1. No category

Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1(2)
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
Plats och tid
Limsjögården, kl 9.00-10.55
Beslutande
Ledamöter
Kenneth Dahlström (C) ordförande
Rune Bröms (C)
Kerstin Marits (M)
Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande
Siv Gärtner (S)
Karin Lundström (BP)
Tjänstgörande ersättare
Lars-Erik Jansson (S)
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande ersättare
Dagny Martinsson (C)
Margareta Jobs (KD)
Justeringens plats och tid
Tjänstemän
Tjänstemän
Agneta Ivåker, sektorschef § 76-84
Joacim Andersson, avd-chef LSS, tf avdchef särskilt boende § 76-81
Marie van Geffen Blomberg, avd-chef
ordinärt boende/verksamhetschef HSR
§ 76-84
Andreas Staberg, verksamhetsekonom
§ 76-83
Yvonne Thorell, verksamhetsutvecklare
§ 76-84
Andriette Ivarsson, administrativ chef
/sekreterare § 76-84
Administrativ service 2015-10-26 kl 15.30
Underskrifter
Paragrafer 76-84
Ordförande
Kenneth Dahlström (C)
Justerare
Siv Gärtner (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Utskottet för vård och omsorg
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Datum då anslaget sätts upp
2015-10-27
Förvaringsplats för protokollet
Administrativ service
Datum då anslaget tas ned
Underskrift
Helén Norling
1
2015-11-18
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
Ärendelista
§ 76
Uppföljning av äldreberedningens slutrapport 2014-04-03
§ 77
Budgetavräkning januari-september 2015 samt redovisning av övertid- och
fyllnadstid samt uppföljning av rehabiliteringsprocessen
§ 78
Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få
kostnadskontrollen över vikarietillsättningen
§ 79
Sammanträdesordning utskottet för vård och omsorg 2016
§ 80
Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah 2015
§ 81
Sektorschefen informerar
§ 82
Rapporter – bland annat från gårdsrådsmöten
§ 83
Anmälan av fattade delegeringsbeslut
§ 84
Enhetschef Betty Ann Eriksson informerar om Limsjögården
Justeras
Utdrag bestyrks
2
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 76
Dnr 2015/955
Uppföljning av äldreberedningens slutrapport
2014-04-03
Beskrivning av ärendet
Äldreberedningen lade 12 förslag (områden) i sin slutrapport. Elva
fördelades ut på handläggare att vara klara senast den 31 maj 2015. Utredare
Sören Vintheimer fick uppdraget att administrera arbetet och
rapportera/redovisa tillutskottet för vård och omsorg. En uppföljning
behandlades av utskottet för vård och omsorg 2015-06-23 § 53. Beslut att ta
rapporten som informationen till handlingarna. Utredaren fick sedan i
uppdrag att omstrukturera ärendet och komplettera med förslag till beslut.
Ansvarig: Befolkningsgruppen genom Åke Sjöberg
2: Samverkan inom boendeplaneringen
4: Utarbeta en boendeplan
6: Nyproduktion av ordinärt boende med god tillgänglighet i Leksand och
Insjön
11: Senior- och gemenskapsboende
Avdelningen för samhällsbyggnad har utarbetat förslag till bostadsförsörjningsplan som varit ute på remiss till bl.a. Länsstyrelsen Dalarna och
Region Dalarna. Möte är inbokat med länsstyrelsen och Region Dalarna för
att bl.a. söka lösningar på hur det går att förena nyproduktion av bostäder
med hänsyn till den byggnadskultur som finns i befintligt bostadsbestånd,
främst på Leksandsnoret.
Kommunen ställer sig positiv till initiativ från kommuninvånare eller
sammanslutningar när det gäller senior- och gemenskapsboende men avser
inte att själva driva frågan.
Ansvarig: Sektorschef Agneta Ivåker
8: Förebyggande hembesök hos äldre, främst utanför tätorterna.
9: Stärka möjligheterna till kvarboende i byn
12: Viktigt att stödja civilsamhällets insatser som t.ex. anhörigstöd, väntjänst
och aktiviteter på särskilda boenden.
Justeras
Utdrag bestyrks
3
1(3)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
Myndighetschefen och enhetschefen för ordinärt boende arbetar med att ta
fram en plan för förebyggande hembesök hos personer över 80 år. Syftet är
att informera om kommunens insatser i form av hemtjänst, anhörigstöd,
väntjänst och särskilt boende samt få information om vilka tankar personerna
själva har om sin boendesituation på äldre dar. Kommunens insatser för
personer i ordinärt boende är också ett stöd för att stärka möjligheterna att bo
kvar i byn.
Det pågår arbete med att utveckla kvaliteten på äldreboendena. På Solhem
har det genomförts resor med ångbåten Engelbrekt och det har inrättats ett
gym för att ge de boende möjlighet att träna sin fysik.
Ansvarig: Leksandsbostäder AB
5: Lätt tillgänglig information om bostadsmarknaden i det befintliga
bostadsbeståndet.
10: Trygghetsboende
Kommunen har en sida på www.leksand.se med rubriken ”Hitta bostad”. Här
finns länkar till fastighetsförvaltarna i kommunen som har bostäder som
upplåts med hyresrätt, bl.a. till Leksandsbostäders egen webbplats.
Leksandsbostäder har inventerat tillgängligheten i sitt bostadsbestånd med
det saknas uppgifter om tillgängligheten på deras hemsida när personer ska
ställa sig i bostadskö. Det är önskvärt att Leksandsbostäder kompletterar
informationen till, i första hand äldre, bostadssökande så att de lätt kan se var
i bostadsbeståndet det finns bostäder med god tillgänglighet.
Trygghetsbostäder är en boendeform för den som inte längre känner sig
trygg och bekväm i sin nuvarande bostad, men ännu inte har behov av
särskilt boende. Till skillnad från särskilt boende ingår varken mat, service,
omvårdnad eller sjukvård. Däremot är det ett krav att bostäderna ska vara
funktionellt utformade, att boendet ska ha gemensamhetslokaler för måltider,
samvaro, hobby och rekreation samt personal/bovärd på angivna tider.
Kommunen håller på att omforma bostäderna i A-huset i Björkbacken,
Siljansnäs och Noretgården i Leksand till tryggt boende. Däremot saknas
motsvarande boendeform i Insjön.
Ansvarig: Utredare Sören Vintheimer
3. Inventering av tillgängligheten i det befintliga bostadsbeståndet
Leksandsbostäder genomförde för några år sedan en inventering av
tillgängligheten för personer med rullator eller rullstol i sitt bostadsbestånd.
Kommunen sökte medel i februari för att göra motsvarande inventering i
privatägda flerfamiljshus samt bostadsrättsföreningar. Ansökan avslogs av
Boverket eftersom de avsatta medlen var slut, trots att ansökningstiden gick
ut i augusti. I samråd med kommundirektören beslutades att ändå fortsätta
Justeras
Utdrag bestyrks
4
2(3)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
arbetet med att komplettera Leksandsbostäders inventering med
befolkningsstatistik m.m., i första hand när det gäller Leksandsbostäders
bostadsbestånd. Inventeringen planerades vara avslutad den sista september
men på grund av partiell sjukskrivning samt att ytterligare frågor kommit till
beräknas inventeringen vara klar senast den 30 november. Kompletteringen
av den ursprungliga inventeringen innebär en beskrivning av
boendesituationen för de personer som har serviceinsatser i form av inköp
samt matleveranser samt en beskrivning av de äldre i Leksandsbostäders
bostadskö. Hur många äldre finns i kön? Hur många bor utanför kommunens
tätorter? I vilket område söker de bostad samt hur stor bostad söker de?
Sektorns/avdelningens bedömning
Inom de flesta av de områden som äldreberedningen pekade ut pågår arbete
för att utveckla insatserna och boendet för de äldre. Det finns dock två
områden där kommunfullmäktige föreslås ge direktiv:
Leksandsbostäders information till bostadssökande på deras hemsida bör
förbättras så att bostadssökande kan se var i bostadsbeståndet det finns
bostäder som är tillgängliga för rullator och rullstol
I Siljansnäs och Leksand pågår arbete med att utveckla trygga bostäder för
äldre. Däremot saknas motsvarande boendeform för äldre i Insjön, som är
kommunens näst största tätort. Leksandsbostäder bör få i uppdrag att
inventera om det finns bostäder i det befintliga bostadsbeståndet som kan
utvecklas till tryggt boende för äldre.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, daterat 2015-10-19
Utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen
1. Uppdra till berörda ansvariga att genomföra uppdragen som finns
beskrivna.
Utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i
kommunfullmäktige
1. Uppdra till Leksandsbostäder AB att utveckla information på hemsidan
så att det framgår vilka bostäder som är tillgängliga.
2. Uppdra till Leksandsbostäder AB att inventera om det finns bostäder i
det befintliga bostadsbeståndet i Insjön som kan utvecklas till tryggt
boende för äldre.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Justeras
Utdrag bestyrks
5
3(3)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 77
Dnr 2015/48
Budgetavräkning januari-september 2015 samt
redovisning av övertid- och fyllnadstid samt
uppföljning av rehabiliteringsprocessen
Beskrivning av ärendet
Budgetavräkning för perioden januari-september har upprättats avseende
intäkter och kostnader.
Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget på omkring
-6 700 tkr. Avvikelsen beror framförallt på att vikariekostnader och
sjuklönekostnader överstiger budget. Introduktion är en del i de höga
kostnaderna för timvikarier. Kostnader för medicinskt vårdkrävande person
påverkar resultatet negativt inom särskilt boende. Kostnaderna för delegerad
tid överstiger budget inom (hälso- och sjukvård samt rehab) HSRorganisationen. Under de senaste månaderna har antalet godkända
hemtjänsttimmar per månad stigit, vilket innebär ökade kostnader som också
har inverkan på sektorns prognos.
Beläggningen inom särskilt boende var under september månad 96,8 %.
Prognos för helåret är en avvikelse mot budget på -8 500 tkr. Sektorn
upplever ett problem med bristande kostnadskontroll i och med
bemanningscentrums övertagande av vikarietillsättning under slutet av 2014.
Sektorn redovisar även kostnader för övertid- och fyllnadstid.
Övertidskostnaden har totalt under perioden januari-september uppgått till
1 857 tkr, exklusive sociala avgifter. Kostnaden för fyllnadstid har totalt
under perioden januari-september uppgått till 3 831 tkr, exklusive sociala
avgifter.
Beslutsunderlag
1. Tjänsteutlåtande, daterat 2015-10-12
2. Budgetavräkning januari-september med kommentarer
3. Sammanställning över kostnader för övertid och fyllnadstid, daterad
2015-10-15
Justeras
Utdrag bestyrks
6
1(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
Utskottets beslut
1. Lägga budgetavräkningen för januari-september 2015 till handlingarna.
2. Kurvan över kostnader för övertid- och fyllnadstid ska redovisas vid varje
utskott tillsammans med budgetavräkningen.
Beslutet skickas till
Sektorchef Agneta Ivåker
Avd-chef för ordinärt boende/verksamhetschef för HSR Marie van Geffen
Blomberg
Avd-chef för LSS samt tf avd-chef för särskilt boende Joacim Andersson
Verksamhetsekonom Andreas Staberg
Justeras
Utdrag bestyrks
7
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 78
Dnr 2015/48
Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontrollen över
vikarietillsättningen
Beskrivning av ärendet
Sektorschef Agneta Ivåker lämnar en återkoppling av sektorns arbete med
bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontrollen över vikarietillsättningen.
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna
Beslutet skickas till
Sektorschef Agneta Ivåker
Justeras
Utdrag bestyrks
8
1(1)
Sida
1(2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 79
Dnr 2015/1329
Sammanträdesordning för utskottet för vård och
omsorg 2016
Beskrivning av ärendet
Föreligger förslag på sammanträdesordning för utskottet för vård och
omsorg 2016.
Utskott
Jan
Febr
Mars
April
Maj
Juni J Aug
u
l
i
Sept
Okt
Nov
Dec
-
23
21
26
24
20
30
27
25
22
13
11
10
14
11
9
18
14
10
1
9
8
12
9
7
16
12
8
29
nov
måndag eller
tisdag kl 9.00
Beredning
13
onsdag eller
torsdag
kl 8.30
Stoppdatum
för
inlämning av
ärenden
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, daterat 2015-10-05
Justeras
Utdrag bestyrks
9
11
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
Utskottets beslut
1. Anta sammanträdesordningen för 2016.
Beslutet skickas till
Ledamöter/ersättare
Ledningsgrupp för vård och omsorg
Enhetschefer
Administrativ service – intranätet och hemsidan
Justeras
Utdrag bestyrks
10
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 80
Dnr 2015/49
Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah
2015
Beskrivning av ärendet
Några anmälningar enligt Lex Sarah finns inte att rapportera.
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna
Beslutet skickas till
Till handlingarna
Justeras
Utdrag bestyrks
11
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 81
Dnr 2015/189
Sektorschefen informerar
Beskrivning av ärendet
a) Extra statsbidrag för utökad bemanning inom äldreomsorgen –
Sektorschef Agneta Ivåker redovisar vad det extra statsbidraget för
utökad bemanning inom äldreomsorgen kommer att användas till.
Medel betalas ut för två år.
b) Personalstatistik – Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell redovisar
personalstatistik inom vård och omsorg, bland annat
sysselsättningsrader, åldersfördelning, pensionsavgångar etc.
Beslutsunderlag
Powerpointpresentation - personalstatistik
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Till handlingarna
Justeras
Utdrag bestyrks
12
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 82
Dnr 2015/867
Rapporter – bland annat från gårdsrådsmöten
Beskrivning av ärendet
Limsjögårdens gårdsråd (Karin Lundström BP) – Den största frågan är
maten, från smak till kvalitet och miljö. Aktiviteter är också en
återkommande fråga.
Kenneth Dahlström informerar att tankar finns om att eventuellt avveckla
gårdsråden och att de istället ersätts av anhörigträffar.
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Till handlingarna
Justeras
Utdrag bestyrks
13
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 83
Dnr 2015/364
Anmälan av fattade delegeringsbeslut
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och
tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa
beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att
kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot
står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering.
Personalärenden enligt följande
 Enhetschef Adrienne Domeij, lista nr 8/2015

Enhetschef Ingmari Hansson, lista nr 8/2015

Enhetschef Annika Nordin, lista nr 11-12/2015

Enhetschef Lisskulla Kiltäpp, lista nr 8/2015

Enhetschef Betty Ann Eriksson, lista nr 7-9/2015

Enhetschef Anna Knutsson, lista nr 7/2015

Enhetschef Kristina Ollén, lista nr 8/2015

Enhetschef Charlotte Mattsson, nr 29 – 2015

Enhetschef Torbjörn Lund, nr 26-28 – 2015

Enhetschef Katja Vestling, lista nr 4-5/2015
Utskottets beslut
1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för
godkännande.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Justeras
Utdrag bestyrks
14
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Utskottet för vård och omsorg
§ 84
Dnr 2015/363
Information om Limsjögården
Beskrivning av ärendet
Enhetschef Betty Ann Eriksson informerar om Limsjögården.
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna
Beslutet skickas till
Till handlingarna
Justeras
Utdrag bestyrks
15
1(1)