2013 ARBETSMILJÖPLAN Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier UPPSALA UNIVERSITET, Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier 2013 Arbetsmiljögrupp Karin Hjälmeskog, biträdande prefekt Katarina Gahne, skyddsombud Karin Eghammer, skyddsombud Samrawit Mamo, studerandeskyddsombud En plan för arbetsmiljöarbete upprättas årligen vid institutionen och ingår i Verksamhetsplaneringen. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas direkt, om möjligt, och redovisas inom ramen för ordinarie möten med arbetsmiljögruppen, vars möten sker cirka en gång per månad. Plan för arbetsmiljöarbete består av två delar: utgångspunkter och handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Handlingsplanen delas upp i Psykosocial arbetsmiljö och Fysisk arbetsmiljö och visar vilka åtgärder som prioriterats för kommande år. Uppföljning av planen för arbetsmiljöarbete sker dels i arbetsmiljögruppen dels vid Institutionsstyrelsens sammanträden. Ansvarig för åtgärder, om ej ordinarie i dessa grupper kan då adjungeras till mötet. Det systematiska arbetsmiljöarbetet består av:  Skyddsronder ‐ genomförs årligen  Skyddsombud  Handlingsplaner för arbetsmiljö  Tillbud & olycksfallsrapportering  Friskvård erbjuds enligt UU policy Nulägesanalys Arbetsmiljöarbetet vid institutionen är organiserat så att biträdande prefekt har ansvar för arbetsmiljöfrågorna. Vidare finns en arbetsmiljögrupp som har möte cirka 3 gånger per termin. I arbetsmiljögruppen ingår de båda skyddsombuden vid institutionen, en studeranderepresentant och biträdande prefekt. Verksamheten vid institutionen präglas delvis fortfarande av den omorganisation som genomfördes den 1 januari 2011 då 3 institutioner och en enhet slogs samman till EDU. Arbete pågår fortfarande gällande att forma den nya institutionen både vad gäller struktur och innehåll. I samband med samgåendet genomfördes en riskanalys med personalen och flera frågor från denna finns fortfarande på agendan. Angående studenter genomfördes ingen motsvarande riskanalys. En studerandeenkät har dock genomförts av Fakulteten för utbildningsvetenskaper i slutet av ht‐11, vilken ännu håller på att sammanställas. Vid riskanalysen framkom ett antal frågor, vilka fortfarande är värda att beakta och som kan sammanfattas som risk för stress och oro på grund av otydligheter i 1 UPPSALA UNIVERSITET, Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier 2013 organisation och otydliga roller/funktioner, oro för minskat inflytande samt risk för särbehandling. För arbetsmiljöarbetet under 2012 har riskanalysens resultat varit ett riktmärke, och den utgjorde grund för utformandet av 2012 års arbetsmiljöplan. Följande uppdrag enlig Arbetsmiljöplan 2012 har påbörjats/slutförts:  Frågan angående klargörande av ansvarsfördelning för arbetsmiljö inom Blåsenhus ligger nu på personalavdelningen för utredning.  En grupp för kompetensutvecklings‐ och rekryteringsfrågor har tillsatts och arbetar fram förslag under våren 2013.  Verksamhetsplan för 2013 har fastställts av Institutionsstyrelsen  Arbetsbeskrivningar för olika uppdrag håller på att utarbetas och an arbetsgrupp har tillsatts för att arbeta fram en kursmanual som ska klargöra ansvarsfördelning t.ex. mellan kursledare och kursadministratör.  Omflyttning i lokaler genomfördes sommaren 2012, vilket inneburit möjligheter till ”nya” kontakter. Med detta har också följt en s.k. ”korridorspeng” som kan användas utifrån beslut av de som sitter i korridoren.  En översyn och korrigering har skett vad gäller att uppnå lika villkor för doktorander vid institutionen  Arbetsmiljöombud och arbetsmiljögrupp är etablerade  Årscykel för arbetsmiljöarbetet och checklista för introduktion har tagits fram, men kommer att uppdateras under året (se handlingsplan nedan)  Samtal förs med Intendenturen angående utrustning och information i hörsalar  Ergonomisk arbetsplatsöversyn har genomförts  Studieplatser och matplatser för studenter utreds av Intendenturen, behovet av raster under arbetspass har påtalats vid personalmöten  Under 2012 har satsningar på friskvård skett dels genom ”Gångtävling” under en månad då alla som deltog fick stegmätare och priser delades ut till de som gått flest steg somt utlottades bland deltagarna, dels genom ett antal trivselinsatser. De som inte slutförts har förts över till årets plan. 2 UPPSALA UNIVERSITET, Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier 2013 Handlingsplan Följande åtgärder prioriteras under 2013 Psykosocialarbetsmiljö Problemområde Rekryteringsprocesserna är otydliga Rutiner för medarbetarsamtal och lönesamtal saknas Institutionens organisation och struktur är oklar Åtgärd Utveckla informations‐ och kommunikationsstrategier vid rekryteringsprocesser Uppdatera Checklista vid nyanställning Ansvarig Eva F Resurs Tidsplan 2013‐12 Karin H 2013‐06 Utveckla rutiner för medarbetarsamtal och lönesamtal Genomföra medarbetarsamtal och lönesamtal Synliggöra och utveckla möjligheterna för kompetensutveckling för all personal t.ex. kompetensutvecklingsplaner Fortsatt utveckling av kommunikation, information Eva F/Karin H studierektorer med personalansvar Eva F/Karin H studierektorer med personalansvar Eva F 2013‐06 2013‐06 2013‐12 Karin H/ grundutbildningsstudierektorerna Studierektorerna 2013‐06 Studierektorerna 2013‐06 Karin H/ grundutbildningsstudierektorerna 2013‐06 Arbeta för förbättrade rutiner för schema, tjänsteplanering, kursplanering etc. Studenterna har behov av Arbeta för ett enhetligt och fungerande tydlig kommunikation i syfte kommunikationssystem mellan lärare och studenter att minska stress Verka för ökat samarbete mellan lärare inom samma kurs för att skapa ökad enhetlighet och tydlighet Utse ”utvecklingsledare” som samordnar utveckling och kollegialt samarbete 3 2013‐06 UPPSALA UNIVERSITET, Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier 2013 Medarbetare upplever teknikstress Studenter använder sociala medier för att diskutera undervisning och lärare Se över behov av att utveckla kommunikationssystem Eva F (Studentportalen, Outlook etc.) Se över behovet av kompetensutveckling Studierektorer med personalansvar Utforma en policy för hur vi på EDU agerar då lärare Karin H hamnar i utsatta situationer pga att studenter använder sociala medier Se till att studenterna får information och Studierektorer undervisning om etik och webb 2013‐06 2013‐06 2013‐06 2013‐06 Fysiskarbetsmiljö Problemområde Korridormiljön vid medarbetarnas arbetsrum behöver ses över Åtgärd Se över regel med låst/olåst korridor samt säkerhetssystem för eventuellt olåsta rum och korridorer 4 Ansvarig Karin H/Eva F Resurs Tidsplan 2012‐06‐30