Rubrik 1 - Stockholms universitetsbibliotek

MEDIEPLAN
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan ........................................................................................ 2
Syfte ........................................................................................................ 2
Förvärvsprinciper ....................................................................................... 2
Ämnesprofil ............................................................................................... 2
Bevakningspolicy........................................................................................ 2
Beståndsdefinition ...................................................................................... 3
Mediebudget .............................................................................................. 3
Ekonomi ................................................................................................ 3
Förvärvsmandat...................................................................................... 3
Administration av licensavtal och ärendehantering ...................................... 3
Hur förvärvar vi? ........................................................................................ 4
Förvärvsmetoder .................................................................................... 4
Elektronisk version framför tryckt ............................................................. 4
Upphandlade leverantörer ........................................................................ 4
Nationella avtal....................................................................................... 5
Egna avtal och nyttjanderätt .................................................................... 5
Språkområden och utgivningsår................................................................ 5
Gåvor och donationer .............................................................................. 5
Saknade böcker och ersättningsexemplar .................................................. 5
Tillgänglighetskriterier för e-resurser ............................................................ 5
Testperioder på e-resurser ....................................................................... 6
Länkserver ............................................................................................. 6
Discovery ............................................................................................... 6
MARC-poster .......................................................................................... 6
Uppföljning och utvärdering ......................................................................... 6
Statistikinsamling förvärv ........................................................................ 7
Statistikuppgifter för förvärvade medieresurser .......................................... 7
Användningsstatistik ............................................................................... 7
Materialtyper ............................................................................................. 8
Anpassad litteratur .................................................................................. 8
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Audiovisuella medier ............................................................................... 8
Dagstidningar ......................................................................................... 8
Databaser .............................................................................................. 8
Doktorsavhandlingar ............................................................................... 8
Examensarbeten ..................................................................................... 8
Fria elektroniska medieresurser ................................................................ 9
Kartor ................................................................................................... 9
Kurslitteratur .......................................................................................... 9
Läromedel .............................................................................................. 9
Lösblad .................................................................................................. 9
Monografier ............................................................................................ 9
Offentligt tryck ....................................................................................... 9
Rapporter och statistikböcker ................................................................... 9
Referensverk .........................................................................................10
Testmaterial ..........................................................................................10
Tidskrifter .............................................................................................10
Anpassad litteratur .................................................................................10
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Medieplan
Syfte
Stockholms universitetsbiblioteks medieplan syftar till att synliggöra universitetsbibliotekets
medieprofil och verka för ett resurseffektivt förvärv baserat på enhetliga och gemensamma
förvärvsprinciper. Målsättningen med förvärvsarbetet är att i god dialog med våra användare,
utifrån deras behov, förvärva rätt medieresurs, i rätt tid, på rätt sätt, och eftersträva effektiva
beställnings-och leveransrutiner för att snabbt tillgängliggöra en efterfrågad medieresurs.
Förvärvsprinciper
Stockholms universitetsbibliotek eftersträvar ett elektroniskt behovs- och användarstyrt
medieresursförvärv. Medieresursförvärvet baseras huvudsakligen på inköpsförslag,
fjärrlåneförfrågningar som omvandlas till förvärv samt olika PDA-modeller (Patron Driven
Acquisition).
Ett övergripande mål i förvärvsarbetet är att de medieresurser som förvärvas är sökbara i
Discoverysystemet genom att bra metadata finns att tillgå och att e-böckernas MARC-poster i
LIBRIS berikas för optimal sökbarhet.
Ämnesprofil
Stockholms universitetsbibliotek består av 9 biblioteksenheter. Universitetsbibliotekets
ämnesprofil omfattar Stockholms universitets fakulteter och dess ämnesområden.
Bevakningspolicy
Stockholms universitetsbibliotek genomför ingen ämnesbevakning och samlingsuppbyggnad
utifrån troliga nutida och framtida medieresursbehov, utan tillhandahåller tjänster för snabb
och effektiv leverans av medieresurser baserat på efterfrågan. Den bevakning av
medieresurser som sker görs via våra olika PDA-modeller, efterfrågan från användarna samt
alerts från leverantörer. Universitetsbiblioteket gör inga beställningar eller bevakning på
litteratur som ännu inte är utgiven på förlaget eller tillfälligt slut hos leverantör.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Beståndsdefinition
Stockholms universitetsbibliotek har tillgång till dels ett fysiskt bestånd, dels ett elektroniskt
bestånd som ägs genom köp eller rättighet att använda via licensavtal.
Mediebudget
Äskande av mediebudget baseras på tidigare och troliga kommande förvärvssatsningar, årliga
kostnadsökningar och valutaförändringar, förändrade medieresursbehov samt utvärderingar
av medieresursernas användning. Mediebudgeten för kommande år fastställs vanligtvis i
november. Mediebudgeten för nästkommande år ska fastställas i december. Beslut om
tilldelad budget fattas av Biblioteksstyrelsen. Budgeten baseras på föregående års utfall,
prisutveckling och aktuella ekonomiska ramar för hela universitetsbiblioteket. Ambitionen är
att använda och fördela tilldelad budget på ett resurs- och kostnadseffektivt sätt utifrån
användarnas behov och efterfrågan och marknadens utbud.
Ekonomi
Uppföljning av budget och utfall sammanställs per fakultet och medietyp för enheten
Avdelningen för inköp 525-20. Månadsrapporter redovisas från controller månadsvis samt
presenteras övergripande för Avdelningen för media på APT av avdelningschef. Kostnader för
elektroniska medieresurser administreras per medietyp och fakultet i vårt ERM-system enligt
budgetstrukturen.
Förvärvsmandat
Förvärv > 100 000 kronor ska stämmas av med Överbibliotekarie via avdelningschef. Samtliga
licensavtal undertecknas av Överbibliotekarie. Alla inköpsförslag från våra primära målgrupper,
som faller inom ramen för Stockholms universitets utbildnings- och forskningsinriktning,
införskaffas som regel. Underlag för beslut om test av databaser, paket- och arkivköp, PDAmodeller etc. sammanställs av förvärvarna och lämnas vidare till avdelningschef för
kännedom/beslut.
Administration av licensavtal och ärendehantering
Information om licensavtal, kostnader, inloggningar och leverantörskontakter administreras i
ERM-systemet LibERM som tillhandahålls av LM Informationstjänst. Stockholms
universitetsbibliotek är från 2013-2015 utvecklingspartner till LM Informationstjänst.
Inköpsförslag, prenumerationsärenden, leverantörsinformation och accessfrågor administreras
och hanteras i vårt ärendehanteringssystem Ticket, som bevakas enligt schema vardagar under
kontorstid. Återkoppling på inkomna ärenden ska ske enligt 24-timmarsprincipen. Hanteringen
av själva ärendet ska göras så skyndsamt som ärendehanteringen tillåter.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Hur förvärvar vi?
Förvärvsmetoder
Medieresursförvärvet sker i form av köp av enstaka tryckta böcker och e-böcker, standing
orders, e-paketköp, prenumerationer på tidskrifter och databaser, olika PDA-modeller samt
pliktleverans. Antikvariska köp görs i princip inte.
Elektronisk version framför tryckt
Stockholms universitetsbibliotek förvärvar i första hand medieresurserna i elektroniskt format
baserat på
- tillgänglighet 24/7 till i de flesta fall flera antal samtidiga användare, oberoende av
fysisk placering
- lätt att uppdatera och sprida
- minskat behov av förvaringsutrymme och hyllarbete
- snabb, och i många fall omedelbar leverans, oavsett var användaren befinner sig.
Upphandlade leverantörer
Ett brett urval och opartiskhet vad gäller val av förlag och utgivare eftersträvas utifrån
Stockholms universitets forsknings- och undervisningsbehov, oberoende av eventuella
politiska, religiösa och kommersiella påtryckningar eller synpunkter.
I egenskap av statlig myndighet använder sig Stockholms universitetsbibliotek av upphandlade
leverantörer.
A. Huvudleverantör (böcker från hela världen förutom kompletterande leverantörer B, C, D
och E):
Dawson Books
B. Snabbleverantör (snabbleverans av böcker från hela världen förutom kompletterande
leverantörer C, D, och E): Akademibokhandelsgruppen Bokus
C. Norden (kompletterande leverantör av böcker på alla språk utgivna i Norden): Adlibris
D. Tyska (kompletterande leverantör av böcker på tyska publicerade i hela världen utom i
Norden):
Delbanco
E. Slavisk (kompletterande leverantör av böcker på slaviska språk publicerade i hela världen
utom i Norden): Ruslania Books
Avtalet gäller i tre år med möjlighet till ett års förlängning med start juli 2010. Avtalet är förlängt till juni 2014.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Nationella avtal
Stockholms universitetsbibliotek ingår i BIBSAM-konsortiet med centrala licensavtal för
elektroniska tidskrifter och databaser via Kungliga biblioteket.
Egna avtal och nyttjanderätt
Stockholms universitetsbibliotek tecknar egna avtal för elektroniska tidskrifter och databaser
med nyttjanderätt via universitetsinloggning för forskare, lärare och studenter vid Stockholms
universitet. Universitetsbiblioteket kan inte erbjuda andra intressenter/användare access till
medieresurserna annat än som besökare.
Språkområden och utgivningsår
Generellt förvärvas i huvudsak medieresurser på svenska och engelska, inom vissa
ämnesområden även på de nordiska språken, på skolspråken tyska, franska och spanska samt
på undervisningsspråk på Stockholms universitet. I första hand förvärvas aktuella och
nyutgivna medieresurser.
Gåvor och donationer
I undantagsfall tas donationer och gåvor av särskilt intresse emot under förutsättning att de
faller inom ramen för universitetets utbildnings- och forskningsinriktning, samt är av det slag
som normalt sett skulle förvärvas inom ramen för Stockholms universitetsbiblioteks
mediepolicy.
Saknade böcker och ersättningsexemplar
Saknade böcker ersätts då de inkommer som nya inköpsförslag eller i de fall då det handlar om
nyare och känt, efterfrågat material.
Tillgänglighetskriterier för e-resurser
Stockholms universitetsbibliotek eftersträvar att i första hand äga införskaffade medieresurser
och tillhandahålla dem till obegränsat antal samtidiga användare. I undantagsfall förvärvas
elektroniska medieresurser med endast en samtidig användare eller som endast går att
använda på ett begränsat urval av mobila enheter.
Vi eftersträvar generösa villkor vad gäller;
- nedladdning, utskrifter, och kopiering
- walk-in use (allmänhetens tillgång till medieresurserna i universitetsbiblioteket)
- möjlighet till fjärrlån, scholarly sharing och rättigheter i undervisningssammanhang
- inga begränsningar vid samtidig användning och full access över tid utan embargon
(perpetual access)
- läsbarhet på olika mobila enheter och möjlighet till talsyntes
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
-
åtkomst över hela universitetsnätet via IP-nummer och distansåtkomst via
proxyservern. I undantagsfall förvärvas medieresurser med manuell
lösenordsinloggning.
Testperioder på e-resurser
Att beakta inför testperioder:
- efterfrågan från användarna
- kvalitet på medieresursen
- testperiodens längd – eftersträva 2 månader
- tidsperiod på året
- behov av marknadsföringsinsats av medieresursen och kända kommunikationskanaler
- behov av kataloginsats beträffande för- och efterarbete i katalog
- återkoppling från användare
- tillgång till användningsstatistik.
Länkserver
Ett ökat förvärv av e-resurser leder till att universitetsbibliotekets medieresurser i allt större
utsträckning behöver hanteras och tillgängliggöras via länkserver. Syftet med länkservern är att
förenkla e-resursadministrationen och tillgängliggörandet av e-resurserna, oavsett i vilken
söktjänst eller databas användaren hittar medieresursen.
Discovery
Discoverysystemet ska fungera som den huvudsakliga tjänst som Stockholms
universitetsbibliotek tillhandahåller för informationssökning. Det är viktigt att resurserna är
sökbara via Discovery-systemet och att metadata av god kvalitet för dessa finns.
MARC-poster
Stockholms universitetsbibliotek eftersträvar i första hand fullständiga bibliografiska poster
med klassning och ämnesord direkt från leverantören och i andra hand preliminära poster.
Fullständiga katalogposter möjliggör snabbt flöde från förvärv via registrering i
bibliotekskatalogen till direkt åtkomst för användaren och synliggör hela skedet i katalogen.
Avdelningen för media ansvarar för att vid köp undersöka huruvida leverantören kan
tillhandahålla bra metadata. Avdelningen för publicering bistår i implementeringsarbetet med
MARC-postberikningen.
Uppföljning och utvärdering
Avdelningen för media ska årligen tillsammans med Avdelningen för samlingar och
Avdelningen för kvalitet genomföra en översyn av medieresursbeståndet i förhållande till
relevans, kvalitet, användande och kostnad. Förvärvet och mediebeståndsutvecklingen ska
spegla användarnas behov och efterfrågan.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Statistikinsamling förvärv
Föregående års beståndsutveckling och förvärvsstatistik för tryckt material ska vara
sammanställd senast i januari innevarande år och i mars för elektroniska resurser. Insamling av
förvärvsstatistik görs
- för den nationella statistikinsamlingen via Kungliga biblioteket
- som underlag för budgetfördelning baserat på fakultets- och medieresursfördelning
vid kontering
- som underlag inför förnyelse av elektroniska tidskriftsprenumerationer och databaser.
Statistikuppgifter för förvärvade medieresurser
-
antal tryckta böcker
antal enskilda e-böcker
antal enskilda prenumerationer tryckta och e-tidskrifter
antal standing orders per fakultet
antalet prenumerationer på enskilda databaser
uppskattning av antalet tidskrifter tillgängliga via databaser
uppskattning av antalet e-böcker tillgängliga via paket/PDA
antal köp via PDA-modeller
användningsstatistik på PDA-modeller
antal inköpsförslag per fakultet och användargrupp
fördelning av mediebudget per medieresurstyp och fakultet
antal avslutade medieresurser (databaser, enstaka tidskriftsprenumerationer, centrala
avtal).
Användningsstatistik
Användningsstatistiken för medieresurserna används som underlag för bedömning av
förnyelse av medieresurserna och för behov av eventuella justeringar och ändrade
prioriteringar inför kommande år. Såväl kvantitativa som kvalitativa kriterier beaktas vid
förnyelse:
- antal utlån per medietyp
- antal fulltextnedladdningar databas/e-tidskrift/e-bok
- antal turn aways databas/e-tidskrift/e-bok (Counter version 4)
- antal views databas/e-tidskrift/e-bok
- antal sökningar databas/e-tidskrift/e-bok
- kostnad per användning för databas/e-tidskrifter/e-böcker/PDA-modeller
- access – teknisk pålitlighet, användarvänlighet, åtkomst hemifrån
- bredd och målgrupp – betydelse för forskning och utbildning, antal berörda
användare, målgrupp, antal sökningar per år
- unik karaktär – innehåll och eventuell överlappning med andra resurser, unik resurs för
en viss grupp eller ett ämne.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Materialtyper
Anpassad litteratur
Alla studenter och forskare som behöver anpassad litteratur kan erhålla detta via Myndigheten
för tillgängliga medier (MTM) genom Avdelningen för kundservice.
Audiovisuella medier
Audiovisuella medier förvärvas som regel inte. CD-skivor som levereras tillsammans med bok
behålls och utlånas separat. DVD-filmer förvärvas inte. Tillgång till UR access finns.
Kurslitteratur som finns tillgänglig som ljudbok och ej går att få inläst som talbok förvärvas i 1
exemplar.
Dagstidningar
Genom ett antal abonnemang av databaser (t.ex. Mediearkivet och Westlaw) har biblioteket
tillgång till svenska och utländska dagstidningsartiklar i elektronisk form, samt ett mindre antal
tryckta dagstidningar.
Databaser
Stockholms universitetsbibliotek abonnerar på ett stort antal databaser inom universitetets
alla ämnesområden. Urval av köpta och fria databaser följer våra allmänna urvalskriterier och
tekniska krav.
Doktorsavhandlingar
Stockholms universitets avhandlingar förvärvas i 1 tryckt exemplar förutom den elektroniska
versionen. I de fall det inte finns en elektronisk version förvärvas 2 tryckta exemplar med
placering i årssviten och magasin alternativt på relevant biblioteksenhet.
Avhandlingar från andra lärosäten än Stockholms universitet som kommer som icke-köp och
som finns tillgängliga i fulltext registreras i LIBRIS endast som e-resurs, enligt rutinen för fria eresurser. Det tryckta exemplaret tas inte in i universitetsbibliotekets samlingar.
Examensarbeten
Examensarbeten tillgängliggörs via respektive institution och de fria e-resurserna Uppsök och
Uppsatser.se.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Fria elektroniska medieresurser
Biblioteket bevakar inte aktivt fria elektroniska medieresurser, men inlemmar dem i vår
Discovery-tjänst om de kommer in som inköpsförslag, under förutsättning att de faller inom
ramen för vår mediepolicy.
Kartor
Svenska kartor förvärvas av Geobiblioteket via pliktleverans. Utländska kartor förvärvas i
undantagsfall.
Kurslitteratur
Kurslitteratur förvärvas till aktuella utbildningar på grundnivå. Grundnivå är enligt
Bolognaprocessen lika med nivå I, II, III samt kandidatexamen. I första hand förvärvas titlarna
som e-version. Tryckt kurslitteratur köps in i 3-4 exemplar undantaget skönlitteratur som
endast köps in i 1 exemplar. Stockholms universitetsbibliotek bevakar inte aktivt
kurslitteraturlistor, utan förutsätter att aktuella litteraturlistor skickas in i god tid innan
kursstart av kursansvariga eller motsvarande för beställning.
Läromedel
Läromedel (grundbok samt lärarhandledning) förvärvas endast via pliktleveransen. Om CDskiva finns med i boken får den sitta kvar. Nya upplagor ersätter de tidigare.
Lösblad
Prenumeration finns på enstaka svenska och utländska juridiska publikationer.
Monografier
I första hand förvärvas monografierna som e-version. Svenska monografier i tryckt form
förvärvas genom pliktexemplar utifrån gällande urvalskriterier. Vid särskilda behov av snabb
åtkomst kan svenskt material förvärvas via köp. Tryckt utländsk facklitteratur förvärvas i 1
exemplar. Skönlitteratur förvärvas i 1 exemplar i de fall de används inom undervisning eller
forskning på Stockholms universitet.
Offentligt tryck
Främst förvärvas svenskt offentligt tryck. Av riksdagstrycket behålls ett pliktexemplar av SOU,
Ds, NU, SFS, statistik och ämnesspecifika författningssamlingar (de flesta uppdateras ej). I de
fall offentligt tryck finns tillgängligt i elektronisk version förvärvas 1 tryckt exemplar. Efter urval
registreras e-beståndspost med det tryckta pliktexemplaret som underlag.
Rapporter och statistikböcker
Efter urval av rapporter, statistikböcker m.m. som finns i fulltext, registreras en e-beståndspost
med det tryckta exemplaret som underlag.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20
Referensverk
Referensverk (uppslagsverk, bibliografier, språklexikon, termlexikon, handböcker av olika slag)
förvärvas i första hand som e-version.
Testmaterial
Psykologiska tester och testmaterial förvärvas inte.
Tidskrifter
Den nationellt upphandlade tidskriftsagenten LM Informationstjänst används för
administration av tidskriftsprenumerationer. I första hand förvärvas e-versionen av svenska
och utländska tidskrifter inom universitetets ämnesområden. Via pliktleveransen sker ett urval
där ca 300 svenska kultur- och samhällsvetenskapliga tidskrifter behålls i tryckt form. Vid
leverans av både tryckt och elektronisk version avsägs den tryckta versionen.
Anpassad litteratur
Alla studenter och forskare som behöver anpassad litteratur kan erhålla detta via Myndigheten
för tillgängliga medier (MTM) genom Avdelningen för kundservice.
Medieplanen är förankrad i Ledningsgruppen juni 2013.
Översyn av medieplanen ska ske årligen och revideras vid behov.
Stockholms universitetsbibliotek
Medieplan 2013-09-20