Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik Plats och tid Alléskolan, 13:30 Beslutande Ledamöter Sakarias Winberg (KD), Helena Back (C), Henrietta Vedberg (M), Ingrid Rönnblad (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närv arande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän John Arrias rektor Göran Wigert § 31-32 Ulf Israelsson § 31-32 Ziad Maalouf § 31-32 Camilla Hedlund sekreterare Justeringens plats och tid Övriga Kommunhuset, Administrativ service 2014-06-10, kl.15.00 Underskrifter Paragrafer 27-32 Ordförande Justerare Sakarias Winberg Ingrid Rönnblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gemensam nämnd för vuxenutbildning i Leksand-Rättvik Sammanträdesdatum 2014-06-03 Datum då anslaget sätts upp 2014-06-11 Förv aringsplats för protokollet Alléskolan Underskrift Datum då anslaget tas ned Camilla Hedlund 1 2014-07-03 1(1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik Ärendelista 1 Val av justerare 2 § 27 Rapporter 3 § 28 Lärlingsutbildning 4 § 31 S FI 5 § 32 Samhällsinformation 6 § 29 Investeringsbudget 7 § 30 Budget 8 Övriga frågor Justeras Utdrag bestyrks 2 Sida 2(2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik § 27 Dnr 2014/9 Rapporter Beskrivning av ärendet a) Vuxenutbildningen i samverkan, VIS, den 7-8 april Rektor informerar om VIS-konferensen i Stockholm. b) Särskolans rikskonferens 12-13 maj Rektor informerar om rikskonferensen i Borlänge. c) Särvux Rättvik, besök och planering inför nästa läsår Rektor informerar om besöket hos Särvux i Rättvik med anledning av kommande förändringar höstterminen 2014. Läraren som undervisar eleverna idag går i pension och tjänsteunderlaget på 20 % förs över till behörig lärare, som nu har 50 %. Verksamheten för Särvux kommer att samordnas fr.om HT14. Elevgruppen har varit på besök i Leksand och är välinformerad och bekväm med den kommande lokalförändringen. På samverkansgruppen noterade facklig representant att ingen personal påverkas av förändringen och hade därför inte någon invändning. d) Dalawux, Dala Valideringcentrum Rektor informerar att Dalavux tidigare ansökan om ett Valideringscentrum blivit beviljad. Beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Justeras Utdrag bestyrks 3 Sida 1(1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik § 28 Dnr 2014/11 Lärlingsutbildning Beskrivning av ärendet a) Anställning av lärare Rektor informerar nämnden att en yrkeslärare är visstidsanställd för uppdraget. Det är 7 restauranger som skrivit avtal med Vuxenutbildningen om att ta emot lärlingselever. Flera aktörer i båda kommunerna har visat intresse. b) Antagning av elever Antagningsprocessen är avslutad och 7 elever har erbjudits plats med start 4 augusti. c) Handledare/handledarutbildning De restauranger som skrivit avtal med Vuxenutbildningen ska utse någon till att bli handledare för lärlingen. Dessa genomgår en handledarutbildning. d) S t a t s b i d r a g Rektor informerar om att utbildningen finansieras av erhållna statsbidrag. e) Planering nya lärlingsutbildningar Hantverk/möbeltillverkning Vård- och omsorg Rektor informerar om en överenskommelse med gymnasiet om att samverka kring utbildningen för hantverkslärling. Ett antal platser till Vårdlärling kan bli aktuellt VT-15. Beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Justeras Utdrag bestyrks 4 Sida 1(1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik § 31 Dnr 2014/15 SFI Beskrivning av ärendet a) Den utlysta lärartjänsten är nu tillsatt. Antal sökande var 8 personer Maria Mååg tillträder tjänsten den 11 augusti 2014. b) Rättvik är nu på väg att teckna en lokal överenskommelse med AF angående de flyktingar som har en etableringsplan. Då Rättvik inte har en överenskommelse med Migrationsverket angående flyktingmottagning har Vuxenutbildningen inte erhållit någon ersättning för de flyktingar som läser SFI. Rättviks kommunchef, Ulf Israelsson, förklarade att Vuxenutbildningen kunde fakturera honom direkt och att ersättning skulle utgå enligt samma villkor som gäller etableringsflyktingarna i Leksand. Beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Justeras Utdrag bestyrks 5 Sida 1(1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik § 32 Dnr 2014/17 Samhällsorientering Beskrivning av ärendet Rektor har bjudit in gäster med anledning av att klargöra hanteringen gällande kommunernas åtagande att erbjuda samhällsorientering till flyktingar, såväl som målgruppen ”övriga invandrare”, tidigare protokoll 2014/14. På dagens sammanträde deltar från Leksands kommun Integrations samordnare Ziad Maalouf och kommundirektör Göran Wigert samt kommunchefen i Rättvik, Ulf Israelsson. Rättviks kommun saknar integrations samordnare. Därför har inte gruppen ”flyktingar” eller ”övriga invandrare” erbjudits någon samhällsorientering. I Leksands kommun erbjuds samhällsorientering endast till flyktingar inom etableringsreformen. Det ansvaret ligger på integrations samordnare Ziad Maalouf. Rektor visade den struktur för samhällsorientering som Dalawux kan erbjuda. Frågeställningar som uppkom var; -Ska kommunerna samverka kring samhällsorienteringen för flyktingar och övriga invandrare? -Ska nämnden få uppdraget kring samhällsorienteringen för flyktingar och övriga invandrare? Respektive kommunchef tar med sig frågeställningen; -var ansvar och resurser för samhällsorienteringen ska ligga, och återkommer med förslag till rektor John Arrias. Nämnden är beredd att ta emot uppdraget, men det är upp till varje kommun att besluta. Inkomna förslag tas upp på nästa nämndsammanträde den 26 augusti. Justeras Utdrag bestyrks 6 Sida 1(2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik Avdelningens bedömning -Integrations samordnare Ziad Maalouf föreslår att ansvaret för Samhällsorienteringen för gruppen övriga invandrare läggs under Vuxenutbildningen. -Vice ordförande i nämnden, Helena Back föreslår att kommunerna samverkar i frågan. Beslut 1. Nämnden diskuterar inkomna förslag på nästa sammanträde i augusti. Beslutet expedieras till Göran Wigert Ulf Israelsson Ziad Maalouf Justeras Utdrag bestyrks 7 Sida 2(2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik § 29 Dnr 2014/19 Investeringsbudget Beskrivning av ärendet Sammanfattning Vuxenutbildningen Leksand-Rättvik äskar om ett tilläggsanslag för att montera en brandtrappa på fastigheten Sockenstugan 1 (Alléskolan). På fastighetens övre plan finns en s.k.kompakt/infälld brandstege. Denna utgör en av utrymningsvägarna ner till marknivå. Enligt ansvarig tjänstemans bedömning är detta inte en säker utrymningsväg. Nämnas bör att vuxenutbildningens elever har helt andra förutsättningar att utnyttja utrymningsvägen än de elever från ungdomsgymnasiet som tidigare vistades i lokalerna. Förutsättningarna har alltså ändrats. Rektor har varit i kontakt med Räddningschef Krister Ejeros och han delar bedömningen att en brandtrappa krävs för att det nu ska kunna fungera som en säker utrymningsväg. Ekonomi Rektor har varit i kontakt med Lars Nilsson, kommunfastigheter, för en bedömning av kostnaderna. Enligt denna bedömning uppgår den totala kostnaden till 100.000 SEK, inklusive arbete och material/produkt. Samverkan med fackliga organisationer Ärendet har föredragits för representant från lärarfacket på senaste samverkansgruppen, 2014-06-03. Inga avvikande synpunkter framfördes. Beslut 1. Nämnden för vuxenutbildningen finner det angeläget att förslaget beviljas. Beslutet expedieras till Beslutet skickas tillsammans med Investeringsansökan - brandtrappa, till Mikael Fändriks och Göran Wigert. Justeras Utdrag bestyrks 8 Sida 1(1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-06-03 Gemensam nämnd för vuxenutbildning i LeksandRättvik § 30 Dnr 2014/20 Budget Beskrivning av ärendet Rektor redogör för Vuxenutbildningens budget. Inget avvikande att rapportera. Beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Justeras Utdrag bestyrks 9 Sida 1(1)