museileden Söderhamn. Ett 30tal personer deltog. I apr il under Framtidsveckan ordnade vi ett seminarium på Kulturhuset om Vatten och Avlopp i Skärgården, med över 40-deltagare. Den 17 nov hölls ett höstmöte i SMS-lokalen , och på 1:a advent hade vi öppet hus på Gäddan med ett 70-tal besökare. Bränningen Bränningen som är föreningens informationsblad har utkommit med 3 nr under året. Hans Fryklund har ansvarat för bladet. Verksamheten i övrigt Vi har under några år haft samverkan med de andra museerna i Söderhamn under projektnamnet Museileden Söderhamn. Tillsammans har vi gett ut broschyren Museileden Söderhamn som trycktes upp i 5000 ex. Gemensamt öppethållande har vi haft under Oringendagarna och Kulturarvsdagen i sept. Vi har också startat en förstudie om vattenkvalitén i Inre Norrfjärd i samverkan med en grupp från Inre Norrfjärd. Slutord Styrelsen vill tacka alla våra medlemmar för det förtroende som visats oss under 2011. Nu ställer en del av oss i styrelsen samt funktionärer våra platser till årsmötets förfogande. Söderhamn 6 mars 2012. Lennart Andersson Astrid Forslund Barbro Olsson Hans Fryklund Björn Eriksson Johnny Andersson Sven-Gunnar Johansson Bengt Hedman Björn Larsson RESULTATRÄKNING 2011‐01‐01‐‐2011‐12‐31 Budget RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 34 110,00 34 895,00 37 900,00 23 800,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 69 005,00 61 700,00 Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader ‐4 596,00 ‐62 164,50 0,00 ‐60 596,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ‐66 760,50 ‐60 596,00 RÖRELSERESULTAT 2 244,50 1 104,00 FINANSIELLA KOSTNADER OCH INTÄKTER 1 257,89 261,00 ÅRETS RESULTAT 3 502,39 1 365,00 2010‐12‐31 2011‐12‐31 Omsättningstillgångar Kassa och bank 111 550,57 108 111,46 Summa omsättningstillgångar 111 550,57 108 111,46 SUMMA TILLGÅNGAR 111 550,57 108 111,46 Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat ‐104 609,07 0,00 ‐104 609,07 ‐3 502,39 Summa eget kapital ‐104 609,07 ‐108 111,46 Skulder Kortfristiga skulder ‐6 941,50 0,00 Summa skulder ‐6 941,50 0,00 ‐111 550,57 ‐108 111,46 RÖRELSENS KOSTNADER BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER SÖDERHAMNS KUST OCH STIA.RGÅRDSFÖRPNNqC REVISIONSggRÄTTELSE r.ÖN VBNTSAMHETSÅNEI 2U I Undertecknade revisorer utsedda att granska foreningens ftirvaltning under verksamhetsåret 2011 fär efter fullgjort uppdrag avgiva följande rapport. Vi har kontrollerat föreningens riikenskaper Vi har kontrollerat foreningens bankkonton samt kassa Vi har tagit del av föreningens mötesprotokoll Granskningen har ej givit anledning diirför att: till anmiirkning och vi foreslår Föreningens styrelse beviljas ansvarsfrihet frir den tid revisionen omfattar. Föreningens tillgodohavanden ftires i ny riikning. Söderhamn den 16 mars 2012 fu,q Claes Unger Erik Nilsson Budget 2012 Söderhamns Kust & Skärgårdsförening Intäkter Medlemsavgifter Anslag och gåvor Räntor Möten Diverse 33 000 55 000 2 000 2 000 2 000 94 000 Summa intäkter 94 000 Kostnader Gäddan 2 000 Försäkringar El, Va, renhållning 21 000 Snöröjning/gräsklippning 2 000 Löpande underhåll 3 000 Summa driftskostnader 28000 28 000 Övriga kostnader Arkivering/Administration 7 000 Medlemsmöten 5 000 Medlemsbladet Bränningen/Hemsidor 14 000 Utställningar 1 500 Skärgårdsträffar 1 500 Öppet hus i Fiskarebostaden 2 000 Annonsering/Broschyrer 8 000 Medlemsaktiviteter 2 000 Projekt Norrfjärd 25 000 Summa övriga kostnader 66 000 Summa kostnader 66 000 94 000 Söderhamn 2012-03-06 Lennart Andersson Ordf Hans Fryklund Barbro Olsson Sekreterare Kassör Verksamhetsplan 2012 Föreningens uppgift är att värna om och vårda kustens miljö och dess kulturarv och föra detta vidare till kommande generationer. Ge utrymme för den bofasta och yrkesbedrivande befolkningens behov. Ge möjlighet till ett rikare friluftsliv och fritidsverksamhet för alla. Bevara skärgårdens kulturvärden. Värna om känsliga naturområden. Sprida information och kunskap om skärgårdens natur och kultur. Samarbeta med kommunala organ och kulturorganisationer samt stimulera till initiativ som gagnar kusten och dess utveckling. Föreningen skall vara ansluten till Riksförbundet för Hembygdsvård, Gästrike-HälsingeHembygdsförbund, Skärgårdarnas Riksförbund och Arbetslivsmusem 2012 Tid Aktivitet Jan-mars Bränningen 1 Årsmöte Manusstopp 24 febr 22 mars 1900 SMS-lokalen April-Juni Guidekurs Öster Framtidsveckan Bränningen 2 Hemvändardag Guidad tur på Öster KlimatSmart i Stugan Seminarium Stålnäs Vecka 16-18 Apr-maj Torsdag 19 April 1900-2100 Manusstopp 14 maj Lördag 19 maj Lördagen den 16 juni Juli-Sept Öppethållande Gäddan Någon aktivitet + Konstutställning+ Varje dag 16-18 juli 1400-1800 Guidad tur på Öster Strömmingsleken Söndag 26 aug Kulturarvsdagen 30 års jubileum. Guidad tur Öster+ Jubileumsutställning 9 Sept 1100-1500 Okt-Dec Bränningen 3 Höstmöte Adventsfirande Manusstopp 30 okt Torsdag 8 Nov kl 1900 Lördag 1 dec 1400-1700 Öppethållande på Fiskaremuseet i övrigt redovisas via anslagstavla och telefonsvarare med nr 073-8413145. Boka tid för grupper minst 6 delt. 200:- pr grupp. På telefonsvarare finns hänvisning till jourhavande guide. Protokoll fört vid årsmöte den 22 Mars 2012 Plats: Närvarande: SMS klubbstuga, hamnen, Söderhamn Totalt 45 personer, se bifogad lista. Innan mötets öppnade informerade kommunens tekniske chef, Lars Stål, om råtalloljeutsläppet och saneringsarbetet i Söderhamn skärgård. § 1. VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR ÅRSMÖTET Lennart Andersson valdes till ordförande och Hans Fryklund till sekreterare. § 2. FRÅGA OM MÖTET ÄR STADGEENLIGT UTLYST. Mötet godkände att mötet var stadgeenligt utlyst. § 3. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN. Anders Burman och Lennart Olsson valdes till justeringsmän. § 4. VERKSAMHETSBERÄTTELSEN INKL. EKONOMISK RAPPORT. Ordföranden gick igenom verksamhetsberättelsen och de ekonomiska rapporterna vilka godkändes. § 5. REVISIONSBERÄTTELSER. Lennart Andersson läste upp revisionsrapportern som rekommenderade mötet bevilja styrelsen ansvarsfrihet. § 6. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR DET GÅNGNA VERKSAMHETSÅRET. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. § 7. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR KOMMANDE VERKSAMHETSÅR. Lennart Andersson valdes till ordförande. § 8. VAL AV 4 STYRELSELEDAMÖTER FÖR EN TID AV 2 ÅR Barbro Olsson, Björn Eriksson, Bengt Hedman omvaldes och Denny Månson nyvaldes för en tid om 2 år. § 9. VAL AV 4 STYRELSESUPPLEANTER FÖR EN TID AV 1 ÅR. Stig Berglund, Tord Sundberg, Björn Hedman omval, Håkan Elffors Johansson nyval. § 10. VAL AV 2 REVISORER FÖR 1 ÅR SAMT TVÅ PERSONLIGA ERSÄTTARE FÖR DESSA. Claes Unger samt Erik Nilsson, omval, ersättare Lennart Olsson respektive Eva Nerlund omval. § 11. VAL AV 3 LEDAMÖTER I VALBEREDNING PÅ 1 ÅR. Inga förslag fanns, styrelsen hanterar frågan. §12. FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2012. Lennart Andersson redogjorde för liggande förslag vilka godkändes. §13. FASTSTÄLLANDE AV ÅRSAVGIFT Årsavgifterna beslutades höjas till, 200:- för familj och 150:-/år för enskild. §14. BEHANDLING AV MOTIONER TILL STYRELSEN. s15. ANMTiLDAFRÅGOR. Inga anmälda frågor fanns. Sf6. AVSLUTNING. Lennart tackade alla niiwarande och speciellt Lars Ståhl ftir hans medverkan, dåirefter ftirklarades mötet avslutat. ,/'**4&j4e.(Lennart Andersson) Ordforande rb** fi'7-ilr*-/ (Hans Fryklund) Protokollftirare ,årrnl &uw (Anders Burman) (Lennart Olsson) Justerare Justerare Inbjudan till Guidekurs Plats: Fiskaremuseet Gäddan Dag: Tisdag 17 April Tid: 1000-1200 Anmälan senast den 13 april till Lennart Andersson 070-8168411 [email protected] Program Thomas Ekenblad tidigare en mycket aktad guide i Söderhamn inleder och berättar om sitt upplägg. Vi går igenom den litteratur och bilder som ﬁnns om Öster. Vi planerar ytterligare två träﬀar... Dricker kaﬀe och tar en macka innan vi promenerar ett varv på Öster. Välkomna med anmälan Lennart A Vår Skärgårds framtid..... -Skit i Skärgården II. En uppföljning av I:an från 2011. Ett seminarium om.. - Vatten & Avloppsfrågor. Vad är det som gäller? -Hur mår vattnet i Inre Norrfjärd? -Hur blir det med kommunalt vatten till Sandskär? -Möt kommunala tjänstemän och politiker och diskutera om Vår skärgårds framtid.. Välkomna! Ett arrangemang under framtidsveckan i samarbete med Torsdagen den 19 April k l 1900 Gröna rummet Kulturens hus i S öder öderhamn. hamn. Vad innehåller fisken som vi fångar i vår Skärgård ? Söderhamns Kust & Skärgårdsförening [email protected] www.skargardsforeningen.se 070-8168411