f
1 (3)
Datum/Date
2012-09-27
Minnesanteckningar förda vid tekniska referensgruppens möte, 27 september 2012, kl. 13:00 Närvarande: Marie Fryklöf, ordförande Per Andersson Kent Engström Paul Haglund Leif Johansson, adjungerad Tomas Liljebergh Per Nihlén Pernilla Rönn Övriga närvarande: Börje Josefsson Ann Matzén, sekreterare Maria Vårenius Frånvarande: Johan Berggren, adjungerad Patrik Lidehäll Hans Wallberg 1. Inledning Ordföranden öppnade mötet, hälsade alla välkomna, samt ställde frågan om ytterligare ärenden bör föras upp på dagordningen. Referensgruppen beslöt att lägga till vid punkten övriga frågor följande: • Punkt 9, övriga frågor. Pelle Nihlén och Börje Josefsson rapporterade om resan till USA. 2. Beslut om dagordning Referensgruppen beslöt att arbeta enligt utsänt förslag till dagordning med tillägget för punkt 9, övriga frågor. 3. Föregående mötesprotokoll Referensgruppen fann inget att anmärka på i föregående mötesprotokoll. 4. Planering av höstens SUNET‐veckan i Malmö Referensgruppen diskuterade innehållet för SUNET‐veckan i Malmö. Flera tyckte att programmet var lite svårt att läsa. Inga direkta förslag på förbättring kom upp. Eventuellt att man tar bort ATI helt från programmet eftersom deras separata del är för en sluten grupp. Några uttryckte farhågor för att en del kanske väljer att inte delta alls eftersom en del av programmet löper parallellt. SUNET - Swedish University Computer Network
Vetenskapsrådet, Box 1035, SE 101 38 Stockholm, Sweden
Besöksadress/Visiting address
Västra Järnvägsgatan 3, Stockholm
[email protected]
www.sunet.se
www.vr.se
Tel/Phone +46 8 546 44 000
Org nr/Vat no 202 100-5208
2 (3)
När det gäller enkäten så kommer eventuellt det nya enkätverktyget kunna användas. Pernilla Rönn
undersöker möjligheterna tillsammans med Stefan Liström på NORDUnet.
5. Planering av vårens SUNET‐vecka i Östersund (Alla) Tekniska referensgruppen beslutade att fortsätta föreberedelserna med en SUNET‐vecka i Östersund under vecka 16, 15‐18 april 2013. 6. Diskussion om nya tjänster (Alla) Referensgruppen diskuterade upplägget mellan den nyligen beslutade affärsplaneringsgruppen och tekniska referensgruppen. Det kom fram att det är bra om grupperna kan ge varandra olika uppdrag t ex utvärderingar. Referensgruppen ska även i fortsättningen vara en del av SUNET:s behovsfångst. 7. Rapporter‐uppföljning Rapport från Börje Josefsson • Box‐avtal – 7 kundavtal är undertecknade och klara • SUNET‐play – Efter sommaren har 3 stycken eventuellt blivande kunder tecknat sig för en prova på period. • Eduroam‐upphandlingen är klar. Först ut är Gävle station och Stockholms Centralstation. En hel del hotell kommer också ha tillgång till uppkopplingen. Det kommer vara en 100 Mbit förbindelse till siter där vi väntar stor trafik, t.ex. Arlanda, Landvetter, Malmö Central etc. Avtalet med The Cloud innebär att studenter, lärare, forskare och andra personer kopplade till lärosektorn kommer att få tillgång till en uppkoppling på 350‐400 offentliga platser runt om i Sverige. Vecka 40 kommer ett gemensamt pressmeddelande från SUNET och The Cloud distribueras ut. En engelsk version kommer också att skickas ut. • Enkät‐verktyg – Upphandlingen av ett enkätverktyg fortlöper. • ”Cross border fiber” mellan Luleå‐Kemi installerades i mitten av september. Ett samarbete mellan FUNET, NORDUnet och SUNET. • SUNET:s styrelsemöte Ordförande, Börje Josefsson och Ann Matzén informerade referensgruppen om SUNET:s styrelsemöte som var den 12 september. • Styrelsen tog beslut om den nominerade affärsplaneringsgruppen som kommer att bestå av följande personer: • Börje Josefsson, SUNET (sammankallande)
• Mona Åkerman, Högskolan i Gävle
• Ann Öhrn, Örebro universitet
• Marie Fryklöf, Mittuniversitet
• När SUNETs nya föreståndare är utsedd ingår denne också i gruppen och övertar
rollen som sammankallande.
• Det beslutades om en uppdaterad kommunikationsplan som finns tillgänglig på SUNET:s hemsida under styrdokument. 3 (3)
• En förfrågan från Vetenskapsrådet har inkommit rörande nationella it‐tjänster inom forskningsinformation. Styrelsen ställde sig positiva till det men avvaktar ett konkret förslag från Vetenskapsrådet. •
•
NORDUnets konferens i Oslo De som deltog i NORDUnet konferensen informerade övriga i gruppen. Överlag så var det en lyckad konferens med många intressanta föredrag. Nästa konferens blir under hösten 2014 och det är Sverige som är värd. Information rörande den rekrytering av SUNET‐föreståndare som pågår. Ann Matzén informerade gruppen om rekryteringsprocessen som pågår för ny föreståndare. Från SUNET:s styrelse ingår ordförande Kåre Bremer samt Tony Ottosson Gadd. Från Vetenskapsrådet ingår Mille Millnert (GD), Torulf Lind (it‐strateg) och Anna Wetterbom (forskningssekreterare för eVetenskap). SUNET:s handläggare Ann Matzén deltar också i gruppen. Totalt har det inkommit 17 ansökningar, varav några kan komma i fråga som ny föreståndare för SUNET. Förhoppningen är att man ska kunna fatta beslut om ny föreståndare under november månad. 8. Mötestider våren 2013 • Onsdagen den 23 januari, kl. 13:00‐15:30 via Adobe Connect • Tisdagen den 12 mars, kl. 13:00‐15:30 på Tulegatan 11 • Torsdagen den 30 maj, kl. 10:00‐12:00 via Adobe Connect 9. Övriga frågor Per Nihlén och Börje Josefsson höll en presentation om deras resa till USA. Syftet var att träffa leverantörer och kollegor. 10. Struktur på våra möten samt utvärdering. Referensgruppen var eniga om att det kunde ha varit ett Adobe Connect möte eftersom det inte fanns så mycket att diskutera. Referensgruppen diskuterade lite om möjligheterna att vara en utredningsenhet för styrelsen och den blivande affärsplaneringsgruppen. Får avvakta tills affärsplaneringsgruppen har kommit igång med sitt uppdrag. 11. Nästa möte Nästa möte med tekniska referensgruppen är tisdagen den 27 november, kl. 11:00‐15:30. Alla träffas på NUNOC, Tulegatan 11 för att gemensamt gå till en restaurang i närheten. Efter lunchen samlas alla på NUNOC för årets sista möte. Per Nihlén återkopplar vilken restaurang det blir. Ordföranden tackade för ett lyckat möte och avslutade. Vid protokollet: Ann Matzén