Umeå universitet, 901 87 Umeå Institutionen för strålningsvetenskaper M Karlsson, J Wilén Arbetsmiljöplan 2011-03-01 www.radsci.umu.se Arbetsmiljöplan 2011 Beskrivning av institutionen Institutionen har sin verksamhet utspridd i NUS lokaler: Onkologi i byggnad 10, plan 0 och 2 Onkologiskt forskningslabb i byggnad 6M, 3 tr Onkologiskt centrum i byggnad 2, 4 tr Diagnostisk radiologi i byggnad 3A, 2 tr och by 27 Medicinsk teknik, FoU i byggnad 3B, 1 tr Radiofysik i byggnad 7 och 27 Institutionens arbetsmiljöpolicy • Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas i nära samarbete med respektive kliniska enhet vid Norrlands universitetssjukhus. • Arbetsmiljöverksamheten är integrerad i institutionens totala verksamhet. • Ingen ska drabbas av psykisk eller fysisk ohälsa p g a arbetet • Kompetens, befogenheter och resurser ska finnas hos de som har delegerats uppgifter inom området • Alla nyanställda och studerande ska få erforderlig introduktion på sin nya arbetsplats • Institutionen ska verka för att negativ miljöpåverkan av verksamheten minskar • Institutionen ska stödja och motivera personalen att utföra sina uppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt, där tillämpning av lagstiftning och föreskrifter utgör en miniminivå Den psykosociala miljön inom institutionen ska kännetecknas av • Anställda ska känna stimulans, respekt och trygghet • Jämställdhet råder mellan könen • Diskriminering på grund av etnisk, religiös eller annan bakgrund inte får förekomma Sid 1 (5) Umeå universitet, 901 87 Umeå Institutionen för strålningsvetenskaper M Karlsson, J Wilén Arbetsmiljöplan 2011-03-01 Sid 2 (5) www.radsci.umu.se Handlingsplan för den psykosociala arbetsmiljön ska omfatta • Medarbetarsamtal som grund för planering och kompetensutveckling ska erbjudas årligen för varje anställd • institutionens lönepolicy till stöd för prefektens löneförslag • rutiner för kompetensutveckling • rutiner för rehabilitering • rutiner för konflikthantering Den fysiska arbetsmiljön inom institutionen ska kännetecknas av • ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet och belysning • ergonomiskt riktiga arbetsplatser • utrustning anpassad för människans förutsättningar att för undvika skador • en säker hantering och förvaring av kemikalier och radioaktiva ämnen (hänvisning till bilagor) • säkerhet avseende brand, stöld och sabotage Kartläggning och riskanalys Lokalerna för de olika enheterna inom institutionen är spridda över hela NUS och delvis integrerade i klinikerna cancercentrum, radiologi och radiofysik. Den fysiska arbetsmiljön kartläggs vid arbetsmiljöronder, som i vissa fall sker i samarbete med NUS. Många medarbetare sitter nu i tillfälliga lokaler eftersom By 7 där stora delar av verksamheten tidigare varit förlagd delvis är utrymd under våren 2010 pga. inomhusmiljöproblem. Några medarbetare sitter dock fortfarande kvar i By 7. Riskanalys: Den utspridda verksamheten försvårar den dagliga kontakten vilket påverkar informationsspridning, den psykosociala arbetsmiljön osv. Behov av att hitta nya lokaler för de medarbetare som fortfarande sitter i By 7. Delegeringar Ansvar för den fysiska arbetsmiljön för verksamhet inom byggnad 6M har delegerats enligt bilaga. Arbetsmiljörepresentant finns utsedd som stöd till prefekten i första hand vid handläggning av fysisk arbetsmiljö, prefektens övergripande ansvar för dessa frågor kvarstår dock. Prioriteringar Lokalsituationen. Umeå universitet, 901 87 Umeå Institutionen för strålningsvetenskaper M Karlsson, J Wilén Sid 3 (5) Arbetsmiljöplan 2011-03-01 www.radsci.umu.se Psykosocial arbetsmiljö Mål: Förbättra informationsspridningen inom institutionen Alla medarbetare ska känna delaktighet och grupptillhörighet Handlingsplan: Mål/brister Åtgärd Ansvarig Utspridd lokalisering måste åtgärdas. Samordning med radiofysik och onkologiska kliniken. prefekten Under året prefekten Hela året Regelbundna elektroniska informationsblad till alla anställda Resurs Tidsplan Umeå universitet, 901 87 Umeå Institutionen för strålningsvetenskaper M Karlsson, J Wilén Sid 4 (5) Arbetsmiljöplan 2011-03-01 www.radsci.umu.se Fysisk arbetsmiljö Mål: I alla lokaler som nyttjas av institutionen ska luftkvalitén, temperatur och ventilation vara god Kontorsutrustning såsom stolar, bord, datorer etc. ska vara ändamålsenlig och uppfylla ergonomiska krav som gäller för datorarbete. Att miljön i de laboratorier som finns på institutionen är försedda med den nödutrustning som krävs för verksamheten och att kemikalier mm hanteras enligt gällande lagstiftning och ansvar och hanteringsmanualer enligt GLP finns tillgängliga. Rutiner för arbete där strålning används ska finnas tillgänglig Alla som kommer i kontakt med strålning ska ha genomgått strålskyddsutbildning. Mål/brister Utveckling av arbetsmiljöplan avseende samarbete med VLL. Risk att alla kemikalier som hanteras inom institutionen och dess ev. faror inte är kända Rutiner för användning av klinisk utrustning där risk för person eller materialskada finns. Ansvarig Resurs Tidsplan Arbetsmiljörepresentant Inom ramar Vid utgången av 2011 Inventering av kemikalier inom institutionen Arbetsmiljörepresentant, arbetsmiljöombud Kemikonsult UmU, medarbetare Vid utgången av 2011 Deltagande i utveckling av arbetsmiljöarbetet tillsammans med berörda kliniker. Arbetet leds av klinikerna och utarbetade rutiner ska vara del av klinikernas rutiner. Arbetsmiljörepresentant samt utsedda medarbetare. medarbetare Vid utgången av 2011 Åtgärd Arbetsmiljörepresentant deltar i VLL:s arbetsmiljöarbete. Umeå universitet, 901 87 Umeå Institutionen för strålningsvetenskaper M Karlsson, J Wilén Arbetsmiljöplan 2011-03-01 www.radsci.umu.se Skyddsronder: Genomförs gemensamt med berörda kliniker. Onkologiskt forskningslab genomför egen skyddsrond tillsammans med Institutionen för medicinsk biovetenskap. Medarbetarsamtal: Alla medarbetare ska årligen erbjudas medarbetarsamtal med prefekten. Sjukfrånvaro: Arbetsolyckor: Arbetssjukdomar: Sammanfattande kommentar: Vid utgången av 2011 ska åtgärdsplanen följas upp av prefekt, skyddsombud och arbetsmiljösamordnare. Arbetsmiljöombud Arbetsmiljöombud för onk lab: Annika Holmberg Utses av personalorganisationer eller korporationer Sid 5 (5)