1. No category

Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
Plats och tid
Solhems särskilda boende, sammanträdesrum kl 9.00-11.10
Beslutande
Ledamöter
Kenneth Dahlström (C) ordförande
Rune Bröms (C)
Kerstin Marits (M)
Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande
Peter Brask (S) 2:e vice ordförande
Karin Lundström (BP)
Tjänstgörande ersättare
Dagny Martinsson (C) ersätter Siv Gärtner
(S)
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande ersättare
Jakob Stormats (M)
Margareta Jobs (KD)
Tjänstemän
Tjänstemän
Agneta Ivåker, sektorschef för vård och
Annika Nordin, enhetschef § 35
omsorg § 26-35
Lena Lorenz, avd-chef ordinärt boende, LSS
och socialpsykiatri § 26-35
Marie van Geffen Blomgren,
enhetschef/verksamhetschef HSR § 26-35
Andreas Staberg, verksamhetsekonom
§ 26-35
Helén Norling, sekreterare § 26-35
Justeringens plats och tid
Administrativ service 2015-05-06 kl 15.00
Underskrifter
Paragrafer 26-35
Ordförande
Kenneth Dahlström (C)
Justerare
Peter Brask (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Utskottet för vård och omsorg
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Datum då anslaget sätts upp
2015-05-07
Förvaringsplats för protokollet
Administrativ service
Datum då anslaget tas ned
Underskrift
Helén Norling
1
2015-05-29
1(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
Ärendelista
§ 26
Budgetavräkning januari-mars 2015
§ 27
Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få
kostnadskontroll över vikarietillsättningen (enligt beslut 150323)
§ 28
Sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017
§ 29
Återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2015
§ 30
Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från digitala tjänsten Tyck till på
kommunens hemsida kvartal 1/2015
§ 31
Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah (inga anmälningar finns att
rapportera)
§ 32
Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt
4 kapitlet 1 § socialtjänstlagen och 9 § LSS - kvartal 1/2015
§ 33
Sektorschefen informerar
§ 34
Anmälan av fattade delegeringsbeslut
§ 35
Enhetschef Annika Nordin informerar om Solhem
Justeras
Utdrag bestyrks
2
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 26
Dnr 2015/48
Budgetavräkning januari-mars 2015
Beskrivning av ärendet
Budgetavräkning för perioden januari-mars har upprättats avseende intäkter
och kostnader.
Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget på -2 800 tkr.
Avvikelsen är huvudsakligen hänförlig till att kostnader för timvikarier, OBersättning och sjuklön överstiger budget samt att kostnaderna för fyllnadstid
och övertid har varit höga. Kostnader för slutenvård påverkar också
resultatet negativt inom särskilt boende.
Prognos för helåret är en förväntad avvikelse mot budget på -7 600 tkr.
Sektorn upplever ett problem med bristande kostnadskontroll i och med
Bemanningscentrums övertagande av vikarietillsättning under slutet av 2014.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, budgetavräkning januari-mars 2015
Budgetavräkning januari-mars 2015 med kommentarer
Utskottets beslut
1. Lägga budgetavräkningen för perioden januari-mars 2015 till
handlingarna.
Beslutet skickas till
Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz
Enhetschef/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg
Verksamhetsekonom Andreas Staberg
Justeras
Utdrag bestyrks
3
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 27
Dnr 2015/48
Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontroll över
vikarietillsättningen
Beskrivning av ärendet
Utskottet beslutade 2015-03-23 § 19 att vid dagens sammanträde få en
återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få
kostnadskontroll över vikarietillsättningen.
Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz lämnar en
återkoppling i ärendet.
Sedan förra utskottssammanträdet har ett styrgruppsmöte ägt rum. Vid mötet
beslutades om ett antal åtgärder. Lena Lorenz ser stora möjligheter att
åtgärderna kommer att få effekt och leda till förbättring och bättre insyn och
kontroll över vikarietillsättningen.
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz
Justeras
Utdrag bestyrks
4
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 28
Dnr 2015/677
Sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017
Beskrivning av ärendet
Sektorn redovisar sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017.
Sektorsplanen är det övergripande styrdokumentet för vård och omsorg där
fullmäktiges vision och mål bryts ner till specifika mål för verksamheten.
Sektorsplanen utgår från nationella styrdokument, lagar och förordningar,
samt kommunala styrdokument.
Syftet med sektorsplanen är att skapa förståelse och insikt om vem vi är till
för, vad vi kan förväntas leverera och vilket uppdrag vi har.
Sektorsplanen gäller under tre år 2015-2017 och ska årligen ses över för
eventuell revidering. Varje år ska verksamheten utvärderas och detta ligger
till grund för den årliga revideringen.
Sektorsplanen fastställs av kommundirektören.
Beslutsunderlag
Sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz
Enhetschef/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg
Justeras
Utdrag bestyrks
5
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 29
Dnr 2015/447
Återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal
1/2015
Beskrivning av ärendet
Redovisas återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2015.
I redovisningen ingår även uppdrag från föregående kvartal som ej blivit
slutförda.
Uppdrag enligt nedan finns med i rapporten:
 Utvecklingsarbete inom daglig verksamhet LSS, Affär´n med
inriktningen att undersöka möjligheterna till att driva verksamheten
som ett socialt företag – avslutat
 Införande av arbetskläder i hemtjänsten samt överklagan av
Arbetsmiljöverkets beslut – pågående
 Projektet genomföra kostpolicy – nytt uppdrag utifrån ”Bra mat för
äldre”– pågående
 Tätare läkemedelsgenomgångar där också apotekare deltar –
pågående
 Redovisning av omsorgstyngsmätning – hitta en modell att i
kvartalsrapporterna från verksamheterna redovisa bemanningen
utifrån behovet – pågående
 Delrapport över arbetet med förbättringsåtgärder som presenterats i
utvärderingen av de lokala värdighetsgarantierna – pågående
 Plan för besök på de särskilda boendena under våren samt olika
teman vid sammanträdena under hösten – plan för besök på de
särskilda boendena avslutat. Teman vid sammanträdena är
pågående.
 Om- och tillbyggnad Limsjögården - pågående
Justeras
Utdrag bestyrks
6
1(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
Beslutsunderlag
Återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2015, daterat
2015-04-21
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz
Enhetschef/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg
Justeras
Utdrag bestyrks
7
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 30
Dnr 2015/50
Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från
digitala tjänsten Tyck till på kommunens hemsida
kvartal 1/2015
Beskrivning av ärendet
Från och med 2011-11-01 har kommuninvånare och andra besökare på
kommunens webbplats haft möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och
förslag till förbättring av kommunens verksamheter.
Inom vård och omsorgs verksamheter har det under kvartal 1/2015 inkommit
en synpunkter på maten.
Verksamheten redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av de
inkomna synpunkterna.
Beslutsunderlag
Förbättringsförslag, daterat 2015-04-09
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Avd-chef ordinärt boende, LSS och social psykiatri Lena Lorenz
Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
Justeras
Utdrag bestyrks
8
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 31
Dnr 2015/49
Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah
Beskrivning av ärendet
Inga anmälningar enligt Lex Sarah finns att rapportera.
Justeras
Utdrag bestyrks
9
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 32
Dnr 2015/4
Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av
ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 §
socialtjänstlagen och 9 § LSS - kvartal 1/2015
Beskrivning av ärendet
Alla kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg
(IVO) om beviljade insatser inom vård och omsorg enligt Socialtjänstlagen
(SoL) och Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade
(LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Kommunen skall
på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte
verkställts på nytt inom tre månader.
Rapporteringen ska till Inspektionen för vård och omsorg (IVO),
kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal.
Föreliggande rapportering avser första kvartalet 2015. Rapportering har skett
till Inspektionen för vård och omsorg 2015-03-24.
När ett beslut som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare verkställs,
ska utskottet för vård och omsorg anmäla detta till kommunfullmäktige och
kommunens revisorer. Datum för verkställigheten ska då anges. Det ligger i
utskottet för vård och omsorgs intresse att snarast underrätta
kommunfullmäktige och kommunens revisorer så att ärendet kan avföras
från vidare granskning.
Rapportering avseende första kvartalet 2015
För första kvartalet 2015 finns inga ej verkställa beslut att rapportera in.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, daterat 2015-03-30
Utskottets beslut
1. Ta del av rapporten och lägga den till handlingarna.
Justeras
Utdrag bestyrks
10
1(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
Beslutet skickas till
Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
Avdelningschef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz
Myndighetschef vård och omsorg Katja Vestling
Systemansvarig vård och omsorg Anna-Maria Jerström
Justeras
Utdrag bestyrks
11
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 33
Dnr 2015/189
Sektorschefen informerar
Beskrivning av ärendet
Om- och tillbyggnad Limsjögården – ärendet ligger hos
kommundirektören att inleda hyresförhandlingar. Därefter ska ett politiskt
beslut fattas.
Tibble särskilda boende till Limsjögården – planerna är att Tibble
särskilda boende kommer att flytta till Limsjögården i och med om- och
tillbyggnaden. Sektorn vill förtydliga att Tibble kommer att finnas kvar inom
vård och omsorg men annan verksamhet planeras att finnas där.
Gruppboende för yngre inom LSS - behov finns av ett gruppboende för
yngre inom LSS. Ärendet är lämnat till samhällsbyggnad för projektering.
Demenscentrum – Silviatemaet Leksand har kommit igång bra med sin
verksamhet. Allmän information om verksamheten kommer att komma ut
inom kort.
Dagverksamheten – Verksamheten är kvar på Tibble med tillgång till
lokaler både upp och nere. Studiebesök ska göras i Mora för att utbyta
erfarenheter.
Trygghetslarm – De analoga larmen kommer under året att bytas ut till
digitala larm. I det arbetet deltar sektorn i ett projekt via Region Dalarna.
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Till handlingarna
Justeras
Utdrag bestyrks
12
1(1)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 34
Dnr 2015/364
Anmälan av fattade delegeringsbeslut
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och
tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa
beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att
kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot
står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering.
Personalärenden enligt följande
 Enhetschef Kristina Ollén – lista nr 2/2015

Enhetschef Anna Knutsson – lista nr 2/2015

Enhetschef Torbjörn Lund – februari 2015 nr 5-9+10-11

Enhetschef Charlotte Mattsson – lista nr 1-2/2015

Enhetschef Adrienne Domeij – lista nr 1-2/2015

Enhetschef BettyAnn Eriksson – lista nr 1-3/2015

Enhetschef Annika Nordin – lista nr 2-4/2015

Enhetschef Kerstin Loman (Patricia Gustafsson) – lista nr 1/2015

Enhetschef Lisskulla Kiltäpp – lista n3 3/2015

Enhetschef Ingmari Hansson – lista nr 3/2015

Enhetschef Katja Vestling – lista nr 2/2015

Tf avd-chef säbo Lena Lorenz – lista nr 1-2/2015

Sektorschef Agneta Ivåker – lista nr 1/2015
Utskottets beslut
1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för
godkännande.
Justeras
Utdrag bestyrks
13
1(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Justeras
Utdrag bestyrks
14
2(2)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-28
Utskottet för vård och omsorg
§ 35
Dnr 2015/363
Information om Solhem
Beskrivning av ärendet
Enhetschef Annika Nordin informerar om Solhem.
Utskottets beslut
1. Lägga informationen till handlingarna.
Beslutet skickas till
Till handlingarna
Justeras
Utdrag bestyrks
15
1(1)